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    数据分析技巧:如何将Excel二维表转一维表?

    禹严青

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    一维表,二维表分别是什么?

    “维”是指物质在时空中的衡量参数。一维是线,二维是面。

    然而Excel表哥的维度,与它们根本一点亲戚关系都没有。那什么是一维表,二维表呢?相信许多表亲们现在都还搞不清楚吧!

    举个栗子,如下图哪个是一维表,哪个是二维表呢?

    判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是看列的内容,看每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表,如果有两列及以上都是同类参数那就是二维表。

    在数据关系上来说,二维表有一个很明显的特征,就是列字段中有一部分是相同性质的字段。而一维表没有任何两个字段是相同性质的。

    通过上面的判断依据,很显然:图1左侧的表是一维表,它的类别、产地是两个不同的列参数;而右侧的是二维表,它的1月、2月、3月属于一组性质相同的“月份”参数。

    二维转一维有什么用呢?

    在数据统计分析中,要求所有的Table数据都必须是一维,以便于数据能够方便地进行管理。原则上,一维表的数据再加工比二维表的要简单得多,所以我们提倡在做数据管理的时候,基础数据要采用一维表。

    我们举一个简单例子: 从图2可以看出它是个二维统计表,因为表哥录入数据的时候把年份放在列上了,最近老板要求他重新对2008年的各类茶叶的产量进行综合统计,必须一行要一个分类一个年份一个产量,如图3所示,以便后续能够快速进行数据跟踪。

    怎么实现呢?许多表亲们会说,很简单啊,手动复制就可以。但你仔细想想,图2数据较少是比较容易,可如果数据有几千条、几万条呢?手动复制不得累死。因此,我们需要将二维表转为一维表格。

    如果是一维数据表,只需通过单击表头右侧的下拉按钮,在弹出的对话框中的筛选出选中想要的数据,这里选择中2008选项,即可统计出数据。是不是就非常方便了?

    通过上面的例子可以看出,我们只有把二维表转化为一维表的形式,才能以它为数据源快速地得到其他数据。那么,二维表转化一维表步骤是怎样的呢?下面请看具体操作方法:

    EXCEL二维表如何转一维表?

    表哥向我诉苦,说是老板要求真多,“好好的一个表格,非要搞成什么一维表,不是明摆着为难人嘛”。其实二维表转一维表并不难。下面,我就来教教各表亲们如何在Excel 2016中玩转数据改造,将二维表转为一维表。

    我们先来看看二维表改造前的样子。

    改造成一维表后,变成如下图所示的效果,怎么实现呢?

    那么我们就要对表格的形象进行改造,具体操作方法如下:

    第一步:按快捷键ALT+D→P(此处先按下Alt+D键,然后放掉,再按Alt+P键),在弹出的对话框中按下图进行设置,并单击下一步。

    第二步:此时,页字段数目选择“创建单页字段”,别犹豫,我们继续下一步改造。

    第三步:单击

    ,然后在表格中拖动鼠标选定数据目标区域,再继续下一步。

    第四步:选择你改造后表格的位置,“新建工作表”或者“现有工作表”都可以,看您心情。这里我们选择 “新建工作表”。

    第五步:此时,表格已有很大改变,如图8。接下来,见证奇迹的时刻,在表格右侧,在“数据透视表字段”窗格中,一般会自动勾选,如果没勾选,选中“行”“列”“值”三项。

    第六步:OK!Excel会自动创建一个新的工作表,基于原二维表形成的一维表。

    复合表格怎么办?

    然而,并不是所有二维表都这么好对付。这不,表哥又遇到了麻烦。问小编我下图10中这类“产地”比较复杂的远房表格,即常见的混合二维表(又称复合表格),应该怎么将其转换为一维表呢?

    像这类复合表格,就不得不用出Excel 2016的大招,表格专用“查询编辑器”,下面来看看具体操作方法:

    第一步:首先,单击表格的任意位置或者选中整个表格,再选择“数据”-“从表格”,如下所示。

    Excel将自动选择表格区域。然后选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮,如下所示。

    第二步:打开“表11-查询编辑器”。此时,混合表中的数据将自动上载到编辑器中,如下所示。

    第三步:选中表格中多重数据的区域,如,“产地”列,单击“拆分列”按钮,如下图所示。

    第四步:因为多重数据中是用顿号进行间隔的,所以这里选择“按分隔符”,如下所示。如果每个标签字符相同,则可以选择“按字符数”。

    第五步:弹出“按分隔符拆分列”对话框,在下拉列表中选择“自定义”选项,在输入框中输入“顿号”,再单击确定。

    第六步:此时,将变成如下图所示的表格。这里选中混合表中的产地区域。

    第七步:选择“转换”选项卡,单击“逆透视其他列”按钮。

    第八步:表格变成如下所示的效果。再选择“属性”列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除”命令,删除该列。

    第九步:选择“开始”选项卡,单击“关闭并上载”按钮,关闭表格查询编辑器。

    此时,看看数据,复合二维表已经转换成如下所示的一维表,大功告成。

    技巧拓展:

    工作中,表格数据需要改造的种类非常多。那么,根据实际情况表亲们可选择不同的改造的方法和技巧。譬如,对于简单的一维表或二维表数据改造,除了前面介绍的方法之外。表亲们还可以使用行、列互转的方法来快速实现。

    首先选中要转置的源数据区域并复制,鼠标停留在一个空白单元格区域。然后右键选择黏贴——选择性粘贴——转置。或者复制并选择空白单元格之后,直接按Ctrl+Alt+V键,在弹出菜单中勾选“转置”复选框,确定即可完成转置。|内容来源:中国统计网

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序

    淳风

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    在 Excel 中,数据透视表主要用于分析统计,它与普通表的区别在于可任意组合字段,从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做?它有通常有两种方法,一种是创建空数据透视表,另一种是创建统计好的数据透视表;其中前者需要自己统计,后者不用;一般来说,如果有符合要求的统计好的数据透视表,通常选择它,这样不必再统计。数据透视表创建好后,可以按要求对指定列排序,也可按要求进行各类分析统计,例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel数据透视表怎么做

    (一)创建空数据透视表

    1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域(可以是部分单元格,也可以是整个表格,这里框选整个表格),选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10,“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”,则在一个表工作表(Sheet2)创建了数据透视表;勾选“产品名称、价格和销量”三个字段,则它们各项列在左边,并自动求出“价格”和“销量”的总计;操作过程步骤,如图1所示:

    图2

    2、把数据透视表创建到“现在工作表”,仅把三列创建到数据透视表

    A、框选要创建到数据透视表中的区域,例如框选 B、C 和 D 列(方法为:框选 B 列后,按住 Ctrl,再框选 C 和 D 列);选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,如图2所示:

    图2

    B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里,框选 H1:J10 这片区域,则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中,如图3所示:

    图3

    C、单击“确定”,则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表,勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后,效果如图4所示:

    图4

    提示:选择部分单元格或行列创建数据透视表时,选择区域必须连在一起,否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表,图5所示的选择区域就是无效的:

    图5

    (二)创建统计好的数据透视表

    1、框选整个表格,选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”,打开“推荐的数据透视表”窗口,选择一项符合统计要求的项,例如选择“求和项:销量,按大类和小类”,单击“确定”,则在新工作簿创建所选数据透视表,操作过程步骤,如图6所示:

    图

    2、在“推荐的数据透视表”窗口中,列出了按各种要求统计的选项,如果有符合要求的直接选择,将节省很多操作步骤,也就不用再做统计,十分方便。

    二、在数据透视表中排序

    1、在数据透视表中,字符和数值都能排序,但勾选字符列时会自动按升序排序,勾选数值列则不会;选中要排序的项,然后右键这些项,在弹出的右键菜单中,“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选,如图7所示:

    图7

    2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12,选择“数据”选项卡,单击“升序”图标,则记录按“价格”升序排序,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    在数据透视表中,不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据(即扩展选定区域和以当前选定区域排序)”,它默认按“扩展选定区域”排序,即对一个字段排序就是对整行排序。

    三、按类统计各种服装所占的百分比

    (一)统计服装大类(即男装与女装)的百分比

    单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它,把鼠标移到“产品名称”上并按住左键,把它拖到“∑ 值”下面的列表框中,再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面;单击“计数项:产品名称2”,输入“百分比”;框选 C4:C5,在其上面单击右键,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则算出男装与女装所占的百分比;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    (二)统计服装小类的百分比

    1、勾选“小类”,把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中,单击“计数项:产品名称”,输入百分比把它替换掉;框选 B4:B6,右键它们,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则统计出三个小类(T恤、衬衫和雪纺)所占的百分比,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、这里统计出的三个小类(T恤、衬衫和雪纺),是不分男装与女装的,也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%,包括男装和女装的T恤。

    四、数据透视表中的字符字段自动折叠

    1、在数据透视表中,如果同时勾选多个字符字段,它们将自动折叠,即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面,如图11所示:

    图11

    2、图11中,先勾选“产品名称”,第二勾选“编号”,第三勾选“大类”,“编号”在“产品名称”下,“大类”在“编号”下;因为统计时,每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列,这样便于计算与统计。

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    如何制作包含详情数据可以统计结果的考勤表

    长厮守

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    考勤表是每个公司都需要的一种表格文件,用来记录员工的出勤情况,可以通过表格上面的明细,比如请假天数,旷工天数,加班天数等,来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢?下面我们就来看看详细的教程。

    第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做,非常常见,操作起来也很简单,合并单元格并输入标题就可以,例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门,考勤员等信息。

    第二步、首先要在表格中填入日期和姓名,通常是行为姓名,列为时间。这里说一下,表头日期和姓名这里有人会不太清楚,简单说一下。首先输入日期,然后按alt+回车,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边,然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

    第三步、在日期当中输入一个月每天的时间,列的日期输入,这个以5月为例,为31天,从1到31,第一列输入1,然后按住ctrl,同时鼠标向后拖动,单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2,然后鼠标向后拖动,单元格也会自动填充。

    第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个一个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。

    第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域,然后在数据选项卡下找到数据有效性。

    第六步、在数据有效性设置里选中序列,并把设置好的符号序列输入,并用逗号隔开,注意用英文状态下输入符号。

    第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入,有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法,输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号,这里就可以找到所需要的符号。

    第八步、然后就是考勤表的填充,在这里说一个问题就是,正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行,然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整,请假旷工等都标注上就可以了。

    第九步、接下来就是计算相应的天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把后面的符号对应的换一下就可以了。

    以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了,按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据,还能够进行结果统计,在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然,不知道大家这样是否看懂了呢?可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍,相信很快就可以完成考勤表的制作了。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。

    使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    什么是数据统计?

    含蕊

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    除了宏观数据以外,统计局也会发布微观层面的数据,比如说发电量增速、地产销售增速、钢铁产量增速等等,衡量的是某一类产品在全国的生产或者销售情况。

    还有就是我们如果学过统计,就知道很多数据是没法准确统计的,比如说统计局公布的社会消费品零售总额,这里面包括两个部分,一部分是限额以上社会品消费品零售总额,下商户的销售数据,前者我相信统计局是可以统计到真实数据的,但是后者应该是单凭有限的人力无法统计出来的,

    肯定是估计数据,会有。而且中国经济这么大,变化日新月异,所以我们回头看历史上的很多GDP数据,事后都会被大幅。那么问题来了,如果连GDP的统计本身都是

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    利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了

    笑晴

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    如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。

    1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。

    2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

    勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。

    3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。

    4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。

    5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。

    6、点击字段、项目和集——计算字段。

    7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。

    8、则上千行的数据按月份统计完成。

    这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。

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    PPT巨作,240页数据统计图表大合集

    山彤

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    浏览器版本过低,暂不支持视频播放

    找了好久终于找到了,今天推荐一套大多数人都需要的PPT模板,这套模板就是数据统计模板,包含多种多样的统计图表:条形图,柱形图,线型图,饼形图,散点图等等。

    介绍一下本套模板所包含的素材文件,其中包含了两个PPTX文件,一个16:9尺寸和一个4:3尺寸,包含了90个XML配色文件,包含了所需的字体文件。

    单套PPT模板页数为240页,是不是很震撼页数很多,并且为图形个设置了精美的动画效果,内页图形包含了条形图,立体条形图,折线图,饼形图,线型图,散点图,雷达图等。

    预制了90种XML配色文件,更加丰富了本套PPT模板的配色,XML安装到电脑后,进入PPT选择设计-主题-颜色,挑选一种配色即可。

    条形图,折线图,饼形图,线型图,散点图,雷达图等信息图表都是可以编辑的,修改图形的大小也是非常方便的,我们只需右击修改数据即可。

    本套PPT模板下载地址为:百度搜索:顶尖PPT 进入网站即可免费下载此套PPT模板

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    简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表

    海伦娜

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    上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。

    那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。

    在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!

    首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

    第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。

    第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。

    此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

    第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。

    再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。

    第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。

    第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

    习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

    好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!

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    用office2010做数据统计?这些excel小技巧绝对能够帮到你

    雅楠

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    在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”。

    然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

    这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

    在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。

    另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

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    数据透视表做数据统计

    郑雨南

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    做数据统计,有人用筛选排序,有人用分类汇总,有人用合并计算,当然还有数据透视表。

    正所谓,条条大路通罗马,行行会计出状元!这不,今天老板想考验一下新招的小姑娘是否可胜任这份工作,让小姑娘快速统计一下数据,小姑娘使了我教她的这一招,征服了老板,职位保住了。

    今天,我们就来看看,小姑娘是如何操作征服老板的。

    假设有以下销售表格,需要统计一下每种商品的销售金额。

    1、源数据表的规范

    在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

    标题行

    名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。

    名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。

    源数据

    合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。

    文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。

    不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。

    2、插入数据透视表

    选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表,就是当前光标所在的位置。

    3、选择要添加到报表的字段

    源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。

    数据透视表的区域分成四个部分:

    筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选

    行区域,字段放在行区域,以行的方式展示

    列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域

    值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。

    那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?

    我要统计出每种商品的销售总额,在这里,行标签是商品名称,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。

    这个方法简直是太赞了!此技能你get到了吗?

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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    余鸿煊

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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