在excel中，我们常常会对某一类型的数据进行统计，这时首先会想到利用函数或者数据透视表，其实这里还有一种很简单的方法，就是分类汇总。

顾名思义，分类汇总是对某一类别的字段进行汇总，其实分类汇总的功能远比字面看上去的更实用。

本文以下面的这个表为例给大家介绍一下在分类汇总中基本分类汇总、其他分类统计、多字段分类汇总、对分类的数据进行分页打印的操作。

一、基本分类汇总。

举个栗子，我要统计信息表中各个学历层次的收入合计，该怎么操作呢？

操作步骤：对学历一列的单元格进行排序——点分类汇总——分类字段选择学历；汇总方式选择求和；汇总项选择实发工资——勾选汇总结果显示在数据下方——确定。

动图演示：

注意：

1、下图中 红色区域可以取消显示，操作如下：文件—选项——高级——去掉“如果应用了分级显示，则显示分级显示的符号”前面方框中的对勾。

2、点击绿色区域内的123可以显示分类的级次。如果数据较多，我们可以选择这几个对数据分级显示，更加直观地看到统计的数据，不妨操作下看看效果吧。

3、 如果想取消分类汇总，打开分类汇总——点左下角全部删除。

二、其他分类统计。

除了基本的求和外，我们也可以统计个数、最大最小值、乘积、方差等。

比如我要统计各个学历分别有多少人。首先对学历进行排序，然后汇总方式选择计数，汇总项选择学历，就可以在学历一列显示统计人数了。可以点左边的2的级次进行更直观的显示。

再比如我要统计男女中工资最多的人和所有人中工资最多的人。首先还是对C列排序，然后在分类汇总对话框里分类字段选择性别、汇总方式选择最大值、汇总项选择实发工资就可以了。

三、多字段分类汇总。

比如我们要统计下男生中各个学历的实发工资分别是多少，该怎么操作呢？

首先，点击排序，在排序对话框中主要关键字选择性别，点上面添加条件，次要关键字选择学历，次序默认即可。

然后，先按性别对实发工资进行求和的分类汇总，然后再点开分类汇总对话框，分类字段选择学历，取消替换当前分类汇总选项框中的对勾，确定就可以了。

此处数据较多，我们级次选择三级显示，效果如下图，是不是一目了然呢。可以尝试着统计下对男生中各个学历的人数，此处不再赘述了。

四、对分类汇总的结果进行分页打印。

其实刚刚操作时我们已经看到在打开分类汇总对话框后，有个“每组数据分页”的选项，把前面方框中的对勾去掉就可以了分页打印了，但是除了第一页都没有标题行呀，这时我们只需打开页面布局——打印标题，然后选择打印区域和标题行就可以了。

这就是分类汇总的功能了，特别注意分类汇总之前一定要确保排序没有问题，然后再进行操作。趁热打铁快快操作一下吧！

在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

制作折线图步骤如下：

1打开Excel表格软件，在表格中制作一组数据，如图所示。

2选择数据表格，单击菜单栏“插入”——折线图，选择一种折线图类型，如图所示。

3现在就可以看到折线统计图已经制作好了，如图所示。

另外，有时候需要修改折线图，可以按以下操作：

一、设置图标区域格式

     在折线图空白区域单击右键，选择“设置图标区域格式”。

    在弹出的“设置图标区域格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

二、设置地板格式

     在折线图地板区域单击右键，选择“设置地板格式”。

    在弹出的“设置地板格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

三、设置背景墙格式

     在折线图背景墙区域单击右键，选择“设置背景墙格式”。

    在弹出的“设置背景墙格式”对话框中可以进行“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。

四、设置网格线格式/设置坐标轴格式

     在折线图网格线上面单击右键，选择“设置网格线格式/设置坐标轴格式”可以设置网格线格式/设置坐标轴格式。

五、设置数据系列格式

     在折线图数据点上面单击右键，选择“设置数据系列格式”可以设置数据系列格式。

（本文内容由百度知道网友504工作室贡献）

施老师：

在平常的办公中，经常有学员问我，怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表，而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

一、首先打出一份员工产量统计表

二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置，右边打好筛选月份，

三、然后在下方输入公式：=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0)，鼠标往右拉，得出员工一月份的产量，然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】，选择下方的一月，就自动生成柱型图表

五、将图表的底纹填充好看一些

最后我们可以点击筛选月份，点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

第一步：双击打开excel软件，并在开头的前一排输入你想要统计的数据。

第二步：如图所示，用鼠标拉起来沿图中的红线。（即：全选）

第三步：点击插入

第四步：点击折线图

第五步：选择一种二位图，这个时候折线统计图就生成了。

第六部：如图所示，就是刚刚数据的统计图，右下角的箭头所指可以缩小曲线图，以便添加在表格中。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

乒乓球比赛是不计算净胜局数的。请看自己画的表。

表中可清楚看到A、B、C、D、4人参加循环赛，D三战全胜积6分，名次第一。其余的A、B、C、三人均是一胜两负积4分，且A胜B，B胜C，C胜A形成连环套，这就需要计算三人的胜负局比率，比率大的名次列前。

A3:2胜B，2:3负C，胜负局比率：3+2/2+3=1

B2:3负A，3:1胜C，胜负局比率：2+3/3+1=1.25

C3:2胜A，1:3负B，胜负局比率：3+1/2+3=0.8

1.25＞1＞0.8所以B为第二名、A为第三名、C为第四名。

假如计算胜负局比率还不成，就要计算胜负分比率。方法是把三人之间比赛

每局所取得的分数加起来/每局所负的分数加起来。比率大的名次列前。

（本文内容由百度知道网友pwjfvqwm贡献）

60秒get一个HR实用小技巧

在用EXCEL做统计表时，经常会遇到一个问题：相同项目的工作表有N个，需要汇总时，该怎么办？难道要一个个地Ctrl+V吗？

当然不是了！如果要使用那么累的方法，EXCEL就一点都不智能了！贴心的小薪今天就来教大家一个简单的方法，让宝宝们能快速hold住多个工作表的合并！

我们先看看需要合并的工作表长啥样

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工作表1

工作表2

类似的工作可能会有很多，除了上述举例的各地区的销售量表，还可以是员工的其他信息表，小薪就不一一举例了，宝宝们各自灵活套用吧！

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下面我们开始正式讲解，如何快速实现多表合并。

新建一个的工作表，命名为“汇总”（或其他任何你需要的名字）

在“汇总”表的A1单元格，选择“数据”——“合并计算”

“函数”在此时选择“求和”（可根据自己需要，自行选择其他函数）

“引用”处，我们选择需要汇总的各个工作表里的对应数据

5.选择下图中的“+”，添加我们刚刚选择好的引用位置

6.重复第4步和第5步，添加完所有我们需要汇总的工作表数据

7.标签位置选择默认的“首行”、“最左列”，然后选择“确定”

下面我们看一下完整动图演示

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以上就是小薪交给大家的“多表合并”的小技巧啦！希望大家活学活用，让“合并计算”完美代替Ctrl + V ！

-END-

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

编按：业务越繁忙的公司应收账款就越庞大，统计应收账款账龄就成为了一部分会计人员的噩梦，尤其是会计新人的噩梦。本篇教程将提供一个完美的解决之道：Lookup函数与透视表结合实现账龄分档统计。该方法对按数字大小进行分档（分区间）的所有统计均有效。如果你曾为此类统计工作而哭泣，那么微笑吧。

从事财务工作的伙伴对于账龄统计表一定不陌生。财务部门根据时间段汇总每个客户的应收账款金额生成应收款账龄统计表，然后交给相关业务部门去催款。通常财务系统导出的数据并不能直接满足需要，还需要使用Excel来二次加工，这个过程所耗费的时间就因人而异了。

我们来看个实际的例子：

系统导出的数据可能有很多列，这里我们只保留了需要的三列数据，要根据这个数据源做出下图所示的汇总表：

我不知道各位是如何完成这个汇总表的，但是我见过有人这样做：首先筛选一个客户，再筛选该客户30天以内的交易信息，选择对应的金额，从Excel右下角的状态栏看合计金额，然后填入汇总表对应的位置；再筛选该客户31~60天的交易信息……如此四次，完成一家客户的数据汇总……

在她看来，自己已经操作得非常熟练了，完成这样一张表基本上一上午就能做完，而那些新来的人有时候一天还做不好呢。

假如懂得一些函数的运用，再会用透视表的话完成这个汇总表三分钟应该就够了，不信的话看看动画演示！

整个操作就两步：

第一步：通过公式把各笔交易欠款天数分成需要的4档。公式如下：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

第二步：利用透视表生成账龄表。

选中整个数据，插入透视表，客户简称作为行，账龄作为列，应收账款金额作为值。

下面重点为各位伙伴解释一下第一步的公式。

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

（1）公式目的

公式目的只有一个，就是根据账期（当天日期与交易日期之间的天数）进行分类。实现这种分类的公式有多种，当前采用LOOKUP函数公式只是其中的一种。其他比较常见的是用IF函数来实现，但是公式会比较长，容易出现错误。

（2）LOOKUP函数公式的用法

结合本例我们来解释一下LOOKUP函数的用法。

LOOKUP函数常用格式=（查找值，查找区域，返回值）。

以本例来说，我们添加两个辅助列，F列“日期区间下限”，G列“显示内容”。F列作为查找区域，G列是要返回的值。

然后公式可以这样写：=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)

很明显可以看到函数是由三个参数构成的。

第一参数：NOW()-B2。这部分表示当天日期与交易日期之间的间隔天数，也就是查找值。

第二参数：$E$2:$E$5，查找区间，当前区间中的数据是要查找的日期区间的下限值。比如我们需要找0-30天，下限就是0，要找31-60天，下限就是31，以此类推。第二参数必须以升序的方式存在，LOOKUP会自动判断第一参数属于哪一个对应的区间。

第三参数：$F$2:$F$5，返回值，对应查找区间要实际显示的内容。LOOKUP在判断出账期属于哪个区间后，会显示出对应的内容。

使用这个公式要注意两个地方：第二参数的区间只需要提供下限，并且是升序排列的方式。

（3）取消辅助列的公式用法

在实际使用的时候，我们可以不添加辅助列，这时候就需要把具体数据以常量数组的方式写在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ，用{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"}取代$F$2:$F$5。

这里学到的LOOKUP公式属于一种自动分类套路公式。学会了它，再配合透视表的简单操作，很多原本非常麻烦的分类统计工作都可以变得非常简单。大家一定要了解、掌握这种方法！

＊＊＊＊部落窝教育－excel制作账龄统计表＊＊＊＊

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