在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢？

Sum函数即求和函数，是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格，或者单元格区域中所有数字之和，对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略，对于错误值类型单元格则会报错，如下图所示：

图文：傲看今朝

此函数虽然使用非常简单，几乎人人都可以会用，然而很多人使用起来效率并不高。

下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例：将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤：

单击列序号A，拖拽至列序号M，既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键，打开定位对话框,单击定位条件，打开定位条件对话框，选择空值，单击确定；

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了，按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示，到底有多快吧！

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

二、Sumif函数：极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单，然而这个函数的功能却极其有限，比如说他对下面的需求就无能为力：小胡，请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资？

当然这个需求的话，sum函数也能做，只是写起公式比较复杂（我自信，大多数读者不会写），因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数：sumif函数，专门解决这个问题。

sumif，由两个单词构成，一个是sum(求和)，另外一个是if（条件）。字面意思就是：满足某个条件，就加起来，否则，就自动忽略。因此使用这个函数，我们需要告诉Excel，我们的条件是什么？以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样：

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样，实际是这样的：

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下，这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致（虽然多了一个参数）：条件区域及条件，这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例：男员工工资发出去了多少钱？

分析：条件为男员工（条件区域为性别列，条件为“男”。），求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为：

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

条件可以采取引用单元的方式，因此这个公式也可以写成：

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢？请看动画演示：结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例：统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱？如下图所示：

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道，条件区域是什么？条件是什么？以及求和区域是什么？

我们的条件是统计各个科目下产生的费用，因此：

条件区域：即是左边表格的第三列C列；

条件：各个科目，分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了；

求和区域：理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为：

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用，因此公式需要向下复制，因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示：

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的，现在我们来看一看，如果是数字类的条件，我们如何输写呢？比方说：大于或者等于200的发生额总计有多少？如下图所示：

条件写法有变化

分析：

条件区域：发生额所在的列即D列

条件：">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外，其他的条件都要加上英文引号。

求和区域：发生额所在的列即D列

=sumif(D:D,">=200",D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时，求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为：=sumif(D:D,">=200")

三、案例：Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示，我们需要快速查询几个员工的工资，通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数，这个函数的确非常好用，然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数，sumif函数更简洁

条件区域：A列；

条件：李明、王华、郭磊等；

求和区域：实发数即B列。

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些，不是吗？请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

今天和新手们分享有关条件求和的内容，高手请忽略。

先来看一组销售数据，是某商场不同品牌电视机的三天销售记录：

现在需要根据G列的品牌，计算其三天的销售总和。

想必有表亲已经想到办法了，既然是按条件求和，就用SUMIF呗：

=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

公式分别对C、D、E列条件求和，最后相加。

这样看是没有问题的，可是如果需要对30列数据条件求和，那岂不是太费劲了哦。

嗯，还有一种简便一点的公式：

这里用到了数组公式：

=SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

首先用IF函数进行处理，如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌，就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值，否则返回逻辑值FLASE，最后使用SUM函数求和。

这里因为执行了数组运算，所以公式编辑完成后，要单击编辑栏，再按住Shift+Ctrl不放，按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的，手工敲入是无效的哦。

这个公式比较简短，但是需要按三键才能输入，有些新人朋友可能一时还找不到感觉，耐心点，多试几次吧。

还有一个不需要按三键输入的公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌，得到逻辑值TRUE或是FLASE，再用逻辑值与C2:E72的数值相乘，最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

本例中，除了使用以上公式之外，如果使用数据透视表汇总，将会更加便捷方便，你会使用吗？

作者：Hoa小熊猫 图文整理：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外，不信向下看。

需要设置求和公式的表格

最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，（这种同学笨的没救了）

聪明的方法是选取求和行后向按Σ，或按alt+=。（估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法）

但遇到很大的表格，向下找到最下面一行，然后向拖使劲拖到最右，是不是有点麻烦。

小编所说最快的方法出场了：

按Ctrl+A,再按Σ（或alt+=）

更神奇的在后面，如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式，全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ，竟然所有选中的表都设置了求和公式。

小编说：最后再补充一个小技巧，大家知道Σ是怎么输入的吗？小编是打了拼音 xigema。

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

　　EXCEL中，对筛选后的值求和的方法：

如下图，直接求和，用公式：=SUM(C2:C10)；

如果仅对上海地区求和，可以先筛选出上海地区再求和；

确定后，发现和值并没有改变；

隐藏行仍然参与求和，要使隐藏行不参与求和，可以用分类汇总函数：=SUBTOTAL(109,C2:C10)；

分类汇总函数SUBTOTAL中第一参数选取不同数字，有不同的汇总功能，各参数使用功能如下表：

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