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    技巧 | 4个小技巧解决你Excel求和总不对的困扰

    凝海

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    Hi,大家好,我是胖斯基

    周末闲暇,整理了下那铺满灰尘的书架。

    透过尘埃,在故纸堆中发现这么一本连环画图册,脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕,那一幕幕,完美的演绎了真亦假时假亦真,无为有处有还无……

    其实,在Excel中,这种真真假假也同样存在,也一样带来了求和困扰!

    求和,在Excel中很简单,相信小白都可以脱口而出,直接函数SUM即可,然后有时候,事实并非如此:

    当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时,发现结果正确;

    但是当采用SUM求和时,结果却错误。

    不明其中缘由的你,可能会非常困扰,明明就这几个数相加,怎么就不对了呢?

    其源头就是“真假数据”,在Excel中的专业叫法是文本型数据(不参与直接运算)。

    So,当这类“假数据”参与SUM时,自然不进行正确的求和运算。

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    那如何判定文本型的数值参与了运算?

    技巧1:观察法

    如果是文本型的数据,则在其单元格的左上角,会有一个三角符号提示

    相信只要视力没问题,基本可以快速排查出所谓的“假数据”

    当然,更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合,那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢?

    依旧采用观察法:

    选中这一列数据,然后观察Excel的右下方,会有文字提示:计数:6,数值计数:5,很明显,这其中有1个数字为“假数据”,So,找到Ta,解决Ta即可!

    那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢?

    技巧2 : 函数判断法

    在Excel中,判断一个数字是否是真正的数值,有一个函数ISNUMBER,当其结果为TRUE的时候,其为真数字,当其结果为FALES时,其为假数字(文本型数字)

    从函数检测结果来看,很容易就分辨出了那些数据有问题

    发现问题很重要,解决问题更重要

    2

    如何解决文本型数值参与的计算?

    技巧3 : 文本转数值法

    如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了,那可以采用文本转数值的模式,如下:

    选中数据列,在右侧的提示框中选择转化为数值即可

    技巧4 : 公式计算法

    当然,如果单元格里面的数据是从其他表,通过公式引入过来的,又该如何处理呢?

    无论单元格里面公式是什么,在其后乘以1(*1)即可,通过数据运算让文本型转化为数值型数据

    当然,也许发懒的你,什么都不想改,想直接在求和中自动计算,又该如何处理呢?

    公式1:=SUM(1*(A2:A7)) , 输入公式后,三键一起按(数组公式)

    公式2:=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

    其核心内涵,还是采用数据乘以1的方式,将文本转化为数值。

    胖斯基|说

    无论文本型数据也好,还是数值型数据也好,当掌握了上面4个小技巧时,真真假假,假假真真,便不那么重要了。

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    Excel Sumifs函数多字段多条件求和使用实例

    以彤

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    SumIfs函数是 Excel 中多个求和函数之一,它主要用于统计指定区域满足单个或多个条件的和。SumIfs函数可以有多个参数,除第一个参数“求和区域”外,其它的参数都成组出现,每组由“条件区域和条件”组成,可以有 N 组这样的参数。SumIfs函数的多条件用数组表示,数组中的每个元素就是一个条件;当用数组组合多个条件时,SumIfs函数通常要与Sum函数结合才能统计出满足多个条件的和。以下就是Sumifs函数多字段多条件求和使用实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel Sumifs 语法

    1、表达式:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

    中文表达式:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)

    2、说明:

    A、表达式中,前三个参数是必需的,括号([])中的参数是可选的,省略号(...)表示继续构建[条件区域3,条件3]、[条件区域4,条件4]、...、[条件区域n,条件n]。

    B、可以在条件中使用通配符“问号 (?) 和星号 (*)”,问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一个或一串字符;果要找“? 和 *”,需要在它们前面加转义字符 ~,例如要查找 ?,需要这样写 ~?。

    C、如果在条件中使用文本条件、含有逻辑或数学符号的条件都必须用双引号 (") 括起来;例如使用大于号,应该这样写:">50" 或 ">"&50。

    D、SumIfs 只对数值求和,文本则忽略,如果选中的求和区域全为文本,则返回 0;如果既有文本又有数值,则只取数值求和。

    二、Excel Sumifs函数的使用方法举例

    (一)单条件

    1、假如要统计在广州销售的所有服装的销量之和。选中 H2 单元格,把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州") 复制到 H2,按回车,则返回在广州销售的所有服装销量之和,如图1所示:

    图1

    2、公式说明

    公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州") 中,F2:F10 是求和区域,D2:D10 是条件区域,“广州”是条件。

    (二)多条件

    1、双条件

    A、假如要统计在广州销售的且为“衬衫”的所有服装销量之和。把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州",C2:C10,"衬衫") 复制到 H2 单元格,按回车,则统计出所有满足条件销量之和,操作过程步骤,如图2所示:

    B、公式说明

    公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"广州",C2:C10,"衬衫") 的求和区域为 F2:F10;条件区域1为 D2:D10,条件1为“广州”;条件区域2为 C2:C10,条件2为“衬衫”。

    2、数组条件且与Sum函数结合

    A、假如要统计在广州和深圳销售的衬衫销量之和。选中 H2 单元格,把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","深圳"},C2:C10,"衬衫")) 复制到 H2,按回车,则统计出满足的衬衫销量之和,操作过程步骤,如图3所示:

    B、公式说明

    公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","深圳"},C2:C10,"衬衫")) 由 Sum 和 SumIfs 两个函数组成,其中 SumIfs 函数用来分别统计在“广州”和“深圳”销售的“衬衫”销量之和,Sum函数用来把 SumIfs 求出的在“广州”和“深圳”销售的“衬衫”销量之和加起来。SumIfs 的条件1“{"广州","深圳"}”为数组,数组中只有两个条件,如果还要加条件,可以在后面添加。

    提示:如果不用 Sum 函数,仅统计“广州”的“衬衫”销量。

    3、多数组条件

    A、假如要统计在广州和杭州销售的价格为 86、80 或 65 元的服装销量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"广州","杭州"},E2:E10,{86;80;65})) 复制到 H2 单元格,如图4所示:

    B、按回车,则统计出满足条件的服装销量之和,如图5所示:

    图5

    注意:条件2 {86;80;65} 中数字之间用半角分号(;),如果用半角逗号(,),只会返回第一条满足条件的销量;结果返回 329,它正是第一条记录“长袖白衬衫”的销量,如图6所示:

    (三)用通配符组合条件

    1、假如要统计产品名称为四个字、销售地区含有“州”字、价格大于60元的全部服装销量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 复制到 H2 单元格,按回车,则统计所有满足条件的服装销量之和,如图7所示:

    2、公式说明

    公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 中的 SumIfs 由三组“条件区域和条件”组成;第一组(B2:B10,"????")是从 B2:B10 中找出名称为四个字的服装;第二组(D2:D10,"*州*")是从 D2:D10 中找出含有“州”字的服装;第三组(E2:E10,">60")是从 E2:E10 中找出“价格”大于 60 元的服装。最后把三组统计出的服装销量用 Sum 求和。

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    【Excel技巧】隔行求和这些方法你都会了吗?

    Uriah

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    在Excel中,我们还会经常对数据进行统计计算,这里呢,简单的和大家分享关于隔行隔列求和的实际案例讲解,之前很多小伙伴有问到对应情况。今天和大家谈谈吧。

    1、利用sumproduct函数进行隔行求和

    这里要求的是成都、重庆的总销售金额,如求成都总销售金额,这里我们用到的公式是:

    =SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C16)-1,2)=1)*C2:C16)。

    接下来我们分析对这个函数组合的相关认识:

    ①sumproduct函数的使用原理。

    sumproduct函数返回数组区域乘积的和,如下图案例:

    因此可以总结出sumproduct函数求和语法:

    sumproduct((条件)*(求和范围))

    ②MOD函数代表的是求余函数,在这里是用来判断奇偶数。Row函数代表的是返回行号的函数,这里是要进行对区域进行减1操作,最后得到的行号然后进行判断奇偶性。如果是奇数列的话,条件就是mod()=1。

    2、利用sumif函数隔列求和

    比如下方情况,现在要是隔列去求和。

    这里我们直接用到sumif函数,条件求和,这里用到的公式是:

    =SUMIF($B$1:$G$1,$B$1,B2:G2),

    这里的条件范围和条件都进行绝对了,因为这些都是不变的,而求和区域是变化的,所以这里就用到相对引用,但是这里的条件对应名称要固定一致,

    上面就是和大家分享的隔行隔列求和的两种思路,希望能帮助到大家。如果喜欢,不要忘记点赞哦~

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    教你在EXCEL中一秒求和!

    尔冬

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    会让小编更有动力输出高价值的内容

    上周

    我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

    至于哪一种用起来最方便、最好用

    自然是看你自己的喜好

    但是呢

    大多数人用的最多,用的最好的

    自然还是SUM函数

    就是上周文章中的公式一啦

    公式一:=SUM(C2:C10)

    这也是有一种先入为主的观念的存在

    当然

    小编我也不列外

    SUM函数也是我的最爱

    那么有朋友就问了

    EXCEL求和还有没有更快捷的方法

    答案当然是有的

    就是使用我们的快捷键啦

    快捷键【ALT+=】

    选中单元格,按下“ALT”键“+”和“=”

    看下图的演示,千万别眨眼哦

    有没有看清楚

    是不是只有一瞬间

    求和结果就出来了

    但是

    要注意的是

    一定先按住ALT键不放,再按“+”和“=”哟

    所以这个EXCEL求和的快捷键

    你们都get到了吗

    相信那么聪明的你

    一下就get到了!

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    如何将Excel两列内容合并成一列?一个公式就搞定,效率真高

    美洛蒂

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    有时我们需要把表格的两列合并在一起,如果我们一个个去复制,太浪费时间,还有可能出错。那有没有简单的方法呢?我们可以用公式一下子就搞定,效率是非常的高,下面我们就把过程做一下。

    1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

    2、我们可以选择C2元单元格,输入公式: =A2&B2,即表示A2单元格和B2单元格相连接

    3、当我们回车后,表格如下,C2单元格内容就变成了 上海张三

    4、我们选择C2单元格后,鼠标放在单元格右下角,当光标变成十字状,按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整,填充后的表格如下:

    总结,通过上面用公式连接单元格,并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求,用时短,效率高,你快试试吧!

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!

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    EXCEL中如何实现同一列数据求和?

    lecn625

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    方法:

    1、打开excel,一列数字。

    2、选中刚才那一列数字,看到excel右下方会出现平均值、计数、求和等统计信息,其中求和结果就是所求。

    3、也可以选中要求和的数字,直接在开始开始菜单中点击自动求和。

    4、求和结果会在该列数字最下方得到。

    5、还有就是公式法,输入=sum(A1:A6)

    6、回车以后也可以得到求和结果。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    Excel跨工作表、跨行与跨列求和

    Dwight

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    在 Excel 中,除在同一工作表求和外,还可以在不同工作表与不同 Excel 文档的工作之间求和;如果只在不同的工作表求和,只需标明工作表名称,如果在不同 Excel 文档之间求和,还要标明文档名称。另外,还可以跨行与跨列求和,它们可以用SUMPRODUCT函数。以下就是Excel跨工作表、跨行与跨列求和的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel跨表求和

    1、假如要求一个服装表中 1月、2月和3月的销量之和。选中 E2 单元格,把公式 =SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'3月'!D2:D6) 复制到 E2,按回车,则求出一件服装的 1 至 3 月销量之和;把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则求出其它服装的 1 至 3 月的销量之和;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、公式说明。公式中 '1月' 是工作表(即 Sheet)的名称,工作表与单元格之间用感叹号 ! 隔开,“2月和3月”的求和单元格的引用方法也一样。

    3、跨文档求和。

    A、如果待求和的单元格分布在两个或多个 Excel 文档中,则还需要在表格名称的前面加上文档名称。假如要对“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”两个文档的“1月”工作表的服装销量求和,操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    B、操作过程步骤说明:在“服装销量1”窗口,在 E2 单元格输入公式 =SUM(),把光标定位在括号中,单击一下工作表“1月”,框选 D2:D6,公式变为 =SUM('1月'!D2:D6),在 D6 后输入逗号(,);切换到“服装销量2”窗口,单击一下工作表“1月”,同样框选 D2:D6,切换回“服装销量1”窗口,公式变为 =SUM('[服装销量1.xlsx]1月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!D2:D6),即在“服装销量2”文档中选择的单元格自动填到了公式中;按回车,则计算出一件服装的销量之和,同样用往下拖的方法求出其它服装的销量之和。

    C、如果要求“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”1月与2月的服装销量之和,公式可以这样写:=SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!$D$2:$D$6,'[服装销量2.xlsx]2月'!$D$2:$D$6),如图3所示:

    图3

    按回车,则求出两个文档的“1月和2月”的服装销量之和,如图4所示:

    图4

    二、Excel跨行求和

    1、假如要求偶数行的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(ROW($2:$10),2)+1=ROW(A1))*F$2:F$10) 复制到 F11 单元格,按回车,则求出第 2、4、6、8 和 10 行的和,操作过程步骤,如图5所示:

    2、公式说明:

    A、选中公式所在单元格 F11,按住 Alt 键,按一次 M,按一次 V,打开“公式求值”窗口,单击“求值”一直到求出最终的结果,如图6所示:

    图6

    B、公式中 ROW($2:$10) 返回一个 2 到 10 的数组,即{2;3;4;5;6;7;8;9;10};MOD(ROW($2:$10),2) 是把数组中的每个元素与 2 求模;然后再把求得的数组每个元素都加 1;再判断数组的每个元素是否等于 ROW(A1)(即 1,ROW(A1) 是取 A1 行号),如果等于,返回 True,否则返回 False。

    C、经过上述计算,求得数组{True;False;True;False;True;False;True;False;True},数组中为 True 的用 F 列中的数字代替,为 False 的用 0 代替,即得数组{329;0;874;0;982;0;897;0;563},最后用 SUMPRODUCT函数求出和。

    3、如果要求第 3、6、9 行的求,公式可以这样写:=SUMPRODUCT((MOD(ROW($3:$9),3)+1=ROW(A1))*F$3:F$9),如图7所示:

    图7

    按回车,计算结果,如图8所示:

    图8

    三、Excel跨列求和

    1、假如要求偶数列的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$H),2)+1=COLUMN(A1))*$B2:$H2) 复制到 I2 单元格,按回车,则求出第2行指定列的和,同样用往下拖的方法求出其它行指定列的和,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、公式说明:公式与求偶数行的和一样,要注意的是:把对行的绝对引用改为对列的绝对引用,即把 F$3:F$9 改为 $B2:$H2,$ 由在数字前改为在字母前。

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    Excel多行多列一键求和

    安问雁

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    今天给大家传授一项Excel常用快捷功能:一键求和!

    说起Excel数据求和,大家一定不陌生,但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和,并且可以多行多列一键求和,大大提高你的工作效率,下面我们就来看一下吧。

    大家看下面的数据表,需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总,此数据表是典型的多行多列求和,你看到的第一反应是怎样的。

    你还在手动输入sum公式进行求和吗?在行末尾输入sum公式,然后下拉;在列的末尾输入sum公式,然后向右拖拽。

    这样求和方式简直太低效了,那就看一下如何多行多列一键求和吧!

    首先选中需要求和的行和列,然后按住“Alt”和“=”,如此行和列的求和结果就一键展示出来了,是不是很神奇呀!

    一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢?大家学会了吗?

    小编在这里要提醒大家,学会之后一定要在日常工作学习中应用哦,这样才会熟练于心。

    好了,今天的Excel小教程就这样了,下次再回!如果对你有帮助,记得收藏转发哦。

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    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    心悸

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    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    Excel多列条件求和公式,简单实用

    风掠

    展开

    今天和新手们分享有关条件求和的内容,高手请忽略。

    先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录:

    现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和。

    想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF呗:

    =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

    公式分别对C、D、E列条件求和,最后相加。

    这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦。

    嗯,还有一种简便一点的公式:

    这里用到了数组公式:

    =SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

    首先用IF函数进行处理,如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌,就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值,否则返回逻辑值FLASE,最后使用SUM函数求和。

    这里因为执行了数组运算,所以公式编辑完成后,要单击编辑栏,再按住Shift+Ctrl不放,按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的,手工敲入是无效的哦。

    这个公式比较简短,但是需要按三键才能输入,有些新人朋友可能一时还找不到感觉,耐心点,多试几次吧。

    还有一个不需要按三键输入的公式:

    =SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

    首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌,得到逻辑值TRUE或是FLASE,再用逻辑值与C2:E72的数值相乘,最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

    本例中,除了使用以上公式之外,如果使用数据透视表汇总,将会更加便捷方便,你会使用吗?

    作者:Hoa小熊猫 图文整理:祝洪忠

    ExcelHome,微软技术社区联盟成员

excel两列求和

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