强大的Excel表格，你却只会写工作报表和整理数据？

Excel绝不仅仅只是一个表格工具，今天，小编就在这里分享一些“不为人知”的Excel技巧，学会这些技巧，让你的工作效率极速翻倍，制作表格都比别人有逼格。

风里雨里，我在Excel表格等你！

一：复制粘贴正确打开方式---截图

Ctrl+c、Ctrl+v只能复制粘贴数据？你太out了，一秒教你粘贴为图片。

选中数据执行Ctrl+c命令，点击工具栏中的粘贴选项，在下拉列表中选择粘贴为图片。

最后执行Ctrl+v，一张图片就生成啦，虽然没有快捷键截图方便，不过能用Excel截图，不觉得很厉害？

二：快捷键输入当前时间

还在手动敲击日期和时间？一个快捷键轻松搞定。

在单元格中输入“Ctrl+;”，接着按 Enter 键，可快速输入当前日期；在单元格中输入 “Ctrl+:”，按 Enter 键可输入当前时间。（不是动图，效果不好展示）

三：快速录入相同内容

输入相同内容还靠复制粘贴？表示你真的low掉了。

用Ctrl选中需要输入相同内容的单元格，在最后一个格中输入内容，再输入Ctrl+enter快捷键就完成啦。

四：文件保存为pdf更安全

Excel表格制作完成后，为了更好的保存文件，可以将其转换为pdf格式，高级版本的Excel可以直接保存为pdf，当然，你也可以选择使用迅捷pdf转换器来完成，毕竟转换器可以批量转换文件嘛。

五：快速制作工资条

用对这个技巧，只需1min，制作员工的工资条就可以轻松完成。

在E列中添加一列辅助列，输入1,2,3,4，并复制粘贴到下面的单元格，然后在A1:E1筛选排序，在E列选择升序排列，选A1:D25,按下F5定位，勾上“空值”，确定。在A3输入“=A1”，按下Ctrl +Enter批量填充。最后调整表格，添加表格线就完成了。

总结：

Excel使用技巧远远不止这些，不过学会这几个操作，并且在使用中举一反三，足以保证让你的工作效率快速提升，今天的Excel技巧就推送到这里，赶紧get起来吧。文末，请记得帮小编点赞~

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

有时我们工作看似简单，其实花样很多，特别是excel表格，不同的处理方法，就会有不一样的效果，小编给大家搜集了5个超好用的Excel小技巧,超简单,超实用!小伙伴们快快学起来!

1、快速输入表格已录入内容

在要输入内容的空白单元格中，按住Alt+方向键的下，就可以弹出下拉菜单，直接选择内容。

2、快速输出相同内容

只要先选中所有目标单元格，然后直接输入内容，按Ctrl+Enter就可以同时出现在所有单元格中哦！

3、快速筛选带颜色单元格

4、快速删除非连续空白行

5、快速输入多个序号

我们工作中经常会遇到一些视频文件格式转换的问题，最后小编给大家分享迅捷视频转换器，它支持多种视频格式、音频格式、多种手机设备之间的文件格式转换，是办公小白必备的软件之一哦！

今天小编就给大家分享到这里了，希望小编上述的excel操作技巧可以帮助到大家，如果觉得小编分享的技巧有用的话，记得给小编点赞、转发、评论一下哦！

在Excel中，要多个单元格的内容进行合并是一件非常容易、但极其实用的事情。然而，很多Excel小白却深受这个问题的困扰，要么知道的方法太单一，要么使用的技巧太复杂。因此本篇回答将就这个问题解决提供几种可行的技巧。

如下图所示，如何快速将C列到G列的内容合并成为H列中的样式？

一、简单聪明的快速填充技巧

Excel2013版本开始提供了一个全新的功能：快速填充。这个功能相当于Excel中的AI，可以轻易地揣测用户的意图、有样学样地模仿使用者的操作步骤，从而快速地帮助我们快速地提高工作效率。这个功能的实用也极其简单，最多简单3个步骤就可以实现我们想要的文本处理效果：

1）在有内容的单元格旁做样例；2）样例下方任何空白单元格按Ctrl+E(调用快速填充命令的快捷键);3）如有错误需要进行适当调整（通常可省略）

1、一键提取文本内容

2.一键合并文本内容

如题主所要求的合并多个单元格内容，可以快速使用快速填充轻松搞定。

不仅如此，我们还可以实现更灵活的文本合并（做好实例即可）：

二、灵活万能的Excel公式与函数

要完成题主的问题，通常有2个最简单的功能公式与函数：

1.利用最常用的Excel连字符：&

公式如下：

=C3&"-"&D3&"-"&E3&"-"&F3&"-"&G3

2.利用Excel函数CONCATENATE快速得到我们想要的效果

公式如下：

=CONCATENATE(C3,"-",D3,"-",E3,"-",F3,"-",G3)

此方法比起前面连字符要稍稍省点力，大家可以试一下。不过更建议使用快速填充方法。

今天的回答就简单回答道这里，更多精彩内容，敬请关注：傲看今朝。

在办公中，想要想要快速的提高工作效率，没有这些Excel小技巧是不可能的，为了减少大家加班时间，今天小编为大家分享几个实用的Excel办公小技巧，全会的基本上没有哦！

一、隔行插入空行

首先在空白单元格中输入数据，然后选中下拉至需要插入空行的位置，再用快捷键【Ctrl+G】调出定位条件）——选择【常量】——【确定】，再点击鼠标右键——【插入】——【整行】——【确定】即可。（按Delete可以直接删除多余数据）。

二、冻结首行单元格

之前很多朋友留言问怎样将首行固定不动，下边单元格可随意滚动，其实这个方法是非常简单的，下面我们就一起来看一下。

全选首行单元格——【视图】——【冻结窗格】——选择【冻结首行】即可。

三、取消固定单元格

既然我们可以将单元格固定，那我们当然是可以将单元格进行取消啦，操作过程也是很简单的，首先全选固定的单元格，然后点击【视图】——【冻结窗格】——【取消固定单元格】即可。

四、防止数据篡改

常用的Excel单元格是可以随意改动的，若是我们担心自己的数据被篡改，我们可以这样做。

点击【审阅】——【保护】——【保护工作表】，然后输入保护密码，点击【确定】，然后会弹出一个【重新输入密码】的窗口，输入之后，点击【确定】即可。

五、撤销工作表保护

有保护就有撤销保护，首先我们将保护变得工作表打开，然后点击【审阅】——【撤销保护工作表】——【输入密码】——【确定】即可。

六、快速定位单元格

对于单元格，我们怎样才能快速的定位到自己想要的单元格中了？首先用快捷键【F5】调出对话框——【引用位置】输入自己想要的单元格行数，点击【确定】即可。

关于Excel办公小技巧就分享到这里了，若是觉得小编每天分享的小技巧很实用，又是大家经常需要用到的，那就赶快用迅捷流程图进行记录下来吧，这样下次需要用的时候直接打开就可以找到啦！

小技巧今天就分享到这里了，想要快点完成工作，学会这些小技巧刻不容缓，学的越多，做的就越快，觉得实用的朋友那就将此文章进行转发分享吧

其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难，只是自己并没有领悟到，所以感觉除了自己以外，每个人都是大神，今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧，实际上却很简单的Excel技巧。

一、快速将样式改变为表格样式

单击：设计——报表布局——以表格形式显示

二、隐藏和显示汇总项

三、数据透视表数据源更新

在我们做好数据透析表之后，如果需要更改数据源，用下面的方法就可以轻松实现了。

四、Excel转换成Word

使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word，还能实现批量转换哦。

（但是工具的选择很重要，有的软件并没有这个功能或者效果不好）

五、数据透视表内插入公式

六、选中连续数据区域

按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域

以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦，有空的话自己操作试试吧。

大家对汽车的速度表相当熟悉了，这种速度仪表盘在Excel中也大有用处，可以用来指示每个销售员的销售业绩情况，也可以用来指示车间每日总产量情况等等；通过划分出的不同颜色的区间，可以明显看出当前指针值所属的区间，灵敏地指示出指标值的状态；

首先我们需要准备好数据：

1、 在B2:C7单元格区域输入速度表相关数据；其中，初始值代表速度表的红色区域部分的弧度，表示最低区域；中值代表速度表的黄色区域部分的弧度，表示中等区域；终点值代表速度表的绿色区域部分的弧度，表示最高区域；最大值代表速度表剩余区域部分的弧度；

2、 在E2:F5单元格区域输入指针相关数据；其中，指针值代表从起点到指针位置区域起始侧的弧度，设置公式为：=RANDBETWEEN(0,100)，即1~100之间的随机数；指针宽度代表指针所占的弧度，设置为1；终点值代表从指针位置区域终止侧到起点的弧度，设置公式为：=200-(F3+F4)，即完整的速度表弧度减去起点到指针终止侧的总弧度；

插入圆环图，为圆环图选择数据源，并设置圆环图的格式：

添加指针图例项（系列），设置图表类型为饼图，并设置饼图的格式：

为指针添加数据标签，并设置数据标签格式和公式，以显示指针数值：

至此，简单而直观的速度仪表盘就完工了，无论是保存还是输入公式等，只要触发指针值随机数的变化，你就可以看到指针的变动；那么，只要将指针值的取数修改为你要展示的值，就可以制作出属于你的“速度表”了，快来试试吧！

Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》，收集了315问卷，得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析，也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家，希望大家都能对Excel函数上瘾。

一、“大众情人”Vlookup函数

对于职场小白而言，没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是：不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了！

我有个女同事，负责处理部门的一些杂事，包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题，需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去（如下图所示），做了一天都没有搞不定。

她是这样来做的，用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索，搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示：

由于部门人员有200多个，所以她花了一天的时间都没有搞定。然而，自从我给她介绍了vlookup函数后，这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示：

Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中，此函数共计4个参数：

=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

lookup_value，查找值。即找什么。例如，我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成，那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找，t_1499746340383_0683就是lookup_value;

table_array，查找范围，即要返回的信息所在的表格。如上例，查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value，且其要位于查找范围的左侧，另外一个就是查找返回要包含返回的信息，否则出错；

col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列；

type：即匹配类型，精确匹配还是近似匹配。精确为0，近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果，否则出错。近似匹配则不必要，咱们来看看下面的例子吧。

如下图所示，如何快速地返回每个人的提成金额呢？

思路：我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价，然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

1.求单价：=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

2.求工资：=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

演示如下：

关于vlookup函数，前面我写过不少文章介绍过它，有兴趣的同学，可以翻看我的头条号文章，这里我就不再赘述。

二、以一当十的Sum函数

说到sum函数，就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗？我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。

1.Sum函数一键多单元格求和

sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和，配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示：

我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方，按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

如果你觉得上面的方法还是比较繁琐，那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

如下图所示，请问工程部的人数有多少呢？如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来，选中数据，查看状态栏的计数。如果学过函数，很多朋友会使用countif函数（条件计数），这里我们将使用sum函数直接来搞定，公式如下：

{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

既然sum函数可以搞定条件计数，那么它也可以轻松搞定条件求和，例如，我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少？公式如下：

{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

关于函数的详解这里我就不做分析，感兴趣的朋友可以随时与我联系。

我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))