在用Excel对表格数据进行分析汇总时，有时会通过筛选等方式将部分单元格隐藏，这时如果用通常的方法对表格数据进行汇总求和，得到的总和中仍会包含隐藏单元格中的数据。如果需要在求和时忽略隐藏的单元格，我们可以考虑采用以下方法进行求和。

例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。

先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。

然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）

再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。

拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。

输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。

完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。

这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。

而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。

隐藏功能在Excel里面是十分重要的。出于信息保护，便于数据查看等，这个功能就可以起到很好的帮助。

隐藏行或列

这里有几个不同的操作方法可以来实现。

方法一：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列。如果是要选中多个不相邻的行或列，需要配合Ctrl键来进行操作。

2.在选中的区域部分或者表头部分右键单击，在弹出菜单里面选择隐藏选项。然后选中的行或列就会隐藏了，两行或两列之间会有两条短线来表示此处有隐藏信息。

方法二：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列，或者选中目标行或列里面的一个或多个单元格。

2.点击菜单里面的格式，鼠标移动到可见性这一栏里面的隐藏和取消隐藏，在子菜单里面根据需要选择隐藏行或隐藏列。

注意，如果一个单元格所在的行或列都需要隐藏，不能同时选中这个单元格所在的一整行或一整列。选中的话，选择隐藏行或者隐藏列，整个工作表都会被隐藏。

如果需要，仅选中这一个单元格，然后先后选择隐藏行和隐藏列。

取消隐藏行或列

取消隐藏这里会有好几个不同的操作方法。

方法一：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，鼠标双击，隐藏的行或列就会显示出来了。

方法二：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，如果是隐藏行，鼠标左键往下拖动，如果是隐藏列，鼠标左键往右拖动。

方法三：

选中隐藏行或列的相邻两个行或列，右键单击，选择取消隐藏即可。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

方法四：

如果忘记了隐藏信息的具体行号或列号，或者需要取消隐藏的行或列数量较多，这时可以使用快捷键Ctrl+A或点击工作表最左上角的三角形来选中整个工作表，右键菜单里面再选择取消隐藏。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

隐藏工作表

这里隐藏工作表也有两种操作。

方法一：

右键单击需要选中的工作表的名字，在菜单里面选择隐藏即可。

方法二：

切换到需要隐藏的工作表，在格式选项下面的可见性里选择隐藏工作表即可。

取消隐藏工作表

针对两种隐藏工作表的方法，取消隐藏工作表的方法也是一一对应的。

方法一：

右键单击工作表标签，选择里面的取消隐藏。

方法二：

在格式选项下面的可见性里选择取消隐藏工作表即可。

然后会出现一个弹框，双击需要取消隐藏的工作表，或者选中需要取消隐藏的工作表然后点击确定，都能实现。

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

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在Excel表格运用中，我们经常需要隐藏一些行列，通常做法，我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏，需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理，很方便，而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如，在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中，我们根据实际需要，有时只需显示每个城市对应的季度销售总量，或者每个区域的月度销售总量即可，如何处理？

如下动图所示：

操作说明：选中需要隐藏的行列内容，点击【数据】选项卡下的“创建组”

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果，其实还可以更简单，不信，来看看吧。

如下动图所示：

操作说明：选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置，选中整个表格区域，“取消组合”→“清除分级显示”，便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示：

当然，如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置，也可以。如下动图所示：

操作说明：选中需要取消设置的行或列区域，点击“取消组合”即可。

1、直接拖拉的方法：将鼠标移到隐藏的第一行的位置处，当变为上下拖拉的图标时，向下拖拉即可。

2、右键菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击鼠标右键，取消隐藏即可。

3、格式菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击菜单：“格式”-“行”-“取消隐藏”，即可。

4、快捷键法：先Ctrl+A全选，再Ctrl+Shift+9取消行隐藏；如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0，即可。

5、VBA代码法：ALT+F11打开VBE编辑器，新建一个模块1，粘贴如下代码：

Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

运行，即可。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

　　在Excel中要将隐藏的内容显示出来需要用到“取消隐藏”功能，方法具体如下：

　　第一步：新建或打开Excel文档，如图，通过观察可以发现，表中第6-10行和第C-G列处于隐藏状态。

　　第二步：按住鼠标左键拖动选中B列和H列（包含了隐藏的列），如图所示，右键-取消隐藏。

　　第三步：按住鼠标左键拖动选中第5行和第11行（包含了隐藏的行），如图所示，单击“格式”按钮，移动鼠标至“隐藏和取消隐藏”，单击“取消隐藏行”。

（本文内容由百度知道网友贡献）

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

此功能是“数据分组”，也可以通过“分类汇总”来做到统计与分组

假设你的表格是下边这样的

首先选中数据区域，点击“数据”选项卡，“分类汇总”，选择合适的汇总方式，本例是求的平均值，然后确定

结果如下图所示，左侧就是你要的加减号

如果只是想分组，不做统计，比如把1班的分组，选中1班所在行，点击“数据”选项卡下的“创建组”，加减号就出来了。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

第一种方法：直接法

比如，您的BC两列被隐藏了，只能看到ADEF……列了。

那么，请您选择A列，然后按照SHIFT键，一直选择到D或E列，之后，在选中状态下点击右键，选择“取消隐藏”菜单即可解决问题。

第二种方法：快捷键法

不管有多少列被隐藏，只需要您按下如下的快捷组合键，即可马上显示出所有被隐藏的列。

CtrlShift)

注意哦，最后一个是右括号知识扩展：以下快捷组合键的功能是，显示隐藏的行。

CtrlShift(

注意哦，最后一个是左括号。

第三种方法：拖拽法

将光标移到隐藏列的交界处右边，当光标变成两竖加左右箭头时，就可以按左键，向右拖，隐藏的列就露出来了，每次拖出一列。

第四种方法：快捷法

不管有多少列被隐藏，只需要您选择隐藏列的交界处左右两列，再双击交界处，即可马上显示出所有被隐藏的列。

（本文内容由百度知道网友当年情0427贡献）

在Excel中对表格进行复制粘贴时，如果复制的范围中有隐藏的行，则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

例如下图的Excel表格，从行号中可以看出，3—6行之间的行被隐藏了。

对以上表格进行复制粘贴，默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行，我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●先选择要复制粘贴的单元格范围，选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键，然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

●打开“定位条件”对话框后，用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

●经过上述操作，之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了，此时我们再进行复制粘贴，就不会复制粘贴隐藏的单元格了。