在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率，也可以有效避免别人填错，特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

一级下拉菜单

WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格，点击“插入下拉列表”，手动输入下拉选项，或选取单元格数据作为下拉菜单选项，即可快速制作出一级下拉菜单。

如果你用的是Excel，就只能选择“数据验证”或“有效性”，设置“允许”为“序列”，接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容，请以英文半角逗号分隔。

二级下拉菜单

二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称，再使用INDIRECT函数引用它。

步骤1：如图，需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据，按“Ctrl + G”，设置定位条件为“常量”，选中所有的非空单元格。

步骤2：点击“公式”菜单下，名称管理器旁的“指定”（Excel中请点击“根据所选内容创建”），选中“最左列”复选框，点击“确定”之后，就会自动生成以省份为名的名称管理器。

步骤3：再次制作一级下拉菜单，来源中填写“=INDIRECT($B2)”，即可完成二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

注意：

表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头，不得有空格和不允许字符，因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后，才能制作出二级下拉菜单，否则，就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

筛选了下拉菜单内容后，按Delete键可以清空。要删除时，只需复制一个空白单元格，粘贴上去即可（偷懒办法，哈哈）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天小编给大家整一个Excel的实用帖，就是下拉菜单的设置，从事办公室工作的童鞋们有福啦！

新建一个工作表格，输入其他要变的因素

2.把部门那一列不填写，咱们用来设置下拉菜单

3.在远离表格内容的不远处，输入公司设置的部门

4.擦亮钛合金双眼，点击上方的“数据”选项，注意点开数据选项之后的板块

5.在建立下拉菜单之前，需要点击部门一列的任何一个单元格，然后再点击“数据工具”中的“数据验证”，一定要选择“序列”，再选择之前写好的部门名称，范围用鼠标拖入。

6.这样的下拉菜单就设置好了

最后小编祝大家工作愉快，生活也更加愉快！！！

我们在互联网项目开发中经常需要用到下拉菜单，下拉菜单有很多优点：

不占地方，不需要做输入验证，所有平台都支持，用户也都很熟悉其使用方法。

然而与之同时，下拉菜单又是最容易被错误使用的表单组件。在此给大家分享下拉菜单的适用场景、设计技巧以及一些漂亮的实例。

什么时候适合用下拉菜单？

1、陈列子页面

下拉菜单通常适用于陈列所有需要展示的子页面，相当于一个子导航菜单，如下图：

2、博客内容分类

许多博客都会选择用下拉菜单来进行分类和罗列标签。这是因为博客里面通常会有大量的内容，所以博客排版应以简洁、清晰为好，而下拉菜单能将布局元素外的链接集合起来。

3、电商网站商品陈列

许多电商网站也会使用下拉菜单来展示产品或者产品类别。以Best Buy网站为例：

什么时候不适合用下拉菜单

1、二元选择题（是/否）

建议使用复选框或开关。

2、五个以内选项

建议使用单选框或分段选择器，这样就能一眼看到所有选项，而不需要去打开列表

3、选项较多且指向性明确

如果用户知道他们找的是什么，可以考虑采用可输入的解决方案。即允许用户输入，并在输入的同时过滤出可能的答案，这样可以节省翻阅长列表的时间。

4、纯数值

通常来说，在手机上使用数字键盘输入纯数值会比在菜单中选择数值更加快一些。

5、精确数值

对于精确数值（如购物车里的商品数量），可以使用计数器来让用户快速对数字进行增减。

6、不精确数值

对于不精确的数值，可以使用滑块。

设计下拉菜单时需注意

1、尽量不要使用交互式下拉菜单

交互式下拉菜单指在同一页面内，用户选中某一菜单中的选项后，另一菜单的选项也会跟着变化。网页界面内的选项变来变去，就容易让用户看得眼花缭乱、抓不住重点。

2、让禁用的选项变灰

任何不可选择的选项都应该变灰，而不是把它们删掉。另外，如果用户将鼠标悬停在灰色选项上超过一秒钟，可以考虑用一个简短的提示信息来解释该选项为何被禁用。

3、保留菜单标签/说明

打开下拉菜单时，最好是标明菜单标签或说明。菜单标题能有效地提醒用户，他们刚刚选择了什么内容。如果菜单打开后标签消失了，用户就得打断操作、去回忆到底该选择什么选项。

4、支持键盘输入

应支持键盘输入和按键，以在下拉菜单内进行导航 。在下拉菜单中，访问键应允许用户在不使用鼠标的情况下快速选择可见选项。在下拉框中，用户应该能够键入字母、并快速导航到以该字母开头的选项。

5、合理排列选项

把选择人数最多的选项放在最顶上，或者干脆把最有可能的答案作为默认选项。

6、精简步骤

例如，如果用户已经输入了信用卡号码，就不需要再选择信用卡类型。

下拉菜单原型设计

在原型工具Mockplus中，有两种设计下拉菜单的办法。

第一种，下拉列表框。直接从组件面板中拖出一个下拉列表框，双击编辑文字内容即可。这个办法方便快捷，但是仅适用于简单的罗列文字的下拉菜单。

第二种，下拉选择+弹出面板。从组件面板中拖出一个下拉选择组件和一个弹出面板，在弹出面板中编辑出下拉菜单的下拉内容，再将弹出面板同下拉选择组件进行拼凑、交互。这个办法相对复杂，但是弹出面板中可以添加多种形式的内容，可以用来制作各式各样的下拉菜单。如下图就添加了矩形和图标。

需要注意的一点是，弹出面板的定位策略应设置为“相对于原组件”，否则点击后弹出面板会从别处而不是从下拉选择组件底部弹出。

下拉菜单UI设计案例

以下搜集了一些漂亮的UI设计案例，有的细节非常漂亮，有的动画效果很棒，可以参考一下。

Goutham：

Ennio Dybeli：

Alan Podemski：

Martin Bonov：

irene georgiou：

Hila Peleg：

Oleg Frolov：

Masudur Rahman：

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在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

在 Excel 中，制作一些有选择分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，以便于每一行选择和减少输入，那么 Excel下拉菜单怎么做？这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能，用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单，并且两功能操作都有快捷键。另外，在制作下拉菜单过程中，作为数据源的表格可能有空白单元格，而空白单格又不能选中，因此不能用框选，需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后，可能还会遇到需要把它们删除的情况，Excel 虽然没有提供直接的方法，但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel怎么制作一级下拉菜单

1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格（如 D1）输入“部门”，然后单击“D2 单元格”，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”，D2 右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制作好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，选择“销售部”，则它作为当前选项填充到 D2；操作过程步骤，如图1所示：

2、从以上操作可知，Excel下拉菜单制作的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二级下拉菜单

假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表（“服装类型”表），另一张是服装销售情况表（服装表），制作方法如下：

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选中所有内容，选择“公式”选项卡，单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建（或按 Ctrl + Shift + F3）”，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，单击“确定”，定义名称完成。

2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2 单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”，打开该窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装”，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定”，第2步操作完成。

3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”，选中 D2 单元格，单击“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用，单击“确定”，第三步操作完成。

4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格，往下拖单元格填充柄，所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单，选中时，它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标，单击该图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就制作好了，全程操作步骤，如图2所示：

5、用作数据源的选项有空格的选择方法

通常情况下，每种类型的子类个数不一定相同，而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值，再用框选的办法就行不通，因为框选会把空单元格一并选中，此时就需要用定位条件来选择，方法如下：

按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“常量”，单击“确定”，则只选中有文字的单元格，操作过程步骤，如图3所示：

三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

上面已经制作好了二级下拉菜单，只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单，操作方法如下：

1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个，这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用，添加好后，如图4所示：

2、选中所添加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，如图5所示：

3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，打开“数据验证”窗口，选择“设置”选项卡，“允许”选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如图6所示：

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制作好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示：

5、选择“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单，别选择好选项后，如图8所示：

提示：若二级下拉菜单没有子选项，则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格，例如 C2，选择“开始”选项卡，单击“清除”图标，在弹出的选项中选择“全部清除”，如图9所示：

2、则下拉菜单被删除，单元格的内容和格式同时也被删除，如图10所示：

3、若要一次删除多个下拉菜单，按住 Alt，同时选中它们，再单击清除图标选择“全部清除”即可。

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

搞定Office每周三更新

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Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

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图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？

我们在使用WPS表格统计数据时，很多时候需要设置下拉菜单或下拉列表选项，以方便我们快速选择相同的内容，下面小报君就教大家如何设置WPS表格的下拉菜单选项。

在WPS表格中我们有两种方法设置下拉菜单选项，第一种方法是使用【插入下拉列表】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“插入下拉列表”命令，在弹出的对话框中添加列表项确定即可。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

第二种方法是使用【数据有效性】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“有效性”——“数据有效性”命令，在弹出的对话框中找到“有效性条件”选项，设置“允许”——“序列”，同时在“来源”中添加列表项即可，注意多个列表项之间要用英文逗号进行分割。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

以上就是设置WPS表格的下拉菜单、下拉列表项的两种方法，通过设置，我们点击单元格即可选择对应的选项，是不是非常方便，你学会没有？

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。