1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼

Ctrl＋箭头上下左右（小方格跳跃功能）

Shift＋空格（选中一整排）

Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）

F2（编辑格子的内容）

F4（复制之前的动作）

Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）

Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）

Ctrl＋Page Up Down（工作表翻页功能）

Shift＋F11（插入新工作表）

Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）

Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）

Alt＋E＋L（删除工作表）

Atl＋H＋B＋A（插框框）

Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）

Atl＋I＋C（插一列）

Atl＋V＋Z（图表比例缩放）

Atl＋D＋G＋G（有用的装逼技能：不一般的隐藏）

Atl＋W＋F＋F（有用的装逼技能：冻结一栏）

Atl＋Enter回车（格子内换行）

Shift＋F10（相当于鼠标右键）

--------------- Ctrl＋箭头（上下左右）---------------Excel里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。［必杀］10大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来h不知道这个功能，最后还是决定捧一下！

［案例］通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从1970年代开始的记录1天1个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了...比如从Current Assets跳跃到New property and equipment...如果你还要选中这些，你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头！Shift＋Ctrl＋箭头

--------------- Shift＋空格（选中一整排）---------------这个功能可以选择一整行，从A排开始到最最后面全部都会选中你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题，假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据，1996年数据是21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！老板给你大写的牛逼！！

［案例］有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的1234数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按Shift＋空格，然后放掉，再按Shift按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。

----------- Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）-----------［必杀］10大常用功能之一！这个功能太常用了Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个D意思就是DownCtrl＋R 左边内容复制到右 这个R意思就是Right

［案例］黑色框框本来是空的，按Ctrl＋R就复制了左边的Current Assets

如果按住Shift往下拉，然后按Ctrl＋D就把Current Assets一次性复制下来了

--------------- F2（编辑格子的内容）---------------

［案例］此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻

--------------- F4（复制之前的动作）---------------［必杀］这个功能算是10大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到

［案例］比如我现在用Ctrl＋B加粗了Current Assets这个词，然后我移动到Current Liabilities上面，只要按F4就会同样被加粗。但是记住了，如果我把字体放大，然后再加粗，我再按F4的时候，没发重复放大字体这个功能，只有加粗。这个功能不是黏贴格式。按F4是复制前面的操作，比如你前一步按Atl＋I＋C添加了一列，之后就不需要再不停的重复输入，你可以选择按F4就能搞定！F4 F4 F4 F4这就是插入了4行，棒棒哒有没有！

--------------- Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）---------------［必杀］10大常用功能之一！Excel的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间，然后拖动。

［案例］比如这个里面输入太多”New Property and equipment...“后面看不见了，此时我们用Alt＋O＋C＋A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小

-------------- Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）---------------因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“

［案例］这个功能和刚才说的Ctrl＋I＋C功能有点像，功能比他更加集中一点，新的Excel版本把4个功能合并到里面去了，比如按Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子基本上满足了插入个格子的需要

--------------- Ctrl＋Page Up Down（翻页功能）---------------［必杀］10大常用功能之一！我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。

［案例］比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model，这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。

--------------- Shift＋F11（插入新工作表）---------------这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更换颜色

--------------- Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）---------------这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了，简直不忍直视！为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻。。。。

--------------- Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）---------------这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键

--------------- Alt＋E＋L（删除工作表）---------------这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！这个功能不能按Ctrl＋Z撤销，所以删除的时候请小心！

--------------- Atl＋H＋B＋A（插框框）---------------这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。我们在Excel中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。

［案例］比如你要打印表格给老板，但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的，如果你要加一个边框就用这个功能。选中你要的内容，然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R (Right)

--------------- Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）---------------不知道该不该列为十大功能，不是很常用，但确实很好用。这个功能是快速在周围建立一个边框（不带中间横竖的边框，纯纯的外围一圈而已）你可以选中你要框的地方，然后Ctrl＋Shift＋7有时候我们不需要那么多框框，看着眼花，所�...

你和Excel高手平时使用excel表格过程中，到底有哪些区别？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你：选取第一行，向下一直拉

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

2、输入大写金额

你：使用“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你：按目录找到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

4、打开多个Excel文件

你：一个个双击打开

高手：同时选取多个要打开的文件，回车键打开

5、删除空行

你：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、设置单元格格式

你：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、筛选值

你：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

9、对比2个工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

10、删除多个没用的excel工作表

你：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧：F4可以重复上一步操作

11、删除值，留下公式

你：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

13、插入5个空行

你：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

技巧：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

14、寻找重复行

你：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

职友们，扎心不？ 用了十几年excel还是个菜鸟！

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;以此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

昨天我们介绍了如何来设置excel的默认字体以及字体大小的问题，晚点的时候，有朋友问我为什么设置不生效，昨天的教程里面少介绍了一步，我们做的修改，是修改的excel的默认模板，在修改完成之后，选择新建的excel模板的方式是有技巧的。

在桌面或者文件夹内点击鼠标右键，选择新建->XLSX工作表,这样新建的文件打开之后，还是系统默认的字体以及字体的大小，并不是我们设置的。如下图：

打开新创建的excel文件，输入字体，我们会发现，字体的样式还是宋体，大小还是10号，如图：

2. 正确的方式是打开excel软件之后，点击选项卡右侧 + 号右下方的下拉按钮，在弹出的选择项目中，选择从默认模板新建，如图：

新建excel文件之后，我们在单元格里面输入一些内容来查看效果。

3. 我们在新建的时候，如果之前有一个是用默认模板创建的excel表格，可以直接点击 + 按钮直接创建，这样创建的也是以默认模板创建的。

简单来讲，把鼠标放到+按钮上，如果显示的是“从默认模板新建”那么就是正确的，如果显示的是“新建”，那么就是系统默认的字体样式以及大小。

下面我们讲下如何对Excel表格进行美化，我们新制作一个excel的数据文件，文件样式如图所示：

我们的目的是将此excel表格进行美化，这个表格的特点是标题栏、正文单元格里面的文字是同样的字体、同样的颜色，每个行之间也都是同样的色调，不符合我们的审美的观点，我们的目的是将标题栏的背景、标题栏字体进行调整，同时因数据行较多，让数据行的颜色隔行显示比较好，同时我们给excel表格增加筛选按钮，如此多的调整，我们只需要两秒钟即可搞定，下面我们来介绍下具体操作。

第一步我们全选工作表，全选工作表的快捷键是 CTRL+A 。

2.第二步我们使用快捷键CTRL+T对excel进行美化，这时选择“表包含标题”以及“筛选按钮”两个选项

3. 第三步，查看结果，美化后的效果是相当明显，首先标题栏的字体大小、颜色以及单元格背景都做了调整，而且增加了筛选按钮，数据行都做了隔行变色。

上面我们介绍了对Excel表格进行美化的方法，主要使用了 CTRL + A 、CTRL+T 两个快捷键，感兴趣的朋友可以打开个excel表格试验下。

我们平时都是在用鼠标左键复制、填充，可你知道右键的填充功能有多好用吗？

1、快速复制格式，不用格式刷

在工作表标签最右边单击右键，查找工作表变得此简单

2、公式转数值，不用选择性粘贴

选取区域后按右键不松拖动，再拖回原地会弹出菜单 - 只复制数值

3、快速创建超链接

创建超链接变得如此简单，只需右键拖动

4、引用一个表格的值，不用复制

引用另一列的值，只须右键拖动。(等于按ctrl+shift+左键拖动)

5、强行插入一组数值

按右键不松拖动一组数值，可以强行插入到另一组数值中。

一般很少有人想到右键可以拖动，所以右键填充的快捷功能也很少有人使用。其实右键还有更多其他的用途，在以后的教程中兰色会继续分享给同学们。

　　右击不弹出单元格格式的原因是设置了工作表或工作簿的保护，如下图：

　　处理的办法一是撤销工作表或工作簿的保护，二是在必须设置保护的情况下，可以将单元格格式勾选，就可以设置格式了。如下图

　　办法一：撤销保护

　　办法二：重新设置保护，单元格格式打钩

　　首先需要注意的是，在设置保护时必须去掉单元格格式保护中的锁定的对勾才可以保护生效。

（本文内容由百度知道网友清风吧吧啦贡献）

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！

点击电脑桌面左下角的开始，在弹出的框框里面点击“运行（R）”或“RUN，弹出“运行”窗口，在里面输入“regedit”后点击确定。

2.弹出“注册表管理器”窗口，在窗口左侧找到“HKEY_CLASSES_ROOT”并点击它前面的“+”，在“HKEY_CLASSES_ROOT”下面的子菜单里找到代表office办公软件的后缀文件夹，如Word为.doc、Excel为.xls、Powerpoint为.ppt，这里以Word为例介绍下，找到.doc文件夹后点击右键新建“项”，并命名为“ShellNew”。

3.关闭注册表管理器即可。回到桌面,按右键出现：

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）

方法：

打开 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹，看下面有没有名为 EXCEL9.XLS 的文件。如果没有，打开Excel ，新建一个空白文档，命名为  EXCEL9.XLS，保存到 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹。

2.然后运行Regedit打开注册表，依次展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls 子项，查看它的默认数据值是什么，这里显示的是 Excel.Sheet.8 。

3.然后展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls\Excel.Sheet.8\ShellNew 子项。在右边窗口中，新建或修改名为 FileName 的键值项（右键新建---字符串值），将其数据值改为 excel9.xls。

4.确定后按F5刷新注册表，返回到桌面就能看到Excel菜单了。此方法对XP有效，win7可能会有所不同，请根据实际情况设置。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）