条件格式为数据添加数据条

操作示例：将销售业绩用数据条显示

方式一

1、选中销售业绩的所有数字（如果数据量很大可以直接选中整列），依次点击开始菜单中的【条件格式】——【数据条】——按自己喜好选择一个【渐变填充】，完成以上操作，销售业绩就会以渐变数据条显示了；

2、也可以将数据条用纯色填充，只需在【数据条】下从【纯色填充】选择一个即可；

方式二

1、选中销售业绩数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【基于各自值设置所有单元格格式】——【格式样式】选择【数据条】，条形图外观里选择一个【填充】颜色，点击【确定】即可，默认是纯色填充即【实心填充】；

2、如果想渐变填充，可在条形图外观里将【填充】修改为【渐变填充】，选择个颜色，然后将【边框】下拉选择【实心边框】，选择一个合适的边框颜色，确定即可。渐变默认是选中的颜色到白色渐变，如果不添加边框颜色，视觉效果就会稍差一点，所以建议添加边框并设置颜色。

关注我们，推送每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02、单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中找出重复的数据

Excel表格实用技巧11、如何快速从数据中找出最大值或最小值

在 Excel 中，求平均值用Average函数；它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值，其中用快捷键求平均值速度最快，并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值，需要用Average函数与IF函数组合，既可以只有一个条件，也可以有多个条件。另外，在默认情况下，Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关，如果参加运算的数值比较多，会保留八位小数，这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel求平均值基本操作

（一）对行求平均值

1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2，输入公式 =AVERAGE(B2:J2)，按回车，则对第二行所有数值求出平均值，结果为 78.89444444，自动保留了八位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、求平均值的结果保留的的小数位数太多，就成绩而言，一般保留一位小数即可，当前的保留小数位数是 Excel 默认的，但可以修改，修改方法在下文介绍。

（二）对指定任意单元格求平均值

1、假如对第二行的理科成绩求平均值，即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2，输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2)，如图2所示：

2、按回车，则对第二行理科成绩求出平均值，如图3所示：

提示：Excel求平均值时，保留小数位数与参与求平均值的个数有关，这里并未设置保留小数位数，但只保留了两位小数，而上面保留了八小数，所不同的是：这里参与求平均值的只有四个数，而上面有九个数。另外，如果参与求平均值的有五个数，则会保留三位小数。

（三）对列求平均值

以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30，输入公式 =average(B2:B29)，按回车，则对高数成绩求出平均值，结果为 83.96428571，也保留了八位小数，操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel用快捷键快速求平均值

假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格，按 Alt 键，按一次 M 键，按一次 U 键，按一次 A 键，则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2)，并框选住第二行所有数据单元格，按回车，则对第二行求出平均值，操作过程步骤，如图5所示：

三、Excel设置保留几位小数

1、右求出平均值的单元格 K2，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“数字”选项卡，再选择左边“分类”下面的“数值”，“小数位数”保持默认的 2，“负数”选择第一项，单击“确定”，则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89，操作过程步骤，如图6所示：

2、以上只是设置了一个单元格，如果要设置多个单元格，选中它们，按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数，在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

四、Excel自动求平均值

1、对行自动求平均值

选中用于存放平均值的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的选项中选择“平均值”，则第二行所有数值单格被彩色线框框选，按回车，则求出李子和所有科目成绩的平均分；单击 K2 再次选中它，用鼠标按住单元格填充柄，并往下拖，则经过的单元格全被填上 K2 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则经过单元格的值变为对应成绩的平均值；操作过程步骤，如图7所示：

2、对列自动求平均值

假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29)，同时第二列所有数值单元格被彩线框选，按回车，则求出高数成绩的平均分；用鼠标按住单元格填充柄，并往右拖，则所有经过的列自动求出平均分，即求出其它各科的平均分，但值还是 B30 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有科目的平均分变为对应科目的平均分；操作过程步骤，如图8所示：

五、Excel区域求平均值

（一）框选指定区域法

假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡，选中用于保存求平均值结果的单元格 K6，依次选择“自动求和 → 平均值”，则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4，并选中 B4:J4，按 Delete 把 B4:J4 删除，用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格，则所框选的区域自动填到 K4 中，公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4)，按回车，则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值，操作过程步骤，如图9所示：

（二）输入指定区域法

假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30，输入公式 =AVERAGE(B2:J29)，按回车，则求出某班级所有学生全部科目的平均分，操作过程步骤，如图10所示：

六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

（一）单条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀学生，当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格，把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则经过单元格都用“待定”填充，按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新，则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充，操作过程步骤，如图11所示：

2、公式说明：AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分，如果平均分大于等于 90，则显示“优秀”，否则显示“待定”。

（二）多条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生，当学生的平均成分在90以上为优秀，成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

=IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

如图12所示：

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平，往下拖后，别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新，最终求得结果，如图13所示：

3、公式说明：

公式中共有三个 IF，其中嵌套了两个 IF；AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件，它为真时，显示“优秀”；它为假时，执行第二个 IF；当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时，执行第三个 IF；为假时，显示“待定”；当第三个 IF 的判断条件为真时，显示“优良”；为假时，什么也不显示。

1. 如果这里的0是指的空单元格，则可直接用：=AVERAGE(A1:D1)，平均值函数AVERAGE在计算时会自动跳过单元和文本；
   

2. 但是如果单元格里输入了0，则此时这个0，也作为一个参数计算在内；
   

3. 若要0不参与平均，则要用条件平均值函数：=AVERAGEIF(A1:D1,"<>0")，这样0即不参与平均。
   

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

1.选择E2单元格，输入“=(B2+C2+D2)/3”按回车确认。将E2单元格复制到E3：E5区域，即完成公式求平均值。

优点：数据不多时，使用比较方便；

缺点：数据过多时，需要一一选择要参与求平均值的单元格，很繁琐

2.选择E列，右键选择“设置单元格格式”。

3.在单元格格式界面，选择“数字”-“数值”，设置小数位数为“1”，按确认。

4.确认后，E列数值将被保留一位小数。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西？是的，统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比如求班级平均成绩，排名等。在本文中，主要介绍一些常见的统计函数，而属于统计学范畴的函数不在此赘述，详细的使用方法可以参考Excel帮助及相关的书籍。

      在介绍统计函数之前，请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的，只是在名称中多了一个字母A？比如，AVERAGE与AVERAGEA；COUNT与COUNTA。基本上，名称中带A的函数在统计时不仅统计数字，而且文本和逻辑值（如TRUE 和 FALSE）也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。

1、求参数的算术平均值函数AVERAGE

语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 

其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1～30 个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 

2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN

函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。比如，我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，XX号选手的最后得分，就可以使用该函数来计算。

语法形式为TRIMMEAN(array,percent)

其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点（20 x 0.2），头部除去 2 个，尾部除去 2 个。函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。

3、举例说明：示例中也列举了带A的函数AVERAGEA的求解方法。

求选手Annie的参赛分数。在这里，我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序，在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 

图1　

一、计算平均值可以用AVERAGE函数；

二、AVERAGE函数的定义；

AVERAGE函数

返回参数的平均值（算术平均值）。

语法

AVERAGE(number1,number2,...)

Number1, number2, ...    为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

说明

参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。

三、举例；

假设要计算A列数据的平均值，则可以在A列以外任一单元格写入公式

=AVERAGE(A:A)

四、如果公式得出的值要设置为保留两位小数，则

选中写入公式的单元格或单元格区域，右键，设置单元格格式，在“数字”选项卡中选择“数值”格式，并设定好小数位数为2。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

办公时用到表格，常常要对表格内的数据进行各种计算，其中求平均值是常用的公式之一，本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例，已在表格中录入了各科成绩，需要求出成绩的平均分，该如何来完成呢？接下来，我们来一起学习表格求平均值公式吧！

首先，录入一份成绩表，表头是各科名称，每列是每位同学的成绩，我们来算算平均分。

第一步，点击第一位同学的“平均分”所在单元格，然后点击导航上的“插入函数”按钮，如下图所示；

第二步，在弹出的“插入函数”窗口中，选择函数“AVERAGE”，在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到，然后单击面板上的确定按钮；

第三步，此时会看到弹出“函数参数”窗口，点击数值选择按钮，这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列，也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口，点击确认按钮；

如下图，我们得出了当前行同学成绩的平均分。

一位同学的平均分求出来了，对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法，那么如何求出其他同学的平均分呢？

首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方，看到鼠标变成要给黑色的小十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动到最后一位同学所在行，松开左键，就看到了所有同学的平均分。

本次练习到此结束，演示了如何使用求平均值函数，不知道你的练习成功了吗？

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

示例数据：

1、先在excel工作表中输入数据，并在C列建立辅助列，并输入公式：=INT(AVERAGE($B$2:$B$7))，其中AVERAGE函数用来求出平均值，注意引用区域是绝对引用，int函数用来将平均值取整。

2、选中数据A1:C7，点击插入菜单——图表命令组——柱形图命令，插入柱形图。

3、在图表中，右键单击任意系列，右键，更改系列图表类型，在更改图表类型对话框，找到所有图表下方的组合，点击辅助列系列右边的下拉三角，将系列的图表类型改为折线图，点击确定，平均线就添加到图表中了。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。