很多时候，我们为了更直观的查看数据，会在Excel里面使用不同颜色来区别数据正负值的对比。在Excel版本的不断升级后，条件格式的功能也不断的增强，现在可以通过一个坐标轴明显区分单元格中的正负值，让数据对比的可视化效果更加形象化。

下面分享一种Excel条件格式规则中的一种用法。效果图如下：

效果图

Excel条件格式规则设置的操作步骤：

1、选择需要设置数据条的单元格区域，在【开始】选项卡的“样式”选项组中单击【条件格式】，选择“数据条”可以看到渐变填充和实心填充，可以选择自己需要的样式。

数据条样式选择

2、数据条设置完成后，打开“管理规划”对话框中，选择需要设置的条件格式规则，选择编辑规则。

编辑规则选择

3、在弹出的“编辑格式规则”对话框中，在“基于各自值设置所有单元格的格式”选择下将格式样式后面的“仅显示数据条”勾选上；选择负值和坐标轴设置；

编辑格式规则

4、在弹出的"负值和坐标轴设置"框中，选择需要设置的填充颜色，边框颜色，坐标轴设置，点击确定。设置完成后在编辑格式规则框中点击确定，再在条件格式规则管理器框中点击确定。

负值和坐标轴设置

5、Excel条件格式规则设置完成后，效果呈现。

设置完成

今天分享的Excel中如何设置条件格式功能，让数据正负值对比更加形象化。设置操作步骤很简单，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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日期是Excel中常见的一种数据格式，在设置日期格式时常常会遇到一些问题导致日期格式设置不成功。本文将详细介绍几种日期设置不成功的情况及相关的解决方法。

设置日期格式，却显示“#”

Excel中默认的单元格格式为“常规”，在常规模式下输入不含分隔符的日期（例如20180116），此时再设置成“日期”格式，就会变成“######”。

日期前带有一个绿色小三角

有两种情况会导致这个问题的出现：第一：有时候不小心将单元格的格式设置为“文本”，然后输入不含分隔符的日期，就会看到日期前显示一个绿色小三角。接着再设置成“日期”，却怎么也设置不成功。第二：用一些公式去提取日期，例如使用MID公式从身份证号码中提取出来的出生日期，日期先就会显示绿色小三角。

问题怎么解决呢？

出现了上面两种情况，直接设置成日期当然不会成功。可以采用“分列”的方法来解决。首先选中数据，点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”——选择格式为“日期”——“完成”——这就能成功设置成日期啦。

也可以使用DATE公式解决，DATE公式格式为“DATE(Year, Month, Date)”，用于提取日期，公式使用前单元格的格式为常规，使用后，也会自动将单元格的格式设置成“日期”。如下图，输入“=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))”，接着复制公式结果，选择性粘贴为“数值”，最后再设置成“日期”即可。

输入日期，却变成了数字

有两种情况会导致这种错误的出现，之前已经分析过了，这里不再赘述，请参考Excel日期变数字怎么回事。

上一篇：Excel数字变日期怎么回事

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先要将文本形式存储的数字改成非文本数字,方法如下

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

举一个实例，如下所示是一份员工档案表，分别计算男性和女性的人数

当我们使用计数函数，对男女进行计数的时候，你会发现：男生计数为2，女生计数为4，而我们肉眼看到，表格中男生数量是3个，女生数量是5个，这是为什么呢？

这就是因为数据录入不规范，造成的数据分析错误！这个例子是因为在录入性别的时候，有些数据里面填充了空格，有的是男，有的是带空格的男，而Excel会认为这两种数据是不同的，所以在计数的时候，只会计数到没有空格的男性别。

对于一些不会出现空格的数据分析时，我们可以使用查找替换CTRL+F，查找内容为空格，替换为什么都不填写

这样就能得到正确的结果了。

事情发现生，再来处理，总是痛苦的，我们最好在根源上消灭，我们对C列进行数据有效性设置，依次点击选项卡的数据，数据验证，数据验证

在数据验证中，设置自定义，公式使用男;女，注意中间的分号是英文状态下的分号

然后我们在C列如果不是输入男或女，则会弹出错误提醒，如下所示，是输入了一个空格之后再输入的男，就会出错。

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除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0 <英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

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EXCEL设置数字格式，符号，货币，日期，等，经常会用到这些数据类型。今天我们就来学习设置数字的格式样式。

一、首选择要数据，切换到“开始”面板，在“数字”选项点击“数字格式“下拉列表，选择需要的数据类型。

二，在”数字格式“，下拉列表最底端选择，“其他数字格式”，可以在继续设置数字格式等。

打开“设置单元格格式”在弹出对话框中设置小数位数，千位分隔符等，都可以跟具自己的需要去设置。

也可以在单元格上右击打开，”设置单元格格式“，

下面这几种数字格式在直接在面板点击对应的按钮。

1，隐藏数据透视表中的错误值。

2，将数据透视表中的空值填充为-

3，把同一项目下所有数据标记为黄色。

4，把少于2000的数值标记为不合格。

5，插入数据条显示各等级数据。

6，突出报表中显示最大和最小值。

7，突出显示报表中指定地区的数据。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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EXCEL中可以设置，”条件格式“，可以形象直观的表现数据，我们可以通过数据表直观的分析数据，使用，“色阶”，创建图标，在通过，“图标集”，为数据分类，来学习，“条件格式”，以及条件格式删除，编辑，等操作。

一、打开一张学生成绩表，选择数据表，切换到，开始/样式组/条件格式/ 选择，数据条/在选择“渐变填充，或者，实心填充。

是根据数据的大小显示一个相应的长度，这样看起来比较清楚直观，在单元格修改数据后，图标也随之发生变化。

二、编辑数据表；选择，条件格式/ 管理规则/编辑规则/

打开，“选择规则类型”，可以任意编辑修改数表颜色条，隐藏和显示数据等。

三、删除数据颜色条，条件格式/ 清除规则/清除所选单元格的规则/。注意；如选择的是，“清除整个工作的规则“，所有的表数据表颜色都被清除。

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。