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2018年最全的excel函数大全14—统计函数(8)
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上次给大家分享了《2018年最全的excel函数大全14—统计函数(7)》,这次分享给大家统计函数(8)。
RANK.AVG 函数
描述
返回一列数字的数字排位:数字的排位是其大小与列表中其他值的比值;如果多个值具有相同的排位,则将返回平均排位。
用法
RANK.AVG(number,ref,[order])
RANK.AVG 函数用法具有下列参数:
Number必需。 要找到其排位的数字。Ref必需。 数字列表的数组,对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order可选。 一个指定数字排位方式的数字。
备注
如果 Order 为 0(零)或省略,Excel 对数字的排位是基于 ref 为按降序排列的列表。如果 Order 不为零,Excel 对数字的排位是基于 ref 为按升序排列的列表。
案例
RANK.EQ 函数
描述
返回一列数字的数字排位。 其大小与列表中其他值相关;如果多个值具有相同的排位,则返回该组值的最高排位。
如果要对列表进行排序,则数字排位可作为其位置。
用法
RANK.EQ(number,ref,[order])
RANK.EQ 函数用法具有下列参数:
Number必需。 要找到其排位的数字。Ref必需。 数字列表的数组,对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order可选。 一个指定数字排位方式的数字。
备注
如果 Order 为 0(零)或省略,Excel 对数字的排位是基于 Ref 为按降序排列的列表。如果 Order 不为零, Excel 对数字的排位是基于 Ref 为按照升序排列的列表。RANK.EQ 赋予重复数相同的排位。 但重复数的存在将影响后续数值的排位。 例如,在按升序排序的整数列表中,如果数字 10 出现两次,且其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。要达到某些目的,可能需要使用将关联考虑在内的排位定义。 在上一案例中,可能需要将数字 10 的排位修改为 5.5。 这可以通过向 RANK.EQ 返回的值添加以下修正系数来实现。 此修正系数适用于按降序排序(order = 0 或省略)和按升序排序(order = 非零值)计算排位的情况。
关联排位的修正系数 =[COUNT(ref) + 1 – RANK.EQ(number, ref, 0) – RANK.EQ(number, ref, 1)]/2。
在工作簿中的案例中,RANK.EQ(A3,A2:A6,1) 等于3。 修正系数为 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5,将关联考虑在内的修订排位为 3 + 0.5 = 3.5。 如果数字在 ref 中仅出现一次,此修正系数将为 0,因为无需调整 RANK.EQ 以进行关联。
案例
RSQ 函数
描述
通过 known_y's 和 known_x's 中的数据点返回皮尔生乘积矩相关系数的平方。有关详细信息,请参阅PEARSON 函数。R 平方值可以解释为 y 方差可归于 x 方差的比例。
用法
RSQ(known_y's,known_x's)
RSQ 函数用法具有下列参数:
Known_y's必需。 数组或数据点区域。Known_x's必需。 数组或数据点区域。
备注
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果 known_y's 和 known_x's 为空或其数据点个数不同,函数 RSQ 返回错误值 #N/A。如果 known_y's 和 known_x's 只包含 1 个数据点,则 RSQ 返回 错误值 #p/0!。皮尔生(Pearson)乘积矩相关系数 r 的计算公式如下:
其中 x 和 y 是样本平均值 AVERAGE(known_x's) 和 AVERAGE(known_y's)。
RSQ 返回 r2,即相关系数的平方。
案例
SKEW 函数
描述
返回分布的偏斜度。 偏斜度表明分布相对于平均值的不对称程度。 正偏斜度表明分布的不对称尾部趋向于更多正值。 负偏斜度表明分布的不对称尾部趋向于更多负值。
用法
SKEW(number1, [number2], ...)
SKEW 函数用法具有下列参数:
number1, number2, ...Number1 是必需的,后续数字是可选的。 用于计算偏斜度的 1 到 255 个参数。 也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。
备注
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果数据点个数少于三,或者样本标准偏差为零,则 SKEW 返回 错误值 #p/0!。偏斜度公式的定义如下:
案例
SKEW.P 函数
描述
返回基于样本总体的分布不对称度:表明分布相对于平均值的不对称程度。
用法
SKEW.P(number 1, [number 2],…)
SKEW.P 函数用法具有下列参数。
Number 1, number 2,…Number 1 是必选项,后续数字是可选项。Number 1、number 2、… 等是 1 至 254 个数字,或包含数字的名称、数组或引用,您要以此函数获得其样本总体的分布不对称度。
SKEW.P 使用下面的公式:
备注
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零 (0) 值的单元格将计算在内。SKEW.P 使用样本总体的标准偏差,而非一个样本。如果参数值无效,SKEW.P 返回错误值 #NUM!。如果参数使用的数据类型无效,SKEW.P 返回错误值 #VALUE!。如果数据点个数少于三,或者样本标准偏差为零,SKEW.P 返回错误值 #p/0!。
案例
SLOPE 函数
描述
返回通过 known_y's 和 known_x's 中数据点的线性回归线的斜率。 斜率为垂直距离除以线上任意两个点之间的水平距离,即回归线的变化率。
用法
SLOPE(known_y's, known_x's)
SLOPE 函数用法具有下列参数:
Known_y's必需。 数字型因变量数据点数组或单元格区域。Known_x's必需。 自变量数据点集合。
备注
参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。如果 known_y's 和 known_x's 为空或其数据点个数不同,函数 SLOPE 返回错误值 #N/A。回归直线的斜率计算公式如下:
其中 x 和 y 是样本平均值 AVERAGE(known_x's) 和 AVERAGE(known_y's)。
SLOPE 和 INTERCEPT 函数中使用的下层算法与 LINEST 函数中使用的下层算法不同。 当数据未定且共线时,这些算法之间的差异会导致不同的结果。 例如,如果参数 known_y's 的数据点为 0,参数 known_x's 的数据点为 1:SLOPE 和 INTERCEPT 返回 错误 #p/0!。 SLOPE 和 INTERCEPT 的算法用于只查找一个答案,在这种情况下,还可能会出现多个答案。LINEST 会返回值 0。 LINEST 的算法用来返回共线数据的合理结果,在这种情况下至少可找到一个答案。
案例
SMALL 函数
描述
返回数据集中的第 k 个最小值。 使用此函数以返回在数据集内特定相对位置上的值。
用法
SMALL(array,k)
SMALL 函数用法具有下列参数:
Array必需。 需要找到第 k 个最小值的数组或数值数据区域。K必需。 要返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
备注
如果 array 为空,则 SMALL 返回 错误值 #NUM!。如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数,则 SMALL 返回 错误值 #NUM!。如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1) 等于最小值,SMALL(array,n) 等于最大值。
案例
STANDARDIZE 函数
描述
返回由 mean 和 standard_dev 表示的分布的规范化值。
用法
STANDARDIZE(x, mean, standard_dev)
STANDARDIZE 函数用法具有下列参数:
X必需。 需要进行正态化的数值。Mean必需。分布的算术平均值。standard_dev必需。分布的标准偏差。
备注
如果 standard_dev ≤ 0,则 STANDARDIZE 返回错误值 #NUM!。规范化值的公式为:
案例
STDEV.P 函数
描述
计算基于以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差(忽略逻辑值和文本)。
标准偏差可以测量值在平均值(中值)附近分布的范围大小。
用法
STDEV.P(number1,[number2],...)
STDEV.P 函数用法具有下列参数:
Number1必需。对应于总体的第一个数值参数。Number2, ...可选。对应于总体的 2 到 254 个数值参数。也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。
备注
STDEV.P 假定其参数是整个总体。如果数据代表总体样本,请使用 STDEV 计算标准偏差。对于大样本容量,函数 STDEV.S 和 STDEV.P 计算结果大致相等。此处标准偏差的计算使用“n”方法。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果要使计算包含引用中的逻辑值和代表数字的文本,请使用 STDEVPA 函数。函数 STDEV.P 的计算公式如下:
其中 x 为样本平均值 AVERAGE(number1,number2,…),n 为样本大小。
案例
STDEV.S 函数
描述
基于样本估算标准偏差(忽略样本中的逻辑值和文本)。
标准偏差可以测量值在平均值(中值)附近分布的范围大小。
用法
STDEV.S(number1,[number2],...)
STDEV.S 函数用法具有下列参数:
Number1必需。对应于总体样本的第一个数值参数。也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。Number2, ...可选。对应于总体样本的 2 到 254 个数值参数。也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。
备注
STDEV.S 假设其参数是总体样本。如果数据代表整个总体,请使用 STDEV.P 计算标准偏差。此处标准偏差的计算使用“n-1”方法。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果要使计算包含引用中的逻辑值和代表数字的文本,请使用 STDEVA 函数。函数 STDEV.S 的计算公式如下:
其中 x 为样本平均值 AVERAGE(number1,number2,…),n 为样本大小。
案例
STDEVA 函数
描述
根据样本估计标准偏差。 标准偏差可以测量值在平均值(中值)附近分布的范围大小。
用法
STDEVA(value1, [value2], ...)
STDEVA 函数用法具有下列参数:
Value1, value2, ...Value1 是必需的,后续值是可选的。 对应于总体样本的 1 到 255 个值。 也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。
备注
STDEVA 假定其参数是总体样本。 如果数据代表整个总体,则必须使用 STDEVPA 计算标准偏差。此处标准偏差的计算使用“n-1”方法。参数可以是下列形式:数值;包含数值的名称、数组或引用;数字的文本表示;或者引用中的逻辑值,例如 TRUE 和 FALSE。包含 TRUE 的参数作为 1 来计算;包含文本或 FALSE 的参数作为 0(零)来计算。如果参数为数组或引用,则只使用其中的数值。 数组或引用中的空白单元格和文本值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果要使计算不包括引用中的逻辑值和代表数字的文本,请使用 STDEV 函数。STDEVA 使用下面的公式:
其中 x 是样本平均值 AVERAGE(value1,value2,…) 且 n 是样本大小。
案例
以上是所有EXCEL的统计函数(8)描述用法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足,可以在下面进行评论。如果觉得不错,可以分享给你的朋友,让大家一起掌握这些excel的统计函数(8)。
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如何用Excel函数做关键字统计
卫特什露土
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转载自百家号作者:奥德王打电脑
关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数,比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的?多少女的?A类产品意向多少?B类产品意向多少?怎么办,这就要用到关键字统计查询了。
上图演示了关键字统计查询应用的效果,用到的Excel函数是COUNTIF。
COUNTIF :计算某个区域中满足条件的单元格数目
Excel中统计关键字函数步骤使用如下:
第一步,准备好表格,源数据表和统计表格;
第二步,输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ,回车;
COUNTIF函数参数解释:第一个参数是指要统计的数据区域,第二个参数是要统计的关键字(需要引号括起来);
注意:Excel中函数参数中用到的符号,如逗号等都是半角英文符号,即在英文状态下输入;
第三步,其他统计项目依次填写对应函数式;
咦!有什么奇怪的东西混进来了,怎么性别统计都是零呢?
这就需要用到一些编程小知识了,需要在第二个参数中加一个通配符“*”号,像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。
通配符 “*” 星号,用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号,还有以下这些常用的符号:不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=),用来对数值进行统计比较。
你学会了吗?有问题请留言。祝,安好。
可能会遇到的问题:
输入法问题导致的参数错误?输入参数用的各种符号时,请将输入法调至英文输入状态;为什么没能返回预期得值?请确保函数及其参数输入正确;为什么统计出来的没有进度条显示?给单元格设置个数据条件样式就可以了;
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Excel函数公式:最牛X的统计函数Subtotal,必须掌握
Kenda
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在Excel中,统计功能是最基本的功能,如果你对统计函数或技巧一窍不通,那将费时费力……今天我们要学习的是Subtotal函数的使用技巧。
一、SUBTOTAL功能及语法结构。
功能:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。
语法结构:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
1、Function_num必需; 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。
2、Ref1必需;要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
3、Ref2,...可选;要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
二、对隐藏值的计算和忽略。
目的:计算销量平均值。
方法:
在目标单元格输入公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解读:
1、公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)中的第一个参数为1,故包含隐藏的行;公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)中的第一个参数为101,故不包含隐藏的行。
2、当没有隐藏行时,两个公式的计算结果相同,当有隐藏行时,公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)的计算结果发生改变。
三、对筛选值的忽略。
目的:统计当前值的平均值。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
2、筛选数据,我们发现计算的结果在发生变化,而且只对当前显示的数值负责。
解读:
通过筛选数据,我们可以发现不管是何种类型的统计,计算的结果只对当前筛选保留的数据复制。
四、永远连续的序号。
目的:隐藏行,序号保持连续。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。
3、Ctrl+Enter填充。
4、隐藏或取消隐藏行,可以发现行号都是连续的。
解读:
1、参数103所对应的函数为:Counta。统计飞空单元格的个数。当参数为1XX时,忽略隐藏的行。
2、所以公式=SUBTOTAL(103,B$3:B3)统计的就是从B3开始到当前单元格累计非空单元格数。
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Excel日常22:函数篇(最完整的计数三剑客)
万丹彤
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函数COUNT家族有5个成员,今天先介绍其中的三个家庭成员,它们分别是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK。
一、函数定义
COUNT:计算区域中数字的单元格个数。COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
二、函数实例
▲
计算有数字的单元格个数
01
公式:=COUNT(A3:A11)不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
计算非空单元格的个数
02
公式:=COUNTA(A17:A25)参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
计算空单元格的个数
03
公式:=COUNTBLANK(A31:A39)空白单元格和空文本("")会被计算在内。
求成绩大于等于60的个数
04
公式:=COUNT(0^(B45:B51>=60))按三键结束(B45:B51>=60)部分成立的返回TRUE,不成立的返回FALSE。发生四则运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,利用0的任何次方等于0,0的1次方返回错误值的特性,将(B45:B51>=60)部分作为0的次方,得到{0;#NUM!;#NUM!;0;#NUM!;0;#NUM!},COUNT函数忽略错误值只统计有数字的单元格个数。
求缺勤率
05
公式:=COUNTBLANK(B57:B63)/COUNTA(B57:B63&""),记得带上花括号哦!先用COUNTBLANK函数算出未打卡的人数为2,因为有两个空白单元格,所以用COUNTA计算时加"",算出总人数为7,然后相除。
添加序号
06
在A69单元格输入公式:=IF(B69="","",COUNTA(B$69:B69)),向下填充。COUNTA(B$69:B69)部分是统计不为空的单元格个数,注意引用方式;然后用IF函数判断是不是空,为空就返回空,否则返回COUNTA函数计算的个数。
合并单元格添加序号
07
COUNTA法:选中区域A81:A87输入公式=COUNTA(A$80:A80)按Ctrl+Enter键结束
COUNT法:选中区域B81:B87输入公式=COUNT(B$80:B80)+1按Ctrl+Enter键结束
求平均销售额
08
在F93单元格输入公式:=SUM(B93:E93)/COUNT(B93:E93),向下填充。先用SUM函数求和算出总销售额,然后用COUNT算出有销售额的数目,再用SUM/COUNT得到平均销售额。
三、函数总结
1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;②包含零值的单元格不计算在内。
爱上Excel合伙人2017出品
我们一直秉承简洁、优雅、高效的为读者分享工作中遇到的每一个Excel问题,不论是Excel技巧、函数、图表、VBA,甚至是有关于Excel的开发,只要你能提出来问题,我们总能给你一个满意的答案!
每天准时来一篇Excel在职场中的案例
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利用EXCEL函数“COUNT”,轻松统计工作量!
绝山
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本文将为大家讲解 Microsoft Excel 试算表中的 COUNT 函数及应用,兼容 Google Sheets。这里我们拿一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例,尝试把这个新闻网站的记者的每周工作记录,储入了 Excel 试算表;表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事,想知道是否所有员工都乖乖每天填上交稿量,你可以用 COUNT 函数轻易找出答案。
轻松统计工作量COUNT 函数
功能:找出资料格范围内,有多少个资料格含有数字或日期。 语法:COUNT(资料格范围, [资料格范围])
在这公式里,第一个「资料格范围」是必须填上,以计算这个范围内,共有多少个资料格是含有数字或日期。第二个「[资料格范围]」是 optional 的,例如你只想 COUNT 单数的行列,不要双数的行列,你就要用第二个「[资料格范围]」,而且可以不断增加至最多 255 个。
示例
示例1在资料格 C12 输入 =COUNT(C3:C9),得出答案是 7;即可找出该栏员工(勤爷)在 6 月 1 日至 6 月 7 日(本周)内,7 天都有填上交稿记录。
示例2如果在 C12 输入 =COUNT(C2:C10),得出答案仍然是 7;因为 C2 是文字(勤爷),C10 是 blank 空白格,均不被计算在 COUNT 公式里。
示例3如果在 C12 输入 =COUNT(B2:C3),答案是 2;皆因只有 B3(日期)和 C3(数字)被计算,B2(空白格)与 C2(文字)是不被计算的。
示例4如果在 C12 输入 =COUNT(C3:C9,E3:E9,G3:G9),答案是 19,为甚么?不是 21 才对吗?原来,员工「脑细」在 6 月 2 日和 6 月 6 日,不但没有交稿,更没有填写 Everything Zone 工作统计表,因此该两格变成了 Blank 空白格,不被 COUNT 计算在内,可恶!
示例5你可能会说,用上述方法,只 COUNT 出答案是 19 而非 21,却不知道没有填上两个 Blank 空白格的员工是谁。那么,我们可以在 C12 输入 =COUNT(C3:C9)后,将它从 C12 向横复制公式至 I12(黄色列),脑细是不是和其他人员的工作量不一样了呢?是不是一目了然就可以轻松的统计出每个人的工作量了?
好了,如果大家有认真的一步一步的都看懂,那么在以后的再去做统计工作量的时候你会非常轻松并且非常快速完成自己的统计工作,今天的教程大家喜欢吗?喜欢的话别忘了点击关注就可以查看更多往期精彩内容!如果您觉得本文非常有帮助就伸出您的大拇指点个赞吧!感谢每天有您的陪伴,我们每天一起快乐学习快乐提高!
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Excel|3组9个常用统计分析函数,必须掌握!
mm123
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Excel的函数中有一个家族,他们由3个家庭、每个家庭3个成员组成,由于简单易用,亲和力强,所以他们经常会被邀请出席各种场合,而我们必须认识并了解他们。
第1个家庭:计数
安迪:关关,你算一下市场部目前有多少员工?
关关:好的。使用公式=COUNT(C2:C13),最后算出在职员工数为12人。
安迪:那关关,你再看看,销售额大于7000的有多少人。
关关:公式=COUNTIF(C2:C13,">7000"),销售额大于7000的共6人。
安迪:嗯,非常好,还可以算算销售额大于7000,小于10000的员工个数。
关关:使用公式=COUNTIFS(C2:C13,">7000",C2:C13,"<10000"),得出有3人。
安迪:嗯,非常棒。那关关,根据你掌握的知识,可以自己计算销售总额和季度销售额啦。
关关:好的,安总,那我就自己根据需要进行统计。
第2个家庭:求和
销售总额==SUM(C2:C13)
下半年销售总额=SUMIF(A2:A13,">2017-06-30",C2:C13)
第2季度销售总额=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,">2017-3-31",A2:A13,"<2017-7-1")
第3个家庭:平均
平均销售额=AVERAGE(C2:C13)
下半年平均销售额=AVERAGEIF(A2:A13,">2017-6-30",C2:C13)
第2季度平均销售额=AVERAGEIFS(C2:C13,A2:A13,">2017-3-31",A2:A13,"<2017-7-1")
关关:安总,全部计算结束,这几个函数其实套路是一样的,学起来省时省力,还又强大。
安迪:对啊,就是这样。其实学函数就是要触类旁通,你这么聪明,肯定没问题。
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常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!
牟乌
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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。
那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。
一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUM(B2:F2)
二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)
函数:=AVERAGE(G2:G7)
三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")
四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。
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Excel函数公式:常用的统计函数及范例,必需收藏和转发
雁玉
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工作中,统计是无处不在的,有时是非常笼统的,有时附加有很多条件,那么我们如何去应对这些情况了?
一、COUNT函数:统计范围之内的数据类型的个数。
语法结构:COUNT(value1, [value2], ...)。
理解成:COUNT(统计范围)。
参数说明:
value1 必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, ... 可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。
注意事项:
这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。
示例:
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNT(C:C)。
备注:
从演示示例中我们可以看出,此函数的统计类型只能是数据类型,而不能是文本类型。
二:COUNTIF函数:统计满足条件的单元格数量。
语法结构:COUNTIF(range,create)。
理解为:COUNTIF(统计区域,查找的内容)。
参数说明:
range:必需,要统计数据的范围。create:必需,统计条件。
注意事项:统计范围内的单元格个数,可以是文本,也可以是数字。
示例:
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D:D,"男")或=COUNTIF(C:C,">59")。
备注:
从演示示例中我们就可以看出,此函数的统计不仅仅是数据,还可以是文本。
三、COUNTIFS函数:多条件下的单元格个数。
语法结构:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)。
理解为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……)
参数说明:
criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。
示例:
方法:
在目标单元格输入公式:=COUNTIFS(C:C,">59",D:D,"男")。
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Excel中有一个你不得不会的分类汇总函数SUBTOTAL
Zuzanny
展开
我们对于这个函数的最常使用的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。一旦你创建了分类汇总,就可以使用SUBTOTAL 函数对该列表进行相关的计算。
这个函数包含11个功能,有求平均值,求最大,最小值,计数等等。所有你学好这个函数是十分有必要的。
SUBTOTAL可以达到你认为其他函数不能实现的效果。他的参数不仅非常多,而且功能十分强大。是你不可或缺数据处理的帮手。
首先先了解一下官方对他的解释:
语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
function_num可选择值的范围在1到11之间,和101到111之间。ref1代表需要处理数据的区域。
另外包含隐藏的值和不包含隐藏的值,分类汇总时候,他是对于是否你手动隐藏的来区分,并不是在筛选状态隐藏的,这个千万要理解好。
在筛选状态,自动输入序号
我们先看看动画的操作,如下图:
公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
其实这个函数公式利用的就是计算在筛选状态的非空单元格个数,从而达到计算连续序号的作用。
分类汇总情况下,求平均值
我们先看看动画的操作,如下图:
公式 =SUBTOTAL(1,F:F)
其实这个就是求和在分类汇总的时候,我们选择参数的是求平均值。这个函数强大之处在于他在帅选状态也可以完成计算。
计算平均工资
公式{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})/(SUBTOTAL(3,F:F)-3)}
一眼看到这个公式可能你有点难理解,我们把这个公式拆开来看。
第一层,SUBTOTAL({9,4,5},F:F)),对于这一部分的意思是9,4,5,分别代表的是求和,最大值,最小值,然后他的作用区域为F列。
第二层,SUBTOTAL({9,4,5},F:F)*{1,-1,-1})这个就是组建了一个数组,效果等价于sum(f:f)-min(f:f)-max(f:f).
第三层,(SUBTOTAL(3,F:F)-3),即就是去掉最大值,最小值,标题栏。从而达到计算人数作用。
最后输完公式以后,记得要按三键完成数组公式的必备输入。
PS:附上Function_num的解释
Function_num (包含隐藏值)
为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
1 、1 AVERAGE(算术平均值)
2、 2 COUNT(数值个数)
3、 3 COUNTA(非空单元格数量)
4 、4 MAX(最大值)
5 、5 MIN(最小值)
6 、6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
7 、7 STDEV(估算样本的标准偏差)
8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
9、 9 SUM(求和)
10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)
11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)
Function_num (忽略隐藏值) 函数
1 、101 AVERAGE 数学平均值
2 、102 COUNT 数字的个数
3 、103 COUNTA 非空的个数
4 、104 MAX 最大值
5、 105 MIN 最小值
6 、106 PRODUCT 乘积
7、 107 STDEV 标准偏差
8、 108 STDEVP 标准偏差
9 、109 SUM 求和
10 、110 VAR 方差
11 、111 VARP 方差
写在结尾:
我们学习在于点滴积累之间,循序慢进,选对了方式,水滴石穿,相反如果没有好的方式,会事半功倍。
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
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教你巧用Excel分类汇总功能,轻松同类计算,让工作效率提升N倍!
Onida
展开
施老师:
大家好,我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时,往往表格中有很多同类项目,如果一个一个的计算实在太麻烦,那EXCEL中提供了这个分类汇总功能,可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧!
一、首先我们打开EXCEL表格
二、然后选中表格要合并计算的数据区域,在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],然后在弹出的菜单中选中[性别]为汇总项。如下图
然后进行汇总计算,得到如下结果
这样,以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。
当然要删除分类汇总,也可以再次点击[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],在弹出的对话框中,选择[全部删除]就可以了。
看到这里,大家看一下,EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。
大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢,是一个一个的手动计算,还是用分类汇总进行计算呢,欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!
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