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Excel多表汇总与 SQL查询语句
徐友容
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同学们好啊 ,首先以实例讲解一下怎样合并多表的数据。
数据源文件中有三个表,分别是一组、二组、三组,里面有各个销售员的销售数据。
Step 1、建立连接并获取数据
点击【数据】选项卡下面的“现有连接”。
在弹出的对话框中点击左下角的“浏览更多”按钮,找到数据所在的文件,会弹出以下对话框。
任意选择一个表并点击“确定”按钮就可以了,因为后面还要更改成查询语句。
在弹出的对话框中可以选择显示列表或者直接创建数据透视表,并且可以指定数据显示的位置。
这里选择“表”,这样我们就建立了链接并初步导入了数据。
Step 2、修改查询语句
在上一步中得到的数据区域,点击右键,选择“表格”-->“编辑查询”。
在打开的对话框中输入查询语句:
Select "一组" as 数据来源,* from [一组$] union all
Select "二组" as 数据来源,* from [二组$] union all
Select "三组" as 数据来源,* from [三组$]
这样就完成了多表汇总,是不是感觉很简单呢?
最后和大家分享一些常用的SQL查询语句,到时候可以适当修改一下代码中的工作表名称,就可以应用到自己的工作中了。
常用查询SQL语句示例
1、查询名称为Data的表中的所有字段的数据
Select * from [Data$]
注意:Excel工作表名称后面需要加上美元符号$,并且需要放到方括号[]中;星号*表示查询所有字段的数据。
2、查询名称为Data的表中的“销售员”和“销量”两个字段。
Select [销售员],[销量] from [Data$]
注意:字段名称可以不加方括号,但是当字段名称中间有空格、字段名是SQL语句中的保留名称等特殊情况时就必须要加方括号;在查询时,只要表中有这些字段就可以了,不用管这些字段的前后顺序。
3、查询名称为Data的表中销售员Lily的销售信息
Select * from [Data$] Where 销售员="Lily"
注意:需要指定条件时就用Where语句,多个条件用And、Or连接,分别表示并且、或;条件格式为[字段名]=“具体内容”,操作符可以是=、>、=、In,比如:销售员 in ("Lily","Cherry")。
4、查询名称为Data的表中销售员Lily的销售总额
Select 销售员,Sum(销量) as Lily的总销量 from [一组$] Where 销售员="Lily" group by 销售员
注意:进行汇总的时候,可以直接用Sum、Group by;在select中出现的字段,如果这个字段是汇总字段,则这个字段必须加到Group by里面;Sum函数是求和,也可用其他功能函数,比如:平均值AVG、计数Count、最大值Max、最小值Min;As可以重命名字段。
5、查询名称为Data的表中D5:F200区域的数据中销售员和销量两个字段
Select [销售员],[销量] from [Data$D5:F200]
注意:在Data$后面加上区域的地址,如果不知道最后一行是多少,或者为了让数据区域是动态的,可以省略最后一行的行号,如下。
Select [销售员],[销量] from [Data$D5:F]
6、查询名称为一组、二组、三组三个表中的所有数据
Select "一组" as 数据来源,* from [一组$] union all Select "二组" as 数据来源,* from [二组$] union all Select "三组" as 数据来源,* from [三组$]
注意:有需要合并的表,就用union all连接起来,一般最多不能超过50个。
在输入SQL语句时,各种符号一定要在英文状态下输入,否则你可能半天都检查不出来错在哪儿;如果使用星号*,那几个表中的数据字段顺序要一致、数据区域大小要一致,如果直接指定字段名称,则不受此限制。
7、查询名称为一组、二组、三组三个表中销售员Lily和David的所有数据
select * from (Select * from [一组$] union all Select * from [二组$] union all Select * from [三组$]) where 销售员 in ("Lily","David")
注意:可以在一个查询语句的外面在嵌套上另外一个查询语句,表示从查询结果中再次查询。
8、查询名称为Data的表中的所有字段的数据并按照日期排序
Select * from [Data$] order by 日期
注意:排序用order by,默认是升序,加上DESC表示降序,DESC是descending的缩写。降序示例:order by 日期 Desc
End.
文章转载自:Excel轻松学
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Excel多表合并技巧——帮你解决多张表格数据合并的烦恼!
龚以寒
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在日常工作中,经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐,工作量大且易犯错,使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。
合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格,也可以是同一工作簿中的不同工作表,还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明:
如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”,利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并,具体步骤如下。
图1 原始表
步骤1选中B10单元格,作为合并计算后结果的存放起始位置,再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮,打开【合并计算】对话框,如图2所示。
图2 打开【合并计算】对话框
步骤2激活【引用位置】编辑框,选中“表一”的B2:D6单元格区域,然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮,所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。
步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框,然后单击【确定】按钮,即可生成合并计算结果表,如图3所示。
图3 生成合并计算结果表
注意:
1.在使用按类别合并的功能时,数据源列表必须包含行或列标题,并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。
2.合并的结果表中包含行列标题,但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时,所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。
3.合并后,结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。
4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式,可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。
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Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
翟如冬
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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Excel办公教程:多张表数据快速整理到一张表中,拿走不谢
泽野
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Excel办公效率是众所周知的,几乎可以处理任何数据,也可以按照需求对数据做出修改。不知大家有没有遇到这种情况,把多张工具表数据整理到一个表中。这里,小编为大家详细介绍一下如何去做。
1.工作簿中有多张数据表,如下图中的1表和2表,现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。
2.在汇总表中,选中A1单元格,点击菜单下的“数据”,点击“合并计算”。
3.左上角选择计算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。
4.选中1表数据,并点击“添加”按钮。
5.也依次把其他工作表数据也添加进来。
6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以要选择下面两个选项。
7.点击确定。完成汇总效果如下。
鸣谢:
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如有问题,欢迎向小编提问。
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多个excel表格合并汇总,无需公式只要鼠标点点!
涵柏
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汇总多个excel表格,一直困绕着很多职场同事,今天介绍的方法,不需要用任何公式就可以轻松完成,只用鼠标点点。
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
具体步骤:
1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”
2、选取“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目及名称
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名字由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。
更改前:
更改后
设置OK!
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于列数较多、格式不完全一致的表格进行合并(如由入库表和出库表生成 进销存报表),就需要使用SQL语句合并。|来源: Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
廖乘云
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关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。
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数据透视表|多个sheet汇总,就是这么简单
潘凌寒
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视频讲解
文字详解
我们在日常工作中会遇到很多需要多个时间段数据汇总的情况,这个时候使用数据透视表进行汇总会非常方便;
例如,我们要将数据表中2015-2017年的数据进行汇总,我们可以直接通过创建“单页字段透视表”完成;
首先,我们点击组合键“Alt+D+P”调出数据透视表向导,这个是一个老版本的功能,但是简单易操作。
然后,我们选择“多重合并计算数据区域”,意思是将多个数据区域添加到数据透视表中进行计算。
选择创建“创建单页字段”,后期我们将介绍自定义的设置。
选的区域选择我们需要进行数据透视的数据范围;
选中需要透视的数据范围后选择添加,在“所有区域”框中选择的数据范围会显示在里面;
全部添加完毕后,选择完成,所有数据会被汇总后显示在一张透视表中;
数据透视表本节课主要分享的知识点如上,你学会了嘛?有不清楚的地方欢迎给我们留言,我们将及时的给你答复。
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Excel办公应用:多个表中的数据汇总到一个表中
波尔特布里
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在工作中,我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。
这必须考虑以下三种情况:
情况一:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序一致。
解决方案:使用函数公式完成
具体方法,如下动图演示:
重点:在“总销售额”表单中的"B2"单元格中,输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】
情况二:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序不一致。
解决方案:使用【数据】-【合并计算】完成
情况三:多个表不在同一工作簿中,表的结构和表头内容可随意。
解决方案:使用VBA代码完成
具体方法,如下代码:
Sub CombineWbs()
Dim bt As Range, r As Long, c As Long
r = 1
c = 7
Dim wt As Worksheet
Set wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)
wt.Rows(r + 1 & ":1048576").ClearContents
Application.ScreenUpdating = False
Dim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As String
Dim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As Long
FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & "*.xlsx")
Num = 0
Do While FileName <>""
If FileName <> ThisWorkbook.Name Then
Erow = wt.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count + 1
fn = ThisWorkbook.Path & "" & FileName
Set wb = GetObject(fn)
Set sht = wb.Worksheets(1)
Num = Num + 1
arr = sht.Range(sht.Cells(r + 1, "A"), sht.Cells(1048576, "B").End(xlUp).Offset(0, 7))
wt.Cells(Erow, "A").Resize(UBound(arr, 1), UBound(arr, 2)) = arr
WbN = WbN & Chr(13) & wb.Name
wb.Close False
End If
FileName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
温馨提醒(针对情况三):
把以上代码,复制到Thisworkbook代码窗口中(即:按【Alt+F11】组合键,打开VBE编辑环境),然后点击【运行】命令,就可以快速实现上述功能了;
需要合并的工作簿和存储汇总数据的活动工作簿,二者需要在同一文件夹下;
本案例,假定工作表总列数为7。需要更改列数时,只需更改代码中对应的参数设置。
点击【运行】命令后,会弹出如下对话框(仅举例说明):
最后,点击【OK】,即可。
鸣谢:谢谢大家的阅读!有问题,欢迎提问!!
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Excel多工作表数据汇总到一个工作表,其实很简单
Maeve
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我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中,首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性,如果所有的数据格式都是一样的,那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。
照例举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表的格式都是相同,现在需要将各个分表的数据汇总到总表中,如果是你,你会怎么去做?
数据分别在不同的工作表中,每个工作表的数据格式都是一致的。
也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说,当标题行或列是多行(多列)或者存在合并单元格时,也就无能无力了。
我和你说的是VBA代码来实现这个,有时候就是那么一瞬间的错过,你就不会再遇到啦!
我们首先看看,下面的动画教程:
PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表,因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。
附上VBA源代码
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
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如何将Excel表格里几张表格数据汇总到一张上面?
渐井
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1.工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
2.选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
3.左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
4.选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
5.顺序将其他工作表数据也添加进来。
6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
9.完成汇总效果如下。
10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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