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Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…
街舞
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Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!
首先写两行:
拖动一下右下角的小圆点:
同理增加横轴:
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
用来做动画:
[Excel]Bad Apple!!
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
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Excel函数公式:IF函数和AND、OR函数的组合多条件判断技巧
小石头
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经常使用Excel函数的小伙伴们都知道,在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数,其中IF函数就是高频率函数之一,那么,能不能用IF函数来进行多条件运算呢?
一、IF+AND:同时满足多个条件
目的:将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、AND函数的语法:AND(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果每个条件和标准都相等,则返回TRUE,否则返回FALSE 。
2、用IF函数判断AND函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。
二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。
目的:将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、OR函数的语法结构为:(条件1,=标准1,条件2=标准2……条件N=标准N)。如果任意参数的值为TRUE,则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时,才返回FALSE。
2、用IF函数判断OR函数的返回结果,如果为TRUE,则返回“Y”,否则返回""。
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Excel | 高级筛选的妙用——快速对比两工作表内容
Vidonia
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问题来源
今天公众号后台朋友问:有没有好的方法,对比两工作表,标识出内容相同行与不同行?
韩老师给一种方法,不仅能标识内容相同行,还能把相同行快速提取出来。
这个方法就是——高级筛选。
关键步骤讲解:
1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行
鼠标放在工作表1数据区中任意单元格,选择“数据——排序和筛选——高级”,筛选方式选择在原有区域显示筛选结果,列表区域为工作表1数据区,条件区域为工作表2姓名所有列,一定要包含“姓名”列标签。
筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行,给相同内容行添加背景颜色,点击“开始——筛选”,即可看到有背景颜色的就是相同行,没有背景颜色的即是姓名不同行。
同样的方法可以在工作2中操作。
2、将相同姓名行提取到新建工作表
在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”,选择“将结果保存到其他位置”,列表区域为工作表1数据区,条件区域为工作表2姓名所有列,复制到Sheet3!$A$1,结果即是两个工作表相同姓名行。
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excel比较图诀窍(工资,产品性能等可用)
纠结
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第一步:整理数据,如下图所示,原始数据只有“月份,甲收入,乙收入”(深黄色列),将一人的收入转换成负数(黄色列),散点图坐标是为了做数据标签用,后面再说明原理。
第二步:以月份,甲收入,乙收入(负数列)做柱形图,如下,注意乙收入最下面有个0,也要选择,其实乙收入这一列有13个数据!!!!!原理做完了再说。
选中一组柱形图,右击——设置系列格式——系列重叠——100%,如下图:
第三步:因为两人收入都是正的,所以纵坐标的负数想办法改掉或替代掉;选中纵坐标右击——设置坐标轴格式——坐标轴标签选择“无”,
将“散点图坐标”这一列数据添加进图表中;
接下来将刚添加的散点图坐标这组数据改成散点图,右击——更改图表类型——散点图;
再选中散点图,右击——选择数据;找到散点图数据并编辑;X轴选择最上一张图中的最左一列0,共13个;
第四步:前面已经将原来的纵坐标数据去掉,接下来要用散点图的数据标签代替纵坐标数据,以此消除掉负数!!!
选中散点图,右击——添加数据标签;接着右击——设置数据系列格式——数据标记选项——无;
选中散点图的标签,右击——设置数据标签格式——靠左;
接着,调整下数据标签的位置,可以单独选中数据标签移动;其中单独选择一个数据标签框,是可以编辑的,我们可以以此来删掉负号!!!!!
请点击此处输入图片描
第五步:美化图片;根据各人的要求去修改;
后记,原理说明:
1、为什么乙收入下面加一个0?——不加0的样子如下图,
看出区别没?最右侧到头了,看上去不美观,以此加一个0,其实是有柱形图的,只不过柱形图数值是0,看不出来。
2、右侧的图例中的散点图名称怎么去掉?——右击——选择数据——选择散点图数据——编辑;名称用空格键打一下,不要打字就行了。
3、横坐标怎么弄下去?——选中横坐标,右击——设置坐标轴格式——主要刻度线类型“无”——坐标轴标签“外部”
最后就完成了~一如既往的祝大家工作顺心^(* ̄(oo) ̄)^
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Excel技巧:如何对比两个表格数据的不同,显示不同的数据
赵初之
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下面的红色线框中的两组数据看上去差不多,如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢?
首先选中红色线框中圈出的数据,如图:
然后,Ctrl+C复制,出现蚂蚁线,如图:
然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项,点击,如图:
点击后出现如图界面,找到红色线框中的位置,如图:
点击这个红色线框中的“减”,如图:
点击确定后,两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图
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Excel中10秒钟完成两个表格对比
噬魂
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有小伙伴留言问如何快速实现两个表格的对比。
两表格对比这种情况在工作中是非常常见的,姐姐我亲眼看到过有小伙伴一个个找,真是让人揪心啊。
今天姐姐给大家分享一种快速查找的方法。
案例:
现有期初和期末2组数据需要核对,三列数据完全相同才算核对上。
由于是多列核对,所以用简单的判断是否相等“=”是比较麻烦,而用VLOOKUP也无法实现。
所以,这个时候我们就要借用高级筛选。
第一步:选取期初数据,数据-高级,出来“高级筛选”对话框。
(注意:一定要选中标题)
第二步:条件区域选择“期末”数据。
第三步:单击“确定”。
第四步:填充颜色。
第五步:取消筛选,即可完成相同数据的查找工作。
动态图演示一遍:
好啦,今天的小教程就到这里啦。一定要注意:两个表的标题要完全相同哦,否则是没法完成核对的。
欢迎大家留言讨论啊。
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Excel技巧之--两组数据快速对比的3种方法
嵇映波
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今天跟大家分享下,在Excel中,如果对两组数据进行对比,并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多,今天跟大家分享其中的3种方法
1,建辅助列,进行对比
这是最常用的一种对比方法,但效率不是很高。
即使用公式计算两组数据的差值,然后筛选,并隐藏差值为“0”的单元格后,显示的就是两组数据中数值不同的列了。
具体操作如下:
2,使用条件格式
使用条件格式,在条件格式中,使用公式来新建格式规则,输入的公式为 “=G2<>F2”,满足条件的单元格,填充黄色。
具体操作如下:
3,使用快捷键 "Ctrl + \"
使用快捷键的方法是最快,也是最方便的方法。
操作步骤:
选择需要对比的两列数据B2:C8
按快捷 "Ctrl + \"
具体操作如下:
使用快捷键的方法,不仅可以快速对两组数据进行对比,还可以对多组数据进行对比,操作的方法都是一样的。
比如下图所示的对四组数据进行对比。
今天的分享就到这里,明天继续。
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Excel比较两列数据是否相同
裴戎
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工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同,如需要比较库存数量和盘点数量是否相同,而这些数据排列顺序有相同的,也有不同的,如何快速核对呢?下面用4个例子来说明。
最简单的比对
账面数量和盘点数量都已经填写好了,且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。
对于这样的数据,只需要选中这两列,同时按“Ctrl”键和“G”键,接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同(定位条件中选择“列内容差异单元格”)。
换个方式比对最简单的数据
有时候我们希望填写上数据的同时,就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然,你可以一边填写一边用眼睛看,不过还是设置条件格式更轻松点。
选中第二行及之后的单元格,设置条件格式,新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”,并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”,然后填充颜色。这样,当你输入和之前不相同的数据后,单元格立即会自动填充上颜色。
难度升级一点的数据比对
如下表所示,两列数据排列顺序不相同,怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢?
我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”,这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量,那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。
难度大大升级了的数据比对
下面这两个表格A列的数据相同,但是排列顺序不同;B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。
这里就只用到了一个公式,即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”,公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同,0的表示相同。
数据比较有很多的方法,你常常需要比较的是什么样是数据呢?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel如何比较两列数据的不同之处(方法五)
庞汲
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在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处,例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处,之前我们已经介绍过四种方法实现了对比,今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据(本文使用的Excel版本是2010版):
首先,在B1单元格中输入公式(大小写都可以):=OR(A1=$D$1:$D$21)
这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较,如果只要有一个相同的就返回TRUE(真),如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE(假)。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算,因为它是要按数组公式进行计算,需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算,意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。
按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果:
可以看到B1单元格中返回了TRUE,意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号,说明就是按数组进行了计算,是正确的。
然后,将鼠标移动到B1单元格的右下角,当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算:
凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式,再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有,哪些在D类中没有。
同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较,可以得出D列中哪些在A列中有相同的,哪些没有相同的。
补充知识:
OR函数简介:
Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ,函数形式如下:OR(logical1,logical2, ...),在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个,小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ,只要有条件不满足时就返回 FALSE 。
欢迎大家评论、留言、提问,谢谢大家阅读!
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如何比较两个Excel表格
流星雨74
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很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对,怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢?有很多的方法,以下面的两个表格为例,本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点,以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。
利用IF公式来校对两个表格的数据方法:
不论什么样的数据类型,都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件,条件成立时的返回结果,条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。
1. 在第一个单元格(A21)中,输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,这表示当A2单元格内容和A11相同时,A21单元格就会显示“相同”;否则,就显示“不同”。公式输入完毕,就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。
2. 创建条件格式,给文字“不同”添加橙色为填充色,这样我们的IF公式返回结果为“不同”时,就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式,请参考Excel条件格式怎么用。
3. 选中第一个单元格,鼠标移动至右下角,这时会看到一个小十字,按住鼠标左键向右和向下拖动,使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用,在向右和向下填充公式的时候,Excel会自动更新比较条件中的单元格引用,使之比较相对应的两个单元格。最后,就会看到下图的结果,橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。
使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法:
用选择性粘贴方法比较表格,比IF公式更方便,但它要求比较的对象必须是数值格式,比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。
1. 复制所有数据,点击第二个表格第一个数据,右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据,得到的差值填写在第二个表格中。
2. 如图橙色的区域中,我们看到单元格中大部分数值都是0,这表示两个表格中这些单元格数值是相同的;少部分单元格不是0,这表示对应单元格中的内容是不同的。
上一篇:Excel中怎样隔行插入空白行
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