教程基于Excel 2016

在Excel中做统计求和，相信大家会想到很多办法，函数公式？数据透视表？

今天，院长给大家介绍一种常常让人忽视，但却非常实用的功能：分类汇总。

分类汇总，各位小伙伴基本都能做出第一级，但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做？相信很多小伙伴都会一脸懵逼。

大家好，我是案例：

案例中，我们需要实现先按日期，再按组别对服务人数进行汇总。

1. 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能，添加排序条件，主要关键字选择【日期】，次序选择【升序】；次要关键字选择【组别】，次序选择【升序】。

2. 按日期为分类做一级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【日期】，选定汇总项勾选【服务人数】。

如下图所示，按日期分类，计算出服务人数的汇总数。

3. 按组别为分类做二级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【组别】，选定汇总项勾选【服务人数】，注意：必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

如下图所示，按组别和日期作为分类条件，计算出服务人数的汇总数。

好了，今天的教程就到这里了。从现在开始，你也能通过分类汇总功能，快速做出多级统计求和了。

来源：Excel成长学院， 作者：院长

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在 Excel 中，Count函数用于统计数字列表、单元格区域和数组的数字、能转为数字的文本和日期的个数；如果把逻辑值 True 和 False 作为Count函数的参数，还可以统计它们的个数；另外，Count函数不能统计空和空单元格的个数，如果要统计它们，需要用CountBlank函数。以下是Excel用Count函数统计个数的使用方法，共列举了7大实例，其中包含有与If函数和CountBlank函数组合的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Count函数语法

1、表达式：COUNT(Value1, [Value2], ...)

中文表达式：Count(值1, [值2], ...)

2、说明：

A、Value 至少有一个，最多只能有 255 个。

B、如果 Value 为数字、能转为数字的文本（如"2"）和日期，将被计入统计个数；如果 Value 为逻辑值，若 Value 直接写在Count函数中，则被计入统计个数；若 Value 是在单元格或数组中，则不被计入统计个数。

C、如果 Value 为空格、不能转为数值的文本或错误值，将不被计入统计个数。

二、Count函数的使用方法及实例

(一）统计数字列表的实例

选中 A1 单元格，把公式 =COUNT(28,5,9,16,35) 复制到 A1，按回车，返回统计结果 5，操作过程步骤，如图1所示：

(二）Value 为数字、能转为数字的文本和日期的实例

1、把公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 复制到 A1 单元格，按回车，返回统计结果 3，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 中有一个能转为数字的文本"34"、一个日期和一个数字，返回统计个数为 3，说明能转为数字的文本和日期都被计入统计个数。

（三）Value 含有逻辑值 True 和 False 的实例

1、把公式 =COUNT(A1:A3) 复制到 B1 单元格，按回车，返回统计结果 1；双击 A1 单元格，把公式改为 =COUNT(25,True,False)，按回车，返回统计结果 3；操作过程步骤，如图3所示：

2、当逻辑值在单元格时，返回统计结果 1，说明无论是真 True 还是假 False，都不计入统计个数；当逻辑值直接写在 Count 时，返回统计结果 3，说明 True 和 False 都被计入统计个数。

（四）Value 为数组与数字的实例

1、把公式 =COUNT({23,"36","2018-10-10"},35) 复制到 A1 单元格，按回车，返回统计结果 2；双击 A1 单元格，把公式中的 "2018-10-10" 删除，按回车，返回统计结果 2；操作过程步骤，如图4所示：

2、说明数组中能转为数字的文本计入统计个数，不能转数字的文本"2018-10-10"不计入统计个数。

（五）Value 为空格和错误值的实例

1、选中 B1 单元格，输入公式 =COUNT(A1:A4)，如图5所示：

2、按回车，返回 2，说明空格和错误值都没有计入统计个数，只有两个数字计入了，如图6所示：

(六）Count函数与If函数的组合使用

1、假如要统计服装销量表中销量大于等于 600 的服装总数。把公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 复制到 E2 单元格，按 Ctrl + Shift + 回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：

A、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 由 Count 和 If 组成；If 用于判断 D2:D6 中的服装销量是否大于等于 600，大于则返回相应的值，If 是怎么返回值的？If 的条件 D2:D6>=600 中的 D2:D6 是一个数组，当函数执行时，首先取出 D2，判断它是否大于等于 600，如果满足条件，则返回它作为返回数组的第一个元素，否则返回空""作为返回数组的第一个元素；接着判断 D3 是否满足条件，如果满足，则返回它作为返回数组的第二个元素，否则返回空""作为返回数组的第二个元素，以此类推，最后返回一个数组 {"",892,"","",690}。

B、则公式变为 =COUNT({"",892,"","",690})，由于空""不计入统计个数，所以返回统计个数 2。

3、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 也可以省略 IF 的条件为假时返回值""，返回统计结果也是 2，如图8所示：

（七）统计区域有空单元格的单元格总数

1、假如要统计价格列的空单元格与有数值的单元格总数。把公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 复制到 E2 单元格，按回车，返回统计结果 5；操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 由Count函数与CountBlank函数组成，Count函数用于统计非空单元格总数，CountBlank函数用于统计空单元格总数，把两者的统计结果相加便是价格列的单元格总数。

你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），       这里对“经手人”列进行升序排序。

二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，       打开“分类汇总”对话框。

三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，       设置完毕单击“确定”按钮。

在以上的基础上，我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

多重分类汇总，是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

汇总方式或汇总项进行汇总。

在上面所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行设置，单击“确定”按钮。

※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，

而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，

以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，

然后再对记录进行分类汇总操作。

（本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献）

其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等，现在只能做到统计姓名的个数（甲乙丙无法分开统计）

要统计的表格

67

我用的方法

6767

这是最后要的结果

哪位高手有简单的方法，指导下，谢谢。

在excel中，我们常常会对某一类型的数据进行统计，这时首先会想到利用函数或者数据透视表，其实这里还有一种很简单的方法，就是分类汇总。

顾名思义，分类汇总是对某一类别的字段进行汇总，其实分类汇总的功能远比字面看上去的更实用。

本文以下面的这个表为例给大家介绍一下在分类汇总中基本分类汇总、其他分类统计、多字段分类汇总、对分类的数据进行分页打印的操作。

一、基本分类汇总。

举个栗子，我要统计信息表中各个学历层次的收入合计，该怎么操作呢？

操作步骤：对学历一列的单元格进行排序——点分类汇总——分类字段选择学历；汇总方式选择求和；汇总项选择实发工资——勾选汇总结果显示在数据下方——确定。

动图演示：

注意：

1、下图中 红色区域可以取消显示，操作如下：文件—选项——高级——去掉“如果应用了分级显示，则显示分级显示的符号”前面方框中的对勾。

2、点击绿色区域内的123可以显示分类的级次。如果数据较多，我们可以选择这几个对数据分级显示，更加直观地看到统计的数据，不妨操作下看看效果吧。

3、 如果想取消分类汇总，打开分类汇总——点左下角全部删除。

二、其他分类统计。

除了基本的求和外，我们也可以统计个数、最大最小值、乘积、方差等。

比如我要统计各个学历分别有多少人。首先对学历进行排序，然后汇总方式选择计数，汇总项选择学历，就可以在学历一列显示统计人数了。可以点左边的2的级次进行更直观的显示。

再比如我要统计男女中工资最多的人和所有人中工资最多的人。首先还是对C列排序，然后在分类汇总对话框里分类字段选择性别、汇总方式选择最大值、汇总项选择实发工资就可以了。

三、多字段分类汇总。

比如我们要统计下男生中各个学历的实发工资分别是多少，该怎么操作呢？

首先，点击排序，在排序对话框中主要关键字选择性别，点上面添加条件，次要关键字选择学历，次序默认即可。

然后，先按性别对实发工资进行求和的分类汇总，然后再点开分类汇总对话框，分类字段选择学历，取消替换当前分类汇总选项框中的对勾，确定就可以了。

此处数据较多，我们级次选择三级显示，效果如下图，是不是一目了然呢。可以尝试着统计下对男生中各个学历的人数，此处不再赘述了。

四、对分类汇总的结果进行分页打印。

其实刚刚操作时我们已经看到在打开分类汇总对话框后，有个“每组数据分页”的选项，把前面方框中的对勾去掉就可以了分页打印了，但是除了第一页都没有标题行呀，这时我们只需打开页面布局——打印标题，然后选择打印区域和标题行就可以了。

这就是分类汇总的功能了，特别注意分类汇总之前一定要确保排序没有问题，然后再进行操作。趁热打铁快快操作一下吧！

Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

想要这样的效果？ 往下看~

在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl ＋ A 】组合键，然后选中整个区域；

如图所示：

依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；

如图所示：

在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；

如图所示：

如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】

如图所示：

最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；

如图所示：

我的 安志斌

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！