Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明，如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢？一个个添加又太麻烦了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高办公效率。

比如下面的例子：

1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”，复制此单元格，如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加（全部添加相同的批注基本上比较少，比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格）。

复制添加批注的单元格

2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键，选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了；

选择选择性粘贴

选择性粘贴选择批注

所需要添加批注表格，一键完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注应该如何来完成呢？

方法一：选中带有数据的单元格区域，定位条件（F5）——批注——确定，在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键，选择“删除批注”即可完成；

选中区域定位条件

定位条件选择批注

带有批注单元格右键删除批注

方法二：选中带有数据的单元格区域，，在任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“删除批注”即可。

选中表格区域，在带有批注的单元格上右键直接删除批注

删除批注后得到的效果：

完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧加入 我们一起交流！

很好奇，我想知道到底什么情况会碰到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来，放到 Excel 表格里」这么刁钻的问题？

后来，仔细了解了一下，还真不少：

有很多员工的照片，想比对花名册，哪些人的照片缺失

不同类型的文件，需要分类统计数量

管理合同等文档，需要制作一份文档目录

需要制作一份文件的清单，加备注说明

……

既然这么多场景会用到，又有那么多人问，那…是时候出手了！

普通人，只会打开 Excel 表格，然后一个一个的手工输入。图样图森破！登哥只要几秒钟就能批量搞定，你信不信？

第一招：直接复制法

如果你是 Win10 用户，恭喜你！ Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能，99.99%的人都没有察觉，看完这篇文章，你就成了那 0.01%。

这个功能在文件管理器中，叫做复制路径。只需要三步，你就能将所有文件名导入Excel。

选中所有文件

打开一个文件夹后按【Ctrl+A】，选中文件夹下的所有文件。

复制路径

点击窗口菜单，主页下面的【复制路径】按钮，将所选文件的完整文件名（含文件路径）复制到系统剪贴板中。

粘贴到 Excel

打开 Excel，然后【Ctrl+V】，就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。

到这一步，就已经得到所有完整的文件名了。

如果不需要文件路径，只要保留文件名称怎么办？

只要一次替换，将文件名替换为空，就能批量删除，得到干干净净的文件名。

清除文件路径

打开替换窗口【Ctrl+H】，再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏，替换为空，然后点击【全部替换】。

按下按钮以后，瞬间就能得到全部照片的名称（含后缀）。

不想要后缀怎么办？那就再替换一次！完成上面 4 个步骤，真的只需要 5 秒钟！这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。

其他系统的用户怎么办？别着急，山人自有妙计！

第二招：Chrome浏览器法

其他系统的用户，只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器，同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似，只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。

打开 Chrome 浏览器；

把文件夹拖动到浏览器中，文件名会自动罗列；

全选文件列表，复制文件名称；

在 Excel 中粘贴文件名称，删除无用信息，搞定！

什么？你不用 Chrome 浏览器？好吧…没关系，拉小登还有第 3 招！

知道这一招的人少之又少，需要用到一个计算机远古时代发明出来的技术：BAT命令。

第三招：BAT 批处理法

此 BAT 非彼 BAT ，在腾讯百度阿里诞生以前就存在了。在计算机界，它是 Batch 批处理命令的专用简写。

别担心，虽然要用到一点点代码，但是并不复杂。

新建一个文本文档( txt 格式，记事本文件)，并打开它；

将下面的代码：DIR *.* /B >文件名列表.CSV，复制粘贴到文本文档中；

将文本文档另存为 .bat 格式，另存方法，点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀；

把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。

双击此 BAT 文件，就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件

打开 CSV 文件，登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了，连清理文件路径的工作都省了。

怎么样，很简单吧~

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

（本文内容由百度知道网友lj60235300贡献）

日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

我们在日常的工作中经常会使用Excel表格输入一些数据或者文字，如果落掉了一些相同的文字的话或者是某个东西的单位，可能需要一个一个去添加，非常麻烦，那么有什么快速添加的方法呢？今天就把这个批量添加前缀或者单位的技巧分享个大家，希望可以帮助到你。

首先我们看上图的Excel表格，它的姓名都已经打好了，可是忘记在名字前面添加他们在游戏中的位置“刺客”。难道要一个一个单元格的点开，然后输入“刺客”么？当然不用，首先我们选中需要添加“刺客”这个文字的所有单元格，然后点击鼠标的右键，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击上方功能区里的第一个选项“数字”，然后在左边的下拉框中选择最后一个“自定义”，最后修改右边的“类型”下面的文字。把默认的文字“通用格式”删除掉。

删除掉“通用格式”以后，我们把里面的文字修改成 刺客@ 就可以了，然后点击右下角的“确定”。这样所有的操作就结束了。

点击“确定”以后，页面自动回到Excel的主页面。OK完成，一起看一下效果吧。

当然，这个方法也可以加到你已经输入文字的后面。同样，我们选中你需要添加文字的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，点击“数字”，选择“自定义”，再修改类型下面的文字为 @--游戏人物，添加后的效果我们看下面的图片。

这个方法，我们可以理解为，如果你需要在已经输入文字的前面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就把要添加的文字放在@前面。（如：刺客@ ）。如果你需要在已经输入文字的后面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就要把添加的文字放在@的后面（如：@--游戏人物）。

那如何给数字批量添加单位呢？我们还使用刚才的表格，看另外一个身高的列。在表格中，我们已经把所有人的身高全部填写完成了，却忘记了给身高添加单位厘米。这个时候用刚才的方法就不行了，那怎么办呢？

同样，添加这个单位的方法和刚才常不多，我们同样需要选中所有需要添加单位的单元格，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格个格式”，依然和刚才一样，点击“数字”，选择“自定义”，然后修改右侧的“通用格式”。这次我们修改的时候，因为要在数字后面添加单位“厘米”，所以我们要输入“0厘米”。这个是数字“0”大家不要输错了。然后点击“确定”。

点击“确定”以后，所有操作就结束了，我们一起看一下效果吧。

这个方法是不是很简单呢？同样，如果你需要在数字前面添加文字，可以输入“身高0”。

如果需要在数字的前后都添加的话。就输入“身高0厘米”。我们可以理解为，0就是我们已经输入的表格数据。如果你需要添加任何东西在已经输入数字的前或者后，都要以0为基准。

这个小技巧，非常简单又超级实用，在我们的日常工作中经常会使用到。大家可以收藏起来以备不时之需。欢迎关注水煮鱼科技，每天都会分享一些小技巧给大家。有什么问题和建议，欢迎评论区留言。

　　默认情况下，Windows的文件后辍名是隐藏的，因此，更改文件的后辍名须让文件名的后辍显示出来。（以Windows7系统为例）。

　　双击打开我的电脑，点击“组织”下拉列表框中的“文件夹和搜索选项”或打开我的电脑——进入——工具——文件夹选项；

　　进入菜单：文件夹选项——查看；找到“隐藏已知文件类型扩展名”，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”勾选，然后选择“应用”；

　　点击“确定”完成显示文件扩展名的设置,然后把原文件中的后缀名去掉改为自己想要的后缀名，具体操作如下：

　　首先创建或找到要转换的文件，比如“a.txt”,在该文件上右击，选择“重命名文件”，将文件名改为“a.doc”，双击打开“a.doc”文件，文件内容被成功转换。

　　批量修改文件扩展名（修改某一类的后缀名，如下文.txt---.doc）

　　1、把需要修改扩展名的文件都拷贝放到一个文件夹里面,在当前这个文件夹下面，新建一个记事本文件;

　　2、打开新建的记事本文件在里面输入ren*.txt*.doc，如下图：(注意：在*之前有一个英文的空格);

　　3、设置好之后保存文件，同时吧这个文件改成.bat后缀名的文件，设置好之后，点击运行bat文件即可。

　　批量修改文件扩展名\后缀名(所有类型文件改为指定格式)

　　1、找到刚刚那个bat文件，右键编辑–或者用记事本打开。（注意：在*之前有一个英文的空格）

　　2、例如，把命令改成，ren*.**.doc格式（ren空格星点星空格星点文件后缀名）

　　3、再次运行会发现文件夹下面的所有文件都变成doc格式了。

在工作中

有时我们需要给

一堆数据加上前缀或者后缀

例如下列表格

在工号前批量加上“GZ”

或者在数量后批量加上件

这时

你会怎么做呢？

一个个输入吗

如果数据少的话

花一点点时间

还是可以勉强接受的

但是

如果数据非常多的话

比如一份有几千数据的报表

还选择一个个手动输入吗

那不得输到天荒地老啊

所以

今天我们就来讲讲

批量对数据添加前后缀的

几种快速方法

方法一：自定义单元格格式

当数据为数值时

用【"前缀"G/通用格式】

和【G/通用格式"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将默认格式【G/通用格式】

修改为【"GZ"G/通用格式】

当数据为文本时

用【"前缀"@】

和【@"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将格式设置为【"GZ"@】

方法二：公式法

公式一：

="前缀"&原内容单元格编号

=原内容单元格编号&"后缀

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【="GZ"&A2】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

公式二：

=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)

=CONCATENATE(原内容单元格编号&"后缀")

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【=CONCATENATE("GZ"&A2)】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

以上

就是批量对数据

添加前后缀的4种方法

要特别注意的是

方法中的双引号都要

在英文状态下输入

那么

看完这4种方法

现在快速对数据批量添加前后缀

是不是再也没有问题啦

是不是觉得对工作很有帮助呢

是的话

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