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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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在 Excel 中，除在同一工作表求和外，还可以在不同工作表与不同 Excel 文档的工作之间求和；如果只在不同的工作表求和，只需标明工作表名称，如果在不同 Excel 文档之间求和，还要标明文档名称。另外，还可以跨行与跨列求和，它们可以用SUMPRODUCT函数。以下就是Excel跨工作表、跨行与跨列求和的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel跨表求和

1、假如要求一个服装表中 1月、2月和3月的销量之和。选中 E2 单元格，把公式 =SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'3月'!D2:D6) 复制到 E2，按回车，则求出一件服装的 1 至 3 月销量之和；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它服装的 1 至 3 月的销量之和；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明。公式中 '1月' 是工作表（即 Sheet）的名称，工作表与单元格之间用感叹号 ! 隔开，“2月和3月”的求和单元格的引用方法也一样。

3、跨文档求和。

A、如果待求和的单元格分布在两个或多个 Excel 文档中，则还需要在表格名称的前面加上文档名称。假如要对“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”两个文档的“1月”工作表的服装销量求和，操作过程步骤，如图2所示：

B、操作过程步骤说明：在“服装销量1”窗口，在 E2 单元格输入公式 =SUM()，把光标定位在括号中，单击一下工作表“1月”，框选 D2:D6，公式变为 =SUM('1月'!D2:D6)，在 D6 后输入逗号（,）；切换到“服装销量2”窗口，单击一下工作表“1月”，同样框选 D2:D6，切换回“服装销量1”窗口，公式变为 =SUM('[服装销量1.xlsx]1月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!D2:D6)，即在“服装销量2”文档中选择的单元格自动填到了公式中；按回车，则计算出一件服装的销量之和，同样用往下拖的方法求出其它服装的销量之和。

C、如果要求“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”1月与2月的服装销量之和，公式可以这样写：=SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!$D$2:$D$6,'[服装销量2.xlsx]2月'!$D$2:$D$6)，如图3所示：

按回车，则求出两个文档的“1月和2月”的服装销量之和，如图4所示：

二、Excel跨行求和

1、假如要求偶数行的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(ROW($2:$10),2)+1=ROW(A1))*F$2:F$10) 复制到 F11 单元格，按回车，则求出第 2、4、6、8 和 10 行的和，操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、选中公式所在单元格 F11，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 V，打开“公式求值”窗口，单击“求值”一直到求出最终的结果，如图6所示：

B、公式中 ROW($2:$10) 返回一个 2 到 10 的数组，即{2;3;4;5;6;7;8;9;10}；MOD(ROW($2:$10),2) 是把数组中的每个元素与 2 求模；然后再把求得的数组每个元素都加 1；再判断数组的每个元素是否等于 ROW(A1)（即 1，ROW(A1) 是取 A1 行号），如果等于，返回 True，否则返回 False。

C、经过上述计算，求得数组{True;False;True;False;True;False;True;False;True}，数组中为 True 的用 F 列中的数字代替，为 False 的用 0 代替，即得数组{329;0;874;0;982;0;897;0;563}，最后用 SUMPRODUCT函数求出和。

3、如果要求第 3、6、9 行的求，公式可以这样写：=SUMPRODUCT((MOD(ROW($3:$9),3)+1=ROW(A1))*F$3:F$9)，如图7所示：

按回车，计算结果，如图8所示：

三、Excel跨列求和

1、假如要求偶数列的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$H),2)+1=COLUMN(A1))*$B2:$H2) 复制到 I2 单元格，按回车，则求出第2行指定列的和，同样用往下拖的方法求出其它行指定列的和，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：公式与求偶数行的和一样，要注意的是：把对行的绝对引用改为对列的绝对引用，即把 F$3:F$9 改为 $B2:$H2，$ 由在数字前改为在字母前。

Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理，对于绝大多数人来讲，学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数，Excel还有以下的9种求和操作，作为职场中人，大家都应该知道。

场景1：单一行数正常数据求和

问题：求出每个产品上半年销售总量

函数=SUM(B2:G2)

场景2：多行多列数据求和

问题：求出上半年所有产品的销售总额

函数=SUM(B2:H6)

场景3：单一条件求和

问题：求出销售2部的销售总金额

函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

场景4：多条件数据求和

问题：求出销售2部B产品的销售总额

函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

场景5：相同颜色数据求和

问题：对每天底纹为黄色的数据进行求和

求和函数=sum(黄色)

求和函数=count(黄色)

操作步骤：

第一步：ctrl+F的方式，点击格式—底纹，底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

第二步：对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称，名称改为：黄色；公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

第三步：直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum（黄色）；对黄色区域的单元格进行计数=count（黄色）

场景:6：按综合权重进行求和

问题：根据每个人考核项百分比进行计算比求和

函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

场景7：通配符进行条件求和

问题：求出姓名中为3个字的总销售量

函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

场景8：数据区间内求和

问题：对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

场景9：对筛选数据进行动态求平均（不计算隐藏的单元格数据）

问题：求出人员的平均分数（不计算隐藏单元格内容）

函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

现在你对数据求和有足够多了解了吗？赶快去试试吧~

在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

今天和新手们分享有关条件求和的内容，高手请忽略。

先来看一组销售数据，是某商场不同品牌电视机的三天销售记录：

现在需要根据G列的品牌，计算其三天的销售总和。

想必有表亲已经想到办法了，既然是按条件求和，就用SUMIF呗：

=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

公式分别对C、D、E列条件求和，最后相加。

这样看是没有问题的，可是如果需要对30列数据条件求和，那岂不是太费劲了哦。

嗯，还有一种简便一点的公式：

这里用到了数组公式：

=SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

首先用IF函数进行处理，如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌，就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值，否则返回逻辑值FLASE，最后使用SUM函数求和。

这里因为执行了数组运算，所以公式编辑完成后，要单击编辑栏，再按住Shift+Ctrl不放，按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的，手工敲入是无效的哦。

这个公式比较简短，但是需要按三键才能输入，有些新人朋友可能一时还找不到感觉，耐心点，多试几次吧。

还有一个不需要按三键输入的公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌，得到逻辑值TRUE或是FLASE，再用逻辑值与C2:E72的数值相乘，最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

本例中，除了使用以上公式之外，如果使用数据透视表汇总，将会更加便捷方便，你会使用吗？

作者：Hoa小熊猫 图文整理：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

Excel的长项是计算，对于工作表中的大量数据，经常需要根据实际情况进行不同的运算。今天小编就来分享一个快速求和的小技巧。

首先制作一个示例的数据表格。如果需要计算其中某一行或某一列的数据之外，只需要全选该行或该列，然后按下Alt+=快捷键，该行末尾右侧的空白单格中即会快速显示出求和的数值。

如果想同时求出每一列的数据之和，怎么办呢？很简单，选中所有列数据，然后还是按Alt+=键，将会发现，末尾一行之下，分别显出所有列的和了。

那么现在问题来了，如果需要求的是每一行的和，怎么办呢？这里有个小技巧，就是选中所有数据时，要多选出一个空白的列，这样在按Alt+=键之后，那个空白列中，就会显示出每一行的求和啦。

                                                                                                                      ——电脑爱好者

在Excel中，我们还会经常对数据进行统计计算，这里呢，简单的和大家分享关于隔行隔列求和的实际案例讲解，之前很多小伙伴有问到对应情况。今天和大家谈谈吧。

1、利用sumproduct函数进行隔行求和

这里要求的是成都、重庆的总销售金额，如求成都总销售金额，这里我们用到的公式是：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C16)-1,2)=1)*C2:C16)。

接下来我们分析对这个函数组合的相关认识：

①sumproduct函数的使用原理。

sumproduct函数返回数组区域乘积的和，如下图案例：

因此可以总结出sumproduct函数求和语法：

sumproduct（（条件）*（求和范围））

②MOD函数代表的是求余函数，在这里是用来判断奇偶数。Row函数代表的是返回行号的函数，这里是要进行对区域进行减1操作，最后得到的行号然后进行判断奇偶性。如果是奇数列的话，条件就是mod（）=1。

2、利用sumif函数隔列求和

比如下方情况，现在要是隔列去求和。

这里我们直接用到sumif函数，条件求和，这里用到的公式是：

=SUMIF($B$1:$G$1,$B$1,B2:G2)，

这里的条件范围和条件都进行绝对了，因为这些都是不变的，而求和区域是变化的，所以这里就用到相对引用，但是这里的条件对应名称要固定一致，

上面就是和大家分享的隔行隔列求和的两种思路，希望能帮助到大家。如果喜欢，不要忘记点赞哦~

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每天一起学习，一起进步。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

今天给大家传授一项Excel常用快捷功能：一键求和！

说起Excel数据求和，大家一定不陌生，但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和，并且可以多行多列一键求和，大大提高你的工作效率，下面我们就来看一下吧。

大家看下面的数据表，需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总，此数据表是典型的多行多列求和，你看到的第一反应是怎样的。

你还在手动输入sum公式进行求和吗？在行末尾输入sum公式，然后下拉；在列的末尾输入sum公式，然后向右拖拽。

这样求和方式简直太低效了，那就看一下如何多行多列一键求和吧！

首先选中需要求和的行和列，然后按住“Alt”和“=”，如此行和列的求和结果就一键展示出来了，是不是很神奇呀！

一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢？大家学会了吗？

小编在这里要提醒大家，学会之后一定要在日常工作学习中应用哦，这样才会熟练于心。

好了，今天的Excel小教程就这样了，下次再回！如果对你有帮助，记得收藏转发哦。