转载自百家号作者：破晓time

在日常工作中，我们有时会让员工或者其他相关人员填一些表格，这些表格中的一些单元格要填入的内容往往会有特定的格式，如果你不加一个醒目的提醒，可能忙乎一整天，当把表格收上来的时候发现做了无用功。这时候的你肯定会特别沮丧。为了让你避免出现这种情况，今天就给大家分享一下如何给Excel表格屏幕加上提示信息。首先，先看一下讲解要用到的素材，如下图所示：

如上图所示，AB两列数据，分别是姓名和年龄，我要加的提示信息是A列的姓名列必须是身份证上的名字，B列的年龄列必须为整数。为了实现我的目的，我们需要用到数据有效性里的数据验证，首先我们先来给A列加屏幕信息提醒，先将A列选中，然后选择数据-数据验证，点击数据验证。具体操作细节如下图所示：

点击数据验证之后，在弹出的对话框中，选择输入信息，然后分别设置标题和输入提示信息，标题写A列的姓名，输入信息为“姓名必须为身份证上的”，具体操作细节如下图所示:

如上图所示，将相关参数信息设置好之后，点击确定按钮，然后A列就设置好了提示信息，当你的鼠标放到A列时，屏幕上就会显示提示信息，效果如下图所示:

设置完A列之后，用上述的方法给B列设置屏幕信息提示，下面我就不再演示了，留给观看的你们来做，以上就是今天分享的内容，在Excel里给屏幕加上提示信息，有了这个提示信息，当我们再让别人填写一些信息时，犯错的概率就会小很多，这样也避免了你做无用功的尴尬。OK，今天的分享到此结束，喜欢的朋友可以加个关注，感谢大家的观看！

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在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！

在使用办公软件excel的时候经常需要打印资料，遇到需要打印多张的资料时候，一张一张加标题是比较麻烦的，那怎样在不一张一张加标题的情况下，打印出来的每张资料都带有表头标题呢？

打印预览；在需要打印的表格先点击打印预览，看下自己需要打印的内容是否都完整的在一页一页上面。

选择页面布局；预览之后都完整，开始进行打印标题操作。选择页面布局之后点击里面打印标题。

打印区域选择；点击打印标题后会出现一个页面设置框，选择里面工作表，点击打印顶端标题。这里要注意下是顶端标题不要选择错了。

顶端标题选择；点击打印顶端标题箭头后出现一条小框，在你刚才需要打印excel表格里面选择第一行标题，在小框里面就会出现$1:$1，意思就是选择了要打印的顶端标题区域。

确认标题；选择好打印区域后，点击小框旁边键就返回到页面设置框，就看到顶端标题已经有了，点击确定。

预览完成；确认好后再次预览，翻到后面几页看下就已经有顶端标题了。如果要打印前面两行标题，就在选择区域的时候选择前面2行就可以了！最后再完成打印就可以了。

在电子表格的打印过程中，当内容页面数超过1页时，如果不进行顶端标题行设置，除了第一页外其它页面就没有标题不利于资料阅读。下面，小编给大家分享一下如何实现EXCEL打印文件时每张都有标题（即顶端标题行设置），供大家参考，希望能帮对大家有所帮助。顶端标题行设置的操作步骤如下：

第一步 点击文件工具栏下拉框找到页面布局选项

第二步 点击工作表后找到顶端标题行所在位置

第三步 确定表格顶端标题行所占行数

第四步 输入顶端标题行区域位置

第五步 输入完区域数值后点确定后完成设置

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在使用Excel制作表格的时候，都会设置一个标题栏。不过这个标题栏会在Excel表格向下滚动的时候消失掉，那么该怎么固定标题栏，即使表格怎么滚动都不会消失？针对这个问题，小编整理了Excel表格固定标题栏的方法，有兴趣的朋友一起来看看吧！

Excel中固定标题栏的方法：

1、打开Excel，找到页面设置，并点击左下角，如图。

2、最上方找到工作表选项，点击顶端标题行鼠标点击一下它对应后边的哪个红红的斜向上的箭头，如图。

3、点击了之后，就变成了一个可以随处移动的小窄条（自己可以移动一下试试哦），而且鼠标也变成了一个向右指向的黑色粗箭头，选择想要每页显示的标题行，此时会有虚线显示，选择好以后，再次点击小窄条右边的红色斜箭头。

4、此时会返回到“页面设置”对话框位置，观察一下，发现顶端标题行处有了内容，然后点击确定，便完成设置，如图。

以上就是Excel中固定标题栏的方法，你学会了吗！

看下边例子，第1行为表头：

1. 在G列后输入1.2.3……的辅助列，一直到最后一行（本例为第8行，共7个数据）；
   

2. 选中输入的序列，复制，在最后一个数字7下边粘贴；

3. 选中H列，点击“数据”选项卡上的“升序”按钮，选择扩展区域，确定；
   

4. 排序完成后，在各个姓名下方分别插入了一个空行；
   

5. 选中第1行表头，CTRL+C 复制，然后选中A2:A14，按F5或Ctrl+G打开定位条件，选择空值，确定；

6. 此时，选中了A2：A14之间的空单元格，CTRL+V 粘贴表头。
   

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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EXCEL中标题输入的方法：

以下图为例，需要在第一行处添加一行来做标题。

1.把鼠标先选中第一行，行变蓝色或者灰色说明已经选中。

2.在选中的这个行中右击鼠标，会出现如图的标志，因为里面有个选项“插入”是需要选择的。当然不一定要选择右击鼠标，还可以直接在工具栏中找，同样需要先选定第一行，工具栏直接就有“插入”-“插入工作表行”。

3.插入好行以后，需要把这行变成空白的行，也就是把表格的内框去掉。首先还是选定，接下来直接点击工具栏中的合并单元格的按钮，如图。虚线内框就没有了。

4.虚线的内框没有后，为美观可以给其加一个实线的外框，直接点击工具栏中的边框按钮选择只有外边框的，或者在右击鼠标在设置单元格的格式中设置。

5.当然表格的标题不一定要边框，就省略上面的步骤。接下来根据需要可以把行距行高拉大，这样标题就明显了。

6.接下来就可以直接把鼠标点击行内，有光标了即可以输入字了当然字体的大小形态都可以设置。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

　　制作excel表格的过程：

　　1、直接按单元格输入需要的数据（顶上留一栏空行，以便做标题）：

　　2、选中已输入的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”：

　　3、点击“边框”选项，选择“外边框”“内部”两项：

　　4、在首行首列输入标题：

　　5、选中首行与下列内容一致的列，并且点击合并按钮：

　　6、调整标题的字号内容，即可成功做出一张简单的excel表格来。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）