在excel表格中快速插入当天时间可以通过快捷键或者公式来实现。

　　快捷键“Ctrl+;”为插入当前日期；快捷键“Ctrl+Shift+;”为插入当前时间。

　　公式为“fx=now（）”显示当前日期和时间。如下图示例。

　　如果对日期有格式规定，可以通过设置单元格格式来实现。右键选中单元格——设置单元格格式。分类下选择日期——选择需要的显示类型。如上图中C列的2015年8月12日，显示为下图所选中的类型。

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在工作和生活中，我们有时会需要知道当天距离之后的某一天还有多少天，例如在重要某个比赛开始前的冲刺阶段、在某个工作任务或者工程接近完成期限时的抢进度阶段等。这时我们可以利用Excel中的功能让Excel自动计算出剩余的天数并保存成Excel文档，这样之后每天打开这个Excel文档时，Excel都会自动根据电脑中的时间计算当天距离目标日期还有多少天。下面以Excel2007为例介绍两种可以达到这个目的的方法，以供参考。

方法一：

●为了看起来更加明了，可以先在三个单元格中分别输入日期和相差天数的说明文字，再将要保存两个日期的单元格设置成“日期”格式，将保存相差天数的单元格设置成“常规”或者不带小数点的“数字”格式。然后在要显示当天日期的单元格中点击鼠标，选中这个单元格。

●为了让Excel每次打开时都根据电脑的时间来显示当天的日期，我们需要用到“TODAY” 函数，“TODAY” 函数的语法没有参数，用时只需在TODAY后面加一个括号即可。选定单元格后，在编辑栏中输入“=TODAY()”，然后点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键。

●这时单元格中就会根据电脑中的时间显示出当天的日期，当然前提是电脑中的时间要设置准确。

●接下来再点击选中要保存目标日期的单元格，在其中输入目标日期。要直接输入日期，不要在前面输入等号，否则就变成算术运算了。

●两个日期都完成输入后，再点击选中要显示相差天数的单元格，然后在编辑栏中输入一个“=”。

●此时可以直接在编辑栏中输入公式，也可以点击目标日期单元格，编辑栏中会自动输入该单元格的名称。

●然后在编辑栏中输入一个减号，再点击当天日期的单元格，则编辑栏中又会自动输入该单元格名称。

●再点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键，相差天数单元格中就会显示出计算后相差的天数。

方法二：

我们还可以用Excel的“DATEVALUE”或者“DATEDIF”函数来计算相差的天数，这两个函数都可以将Excel中的日期转换成可用于计算的序列号，从而计算出两个日期之间相差的天数。

●“DATEVALUE”函数的语法是：DATEVALUE(date_text)，其中的“Date_text”表示采用 Excel 日期格式的日期的文本，也就是Excel中显示的日期。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEVALUE”函数公式进行计算。其中的"2018/7/11"就是目标日期，TODAY()就是当天的日期。注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●“DATEDIF”函数的语法是：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中“Start_date”表示时间段中较早的日期，“End_date”表示时间段中较晚的日期。“unit ”表示要以什么单位进行计算，“Unit ”可以是："Y"年数、"M"月数、"D"天数。使用“DATEDIF”函数时要注意两个日期一定要较早的时间在前，较晚的时间在后，否则结果中会显示错误符号。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEDIF”函数公式进行计算。其中TODAY()就是当天的日期，"2018/7/11"就是目标日期，“d”表示以天为单位计算。使用时也要注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●要注意的是：“DATEVALUE”和“DATEDIF”函数默认情况下只能计算1900年以后的日期，如果在Excel选项中设置了使用1904 日期系统，则只能计算1904年以后的日期。

●为了看起来更加直观，我们可以在Excel中列好公式后，把表格设置成下图所示的样式，这样每次打开这个表格后，都可以一目了然的了解到剩余的天数。当然下图的样式只是用来给读者参考，可能读者会设置成更加美观和直观的样式。

在工作中统计数据，有的是有时效性的，每次查看，非常的麻烦，还会漏掉，有没有一种方法可以一眼就看到当前有哪些到期了呢？

今天就讲用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现 “到期”自动提醒

首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“**台账”，输入各详细信息、日期及到期日期（日期的输入格式应为“-年-月-日”，如：2011-5-30，）。　　

然后，选中图所示“提示栏”下的H3单元格（见下图）

点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中输入相应函数或者直接输入公式（具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；

再简单点儿说就是：如果G列大于今日10天“没有提醒”，等于小于10天单元格显示“应收时效小于10天”，等于今日显示“应收到期”，小于今日显示“应收逾期”）单击，并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，它是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将H3单元格的字体颜色设置为醒目颜色。

最后，拖动“填充柄”，填充H列以下单元格即可。（合同、设备等需要的台账类似于此）

小注：TODAY函数［语法是TODAY()］是当前系统日期的函数。

实际上，所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),"应收到期","")，解释为：如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数当前系统的日期，则在H3单元格中显示“应收到期”，否则就不显示。　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么样，赶紧试试吧！

在 Excel中，默认情况下，用拖拉的办法不能自动生成日期，需要先写一个函数再拖拉才能自动生成。除这种方法外，还可以用“序列”的办法自动生成，并且一次可以生成一年甚至更长时间的日期。日期格式有许多种，有数字加短横线的，也有数字加汉字的，还可以自定义。日期格式可以与文本格式相互转换，其中日期格式转换为文本格式需要用函数，文本格式转换为日期格式则更简单。另外，在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期，但有办法禁止。以下列举了以上每一种操作的实例，实例中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel自动生成日期

（一）拖动自动生成

1、单击表格第一个单元格（A1），输入日期 2018-7-22，再单击 A2 单元格，输入公式 =Date(year(a1),month(a1),day(a1)+1)，把鼠标移到 A2 单元格右下角的小黑点上，按住左键并往下拖，到所需的最后一个日期放开左键，则自动生成日期完成，操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式前必须输入=；a1 表示第一列第一行对应的单元格；Date() 是日期函数；year(a1) 表示取得 a1 单元格日期的年部分（即 2018）；month(a1) 表示取得 a1 的月部分（即 7）；day(a1) + 1 表取取 a1 的天部分（即 22），然后加 1；a1 单元格不能为空并且是有效的日期。

（二）用“序列”自动生成

1、以生成一年的日期为例。单击第二列第一个单元格（B1），输入日期 2018-7-23，单击 B2 单元格，再单击 A1 单元格，然后单击“填充”图标，在弹出的菜单中选择“序列”，打开此窗口，“序列产生在”选择“列”，“终止值”输入一年 365 天，单击“确定”，结果没有生成，再次打开“序列”，重新选择“列”，“终止值”输入 2019-7-22，单击“确定”，自动生成一年的日期成功，操作过程步骤，如图2所示：

2、若一些日期显示全是#号，只要双击一下第一个是#号的单元格，再单击该单元格下的一个单元格，则所有是#号的单元都转为正确的日期，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel设置日期格式

1、右键 A1 单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开此窗口，选择“分类”下面的日期，右边列出了日期格式，选择“*2012年3月12日”，则当前单元格日期格式转为所选格式；再次打“设置单元格格式”窗口，“分类”选择“自定义”，在“类型”下输入 yyyy-m-d，单击“确定”，则当前单元格日期格式转为所定义的格式；操作过程步骤，如图4所示：

2、“自定义”用于定义 Excel 没有提供的格式，例如上面定义的 yyyy-m-d 格式；另外，日期格式有许多种，有些全用中文显示，有些全用英文显示，还有些同时显示日期和时间，根据需求选择即可。

三、Excel日期格式与文本格式相互转换

（一）日期格式转为文本格式

1、在 Excel 中，把日期格式转为文本格式用 Text(value, format_text) 函数，例如把 A1 单元格的日期转为文本格式并把值填到 C1 中，只需在 C1 中输入公式 =Text(A1, "yyyy-m-d")，如图5所示：

2、按回车，A1 的日期被转为文本格式，如图6所示：

3、把日期格式转为文本格式时，可以自定义一种格式，即自定义 format_text，如上面的 yyyy-m-d 就是自定义的格式。

（二）文本格式转为日期格式

1、右键日期为文本格式的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，左边的“分类”选择“日期”，在右边选择一种日期格式，如图7所示：

2、单击“确定”，文本格式的日期转为日期格式（有时可能要稍微等一会才能转日期格式），如图8所示：

四、禁止输入数字-数字（如 3-1)转为日期

1、默认情况下，在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期，例如在第一个单元格输入 3-1 回车，则自动转换为“3月1日”，操作过程步骤，如图9所示：

2、对于这种情况，在输入 3-1 前只需把单元格格式设置为“文本”就不会自动转为日期了，设置方法为：右键要输入文本的单元格，依次选择“设置单元格格式”→“分类”下的“文本”→“确定”，再输入 3-1，没有自动转换为日期，操作过程步骤，结果如图10所示：

工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后，再次打开它，其中的日期那列居然变成了数字，这是怎么回事呢？

其实，那些数字就是日期在Excel中的“真身”，1900年1月1日是Excel日期的第一天，也就是说数字“1”就代表1900年1月1日；1900年1月8日就是数字“8”，同理，其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后，我们再来看看哪些原因会造成日期变数字，又怎样解决呢。

一般设置日期格式方法：

1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。

2. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框（图中位置3）——“短日期”/“长日期”。

原因1：不小心按了Ctrl+~

Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时，按下这个快捷键，就会显示数字。这种情况下，使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的；只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。

原因2：不小心设置成了“文本”或“常规”格式

原因1也许并不常见，这个原因就常见了，尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据，Excel默认会对某些数据进行判断，然后转换。输入前，单元格格式默认为“常规”，此时输入日期，Excel会自动将其转换为“日期”格式，如果输入前是“文本”，则不会转换；如果单元格已有数据，你再把格式由数值改为常规，Excel就不会自动转换为“日期”格式。

简言之，就是单元格格式没有设置正确，要想显示正确的日期格式，最好就是在输入前先设置为“日期”，或者输入完立即检查右键菜单，看看格式是否为“日期”。

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如何在Excel中自动输入每个月的日期

“ 如何自动输入在Excel中每个月的日期，以进一步加强该在创建样品”，它会引进技术，自动进入一个月的一周中的每一天。完成后，只需输入年份和月份，即可显示该月的所有日期和日期。与最后一项技术一起，让我们学习它！

我想自动显示一周中的所有日子

“如何在Excel中自动输入每个月的日期”介绍了一种通过输入年份和月份自动输入月份的所有日期的技术。这次我们将介绍一种自动输入当月所有“日期”的技术。

显示表示星期几的字符串

要使用日期数据显示“表示星期几的字符串”，请使用TEXT功能。

它指定在TEXT函数“值”的第一个参数的日期数据，通过指定“AAA”，表示当时的显示格式作为第二个参数“显示格式”，显示代表星期几的字符串它会。B 4的单元格：= TEXT（A 4，“aaa”）

在单元格B4中输入TEXT函数

表示一周中缩短的星期的字符串显示在单元格B 4中

指的是“AAA”，其是输入到显示格式作为格式符号，而是作为“AAA”是“是星期几显示在缩写形式”，已被确定这意味着对于每个格式符号。顺便说一句，如果你想显示未缩短的日期，请指定“aaaa”，这意味着“显示星期几”是有意义的。“Dddd”以英文显示星期几，“ddd”以英文缩写形式显示星期几。

月末处理

将您创建的公式复制到第31行。

将单元格B4复制到单元格B34

应当注意的是，当29天至31天是空的，但将是空白单元格的一天，即使是在这种状态下，明确如果你想描述这一过程，修复29天的周式的当天至31天，如下所示：这将是一个好主意。B32的单元格= IF（A32 =“”，“”，TEXT（A32，“aaa”））

当单元格A 32为空白时，在设置中显示空白

单元格A 32为空白时显示空白，这是一种在不显示缩短天数时显示的机制。让我们在一周的第30天和第31天将您创建的公式复制到单元格中。

自动输入星期几！

使用此功能，只需指定年份和月份，即可自动输入该月份的所有日期，并自动同时输入所有日期。

将年份输入A1单元格，将月份输入A2单元格时，将自动输入所有日期和日期

让我们在周六和周日为细胞着色

到目前为止自动化时，您需要自动将“星期六的文本颜色设置为蓝色”和“星期日文本颜色变为红色”。这个标准技术在“ 让我们在周六和周日自动设置颜色 ”中进行了解释。请看这里。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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如果想要快速知道某个日期是星期几，不必去一页一页的去查找日历，只要在Excel中输入几个字母和数字，Excel就会自动显示出某个日期是星期几，下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●先在Excel中输入日期。例如想要知道2018年9月10日是星期几，我们可以先在Excel的单元格中输入2018/9/10。

●输入日期后，用鼠标点选要显示出星期几的单元格。

●点选单元格后，将输入法设置成输入英文的状态，在编辑栏中输入=WEEKDAY( )，然后在输入的括号中点击鼠标，让光标在括号中闪烁。

●此时用鼠标点击日期所在的单元格。

●点击鼠标后，编辑栏的括号中会自动输入日期所在单元格的名称。

●然后在单元格的名称后再输入一个逗号和一个2（目的是让WEEKDAY函数把星期一设置成每周的第一天，如果不输入逗号和2，WEEKDAY函数把星期天设置成每周的第一天，这和中国的习惯不相符）。

●完成以上输入后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮。

●这样，输入函数的单元格中就会显示出星期几了。

●我们可以查看日历核对一下输入的函数是否正确，日历中2018年9月10日的确是星期一。

●输入正确的函数后，如果想查询其他的日期是星期几，只要把日期单元格中的日期更改成要查询的那一天，然后按键盘的回车键，函数所在的单元格就会自动显示出该日期是星期几。

如果需要经常查询，可以把这个Excel文档保存起来。之后要查询星期几时，只需打开该文档输入要查询的日期，再按键盘的回车键就OK了。

注意事项

输入函数时要将输入法设置成英文模式，否则输入的函数可能无效。

在我们办公使用excel表格，一些数据需要用到日期的，特别是一行一个日期的，那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。

excel自动生成连续日期

输入第一个日期，然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能，如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话，简单，我们先在第一行输入一个日期。

然后鼠标移动到这个日期的右下角，当鼠标箭头变成黑色的加号时，点击鼠标左键不要放开，然后往下拉，到自己想要连续日期停止的那一行时，再放开鼠标左键，这样excel连续日期就生成了。

当然了如果我们想要日期一致的话，在第一个日期的右下角下拉的过程中，要按住键盘左下角的ctrl键，这样自动生成连续的日期就会一致。

当然了这个日期是系统默认日期格式，如7月24，如果我们想要改变连续日期格式的话，就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期，然后鼠标右键选择设置单元格格式。

然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期，然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式，选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。

确定后我们的单元格日期就改变了，然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单，你也试一试吧。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

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