在办公中，难免会有迷糊的时候，特别是在统计数据时，一不小心数据就会出错，如，出现重复值，这时该怎么办了？重新统计，那多麻烦，而且还很耽搁时间，今天了小编交给大家5个Excel小技巧，让重复的数据也能快速解决。

1.一键删除重复值

选中数据，点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-【重复值】-【数据】--【删除重复数据】即可。

2.利用函数设置重复数据提醒

函数公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1

（公式表示这一列不能出现重复数据）

选定数据，点击【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【允许】-【自定义】-【公式】-【确定】。

3.不改变复制表格

首先复制单元格，然后将新键的工作表打开，选择任意单元格，点击右键，选择【选择性粘贴】-【保留源列宽】，这样复制粘贴过来的表格就不会改变！

4.快速查找重复数据

全选单元格数据，点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】即可。

5.快速统计重复次数

函数公式：=COUNTIF(A2:A15,A2)

（括号中的数据是单元格中的取值范围，后面是选择对象）

在单元格中输入公式：=COUNTIF(A2:A15,A2)，再按F4添加绝对值，最后按回车键，拖动即可。

好了，今天就分享到这里了了，有需要的赶紧拿走哦，有疑问的朋友可以进行评论或留言。

今天小编要跟大家分享的是在Excel表格中检测重复值的问题，听起来是个小事情，却会困扰人很久。一起来看看吧！

不知道各位童鞋有没有在工作和学习中遇到过这个问题：如图所示，编号列数据明明不同，但使用条件格式检测表格重复值后却显示全部重复。

仔细观察表格数据，我们发现，表格中编号的前15位数字都是一致的，但后面的数字不同，理论上来说是不该为重复值的。

为进一步验证利用条件格式设置的结果，我们再用函数公式检测一遍。在对应单元格输入公式“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复","")”，往下完成填充。

具体操作如下：

由上图不难发现，依然显示的是重复结果。为什么呢？

原因在于：在Excel中，数字的计算精度只限制在15位以内，超过15位以上的数字，系统会自动默认当做0来处理。因此，我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计，才能正确地检测出重复值，这里我们在对应单元格输入另外一个公式：

“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")”

具体操作如下：

本次观察发现，重复结果显示为空，即说明没有重复数据。接着，我们再来看一下条件格式设置的结果：

由上图可以看出，没有显示出填充颜色的单元格，即表明现在的编号数据里没有重复值，只有当我们把所有数据都录入一样的时候才显示出重复值。

注：这里我们在公式后面加上了&"*"，目的是将15位之后的数字当做文本进行识别统计，这样才可以准确地识别出是否重复。

看完今天这个问题后，你有没有恍然大悟呢？这个问题虽然看起来很小，但在我们的工作中却时有发生，还没有入坑的同学，快快学起来吧

Hi，大家好，我是胖斯基

当我们在填写表格时，经常会遇到下拉选择项，这样在加快填写表的同时，也保障了数据的准确性，比如：

而作为表格的制作者来说，如果下拉的信息是静态的，那比较好办，如果是动态的呢？

比如：现有一份一段时间内的销售业绩表，如果要选择不同的业务员来查看其业绩的话，可能大多数的情况会这样：

你会发现，下拉销售员的姓名的时候，发现有重复的信息，从而导致你下拉列表的意义失效。同时，随着一段时间内销售人员的岗位异动，销售员姓名列的信息会有新增（同时可能还会存在重复），那此时下拉列表的呈现，就是一个问题。

So，当Excel下拉列表重复时，你该怎么办呢？

从问题处理角度来看，需要解决两个点：

1. 如何将销售业绩表中的姓名去掉重复项并动态获取唯一值；

2.如何设置下拉列表仅仅只获取唯一值，而忽略其他。

先看看最终效果

很明显：1. 解决了重复性的问题；2. 如果涉及销售员姓名新增，下拉列表动态获取

如何实现的呢？

1

如何去掉重复项

这里要借助一个函数的组合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做过多解释，具体可参见《函数 | 面对重复值，你如何处理？》，里面有详细说明。

这里想说明一点的是：Excel中去掉重复值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何让下拉列表获取最新的唯一数值

下拉列表的制作，操作起来很容易，具体可参见：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多级菜单》

这里要说明的是：如何动态获取？要想动态获取，则需要借助一个动态获取的函数，即：OFFSET，借助其动态选取的功能，来实现动态列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用来动态获取其数量，保障OFFSET能正确获取数据范围

So，两个简单的函数功能点相结合，就完成了下拉列表的动态获取（去重复）

你学会了吗？

在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。

转载自百家号作者：Excel函数公式

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！

3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！

大家好，在我们的工作中很多时候需要录入人员信息，由于某种原因可能会导致同一个人名被录入两次或两次以上，最后统计人数时，也被统计多次，怎么避免这种错误的发生的，今天小编就和大家分享一下Excel表格防止重复录入信息的方法：

当出现这种重复错误时，检查起来也是非常恼火，最好的方法就是提前避免这样的问题出现，那么我们可以这样来设置：

选择要录入姓名的单元格区域，一定是在录入前设置，数据—数据有效性，在设置下面的允许里面选择“自定义”，然后在下面出现的公式栏输入“=countif($A$3:$A$13,A3)=1”，公式的意思就是对当前区域进行条件计数，条件是每一个单元格，当出现两个一样的值时，计数会等于2，就会提示错误，下一步设置错误信息：

在数据有效性对话框中，出错警告选项卡中的错误信息里面，输入我们想要提示的内容，我这里输入的是“请检查输入内容是否有重复！”，最后点击确定

设置完毕后，我们再输入内容时，如果有和前面出现的内容一样，就会出现警告提示，不排除有同名同姓的人，如果同名就点击是，否则点击否重新输入。

可以参考视频Excel数据有效性防止重复录入姓名

这是countif计数的链接，可以参考并吐槽千万注意, Excel表格函数新手容易犯的错误count计数, 条件计数

在我们使用excel录入重要数据的时候，一般如果是唯一性的数据的话，就可以提前设置重复数据的检查，防止excel数据重复录入的情况出现，所以今天我就教大家excel如何防止重复录入吧。如果我在一份excel成绩表中，添加了一列身份证号码的字段，大家的身份证肯定是不能重复的，所以我们在当前身份证列表中如果输入和已输入身份证号一样的信息，就会报错。

那么上面的重复错误提示是怎么实现的呢，其实很简单。首先我们鼠标选定全部需要限制重复输入数据的单元格，然后点击数据菜单下的数据有效性工具。

然后我们在打开的数据有效性工具窗口中，将设置菜单下的有效性条件设置为自定义。

设置为自定义之后，就会在自定义下方出现公式的输入文本框，因为我们的数据是在C列，所以这里就输入公式=COUNTIF(C:C,C2)=1，如果你们的数据是其它列的话，就将字母C修改为对应的列字母就可以了，然后确定保存就可以了。

到这里我们输入相同的数值测试一下就会出现错误提示了，如果大家需要自定义这个错误提示框，那么就打开数据有效性窗口。

在出错警告窗口中，输入我们自定义的内容，然后保存就可以了，然后我们再次测试输入重复内容，错误提示就变了。

这里还要注意一点，如果大家录入身份证号码进去的时候，一定要打字的形式，如果使用复制黏贴的形式，可能不会出现报错。

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！

3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！