做数据统计，有人用筛选排序，有人用分类汇总，有人用合并计算，当然还有数据透视表。

正所谓，条条大路通罗马，行行会计出状元！这不，今天老板想考验一下新招的小姑娘是否可胜任这份工作，让小姑娘快速统计一下数据，小姑娘使了我教她的这一招，征服了老板，职位保住了。

今天，我们就来看看，小姑娘是如何操作征服老板的。

假设有以下销售表格，需要统计一下每种商品的销售金额。

1、源数据表的规范

在建立数据透视表以前，首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

标题行

名称缺失，无法正常建立数据透视表，需要把标题名称补充完整。

名称重复，导致创建数据透视表后，字段名称相同并标注序号，导致语义不明确，需要修改相同名称的标题。

源数据

合并单元格，无法正常使用筛选和排序，合并单元格除了首个单元格有数据以外，其他单元格数值为空，解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字，统计值为零，无法正常参加求和、平均值等数值计算，使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期，无法正常使用筛选排序和组合，使用分列功能规范日期格式。

2、插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表，点击插入选项卡，点击数据透视表，在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表，就是当前光标所在的位置。

3、选择要添加到报表的字段

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段，用于拖动到不同的区域。

数据透视表的区域分成四个部分：

筛选区域，用于对数据透视表整体的筛选

行区域，字段放在行区域，以行的方式展示

列区域，字段放在列区域，以列的方式展示，行区域和列区域

值区域，把字段拖动到值区域，实现不同类型的计算，达到数据统计的效果。

那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢？

我要统计出每种商品的销售总额，在这里，行标签是商品名称，统计值是销售金额，统计类型是求和，可以得到下图的数据透视表。

这个方法简直是太赞了！此技能你get到了吗？

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

有时候我们需要更直观的图表来表达表格中的数据。

如下面的数据表格转换称图表。

原始数据表格

转换成的图表

1、全部选中表格， 工具栏选择插入——柱形图——簇状柱形图。会自动生成下图的图表。

2、我们需要对自动生成的图表改进。全部选中图表中的平均数，工具栏会出线图表工具。然后选择设计——更改图表类型，弹出更改图表类型选择框。

3、选择折线图——带数据标记的折线图。

自动生成下图图表。

4、鼠标选中生成的“平均数”线条，右键选择设置数据系列格式。

5、在弹出的设置数据系列格式选框中，选择系列选项——次坐标轴，数据标记选项——无。生成下图图表，会在右边生成次坐标轴。

6、选中左边的主纵坐标，右键选择设置坐标轴格式，然后坐标轴选项：最小值设置为20，最大值设置为200，主要刻度单位设置为20。左边的次坐标轴相同的设置。（数值的设定根据自己的需要）

我们想要的图表就生成啦。

当我们改动表格里的数据时，图表也会跟着自动改变。

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

Excel透视表怎么做_数据透视表

由于我们在处理大量数据过程中，很多长时间积累的数据中有重复或者一些数据后面有多种可选数据需要进行统计和分析，这时就需要用到比较便捷于部分公式的好处在于如何使用数据透视表。

下图所示：

通过上图可以看到的有：countifs函数的应用以及数据透视表的制作方式，其实通过上图可以看出数据透视表的制作方式十分简单，可能是由于使用的office软件不同所致，但是通过数据透视表可以十分清晰的看出数据在在各项元素下的各项数值或者具体情况，这十分有利于针对有条理的表格或者量大的数据表进行整体归类并做透视。类似于如下年报所做的数据透视表，具有十分高的筛选和分析价值。

上图所示的便是有便于针对一个表格进行长时间并一直在单个表格中纵向收集统计的数据表格。各项数据在经过透视表制作后，有了更加直观的统计和分析，我们不仅仅可以看当月有多少个数据，而且可以查看该数据背后有多少其他数据，个数据情况汇总后的结果又是如何？

透视表对有规律的数据表具有非常大的帮助

所以财务使用数据透视表是比较常见的，因为数据量在一周/月/年后是有比较大的量的，可以将数据精准到时段、天、周、月等，更加便于统计公司的支出或营收等数据。

数据透视表主要功能：

将各列项的重复数据进行汇总再细分，并从左至右的方式进行划分；可以将不同数据进行不同的分组方式呈现，便于查看不同数据作为基础情况下的其他数据的变化；是优于很多公式计算结果下的分析工具，透视效果十分有效

上图所示的与之前的数据透视表的第一列参数不同了，这种效果下所演示的透视结果有不相同，从分析上，有多了一种分析方式方案：从关键分析那几个月份出现了，出现的结果是什么样的？而一开始是以月份作为基础进行分析的，所以是冲月份开始分析不同数据的结果。

所以数据透视表的分析结果可以根据右下角的数据透视表区域进行不同区域拖动字段。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

考勤表是每个公司都需要的一种表格文件，用来记录员工的出勤情况，可以通过表格上面的明细，比如请假天数，旷工天数，加班天数等，来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢？下面我们就来看看详细的教程。

第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做，非常常见，操作起来也很简单，合并单元格并输入标题就可以，例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门，考勤员等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行为姓名，列为时间。这里说一下，表头日期和姓名这里有人会不太清楚，简单说一下。首先输入日期，然后按alt+回车，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边，然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

第三步、在日期当中输入一个月每天的时间，列的日期输入，这个以5月为例，为31天，从1到31，第一列输入1，然后按住ctrl，同时鼠标向后拖动，单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2，然后鼠标向后拖动，单元格也会自动填充。

第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个一个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。

第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域，然后在数据选项卡下找到数据有效性。

第六步、在数据有效性设置里选中序列，并把设置好的符号序列输入，并用逗号隔开，注意用英文状态下输入符号。

第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入，有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法，输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号，这里就可以找到所需要的符号。

第八步、然后就是考勤表的填充，在这里说一个问题就是，正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行，然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整，请假旷工等都标注上就可以了。

第九步、接下来就是计算相应的天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5，"▲")，输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把后面的符号对应的换一下就可以了。

以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了，按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据，还能够进行结果统计，在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然，不知道大家这样是否看懂了呢？可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。

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