在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率，也可以有效避免别人填错，特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

一级下拉菜单

WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格，点击“插入下拉列表”，手动输入下拉选项，或选取单元格数据作为下拉菜单选项，即可快速制作出一级下拉菜单。

如果你用的是Excel，就只能选择“数据验证”或“有效性”，设置“允许”为“序列”，接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容，请以英文半角逗号分隔。

二级下拉菜单

二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称，再使用INDIRECT函数引用它。

步骤1：如图，需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据，按“Ctrl + G”，设置定位条件为“常量”，选中所有的非空单元格。

步骤2：点击“公式”菜单下，名称管理器旁的“指定”（Excel中请点击“根据所选内容创建”），选中“最左列”复选框，点击“确定”之后，就会自动生成以省份为名的名称管理器。

步骤3：再次制作一级下拉菜单，来源中填写“=INDIRECT($B2)”，即可完成二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

注意：

表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头，不得有空格和不允许字符，因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后，才能制作出二级下拉菜单，否则，就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

筛选了下拉菜单内容后，按Delete键可以清空。要删除时，只需复制一个空白单元格，粘贴上去即可（偷懒办法，哈哈）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

“在excel2016中设置联动下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单，供选择。

8、整个设置过程中，按照“一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键，方便根据所选内容创建名称，并通过INDIRECT引用创建的名称，生成二级联动菜单。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

Excel中可以设置下拉菜单选项，完成对数据信息的录入。同样Word文档也具备这一功能。今天小编就给大家分享一下如何在Word中设置下拉菜单选项。

效果图如下：

第一步：打开"开发工具"

先插入表格，然后点击"文件"——"选项"——"自定义功能区"，勾选"开发工具"即可。

具体操作如下：

第二步：插入"下拉列表内容控件"

选中单元格，点击"开发工具"，选择"下拉列表内容控件"依次插入单元格即可。

具体操作如下：

第三步：添加选项内容

选中"下拉列表内容控件"，点击"属性"——"添加"，输入选项内容即可。

具体操作如下：

今天的分享到这里就结束了。你知道怎么做下拉菜单选项了吗？希望能够帮助到大家哦

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Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

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图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

我们在使用WPS表格统计数据时，很多时候需要设置下拉菜单或下拉列表选项，以方便我们快速选择相同的内容，下面小报君就教大家如何设置WPS表格的下拉菜单选项。

在WPS表格中我们有两种方法设置下拉菜单选项，第一种方法是使用【插入下拉列表】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“插入下拉列表”命令，在弹出的对话框中添加列表项确定即可。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

第二种方法是使用【数据有效性】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“有效性”——“数据有效性”命令，在弹出的对话框中找到“有效性条件”选项，设置“允许”——“序列”，同时在“来源”中添加列表项即可，注意多个列表项之间要用英文逗号进行分割。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

以上就是设置WPS表格的下拉菜单、下拉列表项的两种方法，通过设置，我们点击单元格即可选择对应的选项，是不是非常方便，你学会没有？

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

我们在互联网项目开发中经常需要用到下拉菜单，下拉菜单有很多优点：

不占地方，不需要做输入验证，所有平台都支持，用户也都很熟悉其使用方法。

然而与之同时，下拉菜单又是最容易被错误使用的表单组件。在此给大家分享下拉菜单的适用场景、设计技巧以及一些漂亮的实例。

什么时候适合用下拉菜单？

1、陈列子页面

下拉菜单通常适用于陈列所有需要展示的子页面，相当于一个子导航菜单，如下图：

2、博客内容分类

许多博客都会选择用下拉菜单来进行分类和罗列标签。这是因为博客里面通常会有大量的内容，所以博客排版应以简洁、清晰为好，而下拉菜单能将布局元素外的链接集合起来。

3、电商网站商品陈列

许多电商网站也会使用下拉菜单来展示产品或者产品类别。以Best Buy网站为例：

什么时候不适合用下拉菜单

1、二元选择题（是/否）

建议使用复选框或开关。

2、五个以内选项

建议使用单选框或分段选择器，这样就能一眼看到所有选项，而不需要去打开列表

3、选项较多且指向性明确

如果用户知道他们找的是什么，可以考虑采用可输入的解决方案。即允许用户输入，并在输入的同时过滤出可能的答案，这样可以节省翻阅长列表的时间。

4、纯数值

通常来说，在手机上使用数字键盘输入纯数值会比在菜单中选择数值更加快一些。

5、精确数值

对于精确数值（如购物车里的商品数量），可以使用计数器来让用户快速对数字进行增减。

6、不精确数值

对于不精确的数值，可以使用滑块。

设计下拉菜单时需注意

1、尽量不要使用交互式下拉菜单

交互式下拉菜单指在同一页面内，用户选中某一菜单中的选项后，另一菜单的选项也会跟着变化。网页界面内的选项变来变去，就容易让用户看得眼花缭乱、抓不住重点。

2、让禁用的选项变灰

任何不可选择的选项都应该变灰，而不是把它们删掉。另外，如果用户将鼠标悬停在灰色选项上超过一秒钟，可以考虑用一个简短的提示信息来解释该选项为何被禁用。

3、保留菜单标签/说明

打开下拉菜单时，最好是标明菜单标签或说明。菜单标题能有效地提醒用户，他们刚刚选择了什么内容。如果菜单打开后标签消失了，用户就得打断操作、去回忆到底该选择什么选项。

4、支持键盘输入

应支持键盘输入和按键，以在下拉菜单内进行导航 。在下拉菜单中，访问键应允许用户在不使用鼠标的情况下快速选择可见选项。在下拉框中，用户应该能够键入字母、并快速导航到以该字母开头的选项。

5、合理排列选项

把选择人数最多的选项放在最顶上，或者干脆把最有可能的答案作为默认选项。

6、精简步骤

例如，如果用户已经输入了信用卡号码，就不需要再选择信用卡类型。

下拉菜单原型设计

在原型工具Mockplus中，有两种设计下拉菜单的办法。

第一种，下拉列表框。直接从组件面板中拖出一个下拉列表框，双击编辑文字内容即可。这个办法方便快捷，但是仅适用于简单的罗列文字的下拉菜单。

第二种，下拉选择+弹出面板。从组件面板中拖出一个下拉选择组件和一个弹出面板，在弹出面板中编辑出下拉菜单的下拉内容，再将弹出面板同下拉选择组件进行拼凑、交互。这个办法相对复杂，但是弹出面板中可以添加多种形式的内容，可以用来制作各式各样的下拉菜单。如下图就添加了矩形和图标。

需要注意的一点是，弹出面板的定位策略应设置为“相对于原组件”，否则点击后弹出面板会从别处而不是从下拉选择组件底部弹出。

下拉菜单UI设计案例

以下搜集了一些漂亮的UI设计案例，有的细节非常漂亮，有的动画效果很棒，可以参考一下。

Goutham：

Ennio Dybeli：

Alan Podemski：

Martin Bonov：

irene georgiou：

Hila Peleg：

Oleg Frolov：

Masudur Rahman：

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我们日常使用办公软件时，下拉菜单在Excel制表中经常使用，然而在Word中怎么能够实现其功能呢？

一、菜单栏添加“开发工具”选项卡：

依次单击“文件”菜单——“选项”——“自定义功能区”，在自定义功能区的主选项卡中勾选“开发工具”选项——“确定”。

或者：直接在工具栏图标上右键点击，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”。

说明：若工具栏中有“开发工具”选项，则直接跳过此步骤。

二、设置下拉菜单：

将光标置于需要插入下拉菜单的位置，单击“开发工具”标签之“组合框内容控件”图标——点击“控件属性”按钮，进入“内容控件属性”对话框——在常规框中填入“标题”名，点击“添加”按钮，进入“添加选项”对话框à依次输入“显示名称”、“值”——同理可以添加多个选项。

说明：

1、此功能须在*.DOCX格式文件中方能使用。

2、下拉菜单的应用并不局限于表格中，可用于表格之外。

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。