一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后，要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据，我们不必逐个查看两个表格的每个单元格，可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处，在进行比较前，可以新建一个Excel文档，然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同：

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。

弹出右键菜单后，点击菜单中的“选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”对话框后，鼠标点选其中的“减”选项。

再点击“确定”按钮。

这时要比较表格中的数值会发生改变，显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果，数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动，数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。

如果觉得含0值的单元格太多，影响观察，我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面，然后在“查找内容”处输入“0”，“替换为”处保持空白，不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮，会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意：如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况，可点击替换界面的“选项”按钮。

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮。

这样，表格中的“0”值就都被删除了，被修改的数据看起来就更加明显了。

有两份新老员工花名册，如果核对出哪些员工已经离职？

模拟数据

在Excel中建立两列数据，分别代表新老员工花名册中的姓名

如何找出名单一中离职的员工？

解

公式使用

1、建立辅助列

在B2单元格输入公式：

=COUNTIF(D:D,A2)

对名单一中的各个名字在名单二中进行计数统计

当姓名在名单二中出现时，辅助列便会显示结果为1

2、使用筛选

对辅助列进行筛选，将数字为0的值筛选出来

这部分姓名在名单二中的计数为0，则为离职名单。

思考：

若名单二中新增了部分新进员工，那么如何找出哪些是新进员工？

按同样的思路，找出辞职员工的名单，同时在E2单元格输入公式：

=COUNTIF(A:A,D2)

在辅助列2中筛选中值为0的数据即为新进公司名单！

这招学会了吗？

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我们常常需要核对两个表格，如果两个表格的顺序相同，核对工作就会简单很多，可实际往往不是。就像下图中的两个表格，大部分货品相同，少部分货品有差异，怎样将这两个表格按照某个关键字（货品）调整成一样的顺序呢？

相信会有不少朋友使用VLOOKUP之类的函数来处理，这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP，或者用起来不顺手，总是遇到各种错误，因此，本文将介绍如何使用排序来处理。

货品不相同的两表调整顺序，比较复杂，先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序

方法：复制左表的货品名称到记事本中，然后选中右表，按照“货品”自定义排序，自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品，点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下：

货品不相同的两表调整顺序

步骤1：将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。

步骤2：在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列，找出不重复的货品。（Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。）

步骤3：筛选出不重复的货品，也就是没有颜色的货品。

步骤4：如图，对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里，红色区域的是“库存数量”表中没有的货品，蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。

步骤5：和货品相同的两表调整顺序一样，将一个表格按照另一个表格的货品顺序自定义排序。

最后，我们就将两个表格调整成了相同的顺序（即货品名称顺序相同）。

注意：

排序时，注意是否包括标题；货品名称复制下来，无法直接粘贴到“自定义序列”窗口中，需要通过记事本过渡。也就是先复制粘贴到记事本中，然后再从记事本中复制出来，粘贴到“自定义序列”窗口中。自定义序列排序是个非常好用的功能，出来可以实现本文的效果，还可以帮助你快速从一个大表中挑选出部分数据。感兴趣的朋友，欢迎阅读《Excel技巧：不用函数，也能快速批量查找出需要的数据》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天讨论一下Excel数据核对相关的技巧，这里有4种方法。 第一种，Excel行内容差异核对两列数据 下面是一份Excel库存盘点表。现在需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数来进行逐一核对。即对B、C、D列进行核对。Excel中有一个很好用的技巧，那就是行内容差异。操作步骤如下：选中B2:C14，按F5键或CTRL+G，进行 定位-->定位条件-->行内容差异单元格-->确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，数据核对就搞定了

第二种，选择性粘贴核对数据差异。公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据来进行核对。两个Excel表若数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据进行相减运算，运算结果不是0的，那就是差异数据，需要部门之间来校对。操作步骤如下：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴-->减-->确定即可。 第三种，公式核对数据。 库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样有差异的数据就被标示出来了。 第四种，配套IF函数核对两列商品。对商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")；E2单元格公式为：=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")。怎么样有没有学到呢？

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

在Excel中，我们可以用条件格式很容易找到重复的内容：

但，这种形式是把所有重复的都填充为同一种颜色。如果我想找“展翅”相同的单元格，怎么样能用单独的颜色显示出来？

经过几个小时天马行空式的胡思乱想后，兰色竟然找到了解决方法。

设置方法：

添加条件格式规则，并设置公式=K2=CELL("contents")注：Cell函数可以获取当前选取单元格的信息。contents表示单元格的内容。不过只有工作表重算后才会更新值（后面的双击单元格就是一种激活方法）设置填充色为绿色

显示方法：双击展翅外的任一个单元格，然后选取展翅所在的单元格，所有的展翅全会用绿色显示。其他单元格同理。

跨表可以吗？可以实现！但需要在单元格中输入=CELL("contents")，然后再让条件格式中让区域与公式结果对比。

除了核对两列内容，还可以用作数据表的同类别行显示。如下面动图所示，可以同时高亮显示北京或其他城市所在的行。

设置方法同理，只需要设置一个条件格式公式即可。

=$B2=CELL("contents")

这个方法对excel高手来说并不难，难的是很少有人想到用这样的方法查找重复值。当然了，用VBA编写代码也可以实现这种效果。

今天咱们一起来攒点Excel数据核对相关的技巧，也是后台留言比较多的问题。本文提供5种技法来进行核对。

第一，excel核对两列数据

下面是一份Excel库存盘点表。现需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们，就是行内容差异。

操作步骤：选中B2:C14单元格区域，按F5键或者CTRL+G，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，2秒钟搞定数据核对！

第二，excel 核对数据差异

公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据进行核对。两个Excel表，数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据做相减运算，运算结果不是0的，就是差异数据，需要部门之间进行校对。

操作步骤：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴——减——确定即可。

第三，excel表格核对数据

库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样就有差异的数据就被标示出来了。

第四，excel核对两列商品

商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。

再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。

最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")

E2单元格公式为：

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。