今天我大家分享一个强大的模糊查找功能，相信许多朋友有这个需求，打个比方，我有三个类别，蔬菜，水果，肉类，当然在A1输入火龙果，那么B1显示水果，当我在A1输入牛肉，在B1要显示内类，当我在A1输入香蕉，那么B1显示水果，当我在A1输入白菜，B1显示蔬菜，当我在A1输入猪肉，B1显示肉类，等等

具体效果大家看下面的动画效果

公式：=LOOKUP(FIND(A2,"桔子苹果火龙果梨子香蕉油菜白菜生菜芹菜牛肉猪肉羊肉"),{1,11,20},{"水果","蔬菜","肉类"})

公式解释：

find有3个参数

A.第1参数查找值A2

B.第2参数被查找的一串字符串，这里我们巧妙的利用把菜类相连接，"桔子苹果火龙果梨子香蕉油菜白菜生菜芹菜牛肉猪肉羊肉"，要注意是：大家把这三类分开写在一起，第一步部分是水果1到10个位置，11到19个位置是蔬菜，20个位置以后就是肉类，当然你也可以再添加别的类，但是你要注意的就是把它们放在一起，然后数出它们位置来作lookup函数的第2参数

第3参数是从第1个位置开始，我们可以不写，这里是省略

lookup函数有3个参数，当然也2个参数的，这们这里是用了3个参数的

第1参数是查找值，这里是find作它的第1参数，也就是说find找到查找值的位置

第2参数：,{1,11,20}，这个是活动的，大家不要死记硬背，也就是这几个值是根据的类别分隔位置决定的

第3参数{"水果","蔬菜","肉类"}

现在我们用具体的一个查找值来说明公式

当A2是火龙果，那么在"桔子苹果火龙果梨子香蕉油菜白菜生菜芹菜牛肉猪肉羊肉"那个位置呢？答案是5，也就是find返回5，这个5用来作lookup函数的第1参数， 而lookup函数的第2参数是{1,11,20}用了升序排序，这里有没有5，没有，没有就找比它小的，小的用一个1，那么就找到1，1对应的第loookup函数第3参数第1个值就是水果，所以返回水果

当A2是猪肉，那么在"桔子苹果火龙果梨子香蕉油菜白菜生菜芹菜牛肉猪肉羊肉"那个位置呢？答案是22，也就是find返回22，这个22用来作lookup函数的第1参数， 而lookup函数的第2参数是{1,11,20}用了升序排序，这里有没有22，没有，没有就找比它小的，比22小的有1，11，20，怎么办呢，根据lookup函数的二分法原是理，找小的里面最大那个20，那么就找到22，22对应的第loookup函数第3参数第3个值就是肉类，所以返回肉类。

最后公式=LOOKUP(FIND(A2,"桔子苹果火龙果梨子香蕉油菜白菜生菜芹菜牛肉猪肉羊肉"),{1,11,20},{"水果","蔬菜","肉类"})

在日常工作中，我们除了需要做精确查找之外。有时还需要找到最后一个满足条件的内容。本文将结合实例，给大家介绍逆向查找的套路。

【例】下图是学生的考试成绩，需要找出考试成绩小于平均分的最后一名学生的姓名。

套路1：match + index

分析思路：

1.分别计算出每个学生的考试成绩是否低于平均分，得到例如{TRUE,False}的数组

2.0/第一步的结果，如果满足条件则为0 反之为#p/0.因此构造出{0，#p/0}的数组

3.借助match的模糊匹配功能，返回最后一个为0行数

4.借助index返回对应的学生信息

公式结果为：index(A:A,match(1,0/((B:B"")),1),1)

注意：因为是数组公式 一定要加上ctrl+shift+enter 三键哦

当然这里得index 可以替换为 indirect offset 都是可以的。你自己也可以四十o

套路2：lookup

3.借助LOOKUP的模糊匹配功能，返回最后一个分数小于等于平均值的学生姓名

公式为：lookup(1,0/((B:B"")),A:A)

因为是数组公式，所以有些烧脑。而且还打破常规使用到了match lookup的模糊匹配功能。如果匹配不到值，返回最后一个小于等于查找值的最大值对应的内容或行数。

经常使用VLOOKUP函数的朋友，可能有一个疑问，就是VLOOKUP只能是从首列开始查找，不能逆向查找，既然如此，就得想办法将非首列的区域转换为首列。如何转换呢，就需要数组函数，今天就为大家详解VLOOKUP逆向查找方法：

首先，VLOOKUP基本语法（老手可直接略过）：

=VLOOKUP(查找目标,查找范围,范围中第N列,查找模式)。

查找目标：必须在查找范围的第一列中出现

匹配方法：1为模糊查找，0为精确查找

举例：查找赵名和周沅的手机号，在F2中输入红框中公式即可，意思为E2，在A到C列中查找，找到返回第三列的值，即手机号列。

那么问题来了，如何在不改变列顺序的情况下通过手机号查找到对应姓名呢？那就要用到IF函数的数组功能用来辅助了：

输入红框中公式，CTRL+SHIFT+回车，得到上图结果，上图是通过E2，在C列中进行查找，如果找到，刚返回A列中对应的姓名，放在F列中，即反向查找（逆向查找），其中最难理解的是IF({1,0},C:C,A:A）这段参数，下面为大家介绍：

IF(判断式,条件成立返回值，条件不成立返回值)

判断式是可以返回非零的数字或0的表达式或值。1表示条件成立，0表示不成立。

上图中意思是把C列放在IF里的1的位置，当做第一列，A列放在0的位置，当做第二列，形成一个新的数组。也就是把这两列的位置调换，如下图所示，首先选中H列和I列，输入=IF({1,0},C:C,A:A)，CTRL+SHIFT+回车，就会得到新的数据，然后就可以用VLOOKUP进行查找了。

干货直接上，先看效果图：

同学要问里，这是怎么做到的嫩？

干货来了：

1、单元格H5中的公式：=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISERROR(FIND($I$3,$A$3:$A$316,1)),9999,ROW($3:$316)),ROW()-4))&""

解释：A:A是要查询并返回的数值，FIND($I$3,$A$3:$A$316,1)是在A3到A316的单元格中查询I3中你输入的数值，ROW()-4是单元格所在行号减去上面4个行后从该处计算返回值。所解释的参数是需要在实际运用中进行适当的变化的。

2、同样的道理，单元格I中的公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF(ISERROR(FIND($I$3,$A$3:$A$316,1)),9999,ROW($3:$316)),ROW()-4))&""

大家注意观察，只有A:A和B:B的变化，所以，这一个公式基本全搞定。

3、这是关键的一步，更是决定成败的一步，记住在每一项公式输入完成后，都必须是CTRL+SHIFT+ENTER组合键按下，这是代表输入的是数组公式，否则，会以失败告终！否则，会以失败告终！否则，会以失败告终！

小伙伴们，你学会了嘛？！

在Excel的查找里面，如果涉及到更严格的条件，也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮，就会出来更具体的筛选条件。

格式

当需要查找含有特定格式的内容的时候，就需要在这里进行设置了。“未设定格式”这里显示的其实是格式的预览，如果没有设置的话，就显示这个文案提醒。

点击“格式”按钮，出来的是“查找格式”窗口，在这个窗口可以进行手动设置特定格式，然后点击“确定”，进行查找。

如果遇到具体颜色或其他格式比较接近，难以确定，可以点击“从单元格选择格式”这个按钮，找到其中一个目标单元格，直接选中就行了。

范围

分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找，就要选择“工作簿”这个选项。

搜索

分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候，先在一行里面查找，然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找，查完以后到下一列继续。

查找范围

分为“公式”，“值”和“批注”。

“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”，得到的结果是这个批注所在的单元格。

“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候，这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。

如图，A1为普通数字，B1：E1单元格内为公式计算的结果，公式详情展示在下一行。查找的范围为A1：E1，并不包括展示公式的单元格。

选择“公式”

查找内容输入“90”，点击“查找全部”。得到的结果是单元格A1和C1。

A1单元格没有问题。

C1单元格，因为公式里面包含了“90”，因此也会被查找到。

单元格D1和E1，虽然公式里面包含了A1，并且A1单元格的值是90，但是因为公式里面不是直接显示90，因而没有被查找到。

单元格B1，得到的90因为是公式计算出来的结果，也没有被查找到。

因此，查找范围为“公式”，单元格的值为非公式计算的结果会被查找到；如果是公式的话，会查找公式本身直接显示的内容，而非公式返回的结果。

选择“值”

选择“数值”，查找数字“90”，得到的结果是A1和B1单元格。

A1单元格也没有问题。

B1单元格，公式返回的结果等于“90”，因此也被查找到了。

C1因为公式返回的值不符，因此没有被查找到。

因此，查找范围为“值”，单元格不是公式，值符合还是会被查找到；如果公式返回的结果与查找内容一致，就会被查找到。这时，Excel不会去查找这个单元格是否有公式。

以上就是查找范围选择“值”和“公式”的区别，在实际应用中要牢记这一点，避免结果引起困惑。

区分大小写

这个选项如果不勾选，就不会进行区分。勾选上了，就会严格按照输入的查找内容的大小写来进行查找。

例如，勾选上以后，输入“aPPle”，仅大小写完全符合的单元格会被查找到。

单元格匹配

不勾选的时候，只要单元格包含输入的查找内容，就会返回结果。如果勾选上，就会查找与输入内容完全匹配，没有其他多余内容的单元格。

如图，勾选上以后，输入了“app”，是这些单元格里都有的，但是因为没有完全匹配，因此只会出现弹窗，提醒无法查到内容。这个功能在精确查找的时候非常有用。

区分全/半角

这个就是针对输入的格式来进行查找，可以在有需要进行区分的时候使用。

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

模糊及精准查询

如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有6这样一个数值。

CTRL+F打开查找对话框，我在查找内容是“6”但大家可以清楚看到，只要单元格含6都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“6”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找

怎么样才能够达到精确查找呢？在查找对话框中点击“选项”

在“选项”中点击勾选“单元格匹配”单元格匹配什么意思？就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果，是不是达到了我们要的精确查找的结果？

vlookup查找

如图所示，要根据I2单元格活动形式，在E-G区域中查询出对应的价格

经典套路：

=VLOOKUP(I2,E:G,3,0)

lookup查询

如下图所示，根据H2单元格姓名，在A-B数据区域中查询对应的工号

=LOOKUP(1,0/(H2=B2:B31),A2:A31)

公式指南：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

组合查找

利用MATCH和INDEX函数

如下图所示，根据姓名查询城市及职务。

G2单元格公式为：

=INDEX(A:A,MATCH($F2,$B:$B,0),0)

H2单元格公式为：

=INDEX(C:C,MATCH($F2,$B:$B,0),0)

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一个人走得快，一群人走得远，与195位同学共同成长

我们以前介绍过vlookup函数，先来回顾一下

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

看看这个图里，我们要查的是一个叫做“狗不理”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在D2单元格里，这个单元格我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在A1:B7这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在横向对应的成绩在查找区域的第几列，图中的成绩确实在要查的范围的第二列，这里的第二列是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二列。

这里我们注意，这个函数查的是，查找条件横向对应的第几列的数据。。

那么，对这样一个表格我们应该怎么查

我们可以看到这里的表格是姓名在上，成绩在下，和刚才的表格不一样了，要查的数据在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要实现对应查找，我们要请出Vlookup的双胞胎兄弟函数，他专门管查第几行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函数解析

=Hlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几行，精确查找还是模糊查找）

上图里，我们要查的是一个叫做“刘艾佳”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在C10单元格里，这个C10的值我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在B3:H4这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在竖向对应的成绩在查找区域的第几行，图中的成绩确实在要查的范围的第二行，这里的第二行是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二行。

我们再来对比一下vlookup函数，与vlookup很小的差别，仅仅是第三个参数的变化。

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

总结，vlookup和Hlookup函数在工作中是非常常见的，我们这里为了举例子，用了很简短的数据，生活中看到这样的表格，还用啥函数，直接一眼就看到了。这里只是演示，真正的让你在几千个员工的信息表中查找几个人的身份证号用一下，你咋查，一个一个的用Ctrl+F查找，未免有些费时间，那么用到这两个函数，都是小case，分分钟搞定了。如果真的很常用，在你的人员信息表里，咱就放一个公式在那里，要用的时候，人名输入进去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是会一些皮毛，我身边的同事遇到这样的问题，基本我也是靠百度然后再去给他们教，但是他们就是学不会，说太难了。其实有啥难的呢，只要用点心，操作一两遍，自然就记住了，何苦每次遇到同样的问题再去低声下气的求别人解决呢。。。

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。