中企动力 > 商学院 > 统计excel
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    怎么用Excel自带功能统计数目?

    红尘梦

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    其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等,现在只能做到统计姓名的个数(甲乙丙无法分开统计)

    要统计的表格

    67

    我用的方法

    6767

    这是最后要的结果

    哪位高手有简单的方法,指导下,谢谢。

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    5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!

    城府

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    同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?

    在职场,过程不重要,结果才是最重要的。

    1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

    格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

    =SUM('4.1:4.7'!D3)

    语法:

    SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

    表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。

    我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。

    =SUM('*'!D3)

    2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。

    这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

    可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。

    =SUM(A2&"!C:C")

    我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

    3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

    这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。

    01 查找每个表,最后一个数量。

    =LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

    02 统计每个表的数量后再除以2。

    =SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

    4.现在换成统计商品的销售量。

    明细表

    汇总表

    难度瞬间就上来了,要结合好多函数。

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

    看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

    SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

    SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

    看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!

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    要想在EXCEL中统计单元格颜色的个数,就得这样做!

    曼迪

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    朋友们

    今天

    我们来谈谈COUNTIF函数

    接触过EXCEL的朋友

    肯定都知道

    COUNTIF函数

    它是统计

    某个单元格区域中

    符合指定条件的单元格数目

    比如以下这个例子

    要统计出A1至B13单元格区域中

    分数为95的人数

    我们在D2单元格中输入公式

    =COUNTIF(B2:B13,95)

    结果就出来了

    上面的例子

    统计的是一个数据

    在一个区域中的个数

    那如果我们要统计的是

    单元格颜色呢

    如下图

    我们还能使用

    COUNTIF函数吗

    其实

    要统计每个颜色

    在单元格中的个数

    单单用COUNTIF函数是实现不了的

    但是我们可以使用

    自定义函数

    具体操作如下

    首先

    选中A1单元格

    点击【公式】—【定义名称】

    在对话框中

    名称设置为【颜色】

    引用位置输入为

    【=GET.CELL(38,Sheet1!A1)】

    (38表示单元格颜色)

    并点击确定

    公式说明:

    GET.CELL函数可返回引用单元格的信息

    即返回A1单元格中的颜色的名称

    接着

    在A列中输入【=颜色】

    并向下填充

    选择【不带格式填充】

    即可得出每个颜色的代码

    最后

    在B列中输入公式

    =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,COUNTIF($A$1:$A$11,A1),"")

    即可得到我们最终需要的结果

    公式说明:

    =COUNTIF($A$1:A1,A1)

    指在$A$1:A1区域中A1单元格中的颜色第几次出现

    如果A1单元格中的颜色是第一次出现

    则返回=COUNTIF($A$1:$A$11,A1)

    即A1单元格中颜色出现的总次数

    否则返回空值

    好了

    我们的COUNTIF函数

    就讲到这了

    今天我们讲的主要内容

    就是由COUNTIF函数的

    应用中延伸出的问题

    所以

    看了今天的内容

    你们是不是

    对COUNTIF函数的了解更深了

    对如何统计单元格中颜色的个数也清楚了

    如果是的话

    就给小编点个赞哟

    心事留言,小编答你

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    Excel快速搞定统计中的频数分析

    余光

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    在excel中可以利用FREQUENCY函数进行频数统计,利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析。

    函数 FREQUENCY 可以计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组,

    由于 函数FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。

    通过频数分布函数可以对数据进行分组和归类,从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。

    下图是某课程的学生成绩,我们对其进行统计分析。

    学生成绩分数

    我们把学生成绩进行分段0-60、60-70、70-80、80-90、90-100。

    我们在C2:C5区域一次输入59、69、79、89作为频数的接收区域(输入的不是每组上限,上限不在本组内),因为分5组,所以有4个分段点,最后一个不用分段点,但是在计算时要包含进去。

    选中D2:D6区域,编辑栏中输入:=FREQUENCY(B2:B25,C2:C5),再按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到频数分布结果。

    重新整理得到频数分布表。

    我们利用直方图也可以获得各组的频数,在菜单“数据”选项卡下“数据分析”选项。如果没有找到需要先在excel选项中的“自定义功能区”中把“开发工具”选中。

    然后打开“开发工具”加载项,选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框。

    这时我们打开“数据”选项卡,单击“数据分析”,弹出“数据分析”对话框。我们选择“直方图”。

    在弹出的“直方图”对话框中选工作表中B2:B25填入输入区域,C2:C5填入接收区域。在输出区域中选一个单元格作为输出图表的起始区域,我们这里选G11,同时选中“累计百分比”、“图表输出”。(选中相应单元格区域系统自动加上绝对引用符号)如下图所示:

    单击确定按钮,得到频数分布表、直方图及累计频数图。

    直方图你会了吗

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    Excel如何自动计算某列中同一颜色单元格的数量,并显示出数值

    世界

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    在使用Excel统计数据时,有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来,但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计,从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例,介绍两种个人认为相对简单的方法,供大家参考。

    例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量:

    一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

    Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来,“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数,二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是:

    ●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称,点击统计范围最上方和最下方的单元格,再查看Excel的名称框,即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

    ●点选一个任意的空单元格,作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观,可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

    ●选中单元格后,在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”,其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数,表示要统计非空单元格个数,并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

    ●在编辑栏中输入函数后,点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

    ●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选,此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选:先选择要筛选的范围,可以用鼠标框选,如果单元格数量较多,也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

    (此处要注意的是:选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格,要将上方的标题单元格一起选中,因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。)

    ●选好范围后,鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

    ●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

    ●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”,指针稍停留后,会弹出一个子菜单,子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息,此时点击要筛选的颜色。

    ●点击颜色后,之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来,只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量,也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

    ●如果之后想取消筛选,显示全部的单元格,只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

    二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

    ●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量,也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后,再框选所有筛选出来的单元格。

    ●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果,该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

    以上方法仅供大家参考,也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

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    Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数

    杭铭

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    Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?

    今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:

    在这里我们要用到sumif函数。

    sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)

    sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

    如何做呢?

    1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个

    2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)

    即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。

    这样就很迅速简单的统计出来了。

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    利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了

    Jacob

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    如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。

    1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。

    2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

    勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。

    3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。

    4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。

    5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。

    6、点击字段、项目和集——计算字段。

    7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。

    8、则上千行的数据按月份统计完成。

    这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。

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    EXCEL快速统计重复次数怎么操作?只需这2个步骤就能统计出结果!

    俏宝宝

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    施老师:

    在一列中我们录入了太多数据信息,而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢?之前,我们有教过大家利用函数统计,这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

    一、如在下方的表格中,有多个城市重复,那怎样统计有几个城市是重复的呢。

    二、点击插入-数据透视表

    三、在弹出的对话框中,我们把A列包含文字的单元格全选中。

    四、然后在右边弹出的选项框中,把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦!

    小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    路易莎

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:

    我们需要统计的excel数据

    我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!

    那么,excel里有快速的办法吗?有的!

    excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?

    excel瞬间完成的计算

    excel需要的单元格输入函数

    这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。

    COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

    怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!

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    excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事

    牵手

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    一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

    1、利用FREQUENCY函数

    FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:

    FREQUENCY(data_array, bins_array):

    Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。

    1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:

    =FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

    2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

    2、使用COUNTIFS函数

    COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:

    =COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

    这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:

    =COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。

    3、利用数据透视表

    数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。

    4、利用分析工具库

    首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

    1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。

    2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。

统计excel

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