1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

转载自百家号作者：皓月谈IT

各位小伙伴晚上好，EXCEL是所有办公室人员必须学会的一项工具，可是小编发现很多小伙伴只会把EXCEL当作表格版的WORD在使用（即简单的录入文字），那就真是太浪费EXCEL的功能了，今天我给大家介绍EXCEL中有关重复项的妙用。

一、重复值限制录入

我们在做表格的时候，有些字段是不允许重复，那么我们就可以对这样的数据列做这样的操作：

选择单元格区域（比如下图的B列），点击“数据”选项卡，再点击“拒绝录入重复项”，在弹出的“拒绝重复录入”对话框中点击确定。

我们可以测试一下，我有意在B列输入两个一模一样的值，就会弹出错误提示。

这个拒绝录入重复值的功能对一张表格的唯一标识符非常有用，避免了我们的人为错误，从而极大提高工作效率。比如上面我的这张表就是一张公司电脑的登记表格，固定资产编号是公司给每台电脑唯一的编号，绝对不允许重复，你们是不是也有一些表格的字段是唯一的呢？赶紧去设置吧！

二、高亮显示重复项

还有一些数据的字段，普通情况下我们只允许它唯一，但是并不强制要求，但是我需要一目了然的知道哪些内容重复。

比如下面这张表格，我公司规定每个员工只能有一台电脑，如果一个人名下有多台电脑，就不合理，但是也确实有特殊情况，有的人可能有几个办公场地，必须有2台甚至更多的电脑，我们该怎么操作？我们只需要把“使用人”（H列）设置成高亮重复项，就可以很轻松的让相同名字的人都突出显示了。

具体操作步骤：选择H列，点击“使用人”选项卡，点击高亮重复项。

小编在工作中仍然发现有同事都是手工和凭脑子去记忆，并且把相关重复项用红色标出的，小编不知道是该称赞他脑子好呢还是说他效率低。

三、删除重复项

同样是这种电脑资产表格，如果我想知道我公司所有的电脑型号，将其列出，如果是你，你会怎么操作，有些小白就是一条条的看啊，真是看着就累。其实我们可以使用“删除重复项”这个功能，很快的完成任务。

操作步骤：将“规格型号”这一列整天复制到空的表格列中，然后选中新复制好的数据列，依次点击“数据”选项卡，“删除重复项”，然后任务就完成了。

好了，今天的分享就这么多，你get到了吗？喜欢的话，一定要帮小编我点赞、收藏、转发和评论哦！

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

施老师：

有学员问我，在EXCEL中我想把相邻两行的重复数据标注出来，该怎样做，那其时我们可以这样做。下面就由宁双学好网施老师来讲解

一、例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据，并在备注栏标注“重复”。

二、在B2单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，如下图所示。

三、选中B2单元格，这时候右下角会有一实心小方块，双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。

四、最后效果如下图所示。

在WPS表格中查找或者统计数据时，统计哪些相同文字，相同内容时，少量数据可手动标红即可，但是当是大量数据时，非人力难以完成时，就可以用工具的功能来实现了，请看下面的介绍：

先看下初级表格，数据不多，但是和做大量数据的方法一样；然后就是要将处理的数据选中（整行，整列，整个表格，部分单元格均可）。

然后点击左上角菜单，点击格式，下的条件格式，如图。

弹出条件格式窗口，选择单元格数值，条件按自己需要来选择，这里以等于为例子，后面填写条件值，如上海。

然后就是继续设置参数，在条件格式窗口中点击格式，弹出单元格格式窗口，设置条件安装自己表格中的具体情况设置，如果是数值就选择数字，文本就选择文本，这里以文本为例子，如图。

设置好数字类型后，还可以设置单元格要标红的颜色，如图中设置的红色。

设置好大体样式后，条件格式窗口样式，如图。

最后，单击确定即可，最终效果比较明显，更加利于识别，区分。

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：

无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！