在 Excel 中，把公式应用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法，记录不多用这种方法还可以；如果记录几百行甚至几千几万行，再用拖动的方法显然不现实，这就需要用将公式应用到整列或整行的方法，常用的方法有四种，分别为：引用单元格法、定位空值法、定位空值与快捷键法和双击单元格填充柄法，其中后面两种方法特别快，尤其是最后一种方法。以下就是Excel快速将公式应用到整列或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、引用单元格法

1、将公式应用到整列。按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入要引用的单元格，例如 I2:I100，单击“确定”，则选中 I2:I100，输入求和公式 =sum(b2:h2)，按 Ctrl + Enter 组合键，则求出第二行到第100行所有学生的总分，没有记录的行值为0，下移到最后一行可以看到；操作过程步骤，如图1所示：

2、将公式应用到整行。同样按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入 B30:Z30，如图2所示：

按回车，则选中第 30 行的 B 列到 Z 列，输入求和公式 =sum(B2:B29)，如图3所示：

按 Ctrl + Enter 组合键，则统计出各科成绩的总分，空列统计结果为 0，如图4所示：

二、定位空值法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 I 列的所有空值单元格，输入公式 =sum(b2:h2)，按回车，则求出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，无数据的行没有填充公式；操作过程步骤，如图5所示：

2、这个方法也可以用于把公式应用到整行，方法与把公式应用到整列一样，只需选中一行，按照把公式应用到整列的方法操作即可。

三、定位空值与快捷键法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，按回车，则选中 I 列所有空单元格，按 Alt + = 组合键，则所有选中的单元格都统计出学生的成绩；按 Ctrl + “向下方向键”定位到表格最后一行，没记录的行也没有统计；操作过程步骤，如图6所示：

2、这个方法也适用将公式应用到整行，只需选中一行，按将公式应用到整列的步骤操作即可。

四、最快速的方法

1、选中 I2 单元格，按 Alt + = 组合键，公式 =SUM(B2:H2) 自动输入到 I2 单元格，按回车，则求出李子和的总分：再次选中 I2，把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，鼠标随即变为黑色的十字架，此时双击，则统计出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，记录末尾的空行没有统计；操作过程步骤，如图7所示：

2、提示：这个方法不能用于把公式应用到整行，把鼠标移到单元格填充柄上变黑色十字架后，再怎么双击也不会填充整行；如果要把公式应用到整行，可以用上面三种方法。

“办公室大雁”9月7日准时在线，之前有朋友跟我说，我分享的东西虽然小，但也很实用，这话外之音，大雁有点明白了，就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白，他们初识Excel，有很多地方都需要慢慢进步，所以后面的日子，我会难易并存，综合一点和大家分享。

办公室大雁今日分享：SUM函数家族

说起SUM大家都知道，是用来求和的，但说起求和，有很多方法，有人说用计算器可比表格中输入数字快多了，那你就错了，当遇到条件较多，数据量较大的时候，你就会发现Excel，SUM的重要性。

在平时，我们经常会用到一些表格，一列数字需要求和，有些朋友有会手动输入这样的公式

这种方式未尝不可，但并不适用于数字较多的时候，否则很浪费时间，那这个时候就是用到SUM的时候了

1、让我们求一下所有产品的数量总和

=sum(C2:C9)

在求和的时候需要大家注意的是，SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的，所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。

2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗？

这个时候就要用到SUMIF函数了，让我们来解读一下SUMIF，SUMIF→SUM+IF，IF就是如果的意思，也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和，具体的解读呢就是

=SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了

=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)

这个函数其实是可以被活学活用的，当条件区域和求和区域是同一区域是，是可以省掉一个区域，不用写的。

比如，我们来求一下每天销售量超过30的，一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9)，因为条件区域和求和区域是同一区域，所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30")，一定要牢记哦。

3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和，其实，SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS

我们先解读一下SUMIFS的语法吧。

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）

还是看一下我们刚才的表格，我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")

如此一来，就算你的表格求和条件再多，也能一个公式全部搞定了。

办公室大雁今日附带技能：怎样让你的老板不用眼花缭乱？

很多时候因为表格数据太多，有很多的行和列，这就会让看表的人眼花缭乱，我第一次拿表给老板的时候，老板让我给表格各行填充颜色，我很细心的把200多行的数据隔行挑出来，填上颜色，填完颜色之后，老板眼睛不花了，我的眼睛却花了。

后来无意中看见了表格样式，打开之后才发现当时的自己有多可爱，比如我现在想把这个表各行填充颜色

只需要选中表格的数据区域，然后单击“开始”，“表格样式”，接下来任意的颜色随便你挑选。

然后检查一下数据来源区域是否正确，表格中是否含有标题，是否需要筛选按钮，然后点击确定就可以了。

这样是不是就省了很多时间，哈哈，但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己，我是有多有耐心啊，哈哈。

好了，今日分享到此结束，SUM函数还有一些技能，不过呢，用的概率不是很大，今天就分享这么多了，如果有朋友还需要SUM其他的技能，请在评论区告诉我，我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班，么么哒~

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢？

Sum函数即求和函数，是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格，或者单元格区域中所有数字之和，对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略，对于错误值类型单元格则会报错，如下图所示：

图文：傲看今朝

此函数虽然使用非常简单，几乎人人都可以会用，然而很多人使用起来效率并不高。

下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例：将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤：

单击列序号A，拖拽至列序号M，既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键，打开定位对话框,单击定位条件，打开定位条件对话框，选择空值，单击确定；

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了，按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示，到底有多快吧！

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

二、Sumif函数：极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单，然而这个函数的功能却极其有限，比如说他对下面的需求就无能为力：小胡，请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资？

当然这个需求的话，sum函数也能做，只是写起公式比较复杂（我自信，大多数读者不会写），因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数：sumif函数，专门解决这个问题。

sumif，由两个单词构成，一个是sum(求和)，另外一个是if（条件）。字面意思就是：满足某个条件，就加起来，否则，就自动忽略。因此使用这个函数，我们需要告诉Excel，我们的条件是什么？以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样：

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样，实际是这样的：

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下，这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致（虽然多了一个参数）：条件区域及条件，这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例：男员工工资发出去了多少钱？

分析：条件为男员工（条件区域为性别列，条件为“男”。），求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为：

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

条件可以采取引用单元的方式，因此这个公式也可以写成：

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢？请看动画演示：结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例：统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱？如下图所示：

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道，条件区域是什么？条件是什么？以及求和区域是什么？

我们的条件是统计各个科目下产生的费用，因此：

条件区域：即是左边表格的第三列C列；

条件：各个科目，分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了；

求和区域：理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为：

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用，因此公式需要向下复制，因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示：

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的，现在我们来看一看，如果是数字类的条件，我们如何输写呢？比方说：大于或者等于200的发生额总计有多少？如下图所示：

条件写法有变化

分析：

条件区域：发生额所在的列即D列

条件：">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外，其他的条件都要加上英文引号。

求和区域：发生额所在的列即D列

=sumif(D:D,">=200",D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时，求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为：=sumif(D:D,">=200")

三、案例：Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示，我们需要快速查询几个员工的工资，通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数，这个函数的确非常好用，然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数，sumif函数更简洁

条件区域：A列；

条件：李明、王华、郭磊等；

求和区域：实发数即B列。

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些，不是吗？请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

今天给大家传授一项Excel常用快捷功能：一键求和！

说起Excel数据求和，大家一定不陌生，但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和，并且可以多行多列一键求和，大大提高你的工作效率，下面我们就来看一下吧。

大家看下面的数据表，需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总，此数据表是典型的多行多列求和，你看到的第一反应是怎样的。

你还在手动输入sum公式进行求和吗？在行末尾输入sum公式，然后下拉；在列的末尾输入sum公式，然后向右拖拽。

这样求和方式简直太低效了，那就看一下如何多行多列一键求和吧！

首先选中需要求和的行和列，然后按住“Alt”和“=”，如此行和列的求和结果就一键展示出来了，是不是很神奇呀！

一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢？大家学会了吗？

小编在这里要提醒大家，学会之后一定要在日常工作学习中应用哦，这样才会熟练于心。

好了，今天的Excel小教程就这样了，下次再回！如果对你有帮助，记得收藏转发哦。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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今天和新手们分享有关条件求和的内容，高手请忽略。

先来看一组销售数据，是某商场不同品牌电视机的三天销售记录：

现在需要根据G列的品牌，计算其三天的销售总和。

想必有表亲已经想到办法了，既然是按条件求和，就用SUMIF呗：

=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

公式分别对C、D、E列条件求和，最后相加。

这样看是没有问题的，可是如果需要对30列数据条件求和，那岂不是太费劲了哦。

嗯，还有一种简便一点的公式：

这里用到了数组公式：

=SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

首先用IF函数进行处理，如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌，就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值，否则返回逻辑值FLASE，最后使用SUM函数求和。

这里因为执行了数组运算，所以公式编辑完成后，要单击编辑栏，再按住Shift+Ctrl不放，按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的，手工敲入是无效的哦。

这个公式比较简短，但是需要按三键才能输入，有些新人朋友可能一时还找不到感觉，耐心点，多试几次吧。

还有一个不需要按三键输入的公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌，得到逻辑值TRUE或是FLASE，再用逻辑值与C2:E72的数值相乘，最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

本例中，除了使用以上公式之外，如果使用数据透视表汇总，将会更加便捷方便，你会使用吗？

作者：Hoa小熊猫 图文整理：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

今天先给大家讲一个笑话，说的是一个会计刚刚学会使用表格办公软件，输上了一列的数字，然后拿计算器一个数一个数的加，求这一列的和，这事让一个老司机看到了，鼠标一动，一列数的和全出来了。

同样，这个教程也适用于初学的新手。

1、临时查看列的和，选中列，看表格的最下方

2、选中列数字最下边的单元格，点【公式】下的【自动求和】

3、一般情况下，会包含列中的数字，如果包含不了，点右下角，向下拉。

4、因为这个求和公式常用，在工具栏有，所以输入公式的方法不再说了，公式是=SUM(求和的单元格)

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

方法：

1、打开excel,一列数字。

2、选中刚才那一列数字，看到excel右下方会出现平均值、计数、求和等统计信息，其中求和结果就是所求。

3、也可以选中要求和的数字，直接在开始开始菜单中点击自动求和。

4、求和结果会在该列数字最下方得到。

5、还有就是公式法，输入=sum(A1:A6)

6、回车以后也可以得到求和结果。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）