做表格的时候我经常需要计算数据的和，除了用公式，其实excel是可以自动求和的，自动求和可以基极大提高我们的工作效率，尤其是在处理大量数据的时候。

下面就让office加油站来教你如何自动求和，10秒学会！

1、首先我们在打开一个表格，选中需要求和的数据，如图：

2、然后在菜单栏找到自动求和的图标，点击

3、回到表格，发现已经自动完成计算了

是不是很简单！下面我们再来看看公式求和

1、选中要计算的表格，输入公式："=sum(d1:d4)"

如图所示

2、横着的表也是一样的，输入公式，首尾表格的坐标，然后回车

其实不在同一个行列也可以求和

1、选中要输出结果的表格，然后点击求和图标，按住ctrl，依次选中需要计算的单元格

2、选中所有数字之后，回车即可

是不是很简单？给个赞吧~~~

在生活和工作中，我们常常用Excel来处理很多事情。记账、记录人事资料、计算工资绩效等等，几乎每个职场人士都会用到Excel来处理工作上的数据。

像财务、会计、人事、统计员等，最常与数据打交道，也基本依赖于Excel来完成工作。

像某产品的超市统计员小李，每天的工作就是跟各超市的负责人要来前一天的销售数据，汇总分析。

这份工作看起来很简单，但原始的销售数据都是各超市负责人手写记录的，小李要来数据后需要手动录入，独立存放每个超市的数据，之后再开始进行汇总所有超市的数据分析。

如果哪天搞了促销活动，数据增加的时候，小李在各个环节所需花费的时间也随之增加，往往总要加班才能完成得了！

小李一直希望找到方法减轻一下工作量，她也知道将手写记录的数据电子化，必不可少地需要人工来处理，但像校验数据、汇总分析有没有办法自动完成呢？

答案是可以的，但需要学会Excel VBA编程。但小李对于VBA编程实在搞不懂。

那有没有无需编程的方法呢？答案也是有的，那就是使用云表平台搭建一个具备自动校验、自动汇总分析等功能的软件。

云表像Excel一样，灵活易用，但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。像小李这样的情况，只需利用云表设计几个表单就行。先设计一个数据录入的固定模板，并且设置校验数据的条件，比如检查重复项，检查数据是否超出常值。

填写数据的时候不小心填多一个0，这样便能直接校验出来了。

再设计一个公式，在填写好各超市的数据后存放到各个对应的管理文件夹中，再汇总分析，自动生成报表。

就这样，用云表就可以让原来一天的工作量缩减，只需要花录入数据的时间就可以坐等下班啦！

云表还可以实现很多功能，小李可以再加一个数据填报的表单，然后用云表一键生成手机APP，各超市负责人可以在盘点的时候轻松填入几个数字就行了，比手写还快呢。

如果用云表来搭建个性化的办公管理软件，其实还能开发出更强大的功能。它如同搭积木一样，只要你熟悉工作流程，就可以像程序员一样，开发一个功能完善好用的管理软件。

像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等，甚至可以将这些系统功能集于一体，开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成！

这么强大的软件，它还提供了免费版本，也有免费教程和技术客服指导你快速入门！

常常在表格中筛选数据或隐藏数据，很多人希望筛选或隐藏后，表格可以自动更新新的数据的计算结果和序号，实现所见及所得。

有些人会使用状态栏，如图，选中“二班”同学的语文成绩，就会在下方看到这些数字的和、平均值、计数等。

这个方法虽然能同时显示多个函数的计算结果，但只能显示你选中的数据的计算结果，不够智能。所以这里推荐另外的两种方法。

使用超级表格

步骤：选中所有的数据，按“Ctrl + T”快捷键一键转成超级表格，接着选中“表格工具”（或“设计”）菜单下的“汇总行”。注意，必须先单元格表格中的任意一个单元格，才看得到“汇总行”。

并选择好每一列要汇总的方式，平均值？计数？然后筛选数据后，就会自动更新计算结果了。

但，这个方法也有一些小缺憾。

首先筛选后，每次只能看到一个函数的计算结果，不能同时看到的和、平均值等多个函数的计算结果。

其次，序号不能自动更新，必须和subtotal一起使用才行。

再次，如果不喜欢套用表格样式，修改表格的格式比较麻烦。

使用subtotal函数

使用subtotal函数就没有超级表格那些问题了。多个函数、序号都可以自动更新，表格格式也可随意修改。

那么怎样使用subtotal函数呢？

如图所示，在D13输入公式“=SUBTOTAL(102,D2:D11)”就可以统计出D2:D11区域有多少个学生成绩，当筛选时，会自动计算筛选后的有多少个成绩。

那么序号、平均值、最高分、和等又是怎样的公式呢？

从这张表格我们可以知道，想求哪个函数的结果，只要将subtotal函数的第一个参数设置相应的序号即可。第二个参数是单元格引用，本例中我们将它设置成了“D2:D11”，这也就是整个表格“语文”数据所在单元格了，不管数据怎么筛选，数据都在这个区域之内，因此可以更新计算结果。

注意，汇总行和原始数据之间至少要留一行空白，否则筛选数据时会将汇总行隐藏了。

关于序号

表格中序号公式是“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)*1”，数字“103”表示计算非空单元格的个数，也就是只要“姓名”下单元格不是空的，就可以计算在内。“$C$2:C2”在向下填充时会自动变成“$C$2:C3”、“$C$2:C4”这样就可以计算可见单元格的个数。

为什么公式中要“*1”呢？这是因为subtotal筛选时会遗漏了最后一行，加上“*1”之后就不会有问题了。当然，你也可以使用“+0”的方式规避问题。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

SUM这个函数您一定经常用，有没有遇到一种情况，当我们插入新的行或列进去后，公式求得和没有变化，这种稍不注意，所有的数据就都算错了

今天我们分享下Excel高大上的自动汇总求和，插入新的数值数据会自动更改

1、选中区域→插入→表格，选定对应我们要建的区域后点击确定即可

2、点击我们的新表→表格工具→设计→汇总行，直接就求出了汇总和

接下来，我们新增数据，数值自动变化，同时，可以看到此处按钮处有个三角按钮，可以看到还可以求最大值、最小值、平均值、计数等等，具体操作如下：

正常我们平时筛选就是直接选择筛选，但是插入切片器瞬间让我们的表格高大上

点击我们的新表→表格工具→设计→插入切片器→选择筛选条件，可以单选也可多选→调整列数和宽高，操作步骤如下

当然，如果我们在此表的基础上插入图形，就实现了动态数据图

欢迎收藏和分享给更多人，如若要原始数据源，可留言

工作中，为了使我们的统计更加方便，就需要把我们的一些数据转换为简单的数字，例如，我先输入商品名称，得到此商品的销量，小编今天就在此为大家分享一下。

要实现以上的功能就必须要用到一个EXCEL函数VLOOKUP，一起来看下他的官方解释：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：查找值；

table_array：查找范围；

col_index_num：查找列数；

[range_lookup]：精确匹配或者近似匹配。

VLOOKUP函数通俗的来说就是根据一个名称来得到这个名称所对应的值。

1、新建一张工作表，讲我们今天要用到的数据源插入到其中：

2、如图，如在J6单元格输入“小刀”，将在K6单元格输出“112”，在K6单元格输入公式K6=VLOOKUP(J6,A3:F15,5,0)

3、现在我们双击单元格K6，看看里卖你究竟是什么东西：

第一个参数：J6，表示我们需要参考商品名称“小刀”；

第二个参数：A3:F15，不难看出这个就是我们需要对比的数据表：

第三个参数：5，表示我们需要得到的数据的列数为第五列；

第四个参数：0，表示精确查找。（如果不是进去查找就会遇到不确定性的数值）

4、进行下拉填充，当在我们所对比的数据表中没有我们需要对比的名称的时候就会出现“#N/A”

5、现在我们从数据源中增加圆规，添加他的数据，如图，转换成功

6、以上是在一个工作表中进行操作，那如果我们将来有两个或者两个以上的工作表的时候能引用嘛 ？答案肯定能，只不过我们需要为他指定我们的数据源来自哪里。如在sheet1，只需要在公式当中的数据源里面加上“sheet1!”，我们姑且理解他为在工作表1当中的那个范围吧。如下图：

7、在此处需要注意几点：

1：“!”符号一定要是输入法为英文的状态，否则公式错误

2：我们的序列数5的计算方式，是从我们的数据表的第一列到第五列，而不是从工作表的第一列开始算起。

亲爱的朋友们，今天的分享就到此处了，你们的支持是我最大的动力。本人文笔功夫不过硬，不能为大家熬鸡汤，但是我愿意把我所知道所了解的东西一点一点的为大家奉献出来。如果你感觉的文章还行，那么点赞，如果你感觉对你有帮助，那么请收藏转发，让更多的朋友们看到这些小的技巧。

本文纯手工打造，转载请声明，谢谢！

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

场景：超人公司最近的销售在做日销售报表的时候，每天都要针对售出的不同型号的产品进行汇总，每次都要计算器敲敲敲，敲得手指快要断了，而且还老是出现错误。今天我们一起来看一下，针对这种情况有没有比较实用的小技能~~

视频详解

文字详解

第一步：

单击“文件”选项卡→“Excel选项” →“公式”，勾选“启用迭代计算”复选框，设置“最多迭代次数”为1（“1”表示每一次工作表重新计算，将执行一次累加。）→“确定“；

第二步：

在B2单元格输入公式“=A2+B2“；

第三步：输入每个区域的新增人数，可以依次得到最新的人数总和，不断累加。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）