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技巧 | Excel中常见的8种求和公式大集合
宣惜寒
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Hi,大家好,我是胖斯基
数据求和,在Excel的使用中可谓是频率极高的一种,无论是初入新手,还是E场老斯基,其应用范围面都有所涉及。
那就数据求和而言,最常见的有以下几种:
1
快速求和系列
快捷键:AL+= , 选中求和区域,快捷键一下即可
2
快速累计求和系列
Excel中锁定符号[$]的应用,使得结果逐行累加,更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》
3
忽略文本跨列求和系列
Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略,故用来对跨列的数值型数据求和
4
单条件求和系列
Excel中SUMIF,单条件求和的万能公式
5
多条件求和系列
Excel中SUMIFS,多条件求和的万能公式
6
单条件多区域求和系列
例3和例4的综合应用
7
避开错误值求和系列
依旧采用SUMIF函数的应用,其中条件"<9.9E+307",其含义是9.9E+307是一个极大的数值,故通过规则:数值<文本
8
通配符求和系列
通配符*代表多个字符,故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字,即符合调价,纳入条件求和范围
So,常见的8种求和方式如上所述,你知道几种?
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Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用
宣元容
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在 Excel 中,求平均值用Average函数;它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值,其中用快捷键求平均值速度最快,并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值,需要用Average函数与IF函数组合,既可以只有一个条件,也可以有多个条件。另外,在默认情况下,Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关,如果参加运算的数值比较多,会保留八位小数,这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel求平均值基本操作
(一)对行求平均值
1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2,输入公式 =AVERAGE(B2:J2),按回车,则对第二行所有数值求出平均值,结果为 78.89444444,自动保留了八位小数;操作过程步骤,如图1所示:
图12、求平均值的结果保留的的小数位数太多,就成绩而言,一般保留一位小数即可,当前的保留小数位数是 Excel 默认的,但可以修改,修改方法在下文介绍。
(二)对指定任意单元格求平均值
1、假如对第二行的理科成绩求平均值,即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2,输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2),如图2所示:
图22、按回车,则对第二行理科成绩求出平均值,如图3所示:
图3提示:Excel求平均值时,保留小数位数与参与求平均值的个数有关,这里并未设置保留小数位数,但只保留了两位小数,而上面保留了八小数,所不同的是:这里参与求平均值的只有四个数,而上面有九个数。另外,如果参与求平均值的有五个数,则会保留三位小数。
(三)对列求平均值
以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30,输入公式 =average(B2:B29),按回车,则对高数成绩求出平均值,结果为 83.96428571,也保留了八位小数,操作过程步骤,如图4所示:
图4二、Excel用快捷键快速求平均值
假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格,按 Alt 键,按一次 M 键,按一次 U 键,按一次 A 键,则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2),并框选住第二行所有数据单元格,按回车,则对第二行求出平均值,操作过程步骤,如图5所示:
图5三、Excel设置保留几位小数
1、右求出平均值的单元格 K2,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“数字”选项卡,再选择左边“分类”下面的“数值”,“小数位数”保持默认的 2,“负数”选择第一项,单击“确定”,则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89,操作过程步骤,如图6所示:
图62、以上只是设置了一个单元格,如果要设置多个单元格,选中它们,按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数,在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。
四、Excel自动求平均值
1、对行自动求平均值
选中用于存放平均值的单元格 K2,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的选项中选择“平均值”,则第二行所有数值单格被彩色线框框选,按回车,则求出李子和所有科目成绩的平均分;单击 K2 再次选中它,用鼠标按住单元格填充柄,并往下拖,则经过的单元格全被填上 K2 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则经过单元格的值变为对应成绩的平均值;操作过程步骤,如图7所示:
2、对列自动求平均值
假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29),同时第二列所有数值单元格被彩线框选,按回车,则求出高数成绩的平均分;用鼠标按住单元格填充柄,并往右拖,则所有经过的列自动求出平均分,即求出其它各科的平均分,但值还是 B30 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则所有科目的平均分变为对应科目的平均分;操作过程步骤,如图8所示:
图8五、Excel区域求平均值
(一)框选指定区域法
假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡,选中用于保存求平均值结果的单元格 K6,依次选择“自动求和 → 平均值”,则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4,并选中 B4:J4,按 Delete 把 B4:J4 删除,用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格,则所框选的区域自动填到 K4 中,公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4),按回车,则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值,操作过程步骤,如图9所示:
图9(二)输入指定区域法
假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30,输入公式 =AVERAGE(B2:J29),按回车,则求出某班级所有学生全部科目的平均分,操作过程步骤,如图10所示:
图10六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用
(一)单条件求平均值
1、假如要求统计一个班级的优秀学生,当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格,把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2,按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则经过单元格都用“待定”填充,按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新,则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充,操作过程步骤,如图11所示:
图112、公式说明:AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分,如果平均分大于等于 90,则显示“优秀”,否则显示“待定”。
(二)多条件求平均值
1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生,当学生的平均成分在90以上为优秀,成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式
=IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))
如图12所示:
图122、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平,往下拖后,别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新,最终求得结果,如图13所示:
图133、公式说明:
公式中共有三个 IF,其中嵌套了两个 IF;AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件,它为真时,显示“优秀”;它为假时,执行第二个 IF;当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时,执行第三个 IF;为假时,显示“待定”;当第三个 IF 的判断条件为真时,显示“优良”;为假时,什么也不显示。
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Excel小技巧:快速批量求和
难敌
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Hi,大家好,今天跟大分享一个Excel小技巧:快速批量求和,现在excel表格在日常工作中使用是越来越多,有时会碰到求和多项数据,你还在用SUM函数来求和吗,今天分享一个新方法,看下图:
第一步:选中数据源及求和栏(见下图):
第二步:按住“Alt”键不放,然后再按“=”键,所有的结果就出来啦。
就是这么简单,怎么样,你学会了吗?
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excel实用技巧:数据一秒快速求和,要多快有多快
Hui
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数据求和,这在大部分的数据工作或制表过程中都会用到的,以往我们的求和方式应该都会像我之前那样一个一个数据去点击选中最后按下回车键,但这对数量较少的数据来说还是很轻松的,那如果有几百甚至上千上万的数据呢?搞不好算完一个数据表格,整个键盘就会报废吧。
今天算你们的福音了,成千上万的数据一行数据只要几秒钟就会求和完成,接下来就来看下这个神奇的操作吧,我们以下面的这个表格为例。
第一步(即最后一步):选中需要求和的数据,(选择数据的时候必须要多选择行和列以外的空白单元格,多选出来的空白单元格就是存放求和结果的单元格)
按住【alt + =】就可以了,这样求和就完成了,是不是超级简单?
备注:更简单的方法就是:选中所有的求和数据,当然也是需要多选择一个空白行和一个空白列,用于填充求和结果,然后还是按住【alt + =】 这样所有的数据就求和完成了。
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excel如何批量设置求和?用快捷键2秒搞定
楼栾
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我们在Excel中有时需要用到批量求和的功能,如果公式一个个计算,速度有点慢,这里告诉大家一个用快捷键的方法。
选择要计算的数字区域和结果区域,按下快捷键 "alt"和 "="
这时就可以快速计算行值和列值了,是不是很快速,快去试试吧。
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Excel多行多列一键求和
Ye
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今天给大家传授一项Excel常用快捷功能:一键求和!
说起Excel数据求和,大家一定不陌生,但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和,并且可以多行多列一键求和,大大提高你的工作效率,下面我们就来看一下吧。
大家看下面的数据表,需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总,此数据表是典型的多行多列求和,你看到的第一反应是怎样的。
你还在手动输入sum公式进行求和吗?在行末尾输入sum公式,然后下拉;在列的末尾输入sum公式,然后向右拖拽。
这样求和方式简直太低效了,那就看一下如何多行多列一键求和吧!
首先选中需要求和的行和列,然后按住“Alt”和“=”,如此行和列的求和结果就一键展示出来了,是不是很神奇呀!
一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢?大家学会了吗?
小编在这里要提醒大家,学会之后一定要在日常工作学习中应用哦,这样才会熟练于心。
好了,今天的Excel小教程就这样了,下次再回!如果对你有帮助,记得收藏转发哦。
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掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事
千儿
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求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。
初级篇
1、运用“=”、“+”来计算
这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制
2、运用函数SUM求和
这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制
中级篇
3、忽略文本跨列求和
如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)
利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。
4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。
如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)
SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。
如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")
SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
6、避开错误值求和。
如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")
应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本
7、通配符求和
如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)
应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。
8、快速累计求和
利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。
9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果
高级篇
10、求和之王:SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)
如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)
下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。
以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))
SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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Excel快速将公式应用到整列或整行,含快捷的求和法
颠覆
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在 Excel 中,把公式应用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法,记录不多用这种方法还可以;如果记录几百行甚至几千几万行,再用拖动的方法显然不现实,这就需要用将公式应用到整列或整行的方法,常用的方法有四种,分别为:引用单元格法、定位空值法、定位空值与快捷键法和双击单元格填充柄法,其中后面两种方法特别快,尤其是最后一种方法。以下就是Excel快速将公式应用到整列或整行的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、引用单元格法
1、将公式应用到整列。按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,在“引用位置”下面输入要引用的单元格,例如 I2:I100,单击“确定”,则选中 I2:I100,输入求和公式 =sum(b2:h2),按 Ctrl + Enter 组合键,则求出第二行到第100行所有学生的总分,没有记录的行值为0,下移到最后一行可以看到;操作过程步骤,如图1所示:
图12、将公式应用到整行。同样按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,在“引用位置”下面输入 B30:Z30,如图2所示:
图2按回车,则选中第 30 行的 B 列到 Z 列,输入求和公式 =sum(B2:B29),如图3所示:
图3按 Ctrl + Enter 组合键,则统计出各科成绩的总分,空列统计结果为 0,如图4所示:
二、定位空值法
1、选中 I 列,按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 I 列的所有空值单元格,输入公式 =sum(b2:h2),按回车,则求出所有学生的总分;按 Ctrl + 向下方向键,定位到表格最后一行,无数据的行没有填充公式;操作过程步骤,如图5所示:
图52、这个方法也可以用于把公式应用到整行,方法与把公式应用到整列一样,只需选中一行,按照把公式应用到整列的方法操作即可。
三、定位空值与快捷键法
1、选中 I 列,按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,按回车,则选中 I 列所有空单元格,按 Alt + = 组合键,则所有选中的单元格都统计出学生的成绩;按 Ctrl + “向下方向键”定位到表格最后一行,没记录的行也没有统计;操作过程步骤,如图6所示:
图62、这个方法也适用将公式应用到整行,只需选中一行,按将公式应用到整列的步骤操作即可。
四、最快速的方法
1、选中 I2 单元格,按 Alt + = 组合键,公式 =SUM(B2:H2) 自动输入到 I2 单元格,按回车,则求出李子和的总分:再次选中 I2,把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上,鼠标随即变为黑色的十字架,此时双击,则统计出所有学生的总分;按 Ctrl + 向下方向键,定位到表格最后一行,记录末尾的空行没有统计;操作过程步骤,如图7所示:
图72、提示:这个方法不能用于把公式应用到整行,把鼠标移到单元格填充柄上变黑色十字架后,再怎么双击也不会填充整行;如果要把公式应用到整行,可以用上面三种方法。
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教你在EXCEL中一秒求和!
白风
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上周
我们讲过在EXCEL中求和的7种公式
至于哪一种用起来最方便、最好用
自然是看你自己的喜好
但是呢
大多数人用的最多,用的最好的
自然还是SUM函数
就是上周文章中的公式一啦
公式一:=SUM(C2:C10)
这也是有一种先入为主的观念的存在
当然
小编我也不列外
SUM函数也是我的最爱
那么有朋友就问了
EXCEL求和还有没有更快捷的方法
答案当然是有的
就是使用我们的快捷键啦
快捷键【ALT+=】
选中单元格,按下“ALT”键“+”和“=”
看下图的演示,千万别眨眼哦
有没有看清楚
是不是只有一瞬间
求和结果就出来了
但是
要注意的是
一定先按住ALT键不放,再按“+”和“=”哟
所以这个EXCEL求和的快捷键
你们都get到了吗
相信那么聪明的你
一下就get到了!
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史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!
Selina
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一秒快速求和!我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!
示例1如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!
示例2首先,我们要选中求和的区域。
示例3接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!
excel快捷求和
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并