大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

当我们在做EXCEL表格的时候，经常会遇到要输入当前日期和时间。

可是我们经常会忘记当天的日期，需要打开手机查看一下，并没有找到快速输入的方法。那么有没有什么方法可以快速实现对日期和时间的输入呢，下面我们就来看一看它的操作方法吧！

1. 选中单元格，按“Ctrl+;（分号）”组合键就输入了当天日期；

按“Ctrl+Shift+;”组合键就输入了当前时间；

2. 如果要日期和时间同时显示，先按“Ctrl+;”组合键输入日期，输入一个空格键，再按“Ctrl+Shift+;”组合键输入时间。

3. 如果你的操作界面显示的是一串#（井号）也不要着急，把列宽拖大就可以了。

在实际工作中，我们常常需要输入一个月的日期，如何快速输入一个月的日期呢？

1. 我们先按“Ctrl+;”组合键输入当天的日期，手动改成月初日期。将鼠标移动到单元格右下角，呈+字型时，向下拖动单元格。

2. 在拖动的过程中，会出现日期提示，拖动到月末后，松开鼠标，

这样一个月的日期就出来了。

如果你还有其他更好的方法，欢迎在底部留言，分享给其他朋友哟！

我最近有一个想法，就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程，从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表，最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇，《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》，今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒（输入）技巧》，希望能得到大家的支持，你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去，好了，今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种，一种敲Enter键，另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢？敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格（当然我这里说的是默认，我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格，下面图中有演示），而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方

可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一，因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间，我们只需要按下快捷键即可快速输入；另外输入今年的日期，我们只需要输入月和日即可，年份不用输入。请看下图演示：

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗？很多人被问到这个问题的第一反应都是：怎么可能不会？！言外之意，小瞧人了吧。真的会吗？很多同学一输入才发现，当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正确的输入方法应该是什么样的呢？小数该如何录入才够省事，效率才够高呢？难道你每次都是自己输入小数点的吗？请看下面的演示，答案就在其中：

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里，很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了，难道这个有什么特别的吗？看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种，一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入，而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号，然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列，尤其是自然数序列，是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢？请看下面的演示：

A2单元格输入1，按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢？答案是按下Alt+Down键，选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢？答案当然不是复制粘贴，而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示：

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里，欢迎支持。

对时间和日期比较了解的朋友，可以直接划动到界面下方最后一个GIF动态，查看如何通过点击快速填充时间。

录入日期、时间和星期的一般方法

在单元格中直接输入“2/3”、“2-3”、“2018/9/8”、“2018-8-2”之类的数据都会自动被识别成日期，而“10:18”和“10:18:16”之类的数据会被识别成时间。

时间和日期有各种展示形式，你可以在“开始”菜单数字格式中设置，也可以在“单元格格式”窗口中设置。如果要知道日期对应的星期就设置成“日期”下的“星期三”和“三”。可以为了避免之后计算等出现错误，建议不要忘了设置时间和日期格式。

日期在单元格中实际储存的是数字，1900年1月1日就是第一天，记为数字1。有时候表格出了差别，日期都变成了数字，这个数字就是日期的“真身”。

录入日期和时间的快捷键

“Ctrl + ;”和“Ctrl +Shift + ;”这两个快捷键用于快速录入当前日期和时间。

录入日期和时间的函数

today()

today()函数用于获取今天的日期。如果你在表格中输入公式“=today()”，那么你每天打开表格时，看到的结果都是不同的。常用在动态图表、动态日期等方面。

now()

now()函数用于获取当前时间，和today()一样，公式“=now()”的结果时时刻刻都在变化。

weekday()

weekday(日期，返回形式)函数用于获取日期对应的星期，获取到的星期有多种返回形式，常用的是“=weekday(日期,2)”以及和text函数一起使用。

weeknum()

weeknum(日期，格式)函数用于获取日期在这一年中的第几周，第二个参数只有“1”和“2”两个值，差别之在一个星期的第一天是从周日开始还是从周一开始。

快速填充更新时间或日期

由于today函数和now函数的结果是变化的，因而可以制作如下所示的效果。我们在B列输入内容后，可以直接在A列下拉菜单中选择当前时间；当B列数据发生了变化，也可以再次选择A列下拉菜单更新时间。这样就不必手动输入时间了。

把now函数替换成today函数，也是一样的效果。唯一需要注意的是，需要先把A列的单元格设置成时间或日期格式。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

小编今天又给大家带来一个很实用的Excel技巧，什么呢？

相信大家平常会有在表格中输入日期或者时间的需求，那么今天就来讲解下如何一秒就能输入当前日期，是一秒哦！！！毫不夸张的。

下图：就是小编实现插入好的时间和日期，平常大家是不是受到输入2018加上个斜杠然后再去输入6再加斜杠，是不是很烦？？？

往下看：

首先，输入今天的日期的话，很简单，一个快捷键就能搞定，如图中蓝底白字的方框中就是插入日期的快捷键，小编说的一秒，没有忽悠各位吧！！！哈哈，下次再用到这种插入日期的情况是不是so easy啦？妈妈再也不用担心我的Excel表格啦！！！

那么时间的输入也是一样的简单，在上图快捷键的基础上，加上一个shift就可以轻松搞定，小编说一秒就是一秒，很简单。

今天的教程是不是很实用呢？如果帮到你的话，记得关注小编哦，后期每天都会出一个Excel小技巧，让你轻松变高手哦！！！！

在使用Excel时经常会输入当天的日期，如果需要输入的次数较多，那么通过按键盘的数字键来输入会比较浪费时间，这里介绍两种在Excel中快速输入当天的日期的方法，一种可以实现一秒输入当天日期，另一种可以让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新，从而可以避免每天重新输入当天日期。

第一步自然是先单击鼠标左键选择要输入当天日期的单元格。

一、如果只是想输入当天日期，不需要在之后自动更新，可以按键盘的“Ctrl+；”组合键。

按“Ctrl+；”组合键后，所选单元格中就会自动输入当天的日期。当然，前提是电脑系统中的日期要正确。

如果输入日期后单元格中显示的是一些#号，这是因为单元格的宽度不够，日期无法完全显示。此时可以将鼠标指针指向该单元格所在列标右侧的边界处，当鼠标指针变成下图所示的形状后双击鼠标左键，则Excel就会自动调整至合适列宽，显示出日期。

二、如果想让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新，则需要用到Excel的“Today”函数，它可以返回当前日期。方法是选中单元格后，在编辑栏中输入“=today()”（today后面是一对括号，输入法要设置成英文输入状态。）

然后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

这样，所选单元格中就会显示出今天的日期。

如果想让日期显示成中文的样式，可以在输入日期的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”对话框中点选一个中文日期样式。

点选中文日期样式后点击“确定”按钮。

这样日期就变成中文样式了。

录入Excel工作中我们经常要用到输入当天是日期和时间，有时候可能忙忘记今天是几号或者这样输入8/7容易录错，今天告诉大家一个快速输入方法。

Ctrl+；快捷键录入当天日期

TODAY()用公式获取当天日期

Ctrl+Shift+;输入当时时间

NOW()输入当时时间

晴天

今天是2018年10月4日，今天要解析的是：当前日期的几种输入方法。

1、用公式生成动态日期

输入公式=today()即可生成今天日期，它会随日期自动更新，明天会显示2018-10-5日。

2、快速输入

输入10-4 即可快生成 2018-10-4，不需要输入2018

3、输入中文小写日期

利用拼音输入法，输入RQ可快速输入大写日期

4、2018-10-4显示为 2018年10月4日

选取单元格，在格式下拉菜单中选取长日期格式

5、显示为2018-10-04格式

设置单元格格式：YYYY-MM-DD

6、日期后带上中文星期

在日期代码后输入 aaa 或 aaaa

7、在日期后显示英文星期

在日期代码后输入ddd或dddd

8、在日期后添加英文月份

在日期代码后输入mmm或mmmm

9、把日期显示为中文大写日期

设置自定义格式代码 [DBNum2]yyyy"年"mm"月"dd"日"

关于日期各种输入方法，建议大家收藏起来备用。

如果你还知道其他的输入方法，还原留言讨论。

朋友们

你们在做EXCEL表格时

有没有遇到过要输入

当前日期和时间的时候

想必一定都有遇到过的吧

其实

在日常工作中

我们也经常需要在表格中

输入当前的日期和当前的时间

可是

我们又经常会忘记当天的日期

需要点开日历再查看一下

或者

我们在输入日期时

并没有找到快速输入的方法

那么

要怎样才能快速又准确

的输入当前的日期和时间呢

所以今天

我们就一起来看看

快速输入当前

日期和时间的方法吧

方法一：使用快捷键

插入当前日期

【Ctrl +;】

插入当前时间

【Ctrl + Shirt +;】

插入当前日期和时间

【Ctrl +;】+空格+【Ctrl + Shirt +;】

方法二：使用函数

插入当前日期

【=TODAY()】

插入当前日期和时间

【=NOW()】

插入当前日期或时间

【=TEXT(NOW(),"mm-dd hh:mm")】

红色部分为自定义格式

可自行修改

方法三：使用智能输入法

例如搜狗拼音输入法

插入当前日期

输入法直接输入“rq”

插入当前日期和时间

输入法直接输入“sj”

以上

就是小编整理的

快速在EXCEL中输入

当前日期和时间的3种方法

要特别注意的是

按方法一和方法三输入后

日期和时间就不会再变动

而按方法二输入后

日期和时间是会随着

系统时间的变化而更新的

所以

你需要让时间更新

就选择方法二

你只要固定当前时间

就选择方法一或方法三啦

那么

看完以上这几种方法

如果你们还有其他好方法

也可以在底部留言

分享给其他朋友哟

有时我们在做Excel表格时需要输入当前的日期和当前的时间，手动输入大家都会，但是太麻烦。这里告诉大家一个快捷键，5秒钟就搞定，接着往下看。

1、比如下面是一个登记体温的表格，我们想快速输入当前的日期和时间

2、 输入当前日期：我们选择第一步中的C2单元格，按下快捷键 "Ctrl+;" (即ctrl+分号,键盘上字母L后那个符号），可以快速输入当前的日期。

3、输入当前时间：我们选择第一步中的D2单元格，按下快捷键 "Ctrl+Shift+;" (即ctrl+Shift+分号）可以快速输入当前的时间。

总结：通过"Ctrl+;"快捷键我们可以快速的输入当前日期，通过"Ctrl+Shift+;"快捷键则可以快速的输入当前时间。这里需要注意的是，"Ctrl+;"快捷键 可能和你电脑中的搜狗输入法或百度输入法中的快捷键冲突造成功能不起作用，这时我们就要到各自的输入法设置中将"Ctrl+;"快捷键 改为别的即可。

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