无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

Excel软件的强大功能一直备受大家推崇，对于简化操作步骤来说真的是超级方便啊，帮助小伙伴们大大节约了时间！下面要帮大家介绍5个实用的操作方法，不管是内容录入还是数据筛选都可以提高工作效率哦！　

1、如果要输入已经录入的内容，一般是复制粘贴，但是下面要介绍的，是根据已录入的内容，快速从下拉菜单中选择已录入的内容。在要输入内容的空白单元格中，按住Alt+方向键的下，就可以弹出下拉菜单，直接选择内容。

2、通常要快速录入序号，会输入1、2，再来选着他们，并向下拉动鼠标来创建序列号。其实，大家还能输入1，并在按住Ctrl的同时向下拉动鼠标哦！需要注意的是，有的朋友出现的结果是复制了1，这时将单元格下面出现的菜单三角点一下，选择“以序列方式填充”，就会变成序列啦，并且以后也都是默认为序列的方式填充，而不是复制哦。

3、想要在所有目标单元格中快速录入相同内容，许多人都是先录入一个单元格，然后粘贴到其他单元格中。其实，大家只要选中所有目标单元格，然后直接输入内容，按Ctrl+Enter就可以同时出现在所有单元格中哦！

4、快速将文本数字转换成数值，从而实现自动求和。

5、将带颜色的项目快速筛选出来。

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Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦，绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件，那么Excel有哪些实用的技巧呢？下面小编和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每个技巧都可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

如果我们同一个Excel文档里有好几个工作表，那么我们可以使用Ctrl+PgDn / PgUp来转换工作表。

2.巧用“Shift”键选择数据

如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦，“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

3.快速统一数据格式

1.想要数据显示小数点？只要点击“Ctrl + Shift + !”就会显示2位小数。

2.想要将单位换成美刀？只要点击“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要数据显示百分比？只要点击“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷键，格式统一不是问题。

4.用“&”合并单元格

如果我们有2行或者多行数据需要合并的时候就可以使用“&”符号来创建一列合并的数据。在Excel里，“&”指将两个或两个以上的文本合并，不过在合并的时候最好在合并的数据中间加个空格，格式为： =[第一个单元格]&" "&[第二个单元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

我们在使用Excel的时候如果想要快速转换单元格，那么我们只需按住Ctrl键然后按下相应的方向键即可。

6.双击自动填充数据

很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏，这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况，如果你的表格有几百行呢，这种情况要拉到猴年马月，其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

7.用F4锁定单元格

我们在需要下拉填充数据的时候有时候需要不同方式的填充，但是系统又不可能知道我们到底是要哪种填充方式，所以这个时候我们就可以用到锁定单元格这个功能啦，如果我们需要锁定没有符号，那么我们可以先按下F4然后再输入美元符号，如果继续按F4按键则会出现锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定，然后一个循环。

8.轻松防止丢失数据

很多人在使用Excel的时候都会出现未保存或者误删丢失Excel表格数据的情况，为了防止出现这种情况做好预防工作就十分重要了，我们可以在电脑里下载一个强力数据恢复软件，防范于未然，即使出现误删的情况也可以顺利恢复。

9.用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。第一个参数得输入要查找的值，第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函数生成随机数

我们可以用RAND()函数来生成一个single型的随机数，这个数小于1大于0，括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成，我们也可以点击F9来重新生成随机数。

随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

都说这是快节奏的生活，的确是这样的，但小编个人认为，虽然物质更新速度是很迅速但所学到的知识是不会被淘汰的，知识只会越学越多，而不是多了无用处。下面一起来学些快捷小知识吧！

转换表格

单击数据区域的任意单元格

插入→表格→数据透视表

创建数据透视表→确定

依次将日期，银行，全额打“√”即可

快速冻结多行或多列

打开需要调整的表格

冻结前两行或前两列，将鼠标定位在“C4”单元格中

视图→拆分窗口→将窗口分为4个版块

视图→冻结窗口格→即可冻结表格的前两行或是前两列

完成冻结后，当数据上下滚动数据时前两行或是前两列均固定不动

快速调整表格的列宽

选择要更改的表格→Ctrl键同时选中需要更改的表格

鼠标移动到单元格右下方，拖到单元格调整到合适宽度

删除/删除批注

选中要添加批注的单元格→点击鼠标右键，选择“插入批注”选项

弹出“批注”对话框，然后输入作者和批注内容，单击“确定”

确定后，鼠标移至插入批注的单元格，就可以看到批注内容

选中要删除批注的单元格，点击鼠标右键，选择删除批注

今天关于Excel的小知识就到这里了，有用的上的话就评一下吧，想要看到更多的技巧，那就点击头像右下角加个关注吧

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

说到office哪个版本最好用，人们通常会从工作需求角度来分析。不过现在学生使用Office软件的时候也越来越多，身为一名学生党，今天我就从自身角度来说一下office哪个版本最好用，最适合记笔记做报告以及和小伙伴一起team work！

打开微软官方商城，你会发现现在出售的Office软件有两个版本，分别是Office 365和Office 2016。这两个版本的office哪个版本最好用呢？在我看来它们各有所长，答案并不绝对，学生党要先明确自己的需求才能找出最好用、对自己来说最有性价比的选择。

office哪个版本最好用？首先来看Office 2016，这个版本的Office更注重文档处理效率，拥有很多可以节省时间的最新功能以及内置的协作工具，编辑Word、Excel和PPT更加方便快捷，用来写作业做课上报告效率更高。还增加了共享功能，可以随时和同学、教授交流。

登录 Office 2016之后，可以使用 OneDrive 随时随地查看保存在里面的文档，这个功能我认为是Office软件的一大进步，身为学生党可以把家里和宿舍的电脑资料整合，期末复习或者写论文的时候最有用处！

OneDrive代表了未来软件云处理方式的趋势，在另一个Office版本Office 365中它的功能得到了更进一步提升——想知道office哪个版本最好用，Office 365同样是不可错过的一个大热之选。

Office 365包含Office 2016所有功能，但更倾向于共享和云端工作方式。这一点从每个Office 365账户都可以免费获得1TB OneDrive存储空间就可以看出来。

买到正版Office 365之后可以把它装在自己的电脑、平板和手机上，多终端同步非常方便，不用一直背着电脑也能随时随地赶作业；还可以通过Office Online应用跟同学实时协同作业，做小组报告时这个功能非常有用，大家不用专门聚在一起也能同时编辑处理文档，就像一个实时的线上空间，可以大大提高team work的效率！

另外值得一提的是，要说office哪个版本最好用，Office 2016和Office 365都有的OneNote是一个记笔记利器，用它可以把文字、图片、声音很方便地记录下来。如果像我一样使用微软Surface Pro的话，还能配合触控笔一键呼出OneNote快速记录想记的东西；或者像用纸笔一样随意在课件上做标记、写批注等等，比记在本子上更方便，也更容易整理和查看。OneNote也可以装在手机里，随时随地记下零散的资料、知识和Idea。

最后想说的是，想了解office哪个版本最好用，对学生党来说性价比也是一个参考标准，如果你无法确定自己更需要哪个版本的功能，可以从价格因素来考虑——Office 2016家庭和学生版一次购买可以终身使用，更适合长期稳定使用的学生；Office 365家庭版可以最多五人共享，每人每年只需要花费不多的订阅费用既可单独使用一个独立的账号，更适合一时预算不多、可以和同学一起购买的人。