日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

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可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

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我们想把姓名一样的人员，语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数，比如下面俩个表格：

（表格1）

（表格2）

第一种方法，数据比较小，我们可以复制对应的分数去第一个表中。

如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数：

（表格3）

公式为=vlookup（A2,sheet2!A1:B6,2，0）

A2为我们要匹配的对象，sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取）的数据所在的表格（表格2），分数在第二列，所以为2，如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.

鼠标定位到75的单元格，当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。

注意：精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。

这个公式可以帮我们处理很大的数据，好好学习吧

把几个excel表格的内容，合并到同一张表格里面，如何操作？看小编给你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一个文件夹里面，然后再新建一个excel，如图：

第二步：打开“新建Excel2007”，鼠标右键单击Sheet1，选择“查看代码”并打开进去。

第三步：将下列代码粘贴进代码栏：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”，等待几秒后提示合并完成，点击确定。如图：

完成，这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

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如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

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大咖们不喜勿喷哦。

将excel 总表中相同类别的数据去除重复项自动汇总，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

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1.首先，简单描述一下问题，在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。

2.选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3.这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4.点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

5.下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

6.默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在如下的表格中想要把当中相同的信息排在一起方法：

1、选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

2、这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

3、点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块了。

4、下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

5、默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

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1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）