文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

微软Office文档遍地走，但不是每个人都买得起或者喜欢安装庞大的Office套装，喜欢WPS或者开源办公套件的也不在少数。

为了满足这部分用户的需求，微软特意提供了小巧轻便的Office文档查看器，包括Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer等等，可以在不安装Office的情况下直接打开Office文档、电子表格、幻灯片，再配合Office新格式兼容包(支持docx/xlsx/pptx)，走遍天下都不怕。

正因如此，这三个查看器十分受欢迎，在微软官网的下载量始终位居前列，堪称爆款。Office新格式兼容包也同样如此。

不过微软今天宣布，将终结对于Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer三款查看器和Office新格式兼容包的支持，不再提供下载，也不再提供安全更新维护。

Word Viewer 2017年11月也就是眼下第一个遭殃，很快就会下架，其他两款查看器和兼容包则会在2018年4月份告别。

未来如果你还想不安装Office而直接查看Office文档，微软也推荐了几种方法，但显然没那么贴心：

1、Windows 10电脑上从应用商店下载免费的Office Mobile

2、Windows 7/8.1电脑上将文件上传至OneDrive免费查看

3、iPhone手机上下载免费的Office for iOS

4、Android手机上下载免费的Office for Android

5、免费试用Office 365一个月

如果你还需要这些查看器和兼容包，赶紧下载收藏吧：

Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer、Office新格式兼容包

最近工作中越来越多的用到一些格式转换的文档（比如说：PDF转Excel），但是又无法很快的找到高效的软件，所以这个周末我进行比较深入的了解后发现了一款神器，免费，好用，在线转换，无需注册，无需安装软件。

低于10M免费进行任意PDF格式转换，比如PDF转Excel、PDF转Word、PDF转图片等。

第一步：进入在线转换页面

在电脑上安装的浏览器中搜索“转转大师 PDF转Excel”关键词，进入官网!

进入官网首页后，可以看到头部导航栏中有【PDF转换】选项，可直接点击选择需要的转换功能进入操作界面，比如PDF转Excel !

第二步：添加PDF文件并进行转换

在PDF转Excel 转换功能界面中，界面正中心可直接点击上传需要转换的文件，也可以点击页面中的【浏览】按钮进行添加：

在开始对文件格式进行转换之前，可以对转换格式等内容根据需求进行选择。

当一切都准备就绪后，点击【开始】按钮即可开始对PDF文件进行转换!

等待文件转换完成，选择点击【立即下载】按钮，将转换好的文件下载保存到电脑里就大功告成啦!

好啦，以上就是今天和大家分享的 PDF转Excel在线转换的操作方法了，有需要的小伙伴就赶紧去试试吧!

自Office 2007发布以来，Word、Excel和PowerPoint的文件格式都发生了变化，扩展名后面多了一个X，比如doc变成了docx、xls变成了xlsx、ppt也成了pptx。这让仍然在使用Office XP/2003的用户苦恼不已，为此微软官方特意推出了Office兼容包，安装后即可识别高版本的Office文件了。但是，现在这项福利就要终止了。

近日，微软官方悄然更新了Office兼容包官方下载页面，并声明“Office兼容包安装程序将在4月份正式下架”。

当前，微软官方页面显示，KB924074是Office兼容包的官方文档，不包含有关停止更新日期的任何其他详细信息，但仅包含用户在早期版本的Microsoft Office中打开新文件格式所需的信息。该页面最新的一次更新时间为2017年1月8日。

Office兼容包下架也在情理之中，毕竟当前使用旧版Office生产套件的占少数，而Office兼容包主要是为了允许运行旧Office版本的用户打开使用较新版本Office创建的docx、xlsx和pptx文档。

而且，去年11月微软就已经宣布终结对于Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer三款查看器和Office新格式兼容包的支持，不再提供下载，也不再提供安全更新维护。

再加上，当前微软正在极力推广Office365套件，且Office 2019正式版也将在今年年下半年到来，但只能在Windows10系统上运行。这些使用新版Office生产套件的用户并不需要Office兼容包。

需要注意的是，Office兼容包寿终正寝，并不是说不能下载使用，只是官方不再提供直接下载和更新补丁，用户仍可通过第三方下载（Softpedia等）。

不难发现，正如Windows10系统一样，微软又在“逼你”购买完整版Office了。

最近马上到了毕业季，好多小伙伴都在后台问“事儿哥”有木有简历模板，我猜是因为求职找工作，都想做个漂亮点的简历。当然除了简历模板，很多人也需要其他如Excel、PPT等模板。今天，“事儿哥”就给大家推荐一个微软官方的免费模板网站，数千款模板免费下载，你想要的全都有！

文字版教程：

1、进入微软官方，Office模板免费下载网站。

2、在首页可以看到有很多Ofiice模板和主题的分类，如简历、求职信、论文报表等等。

3、当然网站也提供了按照应用进行分类，如Word、Excel和PPT。你可以点击需要的类别，进行挑选。

4、选择好自己想要的模板后，点击进入详情页，点击左侧的下载，即可将模板下载到本地。然后就尽情的按照自己的需要修改吧~

在工作或者学习中，我们经常会实用Word、Excel和PPT三大工具，有时候为了追求良好的视觉效果或者提高工作效率，我们需要找一些模板。但很多小伙伴对于找精美的模板都很发愁，感觉无从下手。自己搜到的模板不是满意就是需要付费，这真是太折磨人了。“电脑那些事儿”告诉大家，其实Office已经给我们准备了不少实用、精美的模板来免费下载，而且模板质量都是杠杠的，只是你还未发觉而已！赶快往下看，get新技能吧~

文字版教程：1、打开微软官方的Office模板下载网站网址：http://office.mmais/Template/Home.shtml

2、可直接搜索关键词查找想要的模板

3、可通过点击选项，找到自己想要的模板

4、找到模板后，点击“下载”按钮即可，把模板下载到本地，免费使用。

大家下载后可以发现，这些模板的质量都非常好，清晰美观。

5、除了模板外，该网站还提供了一些实用技巧如Excel函数、英文简历制作等知识。

Excel能不能批量下载网上的图片？譬如说罢，我在百度上搜索了excel，想把图片下载下来。

Excel可不可以做到？回答是肯定的啦！

PS:运行的效率和网速，电脑配置有关系的。当然大数据并不建议用VBA来做这个。

我们还是先看看动画的效果吧！

这个代码可以下载百度各种类型的图片，比如PNG、JPG、GIF等。我们搜索的图片会被下载到当前Excel工作簿所在路径下的名为图片的文件夹中。如果不存在图片文件夹，代码会自行建立；如果存在图片文件夹，代码会删除该文件夹下所有的文件。我们下载的图片按是序号命名，这个名字也可以改的！

附上代码：

当然Excel VBA并不是万能，有许多的能力都可以慢慢去实现，其实这些代码都是非常基础的。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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14. 　　第5步：其次运行Office2010 toolkit，他将会自动检测你电脑中安装的是哪个版本的Office软件。

16. 　　第6步：然后在界面的“Main”主菜单选项，点击下面的“EZ-Activator”按钮。

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　　然后等待，中间不需要干预。大概半个小时后即可完成安装。

　　第三步：激活office2016官方下载 免费完整版，首先双击激活工具p7_k416360655_bBrV1HLE28P14chvomfrmYYFxw4cV，接着点击右键——以管理员身份运行 Auto.cmd、Autopico.exe。

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