上篇文章中我们讲解了5个常用基础函数，本篇文章我们继续讲解常用基础函数。

一、LEFT、RIGHT、MID函数。

作用：截取字符串。

语法：

=LEFT(字符串，从左边截取的位数）。

=RIGHT(字符串，从右边截取的位数)。

=MID(字符串，截取的开始位置，截取字符串的长度）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,4)、=RIGHT(F3,9)。

二、DATEDIF函数。

作用：以不同的方式统计两个日期的时间差。

语法：=DATEDIF(开始日期，结束日期，统计方式）。

常见的统计方式有：

范例：

方法：

在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

三、IFERROR函数。

作用：公式返回的错误值转换为既定的值，如果没有错误值，则正常返回结果。

语法：=IFERROR（公式，错误值转换后的值）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(DATEDIF(D3,TODAY(),"y"),"")。

四、AND函数。

作用：返回逻辑值，如果所有的参数均为TRUE，则返回TRUE，如果参数中至少有一个为FALSE，则返回FALSE。

语法：=AND（条件1，条件2……）。

方法：

在目标对话框中输入：=and($f$4=$d3,$c3>=55)。

五、AVERAGE、AVERAGEIF函数。

作用：计算平均值或根据条件计算平均值。

语法：

=AVERAGE(数值范围)、=AVERAGEIF(条件范围，条件，数值范围）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(C3:C9)、=AVERAGEIF(D3:D9,I2,C3:C9)。

最近有不少同学已经在准备毕业论文了，大家都知道毕业论文一定会参考相关的文章文献以及导师的意见，所以论文中有与他人类似的部分是不可避免的，那么我们怎样查重和修改使自己的论文通过呢？下面是笔者请教毕业的学长学姐分享出来的一些方法。

一、查重原理

1、知网学位论文检测为整篇上传，格式对检测结果可能会造成影响，需要将最终交稿格式提交检测，将影响降到最小，此影响为几十字的小段可能检测不出。对于3万字符以上文字较多的论文是可以忽略的。

2、上传论文后，系统会自动检测该论文的章节信息，如果有自动生成的目录信息，那么系统会将论文按章节分段检测，否则会自动分段检测。

3、中国知网对该套检测系统的灵敏度设置了一个阀值，该阀值为5%，以段落计，低于5%的抄袭或引用是检测不出来的，这种情况常见于大段落中的小句或者小概念。实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多的选择多篇文献，一篇截取几句，这样是不会被检测出来的。

4、一篇论文的抄袭怎么才会被检测出来？知网论文检测的条件是连续13个字相似或抄袭都会被红字标注，但是必须满足3里面的前提条件：即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到5%。

二、论文抄袭检测算法：

1.论文的段落与格式

论文检测基本都是整篇文章上传，上传后，论文检测软件首先进行部分划分，上交的最终稿件格式对抄袭率有很大影响。不同段落的划分可能造成几十个字的小段落检测不出来。因此，我们可以通过划分多的小段落来降低抄袭率。

2.数据库

论文检测，多半是针对已发表的毕业论文，期刊文章，还有会议论文进行匹配的，有的数据库也包含了网络的一些文章。这里给大家透露下，很多书籍是没有包含在检测数据库中的。之前朋友从一本研究性的著作中摘抄了大量文字，也没被查出来。就能看出，这个方法还是有效果的。

3.章节变换

很多同学改变了章节的顺序，或者从不同的文章中抽取不同的章节拼接而成的文章，对抄袭检测的结果影响几乎为零。所以论文抄袭检测大师建议大家不要以为抄袭了几篇文章，或者几十篇文章就能过关。

4.标注参考文献

参考别人的文章和抄袭别人的文章在检测软件中是如何界定的。其实很简单，我们的论文中加了参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中。都是统一看待，软件的阀值一般设定为1%，例如一篇文章有5000字,文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。

5.字数匹配

论文抄袭检测系统相对比较严格，只要多于20单位的字数匹配一致，就被认定为抄袭。

三、快速通过论文查重的七大方法

方法一：外文文献翻译法

查阅研究领域外文文献，特别是高水平期刊的文献，比如Science，Nature等，将其中的理论讲解翻译成中文，放在自己的论文中。

方法二：变化措辞法

将别人论文里的文字，或按照意思重写，或变换句式结构，更改主被动语态，或更换关键词，或通过增减。

方法三：google等翻译工具翻译法

将别人论文里的文字，用google翻译成英文，再翻译回来，句式和结构就会发生改变，再自行修改下语病后，即可顺利躲过查重。

方法四：转换图片法

将别人论文里的文字，截成图片，放在自己的论文里。因为知网查重系统目前只能查文字，而不能查图片和表格，因此可以躲过查重。

方法五：插入文档法

将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。

方法六：插入空格法

将文章中所有的字间插入空格，然后将空格字间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的，空格切断了词语，自然略过了查重系统。

方法七：自己原创法

自己动手写论文，在写作时，要么不原文复制粘贴；要么正确的加上引用。

四、论文查重网站与使用

网上现在常用的中文查重有万方、知网、PaperPass。英文查重有：PaperRater。

1中文：万方、知网、PaperPass

（1）查重时，黄色的文字是“引用”，红色的文章是“涉嫌剽窃”。

（2）查重时，只查文字部分，“图”、“mathtype编辑的公式”、“word域代码”是不查的。建议公式用mathtype编辑，不要用word自带的公式编辑器。

（3）word、excel编辑的“表”是可以查出来的。在某些情况下，可以选择把表截图放到论文里。

（4）参考文献的引用也是要算重复率的，所以引用人家文献的时候最好用自己的话改写一下。

（5）查重是以“章”为基本单元的。比如“封面”、“摘要”、“绪论”都会作为单独的一章，每一章出一个检测结果，标明重复率。每一章有单独的重复率，全文还有一个总的重复率。有些学校在规定论文是否通过查重时，不仅要求全文重复率不能超过多少，还对每章重复率也有要求。

（6）查重的确是以“连续13个字与别的文章重复”作为判断依据的，跟之前网上一些作者说的情况一致。如果你能够把论文改到任何一句与别的文章保证任意连续13个字都不一样，是查不出来的。

（7）书、教材在数据库里是没有的。

（8）网络上的某些内容也是在知网的数据库里的。

（9）外文文献，中文数据库里存储较少。大家多看外文文献，多学习国外的先进科学知识、工程技术，翻译过来。

（10）建议各位学校查重前，在网上先自费查一遍。检测报告会对重复的地方标红，先修改一遍。

（11）检测一遍修改完成后，同学们不要掉以轻心。因为第一次查重没有“标红”的地方，第二遍可能会出现“标红”，说你是抄袭。舍得花钱的话，在网上花钱再查一遍，直到低于学校要求的重复率。

2英文：Paperrater

PaperRater论文检测系统，采用国际领先的海量论文动态语义跨域识别技术，通过与国内外大专院校、科研机构等资源单位的长期合作，系统已拥有丰富的全文数据资源，从而保证了比对源的专业性和广泛性。

（1）在paperrater论文检测中，你不必为满篇红字而担忧，因为paperrater系统的检测结果一般比知网要高10%-30%。因为 PR匹配的网络资源和论文库非常的多，所以会出现大片的标红，非常适合中期修改。

（2）大学生的论文抄袭主要来自于互联网，硕博的论文抄袭主要来自于硕博库以及学位库，paperrater论文检测采用优先互联网匹配原则，也就是说当我们匹配到了互联网的文章后，就不会再去匹配论文资源库了。

（3）建议不要过度引用。在paperrater论文检测修改的过程中，你加了引用的地方可以暂且先pass掉，毕竟论文中是允许存在一定的引用的。

无论在学校里还是在工作中，我们经常要处理一些表格数据，对于简单的小数据处理还是比较快的，但是当需要处理大表格的时候，需要整理的数据就有好几千的时候，这时候利用Excel函数可以达到很好的效果。小编用了一下午时间整理了一些比较常用的Excel函数，一起来学学。

1. 单条件查找：在表格中查找数值，如果需要查找的数据不多，则可以用查找功能，如果需要查找的数据非常多，可以用VLOOKUP函数，但只是单条件查找时，如下图所示：查找胡树东的民族。注：别忘记加绝对值，按F4可以快捷加绝对值。公式中3的意思是从姓名那列开始算起，要查第三列的内容。

G8：=VLOOKUP(D8,$E$1:$G$7,3,FALSE)

2.多条件查找：当查找的数据中有同名的时候，这时候单条件查找数据就会出错，利用多条件查找可以达到多对一效果。如下图所示：查找A车间李小月的工资。注：同时按住ctrl+shift+enter就是添加公式中的大括号，公式比较长，学习的时候对着图片很快就领会。

G8{=INDEX($G$2:$G$7,MATCH(D8&E8,$E$2:$E$7&$F$2:$F$7,0))}

3.逆向查找：我们能经常碰到逆向查找数据，一般人都是复制粘贴调整顺序，再用VLOOKUP函数查找。其实使用MATCH函数的定位可以实现逆向查找，如下图所示：姓名在学号的右边，这时候把INDEX函数和MATCH函数结合。

G8:=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(D8,$D$2:$D$7,0))

4.重复项查找

（1）利用VLOOKUP查重：对于不同的列，不同的表查找重复项，下面用列与列之间来说明，在A列和B列中找出一样的名字。说明：下图F列中是左边方法的延伸，道理一样的。

C2：=VLOOKUP(B2,$A$1:$B$13,1,FALSE)

F2: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$D$2:$E$13,1,FALSE),"无")

下图C列也是查找相同的名字，只是利用另一种方法。

C2：=IF(COUNTIF($A$2:$B$13,B2)=2,B2,"无")

（2）单列中找出重复项并且显示出来

这两个公式也是参照上图，为了界面好看，把它们放一起了。

F2：=IF(COUNTIF(D$2:D13,D2)>1,"重复","")

G2：=IF(COUNTIF(F$2:F2,F2)>1,"重复","")

大家看到上图中DEFG列就是在单列中找出重复项，一般来说找重复项在数据表里有删除重复项功能，但是不易于对重复数据的处理，再一种方法就是利用排序功能也可以找出来，但是对于排序最担心把数据都搞混了，所以可以用下面的公式，查找出来后还可以标记。F2和G2的区别：F2是两个都显示重复，G2是只有第二个重复数据显示重复。两个函数公式长都很像，要看清楚。

5.模糊查询：这个查询有很大的用处，很多公式加上”*”都能达到模糊查询的效果，比如下图中虽然单元格里有多个名字，但是在公式中,D13&"*"的意思就是朱壬亮&"*"，就是只要该名字的信息。

E13:=SUMIF($C$1:$C$12,D13&"*",$D$1:$D$12)

6. 大范围提取数据：对于VLOOKUP函数和MATCH函数结合提取数据，功能非常强大，它不同于VLOOKUP函数单条件查找信息，它可以把你要的所以名字想要的信息，包括整个表的信息都可以提取出来，而且表头顺序可以随机，大家看到下图，A1到G8为表信息，A11到G12为查找的信息，只要把需要的信息表头列好，把姓名列好，在B11处列出公式，先往右拖拽，信息出来后再往下拖拽，就可以把需要的信息全部填好。

=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$8,MATCH(B$10,$A$1:$G$1,0),0)

最后说明一下，对于数据中的信息为随意编写，如有一样纯属巧合。大家参照公式对照图片，很快就能学会，平时在工作中用多就能记住了，如果有不明白的地方可以在下方留言，喜欢的可以收藏起来或者分享给其他朋友哦。

小编在工作中经常会录入很多需要保留三位数的数据表格，数据范围一般为0.001——100.000，但是很多的数据集中在了0.001——0.010之间，这样我们就需要按键盘5次，在工作效率上就会变慢，我们如何可以提高输入速度呢，今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

方法一：自动设置小数点1、选定需要输入数据的单元格；2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；3、选中“自动设置小数点”复选框；4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二：自定义数据格式1、选定需要输入数据的单元格；2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃ ”时显示为“1”。

不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。

人事档案管理中，身份证号是一个不可缺少的字段，如果人数众多，管理人员也不可能全部记住相关人员，所以，人员查重也是人事管理的一项重要工作。

一、一般查重（错误查重）。

方法:

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。

解读：

1、结果分析。

请看下图：

从查询结果中我们可以看出，“王东”和“小北”的身份证号重复，“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了？

2、原因解答。

1、在Excel中，超过15位的只能保留15位有效数字，其余的全部视为0处理。

2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时，后3位又被当做0对待，故重复。

二、正确查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读：

1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动，只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号（*）。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。

2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符，加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本，然后进行对比。从而得到正确的结果！

三、防止重复。

为保证数据的有效性，我们可以提前做一些工作，例如检测值是否重复。如果重复，要求重新输入。

方法：

1、选中数据源。【数据】-【数据验证】。

2、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。

3、单击【输入信息】和【出错警告】标签，分别输入信息，并【确定】。

4、检测数据，当有重复数据时，Excel进行提示并要求重新输入。

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如：

不同员工表中有重复人员吗？

两条数据是否一致？

重复添加的数据如何标识？

......

下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！

① 条件格式

如果你只有一行数据需要查找重复值。

可以通过条件格式来实现：

条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值）

② IF函数

想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了

在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式：

=IF(B2=A2,"相同","不同")

③ ISERROR函数

比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数

A列数据没有重复B列，单元格为空；

A列数据在B列重复，直接返回A列数据

输入函数公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)

Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。

④ Vlookup函数

想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现

在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有”

反之，则C2显示“←A有B无”

输入函数公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")

⑤ Excel保存为PDF

很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。

其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法：

教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓

a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的）

b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机）

C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换）

当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。

想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！

END...

excel使用技巧大全在Excel中，我们可以轻松地以条件格式查找重复内容：

但是，此表单用相同的颜色填充所有重复项。如果我想找到“展开翅膀”的相同单元格，我该如何以单独的颜色显示它？

经过几个小时的不可预测的思考，终于找到了解决方案。

设定方法：

1、添加条件格式设置规则并设置公式

=K2=CELL("contents")

注意：Cell函数可以获取有关当前所选单元格的信息。contents表示单元格的内容。但是，只有在重新计算工作表后才会更新该值（后续的双击单元格是激活方法）

2、将填充颜色设置为绿色

显示方法：双击展翅外的任何单元格，然后选择展翅所在的单元格。所有的展翅都将以绿色显示。其他单元格也是一样的。

不同的表可以吗吗？可以的！但是您需要在单元格中输入= CELL（“contents”），然后让条件格式的区域将结果与公式进行比较。

除了要核对两列的内容以外，还能作为数据表的同类别来显示，如下图：

方法一样，只要设置一个公式就可以了

大家学会用这种方法来查找重复值了吗？用VBA也是可以做到的。

我们在做人事档案的时候，经常要对个人的信息进行对比，例如不能录入重复的数据，而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。

一、常规做法（错误做法）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。

备注：

1、我们从计算的结果中可以发现，第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样，暨重复，但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢？

2、问题剖析：虽然C列的身份证号存储类型为文本，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中，当数字超过15位时，有效数字只保留15位，后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。

二、正确做法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。

备注：

1、比较两个公式，我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数（暨第二个参数）发生了变化，变成了C3&"*"。

2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。

1、选择需要查重的数据范围，点击“条件格式”

2、选择“突出显示单元格规则”并点击“重复值”选项

3、选择对重复数据突出的样式点击“确定”

4、查重完成