转载自百家号作者：mihu

一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后，要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据，我们不必逐个查看两个表格的每个单元格，可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处，在进行比较前，可以新建一个Excel文档，然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同：

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。

弹出右键菜单后，点击菜单中的“选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”对话框后，鼠标点选其中的“减”选项。

再点击“确定”按钮。

这时要比较表格中的数值会发生改变，显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果，数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动，数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。

如果觉得含0值的单元格太多，影响观察，我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面，然后在“查找内容”处输入“0”，“替换为”处保持空白，不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮，会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意：如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况，可点击替换界面的“选项”按钮。

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮。

这样，表格中的“0”值就都被删除了，被修改的数据看起来就更加明显了。

本文为学习天善学院李奇老师用数据说话-Excel BI商业智能分析零基础精讲课程笔记。

　　Excel常用的可视化分析方法中有，对比分析、结构分析、透视分析、其他分析。

　　本文主要讲解第一对比分析，欢迎关注后续笔记。

　　常言道，不比不知道，一比吓一跳，对比分析可以帮我们达到“”知己知彼，百战不殆“”的目的，是商业分析中最为常见和重要的方法。对比分析主要有如下几种方式：

　　1、对比分析-纵向对比（时间序列的趋势分析）：时间序列分析，同一指标不同时间下的对比。

　　主要使用柱状图和折线图，选择取决于横坐标取值密集与否。

　　2、对比分析-进度分析：展现目标完成情况的分析方法。

　　常用图表如图：

　　3、对比分析 - 横向对比：在同一时间下，部分与总体，部分与部分或是对象与对象之间的对比。

　　横向对比与纵向对比的区别在于：纵向对比是不同时间条件下同一指标的对比，横向对比是同一时间条件下，不同指标之间的对比。

　　4、对比分析 - 与标准值、平均值及计划值之间的对比。

　　可选图表类型较多，根据自己需要组合（如图），折线图（趋势）、散点图、子弹图（平均对比分析）、簇状柱形图。

　　5、对比分析 - 同环比对比。同比：本期值与同期值之间的对比 / 环比：本期值与上期值之间的对比。一般使用簇状柱形图和折线图展现。注意：不要死套同环比定义，根据业务需求使用正确的时间值。

　　同比增长率=（本期值-同期值）/同期值*100%

　　环比增长率=（本期值-上期值）/上期值*100%

　　6、对比分析 - 预警分析：用KPI分析、预警色填充单元格等方式对关键指标进行预警，代表关键指标的健康程度，让报表阅读者第一时间了解到关键值的变化。

　　下一篇：Excel可视化分析方法（二）透视分析，欢迎大家关注。

问题来源

今天公众号后台朋友问：有没有好的方法，对比两工作表，标识出内容相同行与不同行？

韩老师给一种方法，不仅能标识内容相同行，还能把相同行快速提取出来。

这个方法就是——高级筛选。

关键步骤讲解：

1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行

鼠标放在工作表1数据区中任意单元格，选择“数据——排序和筛选——高级”，筛选方式选择在原有区域显示筛选结果，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，一定要包含“姓名”列标签。

筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行，给相同内容行添加背景颜色，点击“开始——筛选”，即可看到有背景颜色的就是相同行，没有背景颜色的即是姓名不同行。

同样的方法可以在工作2中操作。

2、将相同姓名行提取到新建工作表

在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”，选择“将结果保存到其他位置”，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，复制到Sheet3!$A$1，结果即是两个工作表相同姓名行。

第一步：整理数据，如下图所示，原始数据只有“月份，甲收入，乙收入”（深黄色列），将一人的收入转换成负数（黄色列），散点图坐标是为了做数据标签用，后面再说明原理。

第二步：以月份，甲收入，乙收入（负数列）做柱形图，如下，注意乙收入最下面有个0，也要选择，其实乙收入这一列有13个数据！！！！！原理做完了再说。

选中一组柱形图，右击——设置系列格式——系列重叠——100%，如下图：

第三步：因为两人收入都是正的，所以纵坐标的负数想办法改掉或替代掉；选中纵坐标右击——设置坐标轴格式——坐标轴标签选择“无”，

将“散点图坐标”这一列数据添加进图表中；

接下来将刚添加的散点图坐标这组数据改成散点图，右击——更改图表类型——散点图；

再选中散点图，右击——选择数据；找到散点图数据并编辑；X轴选择最上一张图中的最左一列0，共13个；

第四步：前面已经将原来的纵坐标数据去掉，接下来要用散点图的数据标签代替纵坐标数据，以此消除掉负数！！！

选中散点图，右击——添加数据标签；接着右击——设置数据系列格式——数据标记选项——无；

选中散点图的标签，右击——设置数据标签格式——靠左；

接着，调整下数据标签的位置，可以单独选中数据标签移动；其中单独选择一个数据标签框，是可以编辑的，我们可以以此来删掉负号！！！！！

请点击此处输入图片描

第五步：美化图片；根据各人的要求去修改；

后记，原理说明：

1、为什么乙收入下面加一个0？——不加0的样子如下图，

看出区别没？最右侧到头了，看上去不美观，以此加一个0，其实是有柱形图的，只不过柱形图数值是0，看不出来。

2、右侧的图例中的散点图名称怎么去掉？——右击——选择数据——选择散点图数据——编辑；名称用空格键打一下，不要打字就行了。

3、横坐标怎么弄下去？——选中横坐标，右击——设置坐标轴格式——主要刻度线类型“无”——坐标轴标签“外部”

最后就完成了~一如既往的祝大家工作顺心^(*￣(oo)￣)^

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

有小伙伴留言问如何快速实现两个表格的对比。

两表格对比这种情况在工作中是非常常见的，姐姐我亲眼看到过有小伙伴一个个找，真是让人揪心啊。

今天姐姐给大家分享一种快速查找的方法。

案例：

现有期初和期末2组数据需要核对，三列数据完全相同才算核对上。

由于是多列核对，所以用简单的判断是否相等“=”是比较麻烦，而用VLOOKUP也无法实现。

所以，这个时候我们就要借用高级筛选。

第一步：选取期初数据，数据-高级，出来“高级筛选”对话框。

（注意：一定要选中标题）

第二步：条件区域选择“期末”数据。

第三步：单击“确定”。

第四步：填充颜色。

第五步：取消筛选，即可完成相同数据的查找工作。

动态图演示一遍：

好啦，今天的小教程就到这里啦。一定要注意：两个表的标题要完全相同哦，否则是没法完成核对的。

欢迎大家留言讨论啊。

工作中经常要比较两列数据，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过一种方法，今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=MATCH(A1,D:D,0)

这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容，如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

回车确定后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容，比如说B1单元格中计算的结果是1，就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同，也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

补充知识：

MATCH函数含义：计算返回指定的值在某区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：（要找的内容）需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array：（指定的区域）可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。

match_type：指定查找模式，0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

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很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

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来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！