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掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事
邢乐松
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求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。
初级篇
1、运用“=”、“+”来计算
这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制
2、运用函数SUM求和
这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制
中级篇
3、忽略文本跨列求和
如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)
利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。
4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。
如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)
SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。
如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")
SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
6、避开错误值求和。
如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")
应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本
7、通配符求和
如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)
应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。
8、快速累计求和
利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。
9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果
高级篇
10、求和之王:SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)
如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)
下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。
以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))
SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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怎样在word表格中计算求和,最有效的解决办法
史蒂文
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有时候需要在word表格中计算求和,有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法,望各位网友选择使用,找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法,请在文章下方的评论中添加,与广大网友分享。
方法一: 1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内 2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数:SUM(LEFT)即对该单元格左侧数值单元格进行求和;SUM(ABOVE)即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二: 在你想合计的位置单击一下,使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格---→绘制表格
。会出现一个表格与边框的工具栏,栏最后有个∑
,这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字,则求行的和,如想求行的和,可先从底部开始求和。方法三: 常用工具栏上边框与底纹按钮,打开工具栏,上面有个Σ
。如果是求列和,光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和,最好从下面向上算。
方法四: 在Word 2003的表格中,可以使用〔自动求和〕按钮,需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是: 1.在工具菜单中单击自定义命令。
2.
选择命令选项,在类别框中单击表格
,在命令框中找到并单击自动求和(Σ),然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.
关闭自定义对话框。
现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。方法五: 自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有,你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。
方法六: 网友推荐:点表格→公式,输入
=sum(above)
即为对该位置上方的数据求和,输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和,同理,输入
即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。
(本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献)
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史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!
Hound
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一秒快速求和!我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!
示例1如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!
示例2首先,我们要选中求和的区域。
示例3接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!
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excel实用技巧:数据一秒快速求和,要多快有多快
明亮的
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数据求和,这在大部分的数据工作或制表过程中都会用到的,以往我们的求和方式应该都会像我之前那样一个一个数据去点击选中最后按下回车键,但这对数量较少的数据来说还是很轻松的,那如果有几百甚至上千上万的数据呢?搞不好算完一个数据表格,整个键盘就会报废吧。
今天算你们的福音了,成千上万的数据一行数据只要几秒钟就会求和完成,接下来就来看下这个神奇的操作吧,我们以下面的这个表格为例。
第一步(即最后一步):选中需要求和的数据,(选择数据的时候必须要多选择行和列以外的空白单元格,多选出来的空白单元格就是存放求和结果的单元格)
按住【alt + =】就可以了,这样求和就完成了,是不是超级简单?
备注:更简单的方法就是:选中所有的求和数据,当然也是需要多选择一个空白行和一个空白列,用于填充求和结果,然后还是按住【alt + =】 这样所有的数据就求和完成了。
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Excel表格中的数字怎样自动求和?
冉吉
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在我们使用Excel表格处理数据时,通常会用到其中很多的运算功能。数据求和也是我们用的普遍比较多的。那么在excel表格中怎样来求和呢?其实,这个是非常简单的。下面我们大家就一起来看看把。
excel表格中我们有相应的数字,我们拖动鼠标,选取要计算的数据。如图所示;
在菜单栏中我们点击【自动求和图标】。如图所示;
接下来就会自动完成求和计算了。如图所示;
选中要输出结果的表格。在标题栏输入求和公式,格式为“=sum(E1:E5)”。如图所示;
设置输入好以后;我们再来看计算出来的结果。如图所示
横向格计算方法也是一样。只要把两个格的坐标点输入,中间以冒号隔开,回车就可以了。如图所示;
设置输入好以后;我们再来看计算出来的结果。如图所示
不同序列求和的计算;在选中要输出计算结果的表格,点击求和图标,按住Ctrl键,用鼠标选中所有需要计算的数字。如图所示;
之后进行回车,这样不同序列的数字就自动进行计算了。如图所示;
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excel表格求和数据和计算机不一样怎么办
Louise
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excel表格就是在计算机上运行的,“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。
产生原因:数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。
例如,在计算金额时,数量×单价=金额,15.37*4.25=65.3225元,但单元格实际显示一般为65.32或65,在默认情况下,excel计算是按数字的实际大小来计算的,当多个金额再进行求和时,误差就有被放大的可能。
解决方法:①通过设置,使excel表格计算以显示精度为准,“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”;
②使用round函数修约数字位数,=round(数字/公式,小数位数)。
(本文内容由百度知道网友第七次要分贡献)
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excel小技巧:自动求和,当新增数据时自动求和
晶莹
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在工作中,有时候excel表格需要每天统计数据,表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表,每天都要记录出库数量,并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时,出库合计数量不需要再重新计算,根据新增的记录数据自动求和。
今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。
OFFSET函数:以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量返回新的引用。
函数语法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
这个函数有5个参数:
第一个参数是基点。
第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。
第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。
第四个参数是新引用几行。
第五个参数是新引用几列。
第一至第三个参数为必需,第四个和第五个参数为可选。
例如公式:=OFFSET(B2,3,2,3,2)
就是以B2为基点,向下偏移3行,向右偏移2列,新引用的行数是3行,新引用的列数是2列,最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。
COUNTA函数:计算区域中不为空的单元格的个数。
接下里求出库数量合计,在B1单元格输入公式:=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时,就会自动统计出库数量。
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EXCEL如何对筛选后的数据进行汇总求和
夏采珊
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比如下面这个表格,有2016年和2017年的进货日期,只有数量和单价,没有各项目的小计。如果要筛选出2017年来项目形成一张报表来进行求和,直接使用SUMPRODUCT是不能成功的。有人说可以选择区域啊,那么如果筛选出2016的不是又要更改求和区域吗?其实EXCEL提供了一个处理筛选的函数。请看分析。
数据源示例
首先:利用SUBTOTAL参数102,对隐藏单元格进行计数。SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),得到一个{0;0;0;0;0;0;1;1;1;1;1;1;0}的内存数组,从这里就可以看到,当所在行筛选隐藏后,函数返回结果为0,而显示的行则会返回1,然后就可以利用SUMPRODUCT一一对应乘积求和了。
完整公式:SUMPRODUCT(SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),C2:C14,D2:D14)
效果示例
(辅助列是本例效果示例,并没有采用辅助列求和)
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Excel数据表格中如何对大小不一的合并单元格进行统计求和?
曲灵竹
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合并单元格可以美化Excel数据表格,也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中,如果非合并单元格,我们就方便操作了,但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。
下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并,如果数据比较少的话,每个合并单元格里填写公式就行了,但是如果合并单元格多的话,那可是一个麻烦的工作,有没有简单的方法呢?
今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格,如何进行统计求和。
例:如下图,要求在E列对各分公司的销售额进行求和。
1、选中需要求和的合并单元格E2:E13,在编辑栏输入公式:SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13);
2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成,如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。
分析:Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用,通过D2、E3的变动,进行累计求和计算,【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。
注意:输好公式后,切忌不要按Enter哦!
解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法,希望对你们在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习!1
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Excel表格中带单位的数据也可以用公式来求和,你以前知道吗?
猫王
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Excel有强大的计算功能,平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的,很容易计算,直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢?今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和,这个公式能计算带单位的数字之和,并且数据有变化时,他们的和也会同是变化。非常省心,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率,一起来看一下。
1、以下的表格是带单位的数据,求A1到A5单元格之和
2、在表格空白处任意位置,这里我们先择A6单元格,输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意:如果只按下enter键,则公式会报错
3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。
4、当我们把原来的带单位的数据,A5单元格内容换成6元时
5、则得到的带单位的数据之和是16元,实现了数据之和自动更新
总结:通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算,并随着原数据变化时,和也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!
表格数据求和
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并