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    Excel下拉菜单怎么做与如何删除,包括一二三级

    雷问梅

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    在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操作都有快捷键。另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。

    一、Excel怎么制作一级下拉菜单

    1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门”,然后单击“D2 单元格”,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,单击“来源”输入框,框选 E1:E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源,单击“确定”,D2 右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制作好了,单击下拉列表框图标,弹出刚才框选的选项,选择“销售部”,则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、从以上操作可知,Excel下拉菜单制作的基本思路为:首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格,如上面的 D2。

    二、Excel怎么制作二级下拉菜单

    假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表),另一张是服装销售情况表(服装表),制作方法如下:

    1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表,选中所有内容,选择“公式”选项卡,单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,单击“确定”,定义名称完成。

    2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表,选中 C2 单元格,单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表,选择“数据”选项卡,单击“数据验证”,打开该窗口,选择“设置”选项卡,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,再单击“来源”下的输入框,框选“女装和男装”,把它们作为一级下拉列表框的数据源,单击“确定”,第2步操作完成。

    3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”,选中 D2 单元格,单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”,在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用,单击“确定”,第三步操作完成。

    4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格,往下拖单元格填充柄,所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单,选中时,它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标,单击该图标会弹出一些选项,这样二级下拉菜单就制作好了,全程操作步骤,如图2所示:

    5、用作数据源的选项有空格的选择方法

    通常情况下,每种类型的子类个数不一定相同,而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值,再用框选的办法就行不通,因为框选会把空单元格一并选中,此时就需要用定位条件来选择,方法如下:

    按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“常量”,单击“确定”,则只选中有文字的单元格,操作过程步骤,如图3所示:

    三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

    上面已经制作好了二级下拉菜单,只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单,操作方法如下:

    1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个,这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用,添加好后,如图4所示:

    图4

    2、选中所添加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,如图5所示:

    3、按回车,切换到“服装表”,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,打开“数据验证”窗口,选择“设置”选项卡,“允许”选择“序列”,在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2),如图6所示:

    图6

    4、单击“确定”,则第三级下拉菜单制作好了,单击 E2 右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项,如图7所示:

    图7

    5、选择“长袖”,然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖,则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单,别选择好选项后,如图8所示:

    图8

    提示:若二级下拉菜单没有子选项,则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

    四、Excel下拉菜单怎么删除

    1、选中有下拉菜单的单元格,例如 C2,选择“开始”选项卡,单击“清除”图标,在弹出的选项中选择“全部清除”,如图9所示:

    图9

    2、则下拉菜单被删除,单元格的内容和格式同时也被删除,如图10所示:

    图10

    3、若要一次删除多个下拉菜单,按住 Alt,同时选中它们,再单击清除图标选择“全部清除”即可。

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    Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

    送终

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    Excel中下拉菜单很实用,可是有些人在制作下拉菜单时,总不成功?原因何在呢?我总结了一下,大概有4类错误。

    小王:上图的2和3不是一样的吗?

    注意,上图中的错误2和错误3虽然提示语相同,但原因不一定相同,所以,我将它们当作两种错误。错误“3-1”点击“是”之后会导致错误“3-2”,所以它们归为一个错误。

    小王:举例说明一下吧。

    错误1:下拉菜单只一个选项。

    原因:下拉菜单“来源”框中使用了中文逗号。

    正确:不管下拉菜单的选项是中文还是英文,都必须用英文逗号。

    错误2:

    制作二级下拉菜单时,wps表格中弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表,或是对单一行或一列的引用”错误警告。

    小王:这个错误太常见了!

    Excel中出现“源当前包含错误,是否继续”,点击“是”之后生成了一个没有下拉选项的菜单。

    原因:名称定义时,有一定的规则,源数据违反了规则。因此,生成名称时,Excel/WPS会自作聪明地修改一下数据。本例中自动将数据中的“-”替换成了“_”。

    解决:必须使用符合名称定义规则的数据。

    小王:我的数据中没有你说的这些问题,可还是看到了“源列表”错误。

    错误3:

    Excel和WPS中都弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表,或是对单一行或一列的引用”警告。

    原因:“根据所选内容创建”/“指定”名称时,默认同时选中了“首行”和“最左列”,导致生成了错误的名称。表格中的“东区_1”下只有3个名字,可你看看名称管理器中显示了几个?

    解决:创建名称时,“首行”和“最左列”只能选一个。也就是说必须是单一行或单一列。

    小王:你上面说的这些错误,我这边都没有,可为什么还是创建不了二级下拉菜单呢?

    错误4:

    WPS中又出现了“源列表”错误,Excel中又出现了“源当前包含错误,是否继续”/下拉菜单没有选项。

    小王:我都有阴影了,“源列表”错误总是缠绕着我,挥之不去啊!

    原因:一级菜单选项为空。

    解决:先在一级菜单中随便选一个选项,然后再创建二级下拉菜单。

    小王:你说了这么多,我都晕了。不管错误提示语是什么,总结一下,创建下拉菜单的要点吧。

    要点:

    第一、下拉菜单的选项必须使用英文逗号分隔;

    第二、二级下拉菜单出错,先点击名称管理器,查看名称是否正确。名称定义时,必须符合规定,原始数据标题也必须符合名称规定。名称定义时,必须是单一行或当一列,不能同时创建行和列的名称;

    第三、先一级下拉的选项,才能创建二级下拉菜单。

    创建下拉菜单的正确姿势:《Excel:一级、二级下拉菜单怎么做》;《Excel下拉菜单选项太多了,怎么做个搜索式下拉菜单》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    实用技能!提高数据有效性,多级下拉菜单尝试下?

    格温多琳

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    多级菜单的制作,既有利于数据的准确性,又可以提高我们的工作效率,让我们的2018不用再苦苦熬夜!今天,小编就来分享这个超实用技能!

    第一步:

    先把多级菜单名称在表格罗列出来,作为引用区域。

    第二步:

    A、制作一级下拉菜单

    B、点击数据-有效性-弹框中允许勾选“序列”-来源选择系数区域即可。

    PS:制作2级以上的有效性下拉,需要先定义名称,详情查看步骤3

    第三步:

    1)定义名称

    定义规则:

    公式1:班级=对应专业(例如:德语1和2班=德语专业)

    公式2:专业=对应系数(例如:德语+英语=文学类系数)

    因为是3级菜单,所以需要对系数和专业每一项做定义名称:

    操作方法:点击公式-名称管理器-工作簿名称输入“系数”-来源选择“专业”再点击添加~

    2)制作2级下拉菜单

    点击数据有效性-有效性-弹框中允许勾选“序列”-来源输入“=indirect($A8)”。

    PS:括号内选择“系数”列,第一个单元格

    第四步:

    3级菜单制作

    制作步骤跟步骤3-2中相同~

    PS:括号内选择“专业”列,第一个单元格

    多级菜单技能get,让你轻松完成任务,升职加薪指日可待! 比心~

    (如果您创作了职场攻略或办公技巧,或对WPS有任何建议及意见,欢迎投稿。一经采纳必有奖品赠送。投稿请前往WPS+云办公官网)

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    别以为二级下拉菜单很神秘,快来简单速成

    柳晓凡

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    Excel制作二级下拉菜单,定义名称+数据有效性轻松实现。

    动画演示:

    欢迎关注学习更多技能!

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    下拉菜单栏选项是这样做出来的,你需要的数据只要点一下就可以了

    Fabian

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    有时候我们经常会看到别人在输入数据的时候,只需要点击选择一下就可以了,但是单我们这边可能就需要各种文字输入,不仅影响效率也影响表格文字规范,对后期数据汇总都会造成很大的麻烦。今天就教大家学习一下,如何制作下拉菜单选项

    一:一级下拉菜单栏制作

    第一步:选择需要制作下拉菜单栏的区域,点击数据—数据有效性—清单/序列;

    第二步:数据区域选择对应的一级栏目即可。

    二:二级下拉菜单栏制作

    学完上面的一级下拉菜单选项的之后,我们需要根据之前选择的选项,对应的下一级选项固定对应的内容选项,那就需要学习用到二级菜单栏制作方法。

    第一步:先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏;

    第二步:选择一级栏和二级菜单栏区域,因为一级菜单栏目录为左边一列。所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。

    第三步:选择需要制作二级菜单栏的区域,点击数据—数据有效性,选择序列,来源使用公式=Indirect(H3),H3也就是一级栏目所在位置。

    三:三级下拉菜单栏制作

    与二级下拉菜单栏相似,当我们需要制作更高级下拉菜单选项时,我们就需要用到这个多级制作方法。

    第一步:创建二级目录与三级目录的区域,

    第二步:同二级下单栏制作方法,按同样的方法制作三级下拉菜单栏,数据来源同样用函数=Indirect(I3),I3为二级目录所在位置。

    现在你学会了多功能下拉菜单栏制作方法吗?

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    让Excel如程序般酷炫,两步让多级下拉菜单自动匹配内容!

    孙芷蕾

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    搞定Office每周三更新

    「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。

    ◆◆◆

    Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

    黑马说:有时候我们需要为表格做下拉菜单,一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现,那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动,Office达人可要看过来了哦!

    BY:Andy

    ◆◆◆

    图文说明

    效果展示

    点击这里“市”下方的下拉菜单后,这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项,当我们点击成都以后,在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

    同样,当我们在市这里选择了杭州,或者是北京、上海等,在区这里就会出现对应城市的区县。

    这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢?今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果!

    indirect函数

    今天所用到的是上周介绍过的indirect函数,如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字:如果你有100个表格需要统计,那indirect函数会让你快的倍爽

    下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动!

    首先选中表格中的基础数据,如果列之间没有对齐,需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G,就会弹出下面的定位窗口。

    然后点击下方的定位条件,选择常量,然后点击确定。这样操作之后,我们就只选中了我们有数据的单元格。

    然后这个时候,我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建",对其名称进行定义,选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”,所以选择首行。

    这个时候,我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市:成都、北京、上海、杭州,以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

    然后我们需要对一级下拉菜单进行设置,一级下菜单只是引用的是第一行的数据,我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据,点击菜单栏中的“定义名称”,在输入区域名称这里输入“市”,然后点击确定。可以看到在定义名称这里,就多了一个市。

    定义完成后,选中市下方的单元格,点击“数据”,在数据这里有一个数据验证(在2010版Excel之前叫做数据有效性),点击它。在允许选项中选中“列表”(在2010版Excel之前叫做序列),然后在“源”这里输入“=市”,点击确定即可。

    通过以上操作,一级菜单就被设置好了,接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

    在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证(数据有效性),以及indirect函数。点击“数据验证”(或者是数据有效性),在允许这里点击列表(或者是序列),然后在源这里输入“=indirect()”,因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据,所以我们需要将鼠标移至括号中,然后点击这个单元格。点击确定后,这里会提示一个错误提醒,可无需理会,直接点击“是”。

    然后我们来看看现在的表格,在市这里点击“北京”,然后在区下方就会出现对应的区县名称。

    那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置,那怎么办呢?如果我们直接向下拉的话,就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海,我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县,而不是其对应的杭州的区县。

    因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用,这里我们需要进行修改。点击“数据验证”(“数据有效性”),将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

    删除之后,可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单,发现区和县就相互对应了。

    这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法,学会了制作这个,是不是对Excel又更熟练了呢?

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    excel的二级下拉菜单

    景芙

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    最近好多人反馈自己经常需要去收集反馈一些表,然而,反馈来的各式各样,每个人按照自己的想法去填,这种情况我们一般会用数据有效性去解决,然而,很多现在我们的数据已经不只是那么简单了,往往第二列的填写内容由上一列的决定,那么就需要二级联动下拉菜单了

    二级下拉菜单常用:一级二级行业、省市地区、前后关联,因果关系等等

    今天我们分享下excel的二级下拉菜单的创建

    1、规整原始数据(即所需要用的下拉菜单的数值)

    ①将我们所需要设置的所有一级选项放在第一行,例如下图红框内的内容(将所需设定的一级行业)

    ②在每个一级菜单下按列填写对应的二级菜单,如下图蓝色框中内容

    2、创立名称管理器

    ①选中所有的要创建菜单的内容,点击公式→根据所选内容创建

    ②在以选定区域创建名称的框中选择首行→确定

    上述步骤操作过后可以通过以下地方检测

    3、创建一级菜单的名称

    选中所有要创建的一级行业,然后在箭头所指的地方编辑一个名称即可,此处小编写的是一级行业(主要是年纪大了,为了好记)

    4、设置一级行业下拉框

    数据→数据有效性→序列→=一级行业(第3步所编辑的一级菜单的名称)

    5、设置二级下拉选项

    数据→数据有效性→序列→=INDIRECT($H2)(($H2为二级菜单对应的前一列的单元格)

    一级二级行业下边下拉即可

    学会二级下拉菜单,瞬间觉得自己的表格高大上了

    如有问题欢迎留言,为防止用时忘了建议收藏哦

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    Excel:一级、二级下拉菜单怎么做

    追风侠

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    在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率,也可以有效避免别人填错,特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

    一级下拉菜单

    WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格,点击“插入下拉列表”,手动输入下拉选项,或选取单元格数据作为下拉菜单选项,即可快速制作出一级下拉菜单。

    如果你用的是Excel,就只能选择“数据验证”或“有效性”,设置“允许”为“序列”,接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容,请以英文半角逗号分隔。

    二级下拉菜单

    二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称,再使用INDIRECT函数引用它。

    步骤1:如图,需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”,也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据,按“Ctrl + G”,设置定位条件为“常量”,选中所有的非空单元格。

    步骤2:点击“公式”菜单下,名称管理器旁的“指定”(Excel中请点击“根据所选内容创建”),选中“最左列”复选框,点击“确定”之后,就会自动生成以省份为名的名称管理器。

    步骤3:再次制作一级下拉菜单,来源中填写“=INDIRECT($B2)”,即可完成二级下拉菜单的制作。

    三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

    注意:

    表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头,不得有空格和不允许字符,因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后,才能制作出二级下拉菜单,否则,就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

    筛选了下拉菜单内容后,按Delete键可以清空。要删除时,只需复制一个空白单元格,粘贴上去即可(偷懒办法,哈哈)。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel下拉菜单怎么做

    郝惜雪

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    Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能,它可以让你快速选择你需要的选项,避免输入错误。以下表为例,E、F、G三列有部门和人员的数据,现在希望在A列制作一个下拉菜单,选项为部门名称;在B列制作一个二级下拉菜单,当A列选择好部门之后,B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢?

    图1-1

    一、制作一级下拉菜单。

    1. 选中A2单元格,点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

    图1-2

    2. 在弹出的数据验证窗口中,选“序列”为验证条件,选部门所在单元格为“来源”,也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源,来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”,部门下拉菜单就制作好啦,如图1-4。

    图1-3图1-4

    二、制作多级下拉菜单。

    1. 选中E、F、G三列所有数据,同时按Ctrl+G调出定位窗口,然后设置“定位条件”为“常量”。

    图2-1

    2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

    图2-2图2-3

    3. 这样,我们打开“公式”下的“名称管理器”,就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则:1) 开头为字母或下划线;2) 不包含空格或不允许字符;3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则,否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

    图2-4

    4.选中B2单元格,点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”,再次制作一个一级下拉菜单,选“序列”为验证条件,“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”,最后点击“确定”,二级下拉菜单就制作好啦。

    图2-5

    5. 选中A2-B2,向下填充,复制单元格内容。这样当A列选了部门之后,B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

    图2-6

    如果还想制作三级下拉菜单,例如制作地址管理表(省\市\县),请参考二级下拉菜单制作方法。

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    Excel下拉菜单怎么做与如何删除,包括一二三级

    闵幻姬

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    在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操作都有快捷键。另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。

    一、Excel怎么制作一级下拉菜单

    1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门”,然后单击“D2 单元格”,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,单击“来源”输入框,框选 E1:E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源,单击“确定”,D2 右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制作好了,单击下拉列表框图标,弹出刚才框选的选项,选择“销售部”,则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、从以上操作可知,Excel下拉菜单制作的基本思路为:首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格,如上面的 D2。

    二、Excel怎么制作二级下拉菜单

    假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表),另一张是服装销售情况表(服装表),制作方法如下:

    1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表,选中所有内容,选择“公式”选项卡,单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,单击“确定”,定义名称完成。

    2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表,选中 C2 单元格,单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表,选择“数据”选项卡,单击“数据验证”,打开该窗口,选择“设置”选项卡,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,再单击“来源”下的输入框,框选“女装和男装”,把它们作为一级下拉列表框的数据源,单击“确定”,第2步操作完成。

    3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”,选中 D2 单元格,单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”,在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用,单击“确定”,第三步操作完成。

    4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格,往下拖单元格填充柄,所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单,选中时,它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标,单击该图标会弹出一些选项,这样二级下拉菜单就制作好了,全程操作步骤,如图2所示:

    5、用作数据源的选项有空格的选择方法

    通常情况下,每种类型的子类个数不一定相同,而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值,再用框选的办法就行不通,因为框选会把空单元格一并选中,此时就需要用定位条件来选择,方法如下:

    按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“常量”,单击“确定”,则只选中有文字的单元格,操作过程步骤,如图3所示:

    三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

    上面已经制作好了二级下拉菜单,只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单,操作方法如下:

    1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个,这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用,添加好后,如图4所示:

    图4

    2、选中所添加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,如图5所示:

    3、按回车,切换到“服装表”,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,打开“数据验证”窗口,选择“设置”选项卡,“允许”选择“序列”,在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2),如图6所示:

    图6

    4、单击“确定”,则第三级下拉菜单制作好了,单击 E2 右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项,如图7所示:

    图7

    5、选择“长袖”,然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖,则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单,别选择好选项后,如图8所示:

    图8

    提示:若二级下拉菜单没有子选项,则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

    四、Excel下拉菜单怎么删除

    1、选中有下拉菜单的单元格,例如 C2,选择“开始”选项卡,单击“清除”图标,在弹出的选项中选择“全部清除”,如图9所示:

    图9

    2、则下拉菜单被删除,单元格的内容和格式同时也被删除,如图10所示:

    图10

    3、若要一次删除多个下拉菜单,按住 Alt,同时选中它们,再单击清除图标选择“全部清除”即可。

二级下拉菜单怎么做

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