关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

1.如图所示，excel1，excel2里面的数据，下面设置将excel1里面的F1表格数据60改变，excel2里面的A1表格数据也跟着改变。

2.右键excel里面F1，选择复制。

3.打开excel2，在A1里面选择粘贴链接。

4.粘贴链接完成之后，数据已经实现同步，下面测试一下，将excel1里面F1的数字改变成600，点击保存。

5.然后打开excel2.发现里面的A1也从60改变成了600，这样就实现了两个表格的数据同步。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。

引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：

1、快速设置引用公式

输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：

=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格-选择性粘贴-粘贴链接

2、动态引用其他excel文件数据

【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。

操作方法：

1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴链接的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。

2、在销售查询表中，设置公式：

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。

3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用

如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。

如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。

▎本文来源：兰色幻想EXCEL，作者：赵志东，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。

我们平时都碰到过对各类的数据进行汇总，那么接下来小编将为你讲解在各种情况下，如何对多个工作表的数据进行汇总。

▼场景1：当分工作表首行首列条件、及位置都统一时候

将1月-3月人员销售额，汇总到汇总表中（如下图）：

操作方法：

1、在你要汇总的表格当中，点击数据—合并计算；

2、引用位置分别引用1月至3月你要汇总的数据区域并进行添加；

3、将标签位置选择首行和左列对齐。

▼场景2：当分工作表首行首列条件固定时

将1月-3月每个月每人各种商品编码进行销售额进行求和，操作效果如下：

因为分工作表中相似的每行每列固定的都是一个人的数据，所以可以用通配符*，来对所有工作表求和。公式为：sum('*'!B2)

▼场景3：当分工作表首行首列条件不固定，位置会有不同的时候

如下图中分工作表人员可能会有不一致的情况下：

操作方法同场景1，演示如下：

以上就是各种条件下如何对多工作表数据进行汇总，快试一下吧。

另外在合并计算当中除了数据求和，还有其他包括：平均、计算、最大最小值等数据运算，是不是很方便呀~

之前的课程中我们讲解了如何引用多个工作表数据，今天我们来讲解一下，如何解决Indirect函数在不同类型工作表名称下的多表引用问题。

一、案例介绍：求出1-6号个人销售总金额

如上图，表格中有1号-6号人员每天的数据，怎么求出6天这个人的销售总金额？

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")))

1、此处运用条件求和的方式，因为每天每人的数据都是有不一样的情况，所以最开始用sumif条件求和；

2、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")代表将1-6号每天的人名提取出来；

3、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")，代表将提前出来的人名=A2时，提取出1-6号G列的销售数据。

4、用sumif函数与indirect函数查找出每一个符合条件的销售金额后，最后用sum函数进行求和即可。

二、案例延伸

1、当工作表名称为数字格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上面案例当中，各月的工作表名称分别以1、2、3、4、5、6等格式进行分类汇总。这个时候我们的Indirect函数可以使用INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")，来进行对工作表1-6的A列进行引用。

2、当工作表名称为文本格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上图，工作表名称以1月-6月等依次排序。

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A"),A2,INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!g:g")))

函数INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A")用&与双引号对文本进行注释，函数解析后的结果就是工作表row(1月：6月)!A:A，对应的G列数据的引用也是一样。

在Excel中，我们如何将一个表中的数据直接引用到另一个表中使用呢？如下图：我们要将【身份证号】表中的身份证号直接在【sheet5】表中直接调用

在这里我们要用到VLOOKUP函数

公式：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

lookup_value：需要在数据表中搜索的值，在这里我们搜索的是A列单元格，则选中A列，如下：

table_array:需要在其中搜索数据的数据表，在这里，我们选择【身份证号】表，然后拖动A到B列（B列是我们想要引用的数据，所以只拖动到我们需要引用的那一列数据即可）如下：

col_index_num：满足条件的单元格在数组区域table_array中的序列号，首列号为1。在这里我们只有两列切第二列是我们要引用的，所以为2，如下：

range_lookup：指定在查找时是要求精确匹配，还是大致匹配。即false为大致匹配，true为精确匹配。（0代表大致匹配，不填或者写入大于0的整数则精确匹配）我们在这里输入0，大致匹配，如下：

单后单击确定。引用数据成功

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

海生PPT

耐心、方法、目标、效率、只为帮助你！

普通员工追求完成工作任务

优秀员工追求高效工作

卓越员工追求方法技能

混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

不变是更加痛苦的

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