应用场景：核对两列数据的相同项和不同项，并用颜色标识出来。比如做库存盘点、数据核对等等。下面分享Excel秒速核对两列数据的7个方法，私信问了数据核对问题的小伙伴速来围观！

方法1：选中需要核对的两列数据，按F5键或者CTRL+G，定位→定位条件→行内容差异单元格，确定。然后填充颜色，标识差异数据，秒速搞定！

方法2：选中需要核对的两列数据，按CTRL+\，然后填充颜色，标识差异数据，秒速搞定。

方法3：在D2单元格输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再筛选FALSE，填充颜色，标识差异数据。

方法4：使用COUNTIF函数，在D2单元格输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$15,C2)，再筛选0，填充颜色，标识差异数据。

COUNTIF函数的用法可参见EXCEL学习微课堂往期分享的课程《学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕》

方法5: 使用IF函数, 在D2单元格输入公式：=if(B2=C2,"","不对")，再筛选“不对”，填充颜色，标识差异数据。

IF函数的具体用法见EXCEL学习微课堂往期分享的课程《IF函数还可以这们用，你知道吗？》

方法6：使用EXACT函数，在D2单元格输入公式：=EXACT(B2,C2)，返回TRUE和FALSE。再筛选FALSE，填充颜色，标识差异数据。

EXACT函数解析：

EXACT函数用于测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE。否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。

EXACT函数有两个参数：EXACT（①Text1,②Text2）

Text1和Text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串。

方法7：使用DELTA函数，在D2单元格输入公式：=DELTA（B2，C2），再筛选0，填充颜色，标识差异数据。

DELTA函数解析：

DELTA函数用于测试两个数值是否相等。如果number1=number2，则返回1，否则返回0。

DELTA函数有2个参数：DELTA(①number1, ②number2)

① Number1 必需。第一个数字。

② Number2 可选。第二个数字。如果省略，假设 Number2 的值为零。

我是EXCEL学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论和转发！更多的EXCEL技能，可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

EXCEL学习微课堂往期分享的相关教程：

《学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕》

《IF函数还可以这们用，你知道吗？》

可以说，Excel办公软件是我们在办公中的必备工具。而我们在办公中经常会遇到行和列的互换。如果数据比较少的话，我们可以直接使用Ctrl+C、Ctrl+V。但是如果太多的话，直接复制粘贴的话可能会非常的麻烦。下面就跟着操作一起来看下方法吧！

如下表，如果继续添加姓名，表格将变得很长，非常不符合我们的阅读习惯。如果换一种方式显示，看起来就舒服多了。

方法一：选择性粘贴

excel的粘贴非常强大，可以解决很多难题，有时间自习君将会专门写一篇相关的文章。

其中选择性粘贴就有转置的功能，可直接实现行列互换

方法二：TRANSPOSE

其实，用函数实现excel行列互换的办法有很多，但有一个函数就是为“行列转置”而生——transpose函数。

transpose函数的语法为：transpose（array)

transpose函数只有一个参数array：要转换的工作表区域。

详细操作步骤如下：

1、首先要选择一个区域用于显示结果（区域大小要正确）

2、输入函数后，按ctrl+shift+enter三键结束（由于这是一个数组公式，所以要按ctrl+shift+enter三键结束此公式，否则不能返回正确结果。）

最后，如果需要将Excel转换成word、ppt、pdf等文档的话，可以使用迅捷pdf转换器进行操作，转换起来操作便捷。

那今天我们就介绍到这儿了，喜欢的小伙伴就关注走一波呗。

你平时用 Excel 来干什么？

做表？记录？统计数据？

大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧？

毕竟它是个「办公软件」啊！

然而，大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里，就有 1000 种用法。

不信？睁大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 爱情买卖

网络有云，女追男，隔层纱，男追女，加个妈！

在这个颜值就是正义，房产就是实力的时代，最牛丈母娘横空出世，亲手建立相亲数据库！

27 项评分标准，包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

明确分类，综合打分，一点都不含糊！

「论选人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘内心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有张良计，我有过墙梯啊。

女婿们也不是吃素的好么。

天涯社区上就有一位男同胞，用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看，第19个在谈。

天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

嗯，30 好几的人，各项条件蛮好还单身，是有原因的！

Excel 表示这个锅不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 点餐不愁

在写字楼里上班，每天中午最烦的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师，也 hin 为这个头疼呀~

于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档，真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊！

每到午餐时间，常老师就淡定的按下【F9 键】：

中午吃什么？阿弥陀佛，让上天来决定吧！

NO.3 打了个码

现在随处可见二维码，去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

每次我掏出钱包，想要给一张毛爷爷，小哥大娘们都是一脸鄙视。

网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器，只要点个按钮，输入内容，就会自动将内容生成二维码。

我实在忍不住好奇，也生成了一个，差点没惊掉下巴。

我勒个去，竟然不是图片版，是活生生的一份表格啊！

NO.4 忙里偷闲

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工资吃大餐！

哎……现实总是那么残酷

..(ˇˇ)…

可就是有这么一班闲！人！

为了躲过老板，能够在上班时打发时间，竟然用 Excel 做游戏。比如，《愤怒的函数公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

在当年三国杀刚火， Office 还是 2003 版的年代，国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做：Excel 三国杀！

老板远远一看，还以为他日夜奋战是在做表，真相却是这样的：

尼玛，想玩游戏想疯了这是！

为了写这篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了，还开发成了安卓版游戏 App。

服！Orz

不过这些游戏都太烧脑，而且玩起来太费时，一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

要比无聊，下面这位老大爷说第一，就没人敢称第二！

NO. 5 无聊至极

请先欣赏一幅工笔画：

是不是很漂酿？对，你猜得没错！

竟然是用！Excel！画！的！

这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的！这位大爷之前对电脑是一窍不通，后来在空闲时间学习电脑，刚好电脑上自带 Excel 软件，于是就一点一点钻研，练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技！

对，就是他！

凭借这一手绝技，这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

我只想说，大爷，你用 Excel 画画都这么厉害，让那些学画画的怎么办啊？

我很好奇（真好奇宝宝），到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

相信大家对于vlookup函数是相当熟悉了，但是对于和他相似的HLOOKUP函数你会用吗？或许你可能都不知道这个函数是用来干什么的，就更不可能会使用了！

今天小编就来说一说关于HLOOKUP函数的知识，大家可以跟着小编来学习一下。

HLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数值组中指定行的同一列中返回一个数值。

简单的来说就是搜索数组区域首行满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。

HLOOKUP函数书写格式：

HLOOKUP（lookup_value,tale_array,row_index_num,range_lookup）

HLOOKUP函数参数说明如下：

lookup_value：在表的第一行中要进行查找的数值。

tale_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

row_index_num：待返回的匹配值的行序号。

range_lookup：逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近似匹配。

既然大家已经对HLOOKUP函数有所认识了，那么今天打击就跟着小编来实际操作一下，毕竟理论还是需要实际操作的。

我们在打开excel素材中选择一个空白单元格，今天我们要查找湖南区域经理的总销售额。

在空白单元格中插入HLOOKUP函数，

在弹出的“函数参数”对话框的lookup_value栏输入“湖南”对应单元格E2；

在table_array栏框选B2:G7单元格区域；

在row_index_num栏输入“6”（表示选取表格范围的第6行）；

在range_lookup栏输入0（表示精确查找），单击确定按钮完成操作。

大家可以留言、转发、评论，有什么问题可以私聊小编，我们可以相互交流！

这是我们可以在Excel中使用自定义格式或文本函数来轻松完成这一要求的要求。

自定义格式和文本函数之间有着非常密切的关系，因此您可以说，许多自定义格式的代码可以在文本函数中使用。回到主要要求：752如何使用Excel公式在十二元仁靳派：752美元？

主要问题分析手段有2种，一种是752元为十仁锦派陈列，二为752元人民币752元。

如下图所示，752元将显示为“十二元仁锦派”？

1。按自定义格式实现

复制B2：B13区C2：C13，然后选择C2：C13，按下Ctrl + 1快捷键打开单元格格式对话框，单击“数字”选项卡上的最后一项，自定义，进入[ dbnum2 ] 0“千”0“100”，0“捡”0元整数“框的右侧，单击“确定”。

2。通过文本功能实现

c列中的输入公式：

=TEXT(B2,"[dbnum2]0仟0佰0拾0元整")

代码基本上与自定义格式相同，0表示数字。

实现这一要求太简单了。如上所述，它通过自定义格式或文本功能两种方式实现。

1。格式化

2。文本功能实现

公式如下：

=TEXT(B2,"￥0.00元")

我的答案是简单的写在这里，任何问题和意见，在任何时候，我尽量回答它，因为我可以。

Excel是财务人最亲密的朋友，便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松：加粗、倾斜、下划线快捷键将单元格文字加粗快捷键：Ctrl+B,文字倾斜效果：Ctrl+l，下划线效果：Ctrl+U

如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”，选择5

2.单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings 2”

如何制作三栏斜线表头

1.插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。

2.选中单元格-插入直线 -ALT+鼠标快速定位单元格边角（自动识别），插入文本框，输入文字。删除多个没用的excel工作表先删除一个sheet，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

删除多余的空行选取列 - ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

快速输入年月日本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+; 即可输入

插入5个空行向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

快速筛选值选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

输入大写金额在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

寻找重复行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

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Office三件套是每个办公族必须会用的软件，在我们上大学的时候第一门计算机课就是教我们这些，但是有句话说得好啊：“师傅领进门，修行靠个人。”大家可不要跟我一样小瞧了这三个东东，说来惭愧，我一开始对这几个软件是很不以为然的，我觉得他们就是鼠标拖拖拉拉做个表、文档、幻灯片啥的，没啥难度，傻子都能学会。

但是，在步入职场生涯后，我深深地发现我错了，这几个办公软件是入门容易、精通难啊！就拿最常用的Excel来说，你要是拿他做个功课表确实傻子都能做，但要是老板叫你处理一个几千、几万行的数据呢？是不是一脸懵B了，很多垃圾数据怎么清洗呢？一个一个用退格键删吗？这样你下班都做不完。好了，扯完淡，接下来我想分享八个很少人注意到的Excel神操作给你，不知道这些，请别告诉我你学过Excel。

一、快速加减乘除相同的数值

假设你是一位英语老师（接下来都以此为例），在一次考试成绩出来后，你突然发现因为你的老眼昏花改错了一道题，让全班同学的英语成绩都少了5分，于是你陷入深深的自责中，马上打开Excel算出同学们真正的英语成绩应该是多少，那么这时候你该怎样快速的在30个同学中算出他们加5分后的英语成绩是多少呢？很简单，照着下图操作就行了：

二、连接单元格文本

哎呀，终于把最终成绩表做好了，赶快发给校长看看。校长一看，说：“小张啊，你这个成绩表做的挺不错的，但是能不能把学号跟姓名放在一起啊，像学号—姓名这样，看起来会舒服一些。”我一听，只想回一句：“MMB。”这TM什么审美观，好吧，还是上网寻找解决方法吧，谁让他是校长呢。过了一会儿，还真让我找着了，其实非常简单，用一个&符号就可以了。（&符号按shift+数字7）

三、自定义单元格格式

好了，这下成绩表总算OK了吧，把它发给校长看下，这个老不死的又说：“小张啊，你看看有没有办法能将英语成绩高于80分的同学和其他同学区分出来，这些优秀同学学校准备重点培养。”我真是XXXXX，这个老东西！好吧，我就再给你个面子，帮你把这些国家未来的栋梁标记出来。（高于80分为蓝色，其它为红色）

到了这里，可能有的朋友会问：用条件格式不是更简单嘛。这个确实不可否认，但是用自定义单元格格式的好处是这个格式会永久保存在你的单元格格式中，也就是说你在其他的Excel表中可以随时运用这个格式，非常方便。

四、快速转换文本格式

大家有没有遇到过这种情况，在Excel里一输入链接就变成蓝色，一在数字前面加个0就消失，烦死了！之前我也被这种情况折磨得奔溃，每次输完他还要再将它转换为文本格式，真是浪费时间。后来我发现了个小技巧：只要在你输入的东东前面加上个 ‘ 单引号符号他就会自动转换成文本格式了哦，同时注意这个单引号是英文的哟。

五、任意区域快速插入行

一般插入行的操作都是“选中行→右键→插入行”，这种方式好用是好用，就是有点呆，不够灵活。现在我就教你一种比较灵活的方式，注意看下图，在出现“+”的时候按shift键拖动就能插入行了。

六、Excel转PDF格式

有时候需要打印Excel的时候，总是会出现一些大大小小的排版问题。还有一些时候，我们的Excel插入了各种各样的数据图表，而在会议上我们需要展示这些数据图表来说明当前业务上的问题，用Excel本身来展示的话难免会令人眼花缭乱。遇到这两种情况，我们都可以将Excel转换为PDF文件来解决，一来PDF文件排版精美、易于打印，二来PDF文件方便展示。

然而当我在Excel中点击“另存为”功能的时候，却发现下拉菜单栏中并没有另存为PDF的选项，What the fuck！这是怎么回事？

好吧，只能上网寻求解决方法了，这时候我在网上找到一些在线转换器，但是他们只支持2M以下的文件转换，PASS！接下来我找到了一个PDF转换器，将他下载下来后试了试，果然可以将Excel转换为PDF了，耶！

七、分列

这个功能厉害了，可以将你一列的内容按照某种特定的格式分开出来，例如你一列的内容都是2017/9/19这样的日期格式，当你想把这一列的年、月、日都单独提取出来就可以使用分列功能，一键搞定，十分方便。

八、快速全选行列

各位朋友有没有注意到我前面那些全选某一行、列的操作呢，直接用鼠标拖下来是不是？这只是为了更好地演示给你们看，正式的使用中我才不会那么笨呢，你想想啊，万一有几万行、几千列的数据，那我用鼠标得拖到什么时候啊。所以，有个可以快速全选行、列的快捷键——Ctrl + Shift+方向键，只要你选中任意一个单元格，然后使用此快捷键即可自动选中整行或整列，全由你的方向键选择。

好了，八个神操作讲完了，你知道几个呢？以后还敢自称精通Excel吗？Excel中的神操作多着呢，限于篇幅原因，今天就先说到这啦，大家觉得有用的来一波关注呗，之后我还会陆续为大家分享Excel神操作的，敬请期待！

我们今天一起学习，如何生成动态透视表？什么意思呢？也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段，只要一刷新透视表，就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛，我的数据天天都是汇总表，老板，老大您们随时问我的数据统计结果，我都可以随时回答您们，具体操作方法见下面

第一步：全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

第二步：插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

第三步：钩上“表格包含标题”前面这个钩，单击确定

上面三步我们把创建表的步骤实现了

第四步：全选表，或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区，如下图

第五步：动态透视表操作我们已搞定了，按下来我们进行测试，把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

第六步：钩起“字段列表”里的“业务员”，数量“前面的钩，这样我们就得到右边的数量汇总了

第七步：现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了，然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

总结一下：创建动态数据透视表的方法其实很简单，就是把数据源先创建表，再创建透视表就是动态数据透视表了，也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了，今天我们就学到这里，大家再见！

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。