各位读者好，

今天雷哥跟大家分享的是Excel中的快速填充功能。

别感觉这个功能不起眼，真是好用到爆棚！

1. 快速填充 简介

快速填充是office 2013版本后，新增的一个功能。

快速填充，是根据用户输入的第一单元格的数据，来预测出用户需要的数据。相当于Excel中的人工智能。非常高端。

话不多说，我们直接看例子。

2.实现功能

快速填充实现分列功能

快速填充，实现文本和数字的分离

提取文本（地点）

自动添加字符

如图，可以实现自动添加字符。假如没有自动填充，大家可以思考下，需要多少步才可以达到这个结果呢？

3. 问题：每次都要点击选择自动填充，感觉好麻烦。有没有快捷键呢？

雷哥答：快捷键是【Ctrl】+【E】

如图所示，

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

在excel2016中，总共内置了14中基本图表，包括一些常见的柱形图、折线图、饼图；也有一些比较少见的股价图、曲面图；还有一些新增的图表，比如树形图、箱型图等。在这里仅为大家说明这14种图表的基本作用和展示效果。当然，由这些基本图表可以延伸出更多的显示效果和更多的显示方式，比如迷你图、三维效果、堆积效果、数据标记等，会在以后的文章中为大家介绍。

一、柱形图。柱形图是我们常用的图表之一，可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。如下图所示，我们以姓名为横轴，销售量为纵轴，可以看到每个人1-5月的销量情况。也可以以月份为横轴，显示1-5月各月每个人的销量。

二、折线图。折线图也是我们常用的图表之一，可以直观地显示变动的趋势。如下图所示，我们以月份为横轴，销量为纵轴，可以看出每个人1-5月销量的变动趋势。另外如果把所有人的数据放在一个折线图放在一个图表中看起来杂乱的话，我们可以只选择一个人1-5月的销量数据生成折线图进行趋势显示。

三、饼图。饼图也是我们常用的图表之一，可以显示各个元素的占比情况。如下图所示，我们选择姓名和一月的两列数据，可以生成右面的饼图，直观地看到1月每个人销量的对比情况和所占一月总销量的比例。我们选择第二行和第三行数据，可以生成下面的饼图，看到诸葛亮1—5月的销量情况。

四、条形图。条形图和柱状图的展现效果很相似，最明显的区别就是前者横向展示，后者纵向展示。如下图所示，我们选择销量为横轴、姓名问纵轴，可以横向展示出每个人不同月份的销量情况。如果销量为负数的话（仅为了举例），显示横轴为负数的效果应该比纵轴为负数的效果好好一些。

五、面积图。面积图也可以明显地展示出数据的大小。如下图所示，我们选择姓名和一月两列，生成右面的面积图，就可以看到一月份每个人的销量对比情况。也可以选择第二行和第三行，生成下面的面积图，可以看到诸葛亮每个月的销量情况。

六、X、Y散点图。散点图描述的是数据的分布情况，主要展现变量之间的某种函数关系。如下图所示，我们选择销量为横轴，工资为纵轴，制作如下散点图，然后增加一条趋势线，可以发现工资和销量之间的关系。这里的数据标签和直线如果去掉会图表会更加简洁。

七、股价图。有过证券交易经验的朋友，股价图见过很多次了。股价图不仅可以运用到交易市场，在有起始值、终点值、最高值、最低值或者其中的一部分值，我们都可以考虑用股价图进行分析。下图是2018年12月第一周的上证指数生成的股价图。可以直观地看到每一天的四个价格之间的关系和股价走势。

八、曲面图。曲面图可以明显展示出层次感。最常见的是地理上的等高线、等温线等图表。如下图所示，我们用一个乘法表分别生成一个二维曲面图和三维曲面图，然后把乘积的值区间设置为500，可以看到，颜色越深，代表值越大。

九、雷达图。雷达图可以很直观地对比数据大小。常用于性格分析，指数分析等。如下图所示，我先选中第二行和第三行，生成右边的雷达图，可以直观地看到诸葛亮每个月销量的相对大小；或者我选中B、C两列，就可以看到1月份每个人销量 的相对大小。

十、树形图。树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小，如下图所示，生成树形图，我们可以看到每个月的每个人销量相对情况。

十一、旭日图。旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比，类似于多个圆环图嵌套。如下图所示，我们生成一个旭日图，可以直观地看到每个月销量的比重以及单个月份中每个人销量的比重。

十二、直方图。直方图主要用于区间的频数分段统计，如下图所示，选中C列数据，生成右图所示直方图，可以直观地看到销量在某一个区间的分布情况。

十三、箱形图。箱形图可以反映一组数据的最大最小值、第一四分位数、第三四分位数、中位数和平均值，可以看出数据的变化程度和对称性。如下图所示，我们生成右变的箱形图，不仅可以看到一个人1-5月销量的最值，分位数等，也可以看到销售员之间各个数值的对比。

十四、瀑布图。瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化，如下图所示，我们选择第二行行第三行的数据，生成右图所示的瀑布图，可以直观地看到每个月的增减变化以及销量的累计数。

这就是excel2016内置的14种基本图表。这些图表形式是非常丰富的，既可以单个使用，也可以组合使用，使用图表能够更加直观地显示数据和分析数据。

一个工作簿中可以设置1~255个工作表,如果需要超过255个工作表,可用插入工作表按钮完成,一个工作薄能含多少个工作表仅受内存限制。

增加多个工作表的方法如下：

1.打开工具栏，选择最下方的“选项”。

2.然后选择“常用”选项。

3.在新工作薄的工作表数中，选择要添加的工作表个数，最后选择确认，再新打开excel表格时，就会看到设置的工作表个数。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

Excel表格，员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

....

其实在excel中有太多好用的技巧，下面我们结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。

1

员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

2

员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

3

其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4

利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

一，在具体操作excel之前，先记住几个常见有关excel文档的术语：

1，工作簿（Workbook）

    工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2， 工作表(Worksheet）

    它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

二，EXCEL常用函数。

   Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三，简单数据透视表。

工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

  以下图解释为例：

  在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四，常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五，EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段（alt+回车）

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入（65、97）

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

相信大家对即将讲述的数据分析内容很感兴趣，想知道Excel数据分析包含哪些知识？本文就言简意赅地后面的系列文章会涉及到的一些内容，在这里进行一下简单的概括，大致分为八大部分分别如下：

第一部分引入数据挖掘的概念。简要介绍什么是数据挖掘，介绍Excel强大的数据挖掘功能，excel不支持的功能需要使用“加载宏”。

第二部分介绍简单的数据挖掘和问卷调查；介绍最基本的数据挖掘方法，即利用“平均数”这种最简单的数据统计模型，分析身边的数据或少量数据，介绍问卷调查这种收集数据的常用手段的设计技巧。通过预测商品预期价格。证明从少量样本中也能提取重要信息。

第三部融入案例预估二手车价格，介绍使信用回归分析进行预测和因子分析的知识，多重回归分析是预估数值和分析因子时非常有效的统计方法，是多变量分析中最常用的统计方法之一．本章以“拍卖行的二手车数据”为例对其进行解说。数据包含定性数据和定量数据，统称为“混合型数据”、经常出现在商务领域中。

第四部分内容涉及求最优化的问题“规划求解”。Excel支持“规划求解”这个强大的工具。本章介绍用“规划求解”求最优化问题的方法。经营管理中经常遇到如何利用有限的资源，实现营业额和利润最大化，以及费用和成本最小化的问题．用一次方程表示约束条件和目标叫做线性规划，求解方法叫做线性规划法。 “规划求解”不仅适合线性规划法，也适合非线性规划法。还支持整数规划法（这些统称为数理规划法或最优化规划法）．本章通过具体实例说明“规划求解”的使用方法。

第五部分一起来学习分析交叉表，介绍用交叉表判断属性（年龄、性别、职业等）是否有差异的方法。用Excel的函数功能求解；用大量实例详细说明。

第六部分会通过开发畅销产品的概念组合的案例介绍联合分析，消费者选择或决定购买商品时最重视什么？若能预知消费者重视的内容，就能开发山非常畅销的产品。“联合分析”是以“开发畅销产品的概念组合”为目的。为了把把握消费者和巾场的动向，被广泛运用在市场营销领域中的一种分析方法。计多企业都采用这种调查方法．联合分析也可以用Excel数据分析。

第七部分通过软件故障何时了的案例，来介绍用规划求解制作生长曲线，预估故障总数，生长曲线可以根据初始数据对商品的需求趋势，未来的人口数量和知识的掌握程度等的变化结果进行预测。本章用规划求解得出最优生长曲线。介绍预测软件停止发生故障的时间的方法。

最后一部分就也很有趣，是经典的求最优投资组合问题。近年来，对股票感兴趣的人越来越多．投资者最关心资产的运营安全。大部分人都希望：（ａ）收益越高越好（ｂ）风险越低越好．但是，鱼与熊掌难以兼得。投贤中最基础的理论是“高风险、高收益”，“低风险、低收益”。本章介绍能够兼得鱼与熊掌的“投资组合”方法。即将资产划分成几部分，使各部分之间的正负变动相抵消，尽量降低投资风险。

以上就是Excel数据分析包含哪些知识的一个概要介绍，当然内容远远不止这些，在接下来的系列精彩文章会运用大量实例介绍了许多数据挖掘的方法。小编希望通过普及这些方法，使所有人都能够将其灵活运用到自己的工作或研究中．这将是我们最大的愿望

转载自百家号作者：解晴新生

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

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