Handsontable Community Edition (CE) 是一个开源的JavaScript电子表格组件，非常流行的web应用程序的UI组件，可用于 各种技术，如React、Angular和Vue，它很容易与任何数据源集成并提供了各种有用的功能，如数据绑定、验证、排序和强大的上下文菜单，它可以处理大量数据而无需担心性能问题，兼容所有现代浏览器和IE9+。

1、下载及初始化

https://github/handsontable/handsontable

文件下载完成后放到项目任意位置，引入如下两个文件，这两个文件包含所有依赖项（日期选择器等）。

在页面body中新增一个空的p元素，并设置id属性。

最后，运行如下脚本，简单的初始化就完成了。

npm安装命令：npm install handsontable

bower安装命令：bower install handsontable

除此之外还有yarn、amd、nuget、jspm安装方式

2、功能展示

①上下文菜单

可以进行复制、剪切、粘贴、插入行、移除行等操作。

②单元格类型

单元格中值得类型，有文本、数字、复选框、日期时间选择器、自动补全等。

③单元格渲染HTML

④格式化数据

负数为红色，正数为黑色，空背景为灰色等。

⑤分页

⑥合并单元格

⑦数据备注

⑧查询

匹配数据高亮显示。

⑨选择突出显示

选中单元格行、列突出显示。

⑩排序

点击表头降序、升序排序。

官方网站：

https://handsontable/

API文档：

https://docs.handsontable/0.34.4/Core.html

handsontable除了上面的以外还有柱冻结、突出显示当前行/列、列排序、水平和垂直对齐、自定义边框、验证、自定义按钮、只读、下拉菜单、拖拽、函数等，在桌面软件Excel中可进行的操作，handsontable几乎都做到。内置多种方法、监听事件、配置属性，合理的组合运用能够实现强大的功能。

数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现-是Excel四大主要功能。今天我们来聊聊“数据呈现”应该遵循什么逻辑。

数据通过处理分析后得到了我们的最终数据结果。最后一步，我们就要通过可视化分方式呈现出来。那么到底我们应该如何合理地使用图表，从而呈现我们的观点/分析结果呢？当中的逻辑和理念又是怎样的呢？一般来讲，我们需要利用逆向思维，也就是根据我们要呈现的效果来决定选择什么图表。

比如：需要呈现不同时间段的数据走势或者趋势预测，折线图比较适合；需要呈现不同类别的份额比例，可能饼图或者环形图更适合；需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率，可能散点图更适合；某些时候，还可能需要应用组合图。

总之，在选择图表类型之前，先要明确自己要呈现什么样的效果，要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。

现在有下面这样一组数据，我们要向读者呈现不同区域，不同城市的数据对比。先停下来，想一想，我们应该选择什么图表？

（一般来讲，我非常不建议在原始数据表格中合并单元格，这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。）

不同城市的数据对比，柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比，这里还用柱形图或者条形图的话，就显得类别对比不明显。

（对比效果不好）

那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢？折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势，显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

这里我更倾向选择堆积条形图和饼图、环形图。

制作步骤也简单，区域数据为序列1，城市数据为序列2，先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样，城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

我个人更喜欢堆积条形图。

我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为，需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列（即按分类的数据堆积，或按系列数据堆积）。所以，我们需要把原始数据表设计成下图，否则很难生成以上的堆积条形图。（有兴趣的话，这里强烈建议大家制作不同的数据表，然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果，有助于理解堆积图生成的原理。）

总而言之，图表制作我们可以采取逆向思维，先根据需求构想最终图表，然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

再多说几句，关于图表美化，实际上Excel的图表工具非常丰富，只要你灵活应用自带的图表工具和各项细节设置，也可以做出美美哒的图表。比如下面这个图表，实际上就是用了一个柱形图，组合四个折线图，然后通过一系列美化设置而成的。聪明如你，看出来了吗？

你真幸运，全世界只有3%的人关注了我的头条号

在特定情况下，你可能遇到需要批量交换行的操作，该怎么进行呢？

举个例子

如下图所示，要求将第3行和第2行颠倒，第7行和第6行颠倒，第11行和第10行颠倒……依次类推。

如何实现？

2分钟思考线，先不要看答案

1.基础操作法。

G2至G5单元格依次输入：2、1、3、4

G6单元格输入=G2+4 按住G6单元格右下角的填充柄向下复制。

单击G列任意单元格，点击【数据】选项卡【升序】按钮。最后删除G列，欧了。

2.函数公式法。

在G2单元格输入以下公式，向下复制：

=ROW()-(MOD(ROW(A3),4)=0)*1.5

接下来单击G列任意单元格，点击【数据】选项卡【升序】按钮，OK

简单说一下这个函数的意思，ROW()函数返回当前的行号，MOD(ROW(A3),4)判断公式下一行的行号能否被4整除，如果能被4整除，则用当前行的行号减去1.5。

也就是下一行的行号如果能被4整除，就在本行返回比上一行的行号小0.5的值，否则返回当前的行号。

恭喜你习得批量对调行的技能

关注头条号，快速学会excel技能，更多技巧查看往期推文

Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件，也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后，小编每天会更新关于excel技巧的文章，今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；

2、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化..

7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

想获得100多个财务报表的excel模板吗？欢迎通过加会计学堂老师的微信获得噢~（易老师：KJXT_Y）

微软正考虑添加 Python 为官方的 Excel 脚本语言

据外媒报道，微软正考虑添加 Python 为官方的一种 Excel 脚本语言，如果获得批准，Excel 用户将能够像目前使用 VBA 脚本一样，使用 Python 脚本与 Excel 文档、数据以及一些 Excel 核心函数进行交互。

目前为止，超过 3883 人赞同将 Python 集成到 Excel 中，成为 VBA 替代品，甚至像单元格函数 functions (=SUM(A1:A2)) 也可以用 Python 函数 sum(a1, a2) 来代替

目前微软官方已经作出积极回应， 通过发起投票来收集更多用户的反馈信息，在线调查用户想要如何在 Excel 中使用 Python 。

有用户认为，如果微软走这条路线，那么为便于日常使用，微软也需要在所有其他 Office 应用中支持 Python 。

网友评论：

@青山不在：python通用性现在比较多，vba太独立了，而且也太老了，该使用新语言了。 @红茶：这个消息太及时了，我还正准备学VBA呢 @Powerlion：不错，微软谷歌支持起来的话py会仅次于JAVA 和c的 @下老爸：：非常赞成，VBS太老了 @hegaiyu：中国一提大数据和ai战略，python突然就可以统治世界了

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

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关键时刻，第一时间送达！

如果微软的 Excel 中支持了人生苦短的 Python，你还会喜欢那个直接且易上手的 VBA 编程吗？

近日，据国外媒体 BLEEPINGCOMPUTER 报道，微软正考虑添加 Python 为官方的一种 Excel 脚本语言，如果获得批准，Excel 用户将能够像目前使用 VBA 脚本一样，使用 Python 脚本与 Excel 文档、数据以及一些 Excel 核心函数进行交互。

VBA vs. Python：各有千秋

Visual Basic for Applications（VBA）是 Visual Basic 的一种宏语言，于 1993 年由微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言，主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能，特别是 Microsoft Office 软件，也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。我们在 Excel 中可以用 VBA 编程解决很多批处理操作问题，因为 VBA 是 Excel 的原生脚本语言，同时也更接近自然语言，易于上手，所以在便利性上有着得天独厚的优势。

与此同时，除了 VBA，还有很多脚本语言可以来操作 Excel，Python 就是其中一种。

对于 Python，是当今可用的最通用的编程语言之一。它在 PYPL 编程语言中排名第二、RedMonk 编程语言排名第三、TIOBE 编程语言中位列第四，受到了诸多开发者的喜爱。在 Excel 中，相比 VBA ，Python 的应用范围更加广泛、代码更加整洁、更简单一些，但是需要独立安装，稍显复杂。

微软的决策

关于 Excel 功能的话题，很多用户多次提议让 Python 成为 Excel 中的一种脚本语言，不仅可以作为 VBA 的替代品，而且也可以作为字段函数（= SUM（A1：A2））的替代方案。

上个月，微软做出回应，发起了一个投票来收集更多的用户反馈信息，并调查用户想要如何在 Excel 中使用 Python，该提议得到了众多用户的支持，得票支持率高于排名第二的提议的两倍。

不过也有用户认为，如果微软走这条路线，那么为便于日常使用，微软也需要在所有其他 Office 应用中支持 Python 。

你会如何选择？

从近几个月编程语言排行榜来看，VBA 也处于逐渐下滑的状态，我们不禁感叹“VBA 是否已经过时？”，对此，有很多人反驳道，“只要 Office 还流行，VBA 就不会过时”，但是现在如果微软都支持了 Python，VBA 还能坚持多久呢？由此，不少网友表示：

赶紧替换 VBA，Python 好用多了；

如果替换了，是用 Python 2 还是 Python 3 呢？

VBA 还是很简单的；

感觉还是 Lua 好，比 Python 更简单，上手快。

而你怎么看呢？欢迎在留言中分享。

AI 全面入侵，程序员到了 2040 年还能继续敲代码吗？

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

首先，我们先来说说数据库是什么？官方说法就是：按照数据结构来组织，存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析，数据整合等等。但是，数据库的使用成本太高，这就像每个人都是程序员一样，所以我在这里说的，是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我们几乎每天都在与Excel表格为伍，公司的财务报表，人力资源的信息，行政的考勤记录等等都是用Excel记录的，那么，在数据膨胀化的时代，Excel还能满足我们的需求吗？答案就可见一斑了~

首先，我觉得数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的，我想大家都经历过数据录入一半的时候，电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件，当时的懊恼和无助，你可还记忆犹新？？

其次，数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

再有，数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算，这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗？你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗？

以后所有的数据都将平台化，这是数据时代的大趋势，看看你是在掌握数据还是数据掌握你，就只差一个数据库了~

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。