物以类聚：Excel的分类汇总功能

大家好，我是@爱玩电脑，今天给大家讲讲办公软件Excel中的分类汇总功能。分类汇总功能就是根据某一列数据的不同类别，对其它列的数据进行汇总操作。比如下图的表格：

当我们要分别汇总每个区县上半年和下半年产值数据时，分类汇总功能就帮上大忙了。开始来操作一下吧。办公软件为Office2007。

1.将需要汇总的列进行排序。在我们这个例子里面，就是列A，排序后相同的区县就放在一起 了。

2.分类汇总。选中所有单元格的数据，然后点"数据"、"分类汇总"

出现如下对话框：

分类字段我们选择区县，汇总方式我们这里选择的"求和"，还有其他的选项，可以根据实际需要选择。汇总项我们这里也进行了选择，确定就好了。

3.显示汇总信息。可以看到，每个区县的汇总数据都显示在了各个区县的下方，最下方还有整个汇总数据。上图左上角有个1、2、3，点击"3"就是最详细的数据，就是上图，如果选择"2"就是显示各个项目的汇总数据，如下图：

至于选择"1"，就显示总的汇总数据了。

好吧，办公软件Excel的分类汇总功能就简单讲到这里，文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

我们平时会使用百度后台的关键词规划师又或者其它工具搜出非常多的关键词，动不动就破了千，这还是做一些专业类的小网站。那这么多的词肯定要涉及到分类，那么我们应该怎么分类呢？

今天就以我实际操作的耐高温漆以及相关词为例，来用图表的方式介绍一下关键词采集和Excel表工具分类。

关键词采集

使用百度推广后台的关键词规划师，在后台里关键词搜索页面输入“耐高温漆”。

这时候您应该看明白了怎么操作吧。其实第8个步骤分类是最关键的，但是前提要建立在自己对关键词和行业的把握上面，这个功夫还是要下一下的！

今天就讲到这里了，希望对您有帮助。明天见!

excel分类汇总的方法：

以下图为例，需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。

1.选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2.分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

3.在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4.分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5.查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

在之前的推文中，我向大家介绍了散点图，以及它在Excel中可实现的几种图表形式。

可点击查看：Excel图表｜散点图（气泡图）

在今天这篇推文中，我将着重教大家如何将分类变量轻松映射给不同颜色的散点，以表现另一个分类变量。

以制作下图为例（图一）：

数据来源：网络 | 数据分析：数据挖掘与可视化分析

1、在Excel中，制作一般的二维散点图时，数据组的罗列形式如下表（表一）：

2、现在我们将上表的数据罗列成下表（表二）的形式：

3、选中“中国”列，在“插入—图表”中选择插入“散点图”（表三、表四）：

4、选中上面的散点图（表四），点击“设计—选择数据”（表五），会出现一个对话框（表六）：

5、在表六的图例项中，点击“添加”，将另外两个国家的数据添加进来，如下表（表七）：

同时，也可以在“编辑”中更改“系列名称”，用上下键调换系列的前后位置（最终生成图表的颜色覆盖层次会随之发生变化）。

在此，敲黑板敲黑板！！！

在选择X轴和Y轴系列值的过程中，只需选择数值，一定不要把变量标题选进来哦！！

6、添加完成后，对话框如下表（表八）所示，点击“确定”，即可生成图表（图二）：

通过调整上图（图二）的格式，最终可以生成图一的图标样式。

上述的这种方式并不是最简单的，但可以让大家明白这种图表制作方法的原理所在。

下面教大家更简单的方法：

在生成表二后，全选它，然后选择“插入—图表—散点图”，马上就可以得到下图（图三）：

点击选中上图（图三）后，点击“设计—选择数据”（表五），出现下面的对话框（表九）：

在 Excel 中，分类汇总是对数据按类进行统计汇总；例如一个服装销量表，可以用分类汇总统计男装或女装的数量及销量。Excel分类汇总既可以汇总一列也可以汇总多列，但一次只能分类汇总一列，若一次要汇总多列需要用 VBA 实现。另外，某些情况下，分类汇总呈灰色不能用，并且排序和筛选也有这样的问题，出现这种情况的原因是什么以怎么解决？下面先说明分类汇总、排序和筛选呈灰色的原因并分享解决方法，再介绍Excel分类汇总怎么用以及表格如何汇总，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel分类汇总和排序与筛选为什么呈灰色不可选择

1、选中一个服装销量表，选中“1月销量”，再选择“数据”选项卡，分类汇总、排序及筛选都呈灰色不可选择，如图1所示：

2、这个服装销量表套用过表格样式，在它的右下角有一个蓝色的直角小图标，它已经是表格而不是区域，而在 Excel 中，表格不能分类汇总，也不能排序及筛选，只有把表格转为区域才能进行这三项操作。选中整个表格，在其上右键，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域，如图2所示：

3、弹出一个询问是否将表转换为普通区域小窗口，如图3所示：

4、选择“是”，表格右下角的直角小图标不见了，再选中表格任意一列，例如“小类”这列，此时，分类汇总、排序和筛选都可以选择了，如图4所示：

二、Excel分类汇总怎么用

(一）排序

1、分类汇总前应该先排序，把属于一类的归在一起，不然，若同一类分布在不连续的行会进行多次汇总，如图5所示：

2、图5中对“小类”进行了分类汇总，由于衬衫分布在 2、3 行和 12 行，因此进行了两次分类汇总，这是由于没有排序造成的。

3、排序。选中 D 列，选择“数据”选项卡，单击“排序”左上角的“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则对“小类”排好序，三条衬衫记录已经归在一起（3 到 5 行），操作过程步骤，如图6所示：

(二）对一列分类汇总

1、选中已经排序好的 D 列，选择“数据”选项卡，单击屏幕右上角的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，“分类字段”已经选择了选中的“小类”，“汇总方式”选择了“计数”（即统计每类有几条记录），“选定汇总项”勾选了唯一的“小类”（因为当前只选中了一列），单击“确定”，则对“小类”进行分类汇总，操作过程步骤，如图7所示：

2、在汇总列的右下角有一个刷子，单击它展开有三个选项，即“与左边格式相同、与右边格式相同和清除格式”，如图8所示：

3、当前选择的是“与左边格式相同”，即插入的汇总结果列放在汇总列（D 列）的左边且格式与 D 列左边的列相同；如果选择“与右边格式相同”，则汇总结果列放在汇总列（D 列）右边且格式与 D 列右边的列相同，同时汇总结果也被清除；如果选择“清除格式”，则会把汇总结果列的格式清除，同样会把汇总结果清除；演示操作如图9所示：

（三）对多列分类汇总

1、先对“小类”分类汇总，再对“1月销量”分类汇总。单击 D 选中“小类”列，选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，各选项保持默认设置即可，单击“确定”，则对小类按“计数”汇总出结果；选中“E 列和 F 列”，再次单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，注意“分类字段”要选择“小类”，单击“替换当前分类汇总”，再单击“确定”，则对“1月销量”按“求和”汇总出结果；操作过程步骤，如图10所示：

Excel 一次不能同时对多列分类汇总，所以要对多列分类汇总需要分步进行，每次只能对一列分类汇总；对多列分类汇总时，应该先汇总分类，再汇总产品；但要注意，分类汇总产品时要把分类列一起选中，同时不能勾选“替换当前分类汇总”。

2、除对两列分类汇总外，Excel还可以对三列以上进行分类汇总，图11就是对三列的分类汇总效果：

从图11中可以看出，总共只有8条“女装”记录，但“大类”统计出 10，这是因为统计“小类”和“1月销量”时新插入了两行用于放统计结果。

（四）删除分类汇总

选中 C、D、E、F 四列，单击“分类汇总”，在打开的窗口中单击“全部删除”，则对三列的分类汇总结果全部被删除，但还留下一列空列，右键该上面的字母，在弹出的菜单中选择“删除”，则空列被删除，操作过程步骤，如图12所示：

Excel分类汇总一次只能汇总一列，如果一次要汇总多列，则需要用 VBA 实现；若用 VBA 分类汇总，还可以加多个条件。

三、Excel表格汇总

1、在 Excel 中，区域是不能汇总的，只有表格才能汇总。在分类汇总之前，我们已经把“服装销量表”由表格转换为区域，选中表格右键菜单中已经没有“表格”选项，因此要汇总必须把它重新转为表格，操作过程步骤，如图13所示：

2、操作过程步骤说明：框选整个表格，在上面单击右键，弹出的菜单中没有“表格”选项；单击“开始”选项卡下的“套用表格样式”，选择一种表格样式，在弹出的窗口中单击“确定”；Excel 自动切换到“设计”选项，单击“筛选按钮”把标题行的“筛选”图标去掉；再次右键表格，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 汇总，则自动对“总销量”汇总。

举例说明：

第一步：以下是按照项目完成的分类汇总情况。

第二步：点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。

第三步：选择需要排序的列名，此处以金额为例即C1单元格→选择排序。

第四步：选择“降序”（这个需要根据实际情况而定，本例需要采用降序）。

第五步：选择“主要关键字”本例以金额为例。

第六步：检查最后结果，会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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数据选项卡 - 分类汇总是我们今天的主角，它可以根据某列对数据进行汇总。一级的汇总很多同学都会用，多级的分类汇总有不少同学感觉无法下手了。其实多级分类汇总的关键点在一个“选项”上面。

【例】源表格

分类汇总的前提汇总项要排序，所以我们按日期和产品排序

然后选取整个表格区域，数据 - 分类汇总，在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。

一级分类汇总完成

如果想完成二级（产品）的分类的汇总，只需要重新选取汇总后的区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。

按产品分类汇总后的效果如下：

如果还需要进行三级、四级...就重复上面的操作，只是把分类字段换一下。内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

想要这样的效果？ 往下看~

在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl ＋ A 】组合键，然后选中整个区域；

如图所示：

依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；

如图所示：

在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；

如图所示：

如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】

如图所示：

最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；

如图所示：

我的 安志斌

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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