EXCEL中可以设置，”条件格式“，可以形象直观的表现数据，我们可以通过数据表直观的分析数据，使用，“色阶”，创建图标，在通过，“图标集”，为数据分类，来学习，“条件格式”，以及条件格式删除，编辑，等操作。

一、打开一张学生成绩表，选择数据表，切换到，开始/样式组/条件格式/ 选择，数据条/在选择“渐变填充，或者，实心填充。

是根据数据的大小显示一个相应的长度，这样看起来比较清楚直观，在单元格修改数据后，图标也随之发生变化。

二、编辑数据表；选择，条件格式/ 管理规则/编辑规则/

打开，“选择规则类型”，可以任意编辑修改数表颜色条，隐藏和显示数据等。

三、删除数据颜色条，条件格式/ 清除规则/清除所选单元格的规则/。注意；如选择的是，“清除整个工作的规则“，所有的表数据表颜色都被清除。

重磅消息！葡萄城报表模板库刚刚发布了最新的 15 张最新免费模板，包含财务分析及市场营销两个报表典型应用场景，每张模板无论是从外观、布局、数据分析角度等方面板都堪称精品。让我们来先睹为快！

财务分析

财务分析报表是每个企业都需具备的核心报表分类，从损益、现金流、收支、资产负债、成本等方面全面分析企业的经营状况。

通过各个维度的财务分析报表，管理决策层能否及时准确的了解企业经营状况、负债水平等关键信息，从而得到最合理的对企业未来的决定。

（财务分析 - 整体）

（财务分析 - 现金流）

（财务分析 - 损益分析）

市场营销

现代的企业经营离不开市场营销，更离不开网络方面的数字化营销。

此次更新的报表模板将从活动、占有率、直邮、营销平台等几方面通过数据分析的方式带你了解如何将市场营销的结果以可视化的方式呈现。

（媒体平台）

（占有率分析）

（微博热点分析）

报表模板库

报表模板库是由葡萄城发起的，面向广大报表用户推出的免费报表制作、学习、参考及分享平台。通过该工具平台，降低用户制作报表难度，人人都可成为报表专家，业务数据分析不再遥不可及！

仅需一步！无需配置环境及参数，即可快速的浏览百余套来自真实案例的行业及典型应用模板，在了解专业报表的布局及功能的同时，掌握报表从设计到呈现的全部技术细节，还可通过自带的设计器所见即所得的修改报表模板查看效果。

欢迎各位报表爱好者参与我们的模板库共建共享计划，对于共享的报表模板，我们除了有精美的礼品赠送，还会有一整套的权益保护方案，保证你分享的模板不仅收获肯定也有可期待的分享权益。具体可联系：marketing.xa@grapecity

财务报表是反映公司财务状况的重要数据报表。结构清晰，展示全面的财务报表能够帮助企业的管理人员深入分析报表数据，挖掘数据价值，帮助企业查找问题，以便使企业运行的更加良好。

下面列举使用葡萄城报表制作出的清晰美观的财务报表。

资产负债结构表

这张报表展示了财务三大报表之一的资产负债表，报表让企业现有资产和负债情况一目了然。

费用报表

通过费用报表，可以清晰的查看公司的费用情况趋势等，以便为节省开支计划提供数据依据。

库存分析报表

库存情况代表了企业的生产成品实际的流动情况，反映了企业的销售等情况是否正常。通过库存分析报表，企业的管理人员能实时掌握企业的运营状态。

以上报表均包含在葡萄城报表模板库中。

了解报表模板库：http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/library/

转载请注明出自：葡萄城报表

关于报表模板库

报表模板库是葡萄城面向广大报表用户推出的免费报表制作、学习及参考工具。通过该工具，降低用户制作报表难度，人人都可成为报表专家，业务数据分析不再遥不可及！

仅需一步！无需配置环境及参数，即可快速浏览百余套来自真实行业的案例及典型应用模板，在了解专业报表的布局及功能的同时，掌握报表从设计到呈现的全部技术细节，还可通过自带的设计器，所见即所得的修改报表模板，并查看效果。

施老师：

在平常的办公中，经常有学员问我，怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表，而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

一、首先打出一份员工产量统计表

二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置，右边打好筛选月份，

三、然后在下方输入公式：=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0)，鼠标往右拉，得出员工一月份的产量，然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】，选择下方的一月，就自动生成柱型图表

五、将图表的底纹填充好看一些

最后我们可以点击筛选月份，点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

原作者：Charlie Kufs

作者简介：Charlie Kufs已经从事数据处理工作超过35年，开始他是一名水文地质工作者，自从二十世纪九十年代以后开始以统计学家的身份工作。他职业生涯的前24年是担任私人部门的咨询师，过去的十年则是作为一名统计学家为美国政府工作。他通过了美国质量协会的六西格玛绿带认证并且拥有许多值得称赞的出版物，包括介绍应用统计的《Stats with Cats》一书。

译者：

菲晓

撰写数据分析报告最困难的部分可能就是完成。它需要自律和坚持不懈。即便如此，也容易分心。有时分析的内容并没有被一直想到；有时分析存在缺陷，需要停下来先完成更多的计算；有时会有太多的干扰来分散注意力；有时写作过程变得无聊，需要付出很大的努力才能继续下去。

写作的阻碍是所有作家要经历的障碍。写作的阻碍可能是因为不知道下一步要写什么，试图写出完美的文章，或者担心失败。任何这些原因都可能适用于报告作者。这里有十个方法来应对写作的阻碍。

1. 坚持训练。

即使你对自己写的东西不满意，也要继续写。完成后，你可以，也应该编辑草稿。尝试确定你的生产力临界点。对于一些人来说，在一天中的某个时间完成一个特定的目标有助于确保你余下的一天是有生产力的。例如，我的生产力转折点正在上午8点开始写。如果我这样做，我会整天写作。

2. 可视化。

如果你之前从未使用过可视化技术，现在是开发这个技能的好时机。方法是闭上你的眼睛，放松一下，想想你想做什么或看到什么。从可视化的角度开始，你要写下的几句话看起来就像听起来一样。最终，你将能够看到哪些段落、部分，甚至是整个产品最终的样子。

3. 逃避完美。

如果第一次写的时候不完美，不要管它。在编写报告的其余部分时让它成熟化。你可以在以后了解更多关于报告的其他部分时重新评估和重写。

4. 类比写。

报告的某些部分，如介绍和总结，变量和其他细节的描述，几乎是标准化化的。同时写入所有相似的部分。在文字处理软件中设置第二个文件，作为重复部分的中转区域。然后，将标准化部分复制并粘贴到报告中，并根据需要编辑文本。

5. 增加大纲。

不要尝试按部分编写报告，请尝试将大纲用作模板而不是详细规划。将关键短语、说明、注释、句子，甚至段落添加到模板大纲中。当你想出写什么的想法时，你可以跳过模板大纲。最终，你可以将这些想法合并成段落，然后再合并到章节中。继续扩展模板大纲，直到它最终成为完整的报告。

6. 通过表和图形。

在开始写入之前创建所有或大部分图表（即表格和图形）。在你的文字处理软件中放置图形，并写出每个图形的文字。然后，返回并填写图形之间的差距。继续加入，直到报告完成。

7. 把它组合起来。

不要试图自己写整个报告，分解成碎片会更有帮助。

8. 设定最后期限。

它有时能帮助实现一个临时目标。设置部分或你必须完成的其他任务的最后期限。使他们具有挑战性，但可实现。

9. 休息一下。

休息使头脑更加锐利。考虑写报告的时间，但要确保你有效利用时间。安排你已经推迟的结肠镜检查、清理车库和油漆房子。去拜访你的朋友，不要只玩视频游戏或观看Netflix。

10. 做一些不同的事情。

如果你的日程不是工作，请尝试做一些不同的事情。如果你因为紧张而一无所获，那就去做别的事情或者休息一下。如果因为懒惰而一无所获，请尝试研究。如果因为写作困难而一无所获，请将图形或附录放在一起。如果因为拖延而一无所获，请问问自己为什么。

今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果：

一、首选创建数据透视表：为了方便查看，选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示，如下图：

下图显示出来，但是看起来不是很直观，有汇总显示，如何去掉汇总，再有如果做二次数据函数取数的话，那就要标签内的文本内容完全显示，如何处理呢？

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总，标签内显示重复项目效果如下：

四、日期如何以月份显示，采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月，确定。如下图：

如果你创建组合的，只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果：数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

无论是运营、销售、产品、市场还是boss等，在很多情况下都需要一份清晰明了的数据报告，或是给客户或是自己拿来做分析。一份数据报告是很重要的，它能有效地将主题信息传达给忙碌的高管及客户，而他们只有几分钟的时间来浏览这份报告。要包含的关键内容之一是最重要数据可视化的表示，例如图表和图形。还应该保持语言简洁，避免使用行话。

那我们应该如何写一份好的分析报告nei？

第一步是根据需要遵循的任何指导方针来概述报告。每个公司都有自己的报告格式，有时候有必要遵循自己的格式。大纲，这个大纲基本上在报告中提供一个路线图，能帮助处理以后可能出现的问题。精心制作报告，以易于阅读的格式解释和分析所有的数据和得出的结论。如果报告很长，还可能需要到一个目录，来包含报告中的事项，必看和略看一目了然。

视觉方面

在使用图表、图表和表格来说明分析结果时，应充分考虑视觉方面的因素。必要时，可以在文本中包含引用来解释重要的图形。读者应该能够知道每个图形最重要的是什么，所以应该突出它，而不是仅仅描述已经看到的东西。另外，确保文本引用与它们引用的图形接近，这样读者就可以在两者之间建立联系。

一旦完成了一个提纲，创建一个包含最重要信息的提纲，并根据提纲进行组织。技术细节现在已经不重要了，稍后可以添加它们。这个想法是把最重要的信息放在第一位，这样读者在收到你的报告后就能很容易地找到它。记住，许多读者都很忙，此外，记住要小心使用术语，尽可能避免使用。

执行摘要

执行摘要和摘要是报告中重要的部分。特别地，摘要只是报告的摘要，显示了报告的重要结论，这是写完报告之后写的。摘要在数据分析报告中具有重要意义，之所以称之为执行摘要，是因为它是公司高管的摘要。这些人可能是很忙的人，他们没有时间通读整份报告，仔细检查所有细节。因此，应尽量在执行摘要中列出报告的要点，例如目标、主要数据要点和结论。尽量简明扼要，只包括最重要的部分。如果管理人员仅仅通过阅读执行摘要就能立即理解报告的内容，那么你就完成了你的工作。

还有修改数据分析，尽可能多地修改数据分析，确保以逻辑一致的方式组织信息。避免冗长乏味的段落，使用空格使报告具有美感，以图表形式显示表格信息。最后，始终避免使用被动语态。

【教你写好一份数据分析报告】1、好的框架；2、每个分析都有结论且要明确；3、分析结论要精且要基于紧密严禁的数据分析推导过程；4、可读性；5、图表化；6、逻辑性；7、基于可靠的数据源；8、一定要有解决方案和建议方案；9、不要害怕或回避“不良结论”；10、要感谢。

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来源：电商报

如果你作为一名SEMer，每天80%的工作时间是打开后台，监控核心关键词的排名，每天去调整价格，调整移动比例，否定一些垃圾流量的话，那么我会觉得，你与一名优秀的SEMer人员之间，还有很大的提升空间。

因为一名优秀的SEMer，每天应该有80%的工作时间在做数据分析，20%的工作时间是最后将数据分析出的结果进行后台操作。有人问过我，你认为SEM推广的核心是什么？我以多年的经验总结出两个因素：“行业市场分析”与“数据分析”。

数据分析基于推广数据的筛选与总结。数据报表也分为两种：一种是 后台数据报表（账户报告、关键词报告、地域数据报告、搜索词数据报告等等），这些报表可以后台直接下载筛选使用；

还有一种是 基于第三方统计平台与代码标记的数据报表（关键词跟踪报表、url转化报表、各平台流量占比数据报表等等）。接下来我就给大家分享一下如何筛选适合自己推广数据报表以及如何筛选数据有价值信息。

一、账户报告

数据分析重要程度：★★★★

阐述：账户报告是推广数据分析最基本数据报告，账户报告可以清楚显示出账户推广的展现量、点击量、消费量、点击率、平均点击价格。做日报表或周报表可以做出环比数据值，可以清楚分析整体账户推广情况。

要根据自己账户推广设定限值，当环比数据达到限值得时候，就要重点关注分析。即使环比数据是正向发展，也可以分析出来原因，这样也可以明确效果提升的原因。

例如：推广账户数据环比展现量限值5%，既展现量环比增长5%还是降低5%都要明确分析，如发现今天账户推广数据环比昨天降低7%，既触发限值，结合实际调整操作可分析得知，昨天核心词有调整匹配方式，有4%的长尾关键词昨日没有置左展现，所以根据数据可以清楚知道账户环比降低原因。

根据原因作出相应正向调整即可。而且账户报告，每天的PC与移动的消费占比也一定重视，账户的效果波动可能也多数与PC与移动消费占比有关。

二、搜索词报告

数据分析重要程度：★★★★★

阐述：搜索词报告是作为数据分析与sem优化最为重要的数据报告之一。推广流量精准度与否都可以利用这个搜索词报告一目了然。

但是搜索词报告大部分人都是基于后台搜索词报告直接进行否词操作，而且有很多人都是看见一个不相关的搜索词马上否定掉。最后会发现我们计划否词数或者单元否词数不够用了。

其实 对于搜索词报告我们一般都是将每天搜索词报告做一份excel透视报表，可以透视清楚哪些搜索词垃圾流量触发点击数最多的，超过2次以上点击垃圾流量进行否定处理。触发一次搜索垃圾流量一周集中累计再集中做出透视数据分析，最后看出那些单次点击一周内累计垃圾流量多次触发的搜索词再进行否定关键词。

搜索词报告另外一个数据作用，将有检索搜索词有效添加到投放关键词中。这个也是拓展有效关键词最有效的数据支持。

三、关键词报告

数据分析重要程度：★★★★★

阐述：关键词是sem推广投放核心，关键词数据报告也是所有关键词报告数据分析的最重要的参考数据。但是关键词报告一定是要结合其他数据报告一起分析，才能筛选出我们有效的数据，下面就给大家分析几种比较实用的数据报告结合分析组合。

1）关键词报告与搜索词报告：根据搜索词报告可以 拓展有检索关键词；其次搜索词报告匹配出垃圾流量，不一定要做否定关键词，有部分单次点击垃圾搜索词可以结合关键词报告数据，对于关键词进行匹配方式调整。

2）关键词报告与咨询转化报表：每天结合咨询平台中有效咨询所触发的关键词报表与搜索词报表进行 核算每个关键词转化成本，这样我们可以集中投放高转化关键词，控制高消费低转化关键词消费。

3）关键词报告与账户报告：关键词报告与账户报告关系是包含于关系。即账户数据异常要排查到关键词报表中关键词，所以 账户报告要与关键词报告对应查看与分析。

四、地域报告数据

数据分析重要程度：★★★

阐述：地域数据报表主要作用是明确各地域消费占比与各个地域推广数据。如果对于此数据调整，可以结合后端转化数据进行调整。

调整各个地域消费占比依据：

1、根据后端转化效果进行地域消费占比调整；

2、根据业务地域需求度，进行地域消费占比调整。

五、url跟踪转化代码数据

数据分析重要程度：★★★★★

阐述：url跟踪转化代码数据是定制型数据报表，适用于多平台推广及转化统计。

这类代码与url部署后数据优点：

1、各个平台转化有区分；

2、url部署有利于监控着落页表现；

3、关键词转化id可以直接统计转化词。

4、如果推广有项目区分，可以另行标记区分。

这样统计出来数据可以区分：

1、关键词转化监控

2、地域转化监控

3、项目转化监控

4、平台推广转化

最后，想说跟大家分享了这些比较常用数据报表与数据的分析方式，只是比较 有代表性与实用性的数据报表。SEM 数据分析还有很多需要大家深入研究与专研的。我个人也给予大家几点 SEM 数据分析注意事项：

1、所有数据报表要坚持多维度相结合进行分析处理；

2、数据分析一定要作为日常优化流程，不要账户出现问题才进行数据分析排查问题，日数据异常要积极分析与调整，才能让账户推广效果稳定；

3、数据筛选是数据分析的基础，大量的数据要筛选出有效的价值，依据有大量数据的分类、筛选、过滤等环节进行数据提炼，这个最好要有良好的Excel技能支撑才会高效的进行。

数据分析是我们SEM推广调整的支撑，如果你是一名好的数据分析师，那么还会玩转不了SEM推广吗？

|来源：艾奇学院

百家号-【袁帅数据分析运营】：袁帅，互联网数据分析运营实践者，会点网事业合伙人，运营负责人。CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。数据分析师，永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员，全经联园区委秘书处成员，中国低碳智慧园区联盟理事，周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长，百度文库认证作者，百度经验签约作者，百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者，互联网数据官（iCDO）原创作者，互联网营销官CMO原创作者。

每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！