一、什么是数据透视表？

数据透视表功能，和筛选、排序功能一样，都是EXCEL菜单栏中的一项数据处理的工具。数据透视表是从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，并以以各种报表形式展示出来的一种工具。如下图：

二、数据透视表可以实现什么功能？

数据透视表可以让你从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，并快速汇总数据，最终以各种报表形式展示的工具。如下图：

三、如何实现功能的呢？

笔者在这里向大家展示下如何使用数据透视表(小编喜欢拖拉式的方式汇总数据，数据透视表区域内鼠标右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局)，如下图：

如何按员工姓名计算销售金额占总金额的比例？如下图：

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

我们习惯于在excel中制作数据透视表，但数据透视图却很少有同学用过，其实数据透视图也很有用!

上半年费用明细表

第1步：插入 - 数据透视图

第2步：选取数据透视表/的放置位置

插入后的效果，一个空白的数据透视表区域 和 数据透视图区域

第3步：点选数据透视表区域，在右侧的字段列表中选中所有月份。

第4步：查找“求和项：”，替换为 “ ”（空格）。把月份前多余的文字去掉。

第5步：选取数据透视图，设计 - 切换行列、修改图表类型、隐藏图表上的所有按钮。结果如下图所示。

动画演示操作过程：

第6步：插入切片器（只适用于2010版和以上版本）

操作全部完成！

操作这么多，到底数据透视图有什么神奇功能？

原来我们做的是一个动态图表，只要点击切片器上的费用名称，就可以生成该费用的折线图。

内容来源： Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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如何利用数据透视表快速进行数据汇总

黑马说：在Excel2013版本中，大家知道如何对繁杂的数据进行梳理，通过分析查看数据背后的联系吗？今天黑马就教你通过数据透视表快速的进行数据汇总！

投稿：千禧世代

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图文说明

操作放法

打开EXCEL表格，点击 “插入” 菜单栏，在最左端有一个“数据透视表”。

点击后会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，然后再点击右方的按钮。

再点选我们需要做统计的范围，以下是示例中点选范围。

然后再选择放置数据透视表的位置，点选“新工作表”，这样它会在保存的时候新建一个工作表，然后再点击确定。

这样它就会新建一个工作表，起名为“Sheet1”。然后我们在右侧——“数据透视表字段”下方，将“职称”拖到行标签下，“籍贯”拖到列标签下，”基本工资“拖到值标签下。

然后左侧表格就显示出来了，我们再给其加一个边框，就成了如图所示的样子，一张数据透视表就完成了。

分析

我们可以从这个表中分析得出，唐山市的讲师基本工资是983元，而其教授的基本工资是900元。

这里讲师的基本工资是所有唐山市讲师基本工资之和，而总计下方表示的是唐山市所有职称的基本工资之和。

这个表里的所有数据都是通过求和计算的，如果我们想求其平均值，我们需要这样操作：在表格右方”数据透视表字段“中的”值“列表下，有一个倒三角符号，点击之后在下拉菜单中，选择”值字段设置“。

在值汇总方式下方，选择“平均值”，点击确定后，列表中的数据就是平均值的结果。

注意：

1.在选择区域的时候，一定要连带表头一起选择。

2.为了不影响之前的数据信息，建议在新表中创建数据透视表。

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

8、使用切片器

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

3、刷新后保持列宽不变

3、合并标签所在单元格

4、删除求和项

5、标签项重复显示

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

2、按数字步长组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

五、多表合并

1、多区域合并

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想。经授权发布。

事实上，能用Excel做到的事情还有很多！不仅能提高你的工作效率，更全方位提升你的桌面生产力！

来学习怎样快速晋升Excel大师吧！

一说到数据统计和数据分析，除了工作中常用的专业的分析工具以外，不少同学立马就想到的要用Sum、sumif、sumifs、countif、countif、Max、Min等函数，能够看到数据表想到用函数解决问题的同学已经非常厉害了。

但是也有不少同学在发愁了：“老师我一看到数据表，我知道用什么函数，但是我就是记不住函数的名称.....”也有同学给我反馈的是：“老师，我看到数据表我知道该用什么函数，但是我记不住函数的参数......”遇上这类同学，我只能说：“你这个情况和不会有什么区别呢？”，但是问题还在哪里，我们得想办法解决对吧。今天我给大家分享一个高级技能：不用函数也可以进行数据分析和统计。保管大家学习了以后就再也不会担心函数名称记不住、函数参数不理解的问题了。

其实这个功能非常简单，可以秒杀这些函数。它就是：数据透视表。它真的有这么强大吗？下面我们通过工作中的实际案例给大家一一展示一下数据透视表的部分功能：

下面的表格是做HR的朋友们最常见到的员工个人信息表的一部分。

下面我们就通过数据透视表，进行一系列的数据分析：

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

成都office办公软件培训小编：以上的几种数据分析，是我们日常工作中经常要进行的数据分析，我们只是数据透视表在作中应用的很少一部分，我们还可以用数据透视表进行更多更复杂的数据分析。大家有时间不妨来找小编详细交流一下哦。

说到财务工作，总是离不开谈论各类表的制作，有简单的，有复杂的，有繁琐麻烦的，关键竟然还有一些很牛的做表技能是你不会的，明明可以用最短时间完成工作的，却因为涉猎的少一些，所以只能无奈加班，今天特别想为大家分享的是做表系列中的转数据透视表的使用，助大家一臂之力！

（ps:本期话题：不知道大家最讨厌做的表是什么表呢？留言说出你的真心话）

一、17个数据透视表技能活学活用，提升工作效率

1、可以多角度分析数据

2、更改值的汇总依据

3、排序让数据更加直观

4、原来手工也能排序

5、对销售额进行排名

6、筛选销售额前5名的客户

7、让更改的数据源随时刷新

8、插入表格，让数据源“动”起来

9、日期组合真奇妙

10、手工组合实现客户分级

11、善借辅助列，实现客户实际销售额分析

12、利用数据透视图让分析更直观

13、查询所有记录

14、查询不重复客户

15、查询符合条件的客户

16、统计产品购买金额

17、统计批发跟零售金额

二、说到做表时候不得不提到5个数据源的注意事项

很多财会朋友可能会发现，做出来的数据透视表有瑕疵，存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。

那是因为，要建立数据透视表，数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况，你的数据源可能存在下面5个问题：

1、标题缺失

姓名这个标题没有写，直接根据数据源创建数据透视表，直接弹出警告对话框，不允许创建数据透视表。

2、数据用空行和标题分隔开

数据用空行和标题分隔开，默认情况下只选择第一个区域，下面的区域不被选中。

即使手工更正区域，但会出现一些多余的名称：部门和（空白）。

3、存在不规范日期

当数据源中存在不规范日期时，会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组，如图371所示。此时，应使用分列功能或者替换功能，规范日期格式。

4、存在文本型数字

文本型数字会使数据透视表无法正确求和，在建立数据透视表之前，应使用分列功能，规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表，变成计数，而标准的数字创建数据透视表是求和。

5、存在合并单元格

合并单元格除第一格外，其他均作为空值处理，所以，在数据透视表中会出现（空白）项。部门使用合并单元格，统计就出错。

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

动图

8、使用切片器

动图

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

动图

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

动图

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

动图

3、刷新后保持列宽不变

动图

3、合并标签所在单元格

动图

4、删除求和项

动图

5、标签项重复显示

动图

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

动图

2、按数字步长组合

动图

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

动图

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

动图

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

动图

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

动图

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

动图

五、多表合并

1、多区域合并

动图

兰色说：今天分享的数据透视表技巧，兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。

最近听说有个朋友因为不会做“数据透视表”，总是要求人，被鄙视。其实，做一个基本的“数据透视表”是很简单的，请大家一起看一看吧！

本文涉及内容如下

将“二维数据表”转换为“一维数据表”创建“数据透视表”“数据透视表号外”—修改内容及样式

以考试成绩表为例，详细步骤见下组图

步骤一：选中“一维数据表”任意区域——点击“插入—数据透视表”——点击对话框“确定”按钮

步骤二：在“数据透视表字段”将“姓名”、“属性”、“值2”分别拖入“列”、“行”、“值”中即可生成左侧“数据透视表”

如何对“数据透视表”的内容、样式进行修改呢？下面举几个实例，大家一起看一看哈！！！

一、对源数据增加字段后，可通过“更改数据源”的方式修改“数据透视表”

步骤一：增加“总评”字段列——选择“数据透视表”任意区域——点击“分析—更改数据源”

步骤二：选择“数据透视表”新的数据源区域

步骤三：在“数据透视表字段”中·将“总评”拖入“筛选/列/行/值”中即可同步更改左侧“数据透视表”

二、对源数据删除/修改字段后，可通过“刷新”的方式修改“数据透视表”

步骤一：将C2单元格数值清空，将C3单元格数值改为1000

步骤二：选择“数据透视表”任意区域——点击“分析—刷新”

步骤三：“数据透视表”的数据即可同步更新

三、“数据透视表字段”可任意拖入“筛选、列、行、值”，“数据透视表”的样式随即更改

四、对“数据透视表”的内容进行“筛选”和“排序”

步骤：点击“行标签”、“列标签”、“筛选标签”右下角向下箭头按钮，可对该值进行排序和筛选

五、对“数据透视表”的格式进行设置

方法一：选择“数据透视表”——点击“设计”——勾选“镶边行/列”——选择数据透视表样式

方法二：

步骤一：也可以选择“新建数据透视表样式”——点击“格式”——设置“字体/边框/填充”样式

步骤二：再选择“自定义”样式即可

“数据透视表”涉及的内容是很宽泛的，上述部分也只是冰山一角，其它更深入的内容，希望能和大家一起交流，请大家多多提意见！！！

之前小薪推送了“资深表姐”Coco的群发工资条教程《3分钟学会邮箱群发工资条，让你瞬间秒杀90%的“资深”HR》后，很多HR宝宝表示想继续跟随Coco老师学习“数据透视表”。

因此，小薪再次邀请@Coco为各位HR宝宝量身打造了这篇数据透视表的详细教程，此处为Coco撒花。

各个事业部报上各个岗位人员需求，如何快速按照岗位汇总，以更有针对性选择招聘渠道，制作招聘计划？各个部门提交了各自的绩效考核表，如何快速汇总全公司各个分项的得分情况，以助力培训工作？对于员工考勤表，如何快速将原表中分行记录的员工的请假、迟到等情况合并计算显示为一条，来为工资表提供考勤数据？当月工资表，如何快速汇总计算每个部门的工资数据，来为财务部门提供工资成本数据？……

天天跟Excel表打交道，大家有想过我们用Excel记录数据的意义在哪里吗？是单纯的记录数据，还是用Excel来展示一张手工汇总的表格？

对于一个资深的HR，数据绝不仅仅是记录就可以了，更重要的是要通过记录的最原始的数据，汇总分析得到原始数据背后的数据，为工作中的各项决策提供数据支持，这才是我们记录数据的意义。

而对原始数据进行汇总分析，也绝不是依靠我们手工解决的，Excel给我们提供了一个强有力的工具——数据透视表。

数据透视表是自动生成分类汇总表的工具，可以根据源数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果，帮助我们看透数据背后的意义。

1、初识【数据透视表】

话不多说，先上表。

我这里有一个文件夹，里面存放了2016年每个月从某系统导出的社保缴费明细，每个月一张表，这张表里有月份、员工姓名、该员工社保缴纳的区域以及各项社保缴费的明细，这张表长这样：

像这样的表，这个文件夹里一共有12个，现在问题来了：老板跟我说，想要看一下16年各个地区公司承担的费用分别是多少。

现在你该怎么做呢？

每个表打开算一下，每个区域公司各承担多少钱，然后把12个数据手动加起来，再做成一个漂亮的表给老板看。

一个上午已经过去了。

老板问题又来了，“那个表不错，我还想看看各个地区每个月公司分别承担了多少钱呢。”

然后你还得跑回去再次一张一张表打开重新分月计算，再手动汇总，终于再加班2小时后你做出了一张这样的表：

一边战战兢兢发着邮件，一边默默祈祷老板不要再提其他要求了……可是他是老板啊！！！不断给你抛出问题，注定你今天要跟这12张表死磕到底了。

怪我咯，没有早点教会你【数据透视表】，10分钟搞定老板所有分类汇总的问题。

第一步：准备【源数据表】

老板要的几个表其实全部来自于12张表，如果我们不想重复开关表格找我们需要的数据，那至少要保证你所需要的数据在一张表里，对不对？这样即使是进行手工汇总，也会相对容易得多。

就好比现在有好几个盒子，每个盒子里面装了不同颜色的球，现在老板一会说想要所有红色的球一会想要所有绿色的球，如果我们不想每个盒子都找一次，那就把所有盒子的球装在一个大盒子里面，老板想要什么直接从大盒子里找就行了。

所以，我们先要把12张表组合放在一张表里。

由于12张表的格式都一样，这里我们直接选择复制粘贴，好在只有12张表，工程量不会特别大，如果表格过多，则需要利用vba编程来实现这个过程了。最终我们完成了一张这样的表:

注意，这张表中，不要有合并单元格，不要有空白单元格。

这也是我们所有作为源数据表的表格的基本要求，不然后面的运算结果可能出错。

源数据表最好是在日常工作中就准备出来的。比如每个月我导出表来的时候，就复制到这张源数据表中，而不是在要用到的时候才批量突击处理，这也是良好的制表习惯。

第二步：插入【数据透视表】

先选中源数据表中所有数据（随便单击一个有数据的单元格，ctrl+A全选，选中的就是所有有数据的单元格了），然后点击表格上方菜单栏中的【插入】--【数据透视表】，像这样：

之后，页面会弹出一个设置数据透视表的对话框。

上半部分显示了我们选择的数据范围，不用做改动。

下半部分让我们选择存放数据透视表的位置。有两个选项，一个【新工作表】，一个【现有工作表】。这里我们选择默认的【新工作表】，当然我们也可以选择【现有工作表】。

但是作为一个有良好制表习惯的hr，是绝对不会允许源数据表里还有其他数据的。

选好之后，点击确定：

然后Excel在我们源数据表的左边生成了一个新的插页，我们先来看看这个新生成的sheet长啥样：

左边部分是透视表的展示区域，右边部分是透视表的操作区域。

在这张表里面，右边的操作区域就好比工厂里的车间，而这个操作区域的上半部分显示的各个字段，均来自于我们源数据表的各列的列名。

这各个字段就好比零件，我们想要在左边区域展示什么样的产品，就看我们把右上区域的各个零件在右下以什么样的方式进行组合。

第三步：【数据透视表】的具体操作

我们来看老板的第一个问题：想要看一下16年各个地区公司承担的费用分别是多少。

针对于这个问题，我们先提取一下关键字——【各个地区】、【公司承担的费用】。这两个关键字对应的我们源数据表中的字段是什么呢——【社保缴纳城市】、【单位合计】。

还有一点别忘了，老板要的是16年全年的，不是某一个月份的。

首先，我们选择上方的【社保缴纳城市】。

鼠标按住直接拖拽至下方4个白框中的【行标签】中，然后再选择上方的【单位合计】，拖拽至下方的【数值】。

拖拽完成后，大家可以看到左边的透视表展示区域已经有了数据，像这样：

上图透视表中第二列显示的【求和项：单位合计】，就是自动对12个月的【单位合计】按区域进行了求和。

这里数据透视表展示区域的表已经是个“半成品”了，要给老板看我们当然还要“包装”一下。

第四步：完善【数据透视表】

选中我们数据透视表，复制，在一张新表中，选择粘贴为数值。

这里不能直接粘贴。

直接粘贴就把数据透视表给粘过来了，而数据透视表是一个动态的表，随时可能因为老板“手欠”导致数据丢失或者改变。

粘贴过来是这样的：

这时候，我们把上表中，该调行距、调字体、改字段名称、加标题的，都按照自己平时的习惯改一下就好了，最后出成品：

以上就是数据透视表的操作步骤。

操作其实很简单，重要的是有没有那个意识和逻辑去排列组合你已有的“零件”，来加工成你所需要的“半成品”。这个意识和逻辑需要在后期的探索和练习中来获得。

第五步：再调【数据透视表】

下面我们来复习一下，来看老板的第二个问题：还想看看各个地区每个月公司分别承担了多少钱。

源数据表已经有了，老板要的数据都是来自源数据表，第一步、第二步我们都可以跳过，我们只是需要将各个零件再重新组合一次，形成一个新的半成品。

回到我们刚才的数据透视表，再次提取老板问题中的关键字——【各个地区】、【每个月】、【公司承担】。

对应的我们源数据表中的字段分别是——【社保缴纳区域】、【月份】、【单位合计】。

知道我们要哪些零件了，现在开始组装。

首先，我们将【月份】、【社保缴纳城市】分别拖入至【行标签】（注意行标签里面这两个字段的上下位置，大家可以试试如果【月份】在上面，透视表会是什么样子），然后将【单位合计】拖拽至【数值】。

这样就得到了左边的数据透视表了，就像这样：

大家可能会说了，这个透视表瘦长瘦长的，好难看啊，会不会被老板嫌弃啊。

不怕，我们让透视表里的【社保缴纳城市】作为行标签，而把【月份】作为列标签，【单位合计】不用变，还待在数值里面，透视表就从“站着”变为“躺着”了：

这样是不是好看了些，然后就开始美化吧。

2、进阶功能演示

【报表筛选】功能

细心的hr宝宝可能发现了，透视表操作区域一共有4个白框，行标签、列标签、数值都用过了，【报表筛选】是干嘛的呢？

如果老板说我只要杭州区域的数据，或者我只要16年前3个月的数据，这时候【报表筛选】就派上用场了。

具体操作：

当我们把字段【月份】拖到【报表筛选】框里的时候，你会发现透视表上方多出来了一行。

这就是带有筛选功能的下拉列表了，点开小箭头看看：

然后我们就可以选择相应的月份，点击确定后，透视表展示区域出来的就是我们想要的数据了。

改变数值的【值字段设置】

1. 求最大最小值

还有些同学可能发现了，在透视表中，显示【单位合计】的那一列，前面有个“求和项”，意思是“以下数据是根据源数据表的相关数据求和得来的”。

我们都知道“求和”是Excel最基本的运算规则，除此之外，Excel还能求平均值、最大值、最小值等等，这在数据透视表中依然可以实现。

选中【求和项：单位合计】单元格右击，选择【值字段设置】，就像这样：

此时，会弹出一个对话框，我们选择需要的计算方式就可以了：

2、计数

针对于平均值、最大值、最小值、乘积等等，怎么运算，出来的结果是什么样的应该都好理解。

那么【计数】是什么意思呢？与求和对比来看，求和是把几个数值直接相加求和，而【计数】就是数一共有多少个数值。

一般来说，我们在分类汇总的时候，会对金额进行求和，而对姓名进行计数，以求一个特定范围内有多少人。

比如本例中，我们同时把姓名字段拉入【数值】框里，姓名就会以计数的形式呈现，就像这样：

这张表就清晰展示了各个区域每个月在缴人数分别是多少人，单位承担的汇缴金额是多少。

当然，我们也可以通过把【单位合计】的值字段设置从【求和项】改为【计数】，也能得到每个月有多少人在缴，就像这样：

注意：

源数据表中的数据，单元格格式为【数值】的，我们在数据透视表里汇总的时候默认的运算方式就是【求和】，如果格式为【文本】或者其他的，默认就是计数。

如果大家发现源数据表里都是数字啊，为什么还是默认计数了？那就好好检查一下源数据表，有没有空单元格，数字单元格中有没有混入实为“文本”的数字。

以上就是今天的数据透视表的教程了，数据透视表就是分类汇总的神器，以不变应万变，老板要看什么我们都能分分钟把报表甩他脸上，大胆去探索吧！