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    Excel数据分析表格你能够玩转吗?看看你属于哪一级

    情绪

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    小R刚毕业,每天都在公司忙到10点半回家。

    作为室友的我,总是打趣地问他:“是不是又在公司蹭空调蹭网络,干嘛不早点回来陪我吃鸡!”

    没想到小R低下头落寞地抱怨道:“我也想早点回来,可是我真的搞不定啊!”

    原来,小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格,他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始,他以为是自己不够熟练,多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月,他还是全组最慢的那个,每天被领导催到怀疑人生,甚至被质疑工作能力。

    没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格,小R开始惧怕做Excel和数据统计。

    如今,几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求:熟练使用Excel,精通数据分析者优先。

    做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题,它不仅仅是某一职业的必备技能,而真实涵盖所有行业:

    做行政,你要学会做考勤表;做财务,你要学会做财会报表;做销售,你要学会做销售业绩表;做运营,你要数据分析、工作汇报;做数据分析师,Excel玩得6也是最最最基本的条件.....

    大数据是眼下非常时髦的热词,同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业,数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化,“数据分析师”一职备受各界青睐,甚至被视为21世纪的黄金职业。

    虽然发展前景大好,但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑:不会R、Python、SPSS、Tableau,是不是做不了数据分析师?

    事实上,精通Excel,对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体,基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office,这也就意味着90%以上使用电脑的人,都会用到Excel,即便如BAT这样的企业,在处理百万级、千万级数据的时候,也会优先使用Excel。

    那么,在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下,如何只用Excel,成功转行成为数据分析师呢?

    这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件:Power Query(数据查询)、Power Pivot(数据建模)、Power View(数据可视化)。

    这三个模块组成了数据分析全过程,这个过程就好比烹饪过程:

    第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接,就像获取新鲜的食材,对食材进行清洗、分类、整理,使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要,因为如果食材不新鲜,那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味,所以好的数据源是成功的一半。

    第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析,就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式,再添加油、盐、酱、醋等调料,以烹制出想要的味道。

    但是光有味道是不够的,最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜,是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味,这就要看第三个模块——Power View(数据可视化)的功力了。

    例如,如果以前你的做表是这样的 :

    那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样:

    是不是相当神奇?!

    无论你是像小R一样的职场小白想要提高工作效率实现逆袭,还是零基础转行成为高大上的数据分析师,精通Excel可以让你彻底告别被数据搞晕的日子,实现加薪不加班!

    Excel这么重要,如何在短时间内熟练掌握呢?这有一套为你打造的Excel精品课程:容大教育《Excel速成班——数据处理与分析实战》在线课程,教你用Excel实现数据采集、数据转换和清洗、数据分析与建模等,关注容大教育IT培训机构百家号获取学习资料!

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    她说:掌握这些Excel数据分析,你的工作将会翻天覆地!

    丑态

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    又是一年实习季......

    很多优秀的金融小伙伴已经陆陆续续进入了各大券商实习,希望施展拳脚,争取留用机会。

    最近接到几位朋友的倾诉:

    “工作后发现,很多之前听过基础的办公软件,偷懒没学,没想到工作中经常需要用到,然而自己却用的不溜,有些甚至一点不会......”“像数据分析工具,基本从事券商行业都得用,可是老员工一般都比较忙,根本没时间教,只能自己毫无效率的一点一点摸索,唉......”“一起进去实习的有一位,因为提前学习了相关的技能,既会excel数据分析,又会用VBA编程,各种自动化操作,领导一直夸赞,感觉自己留用无望了......”

    听完之后,小编迅速打开招聘网站,果然...... 大部分券商投行等岗位招聘要求是这样的:

    毫无疑问,快速搜集、处理大量金融数据并形成客户和老板想要的结果,是每一个金融从业者都必须具备的核心技能。数据的收集处理能力和财务分析能力一样,构成了金融大咖们的两大核心竞争力。

    因此,对于游走在业绩分析会与路演会间隙做相关数据报告的资深金融人来说,会数据分析尤为重要。

    除此之外

    金融人的工作里头还有大量的Excel表格需要处理,而且需要做的非常高端上档次。因为这样,领导拿出去用,才倍儿有面儿!

    像这样......

    这样......

    因此,花极少的时间,就掌握一门高大上的数据可视化技能,非Excel数据分析不可!这也是金融人士应该掌握的技能。

    还没结束......

    仅简单的Excel技能还不足以满足金融人士的处理需求,在很多条件下,高阶函数和Excel VBA才是制胜王道。如何使用Excel胜任批量操作、处理复杂函数甚至自定义Excel选项卡,是投行大咖的基本标配,也是金融人士的进阶技能——Excel VBA。

    Excel VBA批处理起来,效率那叫一个快!主要用于处理Wind终端导出来的数据,学起来比较简单,属于金融从业者性价比最高的技能之一。

    还可以自动制做可视化图表,批量整理各种数据......

    回归线Excel,致力于为客户提供基于Excel的解决方案。帮助客户提高Excel应用水平,扩展Excel应用能力,改进工作效率,对数据收集,数据清洗,数据分析,数据展现等都有非常直接的经验和方法。

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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    Cui

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    excel 小技巧149集 财务9个数据分析技巧

    迎梦

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    对

    企业来说,销售数据的日常监测尤为重要,财务和销售统计岗位,一定要收藏今天分享的9个数据分析技巧。

    销售收入流水

    1、A列日期显示日期+星期

    添加星期,可以很好的检测周末的销售情况。添加方法:设置单元格自定义格式yyyy-m-d aaaa

    2、自动计算每日销售收入排名

    公式:

    =RANK(B2,B:B)

    3、自动显示销售前十名,用红色填充

    开始- 条件格式 - 最前/最后规则-前10项

    4、最近一月的总收入和平均收入

    F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

    E2=F2/30

    公式说明:

    offset函数根据C列的非空总行数和数字30生成动态的30天区域。

    5、各月汇总

    生成数据透视表后,根据日期列组合 - 按月组合

    6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值

    在数据标签中添加3次销售收入列数据,然后双击字段名分别修改统计类型

    7、月销售收入排名

    再次添加销售收入列到数据标标签中,然后设置值显示方式 -降序排列,即可生成各月的排名数据。

    8、显示销售排名前十的日期

    打开日期下拉 - 值筛选 - 前10项

    注:相对筛选功能的显示前10项,数据透视表可以在数据源更新后,前10名也可以刷新后更新,而且可以分类显示前N名。如显示每个月的前3名:

    9、月销售趋势图

    因为总销售收入和平均值差异较大,所以需要把平均值更改为次坐轴,并修改图表类型为折线图。excel2016可以直接生成双坐标图表。

    从今天分享的技巧来看,数据透视表在数据分析方便功能非常强大。所以数据透视表还没学好的,一定要抽空学学它。

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    简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表

    麻木

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    上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。

    那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。

    在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!

    首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

    第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。

    第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。

    此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

    第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。

    再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。

    第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。

    第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

    习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

    好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!

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    用Excel进行数据分析的正确指南

    刺青

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    最近几天,不断有小伙伴在后台问到使用excel做数据分析的相关问题,今天,数据君(ID:shendufenxi)就为大家推送一篇实用技巧。

    高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和T检验等方法,不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系,其实往高处走,MBA的课程也是包含这些内容的,所以早学晚学都得学,干脆就提前了解吧,请查看以下内容。

    在使用之前,首先得安装Excel的数据分析功能,默认情况下,Excel是没有安装这个扩展功能的,安装如下所示:

    1)鼠标悬浮在Office按钮上,然后点击【Excel选项】:

    2)找到【加载项】,在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】:

    3)选择【分析工具库】,点击【确定】:

    4)安装完后,就可以【数据】板块看到【数据分析】功能,如下所示:

    安装完后,首先来了解一下回归分析的内容。

    回归分析

    在详细进行回归分析之前,首先要理解什么叫回归?

    实际上,回归这种现象最早由英国生物统计学家高尔顿在研究父母亲和子女的遗传特性时所发现的 一种有趣的现象:身高这种遗传特性表现出”高个子父母,其后代身高也高于平均身高;但不见得比其父母更高,到一定程度后会往平均身高方向发生’回归’”。

    这种效应被称为”趋中回归”。现在的回归分析则多半指源于高尔顿工作的那样一整套建立变量间的数量关系模型的方法和程序。 这里的自变量是父母的身高,因变量是子女的身高。

    百度百科对于回归分析的定义是: 回归分析(regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。运用十分广泛:

    1)回归分析按照涉及的自变量的多少,可分为一元回归分析和多元回归分析;

    2)按照自变量和因变量之间的关系类型,可分为线性回归分析和非线性回归分析。

    这里举个电商的例子:电子商务的转换率是一定的,网站访问数一般正比对应于销售收入,现在要建立不同访问数情况下对应销售的标准曲线,用来预测搞活动时的销售收入,如下所示:

    1、利用散点图描绘图形:

    2. 添加趋势线,并且显示回归分析的公式和R平方值:

    从图得知,R平方值=0.9995,趋势线趋同于一条直线,公式是:y=0.01028x-27.424

    R 平方值是介于 0 和 1 之间的数字,当趋势线的 R 平方值为 1 或者接近 1 时,趋势线最可靠。因为R2 >0.99,所以这是一个线性特征非常明显的数值,说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实际数据,具有很好的一般性, 能够起到很好的预测作用。

    3. 使用Excel的数据分析功能

    1)点击【数据分析】,在弹出的选择框中选择【回归】,然后点击【确定】:

    2)【X值输入区域】选择访问数的单元格,【Y值输入区域】选择销售额的单元格,同时勾选如下所示的选项,包括残差、标准残差、残差图、线性拟合图和正态概率图。

    3)以下内容是残差和标准残差:

    4)以下是残差图:

    残差图是有关于实际值与预测值之间差距的图表,如果残差图中的散点在中轴上下两侧分布,那么拟合直线就是合理的,说明预测有时多些,有时少些,总体来说是符合趋势的,但如果都在上侧或者下侧就不行了,这样有倾向性,需要重新处理。

    5)以下是线性拟合图

    在线性拟合图中可以看到,除了实际的数据点,还有经过拟和处理的预测数据点,这些参数在以上的表格中也有显示。

    6)以下是正态概率图

    正态概率图一般用于检查一组数据是否服从正态分布,是实际数值和正态分布数据之间的函数关系散点图,如果这组数值服从正态分布,正态概率图将是一条直线。回归分析不一定得符合正态分布,这里只是仅仅把它描绘出来而已。

    以上数据表格和图表都说明公式y=0.01028x-27.424是一个值得信赖的预测曲线,假设搞活动时流量有50万访问数的话,那么预测销售将是51373,如下图所示:

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    EXCEL数据分析师常用操作技巧

    Ge2001

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    快捷键

    Excel的快捷键很多,以下主要是能提高效率。

    Ctrl+方向键,对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)。

    Ctrl+Shift+方向键,对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)。

    Ctrl+空格键,选定整列。

    Shift+空格键,选定整行。

    Ctrl+A,选择整张表。

    Alt+Enter,换行。

    Ctrl+Enter,以当前单元格为始,往下填充数据和函数。

    Ctrl+S,快读保存。

    Ctrl+Z,撤回当前操作。

    如果是效率达人,可以学习更多快捷键。Mac用户的Ctrl一般需要用command替换。

    格式转换

    Excel的格式及转换很容易忽略,但格式会如影随形伴随数据分析者的一切场景。

    通常我们将Excel格式分为数值、文本、时间。

    数值常见整数型 Int和小数/浮点型 Float。两者的界限很模糊。

    文本分为中文和英文,存储字节,字符长度不同。

    时间格式在Excel中可以和数值直接互换,也能用加减法进行天数换算。

    时间格式有不同表达。例如2016年11月11日,2016/11/11,2016-11-11等。当数据源多就会变得混乱。我们可以用自定义格式规范时间。

    数组

    数组很多人都不会用到,甚至不知道有这个功能。。

    数组由多个元素组成。普通函数的计算结果是一个值,数组类函数的计算结果返回多个值。

    数组用大括号表示,当函数中使用到数组,应该用Ctrl+Shift+Enter输入,不然会报错。

    先看数组的最基础使用。选择A1

    1区域,输入={1,2,3,4}。记住是大括号。然后Ctrl+Shift+Enter。我们发现数组里的四个值被分别传到四个单元格中,这是数组的独有用法。

    我们再来看一下数组和函数的应用。利用{},我们能做到1匹配a,2匹配b,3匹配c。也就是一一对应。专业说法是Mapping。

    =lookup(查找值,{1,2,3},{"a","b","c"})

    分列

    Excel可以将多个单元格的内容合并,但是不擅长拆分。分列功能可以将某一列按照特定规则拆分。常常用来进行数据清洗。

    上文我有一列地区的数据,我想要将市和区分成两列。我们可以用mid和find函数查找市截取字符。但最快的做法就是用“市”分列。

    合并单元个格

    单元格作为报表整理使用,除非是最终输出格式,例如打印。否则不要随意合并单元格。

    一旦使用合并单元格,绝大多数函数都不能正常使用,影响批量的数据处理和格式转换。合并单元格也会造成Python和SQL的读取错误。

    数据透视表

    数据透视表的主要功能是将数据聚合,按照各子段进行sum( ),count( )的运算。

    下图我选择想要计算的数据,然后点击创建透视表。

    此时会新建一个Sheet,这是数据透视表的优点,将原始数据和汇总计算数据分离。

    数据透视表的核心思想是聚合运算,将字段名相同的数据聚合起来,所谓数以类分。

    列和行的设置,则是按不同轴向展现数据。简单说,你想要什么结构的报表,就用什么样的拖拽方式。

    删除重复项

    一种数据清洗和检验的快速方式。想要验证某一列有多少个唯一值,或者数据清洗,都可以使用。

    条件格式

    条件格式可以当作数据可视化的应用。如果我们要使用函数在大量数据中找出前三的值,可能会用到rank( )函数,排序,然后过滤出1,2,3。

    用条件格式则是另外一种快速方法,直接用颜色标出,非常直观。

    冻结首行首列

    Excel的首行一般是各字段名Header,俗称表头,当行数和列数过多的时候,观察数据比较麻烦。我们可以通过固定住首行,方便浏览和操作。

    Header是一个较为重要的概念。在Python和R中,read_csv函数,会有一个专门的参数header=true,来判断是否读取表头作为columns的名字。

    自定义下拉菜单(数据有效性)

    数据有效性是一种约束,针对单元格限制其输入,也就是让其只能固定几个值。下拉菜单是一种高阶应用,通过允许下拉箭头即可。

    自定义名称

    自定义名称是一个很好用的技巧,我们可以为一个区域,变量、或者数组定义一个名称。后续要经常使用的话,直接引用即可,无需再次定位。这是复用的概念。

    我们将A1:A3区域命名为NUM

    直接使用=sum(NUM) ,等价于sum(A1:A3)。

    查找公式错误

    公式报错也不知道错在哪里的时候可以使用,尤其是各类IF嵌套或者多表关联,逻辑复杂时。查找公式错误是逐步运算的,方便定位。

    分组和分级显示

    分组和分级显示,常用在报表中,在报表行数多到一定程度时,通过分组达到快速切换和隐藏的目的。越是专业度的报表(咨询、财务等),越可以学习这块。在数据菜单下。

    分析工具库

    分析工具库是高阶分析的利器,包含很多统计计算,检验功能等工具。Excel是默认不安装的,要安装需要加载项,在工具菜单下(不同版本安装方式会有一点小差异)。

    分析工具库是统计包,规划求解是计算最优解,类似决策树。

    内容来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,互联网数据分析运营实践者。会展业信息化、数字化领域专家。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、电子商务职业经理人。

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    使用Excel-2016你应该知道的小技巧,完美简单实用!

    老树根

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    今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA,可以直接生成工资条的小技巧,我们来看一个例子。

    将上图工资表生成下图的工资条,如何实现的呢。

    具体操作做步骤:

    1、将第一行复制到7至11行,如图:

    2、对E列进行操作,分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5,如图:

    3、选中A1到E11区域,点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

    4、打开“排序”窗口,“主要关键字”选择(列E),“排序依据”选择“数值”,“次序”选择升序

    点击确定后,回到这个结果,如下图:

    5、删除E列 和11行,这样工资条就做好了。

    其实,关键在于Excel“筛选”功能的运用,只要E列的数据输入正确,就可以生成完美的工资条。

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    EXCEL 2016只需30秒更换数据源进行其他表数据透视分析

    苏冰蝶

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    一、已经完成的数据透视表,表名为TS001,移动复制,建立副本打√,选中TS001,如下图:

    二、新建数据透视表表名为TS001(2),分析-更改数据源-选择一个表或区域,由于我是选定的002的表名,所有的数据表都是统一的列内容,告诉大家个技巧直接把'001'!$A:$R手动输入更改'002'!$A:$R,确定后,马上生成数据透视内容,不用再进去重新选择行列了。如下图:

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    Excel 2016数据透视表以表格的形式汇总数据分析

    卓涵柳

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    今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果:

    一、首选创建数据透视表:为了方便查看,选择新工作表

    二、设计-报表布局-以表格形式显示,如下图:

    下图显示出来,但是看起来不是很直观,有汇总显示,如何去掉汇总,再有如果做二次数据函数取数的话,那就要标签内的文本内容完全显示,如何处理呢?

    设计-分类汇总-不显示分类汇总

    设计-报表布局-重复所有项目标签

    三、去掉汇总,标签内显示重复项目效果如下:

    四、日期如何以月份显示,采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月,确定。如下图:

    如果你创建组合的,只能以单独的列显示年、月。

    五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果:数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

excel2016教程数据分析

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