转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

经常我们Excel的实际操作中会遇到一些问题，比如我们想统一在某一行全部加符号，或者提取部分内容，如果只是一个一个去敲，数据量大的话真的是可能要耗上几个小时的时间，学会以下的技巧，让你几秒搞定

步骤：1、在首个单元格填写所要提取的内容→2、鼠标放在首个单元格右下角变成+号后双击→3、双击→4、出现填充按钮时，点击选择【快速填充】

excel数据量太多，如何进行快速、批量的判断并统计数量呢？

假如你是一个教师，你们学校的所有学生成绩都归你统计，哈哈，这个时候你开心了吧，一个学校好几千个学生，别人给了你这样的excel成绩表：

excel成绩表

领导让你统计一年级优秀学生人数是多少？条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了，这个不是很简单吗？我们一个一个去查，一年级，张三96，一个优秀，二年级李四98,2个优秀，依此类推，我的天哪，数量少当然没问题，但是学校好几千个人呐，这是要累死的节奏吗？当然不会。

你这样，在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95")，一瞬间，哇哦，结果出来了，几千也不怕：

excel瞬间得到优秀学生结果

其他年级excel也是一样的瞬间得到结果

哎呀，这是个什么意思呢？为什么excel会这么神奇呢？COUNTIFS是条件计数，A2:A9是引用范围，我们这里的范围是一年级，所以自然是引用年级这列，"一年级"自然是条件啦，还有另一个条件就是分数大于等于95，所以我们写上C2:C9,">=95"，一样的C2:C9是范围，">=95"是条件。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。

1、批量提取不重复值

利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

2、批量式生成工作表

利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

3、批量生成工作簿

在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。

4、批量在行前面插入指定行

在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。

5、批量在后面插入指定行

方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。

6、批量添加单位

选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

7、批量更改日期格式

如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。

选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。

8、批量将工资上调5%

统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。

在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。

这8个批量神技，你喜欢吗？

转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

1、 多个表格同时处理

如果宝宝们需要同时处理多个表格，而且这些表格的很多类目都是一样的话，就可以用这种方法，只需要操作一次，所有的就都搞定了。

比如各个地区收入报表，各个部门的周报清单，不同自媒体平台的数据统计等，都可以用这种方法。

下面就以某个作者的自媒体平台为例，快捷键：ctrl+单击表格名称是选中需要批量操作的表格：

2、 利用下拉框-选择列表

当我们有一份表格需要大家去填写，比如像性别，地区这样的就可以利用下拉框，我答案固定好，让别人去选择，而不是让他们自己填写，否则就会五花八门。

比如地区栏可能有人写上海，有人写上海市，有人写上海市浦东新区等，如果没有细化要求，可以固定为“上海”。

下面就医福州市下面的地区为例，先把需要选择的地区放到旁边用不到的地方：

3、 删除重复值

很多宝宝在处理表格的时候，并不是一份已经整理好的完整的表格，而是要根据别人给的表格重新整理和汇总，数据多了之后，难免会出现重复值，影响结果。

那我们如何删除重复值，一招搞定呢？在excel工具栏中选择数据，点击删除重复值，操作如下（这里小编先插入重复值，然后用删除重复值检查结果，果然没出错）：

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excel数据太多，如何批量、快速的判断并进行统计呢？

举个例子，假如公司需要进行优秀员工数量统计，我们现在有这样一些excel数据:

我们需要统计的excel数据

我们现在的要求是，计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98，就算优秀员工，有人说，这个不是很简单吗？我们来数一数，张三执完成力96、执行力65、创新力78，不满足，李四完成力73、执行力83、创新力83，不满足，以此类推，当然，数量少是没有问题的，不过要是员工人数几千或者上万呢，我的天呐，要累死人啦！

那么，excel里有快速的办法吗？有的！

excel，需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工","")，向下填充，在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工")，哇，瞬间得到结果，何惧几千上万呢？

excel瞬间完成的计算

excel需要的单元格输入函数

这是什么意思呢？if函数就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用单元格1大于等于98，或者引用单元格2大于等于98，或者引用单元格3大于等于98，假如有1个条件满足，就是优秀员工，否则的话就为空。

COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。

作为财务人，日常工作中接触最多的就是数据！数据！数据！

不是在搜集数据，就是在整理数据

不是在整理数据，就是在处理数据

不是在处理数据，就是在展示数据

……

周而复始，黯然伤神！

忙忙碌碌的你，不知是否考虑过批次处理，那今天的重点就是说说财务人常用的8个批处理技能

1. 批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩，可能需要同步查看，此时别傻傻的一个一个双击打开

说明：批量选中工作表后，按一下回车键（Enter键）即可

2. 批量关闭工作簿

当然，你也别傻傻的一个一个点击关闭工作簿，批量一下，瞬间关闭

说明：按住Shift键，点击关闭按钮即可

3. 批量录入相同的数据内容

当你有大量的重复数据录入时，暂时忘掉：复制-粘贴吧

说明：选中区域，输入内容，按Ctrl+Enter即可

4. 批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时，会发现很多令人头疼的空白，从而导致你的公式汇总失败，此时，别逐个手工粘贴

说明：选中区域数据，F5定位，选择空值，然后输入[=上一个单元格]，然后Ctrl+Enter

5. 批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时，经常会用到部门和人员信息，面对人员没有部门信息时，别再手工一个一个添加。

说明：采用自定义格式，按Ctrl+1，打开单元格格式，然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可，重点是@的用法

6. 批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时，可能在金额部分不再用元的单位来呈现，转而采用万元或百万的形式，此时别傻傻的一个一个数据去除10000

说明：采用选择性粘贴的方式，将所选择的数据，整体除以10000

延伸：还可以做类似像单价批量的涨幅10%

7. 批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容，可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总，此时别再傻傻的一个个录入

说明：采用快速填充的模式，进行单元格汇总

8. 批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表，需要按照部门来进行生成多个分页签表，此时的你，别傻傻的逐个筛选，新建页签，复制粘贴了

说明：采用数据透视表的功能进行生成，当然采用VBA模式也可以

胖斯基| 说

财务人，想要不加班，就快速掌握这些批处理的神技巧吧，也许就在那弹指一瞬间，你会发现原来效率是可以这么提升的。

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在发文章之前我又去小试一下Excel的函数。我换一种方法来让你理解并会独立学习使用excel的函数。

首先，如果你用是微软的office程序，我建议你用wps，虽然wps有很多广告或者其他无须有的东西来干扰你工作吧，但多少wps还是容易安装并且免费的一款程序。并不是不推荐使用微软的office程序，因为我见过有些人的电脑系统是电脑店给安装的，大多电脑店为了省事，给你们安装的都是克隆的系统，并不是正确的安装方式，从而导致电脑后期使用一些软件都容易出现各种错误。我上次使用了其他电脑系统上的微软office软件，使用函数时直接出现了错误。很是伤心

函数这个东西初中都学过，给进一组数据，输出一个数据或者一组数据。

那我们就依着这个来吧，首先wps中，使用函数，我们先给输出位置安排一个位置

如图，我选中的就是我准备放置输出数据的位置

此时，点击插入函数按钮

这里来解释下该函数 TRIM(text) WPS自己已经解释的很好了，所以不懂英文没关系，描述很易懂。

TRIM 就是函数名称 括号内的(text) 表示该函数接收一个数据,如果是接收多个数据（一组数据）可能是这样子的TRIM(text1,text2,text3)

我选择使用TRIM函数后，如下图所示

现在，我开始选择输入数据了，如果你对我选择了6个数据而感到疑问的话，咱们接着往下看

下图的A1:A6能懂么？ A1与A6都是坐标，中间的冒号表示数据是 A1:A6 之间的

哎，看到没有，只把第一个数据给去除空格并将结果数据放入了输出位置。这是因为该函数只接收一个，而我输入了多个，所以就以选择了第一个。那么如何解决呢？咱们接着看

我直接将鼠标放在B1单元格的右下角的位置，出现了+号，我按住+号不松向下移动，一直移动到B6，松手后，奇迹出现啦！

其实，你可熟悉上面的这个操作？实际上，它就是复制单元格的，我们复制B1其实复制的是那个函数 =TRIM(A1:A6) 所以，下面的单元格也同样执行了那个函数，WPS还算智能一些的，会对号入座，所以就棒棒的给处理啦。