上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

在我的实际工作中，需要对22名员工平时的工作表现做一份考核表，本次具体会分享如下几个Excel操作的小细节，希望对有计算需求的朋友带来方便。

1，这项“团队精神”评判是泛范围的（即评论时可评某人，也可以选择不评），这样一来，参评的人数并不相同，我们就无法简单粗暴地按收到多张评测纸就除以几来计算其平均分值，此时我们可以借助于=SUM('1:22'!C6)进行跨多张表格求和，用=COUNT('1:22'!$C6)来统计参评个数，

如下图共有22人参与评论（就有22份格式一致但内容不同的表）。

在汇总表格的C6储存格输入=SUM('1:22'!C6)，这是将表1--表22的C6格求和，然后拖拽此公式向右向入填充。操作细节：输入=SUM（之后点住名字表1，然后按住SHIFT键不放，再点到名字表-22，以此操作进行区域选择，到时步时公式显示为：＝SUM（'1:22'!，此时再在选区域中的任意一张中点选C6格，再“）”完结公式；

接下来是统计每项评的人数，由于每评一个人必须把10项全评完，这样我们就可以直接以C列为依据进行参评人数的统计了。公式为在N6中输入=COUNT('1:22'!$C6)，表式统计1-22份表中C6格为非空格的数量；

对22份格式一致的参评表格进行统计

接下来再奉献一个非常非常实用的复制+选择性粘帐贴组合，绝对实用：大家再看上图，每项原本最高分都10，可现在全部都是多人之和，也就是与表格表现方式不符。此时我们可以利用shift键（或鼠标拖拉）选择区域到N6：N27------->然后按右键点开“选择性粘贴”--->点选“公式”---->“除”---确认。（具体见下短视频)

当然，我们也可以使用同样的方式直接=AVERAGE('1:22'!C6)来进行求平均，此份主要讲了几个平时工作中比较实用的EXCEL小技巧，希望有用哈！

转眼间 2018年已经过去大半

上半年的销售业绩完成的如何？老板需要一个简单明了的表格能反应出半年的销售情况，并制定下下半年的销售策略。

今年给大家推荐一个excel表单 操作简单方便

按月登记销售额

月销售分析表

图表数据自动生成分析 数据更直观化

关注Excel大连乐客 给你更多更好的Excel模板

回复0804 获取免费下载地址

月度人事报表对HR来说是非常头疼的一件事，尤其是用EXCEL来统计数据的人员，很多人每月要花费不少时间来统计数据，今天教大家如何快速的统计人事月报数据，因各公司需求不同，以员工结构数据为例。

人事月报数据如下：

具体操作步骤如下：

在"插入"选项卡，点击"现有连接"，弹出的窗口中点击"浏览更多"。

在员工信息表存放的位置点击“打开”。

出现的窗口中直接点击“确定”

然后在弹出的窗口中选择“数据透视表”和“新工作表”，点击“属性”。

在“连接属性”窗口中，选择“定义”标签，在“命令文本”的文本框中输入代码：

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,性别,'性别统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,年龄分段,'年龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,工龄分段,'工龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,学历,'学历统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'入职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where入职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'离职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where离职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

注意：

SQL语句中各个字段和员工信息表中一致，有单引号的代表新定义的字段。

[数据$]代表存放员工信息表的工作表名。

#2017-4-1# and #2017-4-30#代表统计的时间段，可自行更改。

在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

将字段拖拽到各个区域，结果如下：

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

点击上方「 韩老师讲office 」可快速关注

敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

前几天，韩老师讲过：Excel | SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额，今天，就有朋友传给韩老师数据，韩老师精简如下：

计算每月的平均日销量，朋友问：

1、难道用MONTH函数，确定月份，再用IF函数按照“一三五七八十腊，三十一天永不差”的规律去做？

2、但遇到2月怎么办？难道还要确定年份是平年闰年？

请韩老师支招！！

公式实现

在C2单元格输入公式：“=B2/DAY(EOMONTH(A2,0))”，即可得解。

公式详解

EOMONTH函数

功能：

返回某个月份最后一天

语法：

EOMONTH(start_date, months)

中文语法：

EOMONTH( 日期 , 月份数 )

其中：

Start_date即日期，必需，且必需是日期格式；

Months即 月份数，必需，指日期之前或之后的月份数。 为正值将生成未来日期、为负值将生成过去日期、为0是本月。

举例如下：

DAY函数

功能：

返回日期所在月的天数，为从 1 到 31 之间的整数。

往期相关推荐

Excel114 | 按日期记录的产品销量，SUMIFS帮你按月统计

Excel002 | 制作按年月自动变化的考勤表表头

Excel | 一整年的缺勤表，统计出每月缺勤人数，还要排除重复项，怎么办？

Excel | EDATE函数计算合同到期日，DATEDIF计算距离到期日的天数，并设置“交通三色灯”提醒

Excel | 带薪年假，你可以休几天？

于多表统计，以前也发布了一些相关文章，不过还是有读者不能很好掌握，今天我分享一种更简单的办法。

格式相同的多个表格，现在要统计所有人员的工资数据。

Step 01 新建一个空白的汇总表，点击汇总表任意空白单元格，再点击数据→合并计算，这时会弹出合并计算对话框。

Step 02 鼠标引用第一个表的区域，点击添加。

Step 03 重复添加剩下的所有表格，添加完毕以后，勾选首行和最左列，点击确定。

瞬间就统计出来，非常快。

Step 04 统一格式，搞定收工。

1.如图所示，看到下面的数据，想按月统计消费总金额，怎么操作呢。

2.首先点击数据中的任意一单元格，在“插入”选项卡中点击“数据透视表”

3.在“创建数据透视表”不管其他，以默认参数下点击“确定”按钮。

4.如图所示，在“数据透视表字段”将“交易日期”和“记账金额（支出）”拖动到如图位置。

5.如图所示，右击透视表，在弹出的菜单中选择“创建组”。

6.在“组合”窗口中选择“年”和“月”，并点击“确定”按钮。

7.这个时候可以清楚看到，我们的数据以不同年份，分月进行统计了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。