本文为学习天善学院李奇老师用数据说话-Excel BI商业智能分析零基础精讲课程笔记。

　　Excel常用的可视化分析方法中有，对比分析、结构分析、透视分析、其他分析。

　　本文主要讲解第一对比分析，欢迎关注后续笔记。

　　常言道，不比不知道，一比吓一跳，对比分析可以帮我们达到“”知己知彼，百战不殆“”的目的，是商业分析中最为常见和重要的方法。对比分析主要有如下几种方式：

　　1、对比分析-纵向对比（时间序列的趋势分析）：时间序列分析，同一指标不同时间下的对比。

　　主要使用柱状图和折线图，选择取决于横坐标取值密集与否。

　　2、对比分析-进度分析：展现目标完成情况的分析方法。

　　常用图表如图：

　　3、对比分析 - 横向对比：在同一时间下，部分与总体，部分与部分或是对象与对象之间的对比。

　　横向对比与纵向对比的区别在于：纵向对比是不同时间条件下同一指标的对比，横向对比是同一时间条件下，不同指标之间的对比。

　　4、对比分析 - 与标准值、平均值及计划值之间的对比。

　　可选图表类型较多，根据自己需要组合（如图），折线图（趋势）、散点图、子弹图（平均对比分析）、簇状柱形图。

　　5、对比分析 - 同环比对比。同比：本期值与同期值之间的对比 / 环比：本期值与上期值之间的对比。一般使用簇状柱形图和折线图展现。注意：不要死套同环比定义，根据业务需求使用正确的时间值。

　　同比增长率=（本期值-同期值）/同期值*100%

　　环比增长率=（本期值-上期值）/上期值*100%

　　6、对比分析 - 预警分析：用KPI分析、预警色填充单元格等方式对关键指标进行预警，代表关键指标的健康程度，让报表阅读者第一时间了解到关键值的变化。

　　下一篇：Excel可视化分析方法（二）透视分析，欢迎大家关注。

如果我们的excel数据比较多，而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别，所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同，那么怎么做呢，今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。

excel两列数据对比找不同

如图我做了一张简单的excel数据表格，有两列数据正常是一样的，就是记录学号和新学号，但是新学号可能有变动，所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的，首先我们先选中D列，然后我们在excel中点击上方的开始菜单，然后点击开始菜单中的条件格式。

条件格式中默认有一些常用的公式，但是我们我两列数据找不同这里是没有的，需要我们自行添加，所以这里点击条件格式后，我们要选择项目选取规则中的其它规则。

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式，最好标记一下颜色，选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。

接下来就要我们输入规则了，规则很简单，比如我们的表格时对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后输出我们设置的格式。

然后点击确定后，我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了，这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了，是不是很简单，你也来试试吧。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验首发原创内容分享。

有数据就有图表，这句话一点儿也不假，应为图表的基础就是数据，但是好多同学只会处理数据，不会将数据转换为直观，形象的图表……这节我们学习对比图的创建技巧。

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，图表形象的反映了一月份到二月份每个人的销售额增长情况。但是如果去制作了？

二、实现方法。

方法:

1、选中数据源。

2、【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。

3、拖动【为您的数据系列选择图表和类型和轴】有的的滚动条，勾选【系列3】右侧【次坐标轴】下的选择框，观察自定义组合图并【确定】。

4、调整图表大小、位置并美化图表。

备注：

1、此图表简单明了的展示了每个人的销售额变动情况。

2、制作方法非常的简单，就是插入自定义组合图表。

际需要设置字体颜色，填充色等并【确定】-【确定】。

工作中我们少不了要对照两个表里面是数据。少的话眼睛看看没有问题。但是数据很多几百上千行两个数据对照，眼睛就受不了，而且还很容易出错。下面两个实例数据来交大家。

实例数据

这个是对照数据

对照数据公式

希望对大家日常工作会有帮助。每天会推出一些简单有效是方法。喜欢的多多关注我啊。谢谢！

有小伙伴留言问如何快速实现两个表格的对比。

两表格对比这种情况在工作中是非常常见的，姐姐我亲眼看到过有小伙伴一个个找，真是让人揪心啊。

今天姐姐给大家分享一种快速查找的方法。

案例：

现有期初和期末2组数据需要核对，三列数据完全相同才算核对上。

由于是多列核对，所以用简单的判断是否相等“=”是比较麻烦，而用VLOOKUP也无法实现。

所以，这个时候我们就要借用高级筛选。

第一步：选取期初数据，数据-高级，出来“高级筛选”对话框。

（注意：一定要选中标题）

第二步：条件区域选择“期末”数据。

第三步：单击“确定”。

第四步：填充颜色。

第五步：取消筛选，即可完成相同数据的查找工作。

动态图演示一遍：

好啦，今天的小教程就到这里啦。一定要注意：两个表的标题要完全相同哦，否则是没法完成核对的。

欢迎大家留言讨论啊。

很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

上一篇：Excel中怎样隔行插入空白行

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在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

欢迎大家评论、留言、提问，谢谢大家阅读！

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

问题来源

今天公众号后台朋友问：有没有好的方法，对比两工作表，标识出内容相同行与不同行？

韩老师给一种方法，不仅能标识内容相同行，还能把相同行快速提取出来。

这个方法就是——高级筛选。

关键步骤讲解：

1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行

鼠标放在工作表1数据区中任意单元格，选择“数据——排序和筛选——高级”，筛选方式选择在原有区域显示筛选结果，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，一定要包含“姓名”列标签。

筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行，给相同内容行添加背景颜色，点击“开始——筛选”，即可看到有背景颜色的就是相同行，没有背景颜色的即是姓名不同行。

同样的方法可以在工作2中操作。

2、将相同姓名行提取到新建工作表

在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”，选择“将结果保存到其他位置”，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，复制到Sheet3!$A$1，结果即是两个工作表相同姓名行。