Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

excel表格怎么利用公式实现数据检索？常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作，该怎么办呢？下面我们一起来看看解决办办法

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入：=INDEX('2014工资表'!$A$1:$M$99,MATCH(B2,'2014工资表'!$A$1:$A$99,0),MATCH(C2,'2014工资表'!$A$1:$M$1,0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用（具体可参考EXCEL的帮助文件），如下面的红色标记内的数据

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

大家先感受下这个好用的可搜索下拉列表吧：

看到了吗？当下拉选项较多时，普通的下拉列表，只能睁大了眼睛仔细找了，说不定还选串行了得重选，但是可搜索的下拉列表就不一样了，可以按你输入的条件过滤下拉选项，大大缩小了肉眼查找的范围，是不是好用多了？

了解了它的好处后，咱们就再看看怎么实现吧，稍微有点复杂，但是别担心，一步一步慢慢来，就能搞定它！

第一步：按搜索值对下拉选项进行编号

首先，要为产品编号列增加一个辅助的动态ID，我们将F列作为动态ID列，设置F2单元格公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH($B$2,$G$2:$G$22)),MAX($F$1:F1)+1,0)，右下角下拉复制到F22单元格；

整个公式的含义：以B2单元格的输入值作为查询条件，在“产品编号”范围内查找，若包含查找值，则对其进行编号，编号依次从1开始递增，而不包含查找值的编号为0；

公式有点长？那我们分解一下，每步的动图可以帮助你理解：

1、首先是Search函数，在$G$2:$G$22的固定区域内查找$B$2输入的值，若找到，则Search函数返回1，否则返回错误值；

2、ISNUMBER函数判断Search的返回值是否是数值，若是则返回true，否则返回false；

3、IF函数接着判断若为true，则返回MAX($F$1:F1)+1，否则返回0；

4、MAX函数查找固定从F1单元格开始到F1单元格终止的区域中的最大值；注意：终止单元格使用的是相对引用，使得符合条件的编号可以实现从1开始递增的效果；

第二步：按搜索值列出自动建议列表

将J列作为自动建议列表列，在J2单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROWS($J$2:J2),$F$2:$G$22,2,0),"")，右下角下拉复制到J22单元格；

整个公式的含义：根据B2单元格的输入值，将符合过滤条件的产品编号，逐一罗列在J列。

公式分解：

1、 ROWS函数获取从1到21（即总的产品编号个数）的自然数；

2、 VLOOKUP函数根据1~21的自然数，到$F$2:$G$22固定区域中查找对应编号的产品编号值，即符合B2输入值查询条件的产品编号，依次填入J列的各单元格中；

3、 IFERROR函数将J列单元格中的错误值转换为空；

第三步：构造可搜索下拉列表的选值区域

在I列构造最终选择值范围，在I2单元格输入公式：=OFFSET($J$2,,,COUNTIF($J$2:$J$22,"?*"))，公式含义：获取自动建议列表中有数据的值；

公式分解：

1、 COUNTIF函数查找J列自动建议列表列中有数据的单元格总个数；

2、 OFFSET函数返回J列中所有有数据的单元格区域；

第四步：创建选值区域的名称

复制上一步构造的选值区域的公式，在名称管理器中，粘贴到新建名称的“引用位置”中，并输入名称：

第五步：创建可搜索下拉列表

选中B2单元格，维护数据验证，设置验证条件的“允许”为“序列”，并在“来源”中按F3，调出“粘贴名称”界面，选中上一步创建的名称：

OK，大功告成！好用的可搜索下拉列表归你了！

1.在sheet1中先写好筛选条件，点开文件复制的目标excel（本文是sheet2），最上面工具栏中点“数据”，找到筛选旁边的“高级”选项，跳出“高级筛选”框

2.选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后“列表区域”选中sheet1中的原始数据，“条件区域”选中sheet1中我们提前写好的条件，“复制到”选中sheet2中任意一个单元格（如果有要求是哪个单元格，直接点击对应单元格），“确定”

3.结果就出来了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

最近两周一直在讲解如何利用VBA，在EXCEL的多个工作表中进行大数据的查询。今天把两周的内容精炼总结一下，想利用这些程序的朋友，可以拷贝下面的代码，放在编译器中就可以直接使用啦。

1 Sub KK()

2 Sheets("SHEET1").Select

3 I = 2

4 Do WhileCells(I, 1) <>""

5 Cells(I,1).Select

6 TT =Cells(I, 1)

7 Cells(I, 2) = ""

8

9 SetFJX =Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

10 If NotFJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A" &Sheets("B").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)

14

15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

20 I = I + 1

21 Set FJX =Nothing

22 Loop

23End Sub

代码截图：

工作表截图：注意名称

下面对代码进行逐行讲解：

1 Sub KK() ’KK给出程序的名称

2 Sheets("SHEET1").Select ’指选择sheet1的工作表，并进行操作

3 I = 2 ’是对变量i赋初始值，一般要用Dim i as Integer 进行声明。这里可以仅用Dim i， 也可以再简单点，直接用也行。但这不是说Vba是动态语言，相反，这恰恰说明了VBA作为静态语言的灵活性。

4 Do While Cells(I, 1) <> "" ’DOWHILE是一个循环，是循环的标识，回调语句是loop，WHILE跟循环条件，是指第i行第一个单元格不为空建立一个循环。 变量是i，条件是直到i行的第一个单元格是空值。

5 Cells(I, 1).Select ’要对第I行一个单元格定位，这也是为了程序具有可视性。

6 TT = Cells(I, 1) ’然后把它的值value取出赋給TT，这也是为了以后操作简单。这里TT也是直接用的，略去了声明语句。

7 Cells(I, 2) ="" ’要把第2个单元格清空，两个半角双引号，中间什么也没有就是空值，和空格不同，空格是" "。

8

9Set FJX=Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

’SET是令FJX等于一个值，(这里也应先给FJX 事先声明此程序略去了)，

sheets（"A"）是指名称为A的那个工作表；

Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指从A1单元格开始向下直到最后一个不为空的单元格区域；

Sheets("A").Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指A的工作表中在A1到最后一个不为空的单元格区域；

Find(TT,AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)要查找值为TT的单元格，在A1的after后开始查询，是完全匹配,把区域和之后的操作间隔一个。

这样就把查找的结果赋给了FJX。

10 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

’if then 语句, 如果...那么......。查询的结果放在FJX，FJX is Nothing就是说没有查到结果。给它一个逻辑否定，就是前面加个NOT，其意思就是FJX不为Nothing 就是查到了，查到了怎么办？fjx.Row是指查到数据的行号。Sheets("A").Cells(FJX.Row,2)就是在A工作表查到的行号的第2个单元格的值，Cells(I, 2) = Sheets("A")。Cells(FJX.Row, 2)即第i行第2个单元格的值将等于工作表A中查到的行号的第2个单元格的值 Cells(I, 2) 是哪个工作表呢？指Sheets("SHEET1")。

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)’这两行类似于第9第10行，是处理当在B工作表中继续查找的操作。当查到后会有第13行的操作，和第10行的操作一样，这里要注意：第一，xlwhole是指单元格完全匹配的查找。第二，连接字符串的符号是＆，不可用加号，当用到.cells时前面要用With，现在还没有用到，以后会有。

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15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

’15行和16 行是在工作表“C”中进行的查找，也就是说：首先在工作表“A”中查找，然后就在“B”中查找，再次在"C"中查找。一旦查找到就执行将此行的第二个单元格的VALUE赋给 Sheets("SHEET1")的工作表的I行第二个单元格值，这样就实现了在多个工作表中的查询。

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

’18行和19 行是执行工作表D的查找。回顾一下，从第9行开始直到第19行总共运行了4个工作表

20I = I + 1 ’I值增加1

2121 Set FJX = Nothing ’另FJX为空准备下轮的查找

22 Loop ’程序回调到第4行 DO WHILE

23 End Sub ’程序结束。

有兴趣的朋友可以试着使用一下，如果好用别忘了分享。如果有改进，别忘了晒晒代码。

分享成果，随喜正能量

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。