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Excel技巧之--两组数据快速对比的3种方法
魏醉蝶
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今天跟大家分享下,在Excel中,如果对两组数据进行对比,并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多,今天跟大家分享其中的3种方法
1,建辅助列,进行对比
这是最常用的一种对比方法,但效率不是很高。
即使用公式计算两组数据的差值,然后筛选,并隐藏差值为“0”的单元格后,显示的就是两组数据中数值不同的列了。
具体操作如下:
2,使用条件格式
使用条件格式,在条件格式中,使用公式来新建格式规则,输入的公式为 “=G2<>F2”,满足条件的单元格,填充黄色。
具体操作如下:
3,使用快捷键 "Ctrl + \"
使用快捷键的方法是最快,也是最方便的方法。
操作步骤:
选择需要对比的两列数据B2:C8
按快捷 "Ctrl + \"
具体操作如下:
使用快捷键的方法,不仅可以快速对两组数据进行对比,还可以对多组数据进行对比,操作的方法都是一样的。
比如下图所示的对四组数据进行对比。
今天的分享就到这里,明天继续。
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Excel技巧之--使数据对比清晰明了的3个小技巧
段人英
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在Excel的数据表格中,为了能够使数据有一个直观的对比,今天跟大家分享3个小技巧,通过这几个小技巧,可以使数据在表格中更加的直观明了。
1,条件格式
步骤:
新建“对比图”栏,且是该栏的数据与“销售量”栏的数据一致
选中“对比图”栏的数据,点击菜单 “开始” -- “条件格式” -- “数据条” -- “其他规则”
在弹出的“新建格式规则”对话框中,勾选“仅显示数据条(B)”,点击“确定”
具体操作如下:
2,使用REPT()函数
在“对比图”栏中,输入公式“=REPT("-",C2/1000)”
该函数的作用是,重复显示 “-” 字符,显示的次数为 C2/1000 次。
具体操作如下:
3,使用迷你折线图
步骤:
选中需要添加迷你折线图的单元格
点击菜单“插入”中迷你图里面的“折线图”
在弹出的“创建迷你图”对话框中,选择数据源,点击“确认”
具体操作如下:
以上这几种方法都可以使Excel表格中的数据对比,更加的清晰,至于工作当中使用哪一种,那就要根据实际情况来了。
今天的分享就到这里,明天继续。
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excel两列数据对比找不同
未知
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如果我们的excel数据比较多,而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别,所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同,那么怎么做呢,今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。
excel两列数据对比找不同
如图我做了一张简单的excel数据表格,有两列数据正常是一样的,就是记录学号和新学号,但是新学号可能有变动,所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。
当然了两列数据找不同可以使用条件格式的,首先我们先选中D列,然后我们在excel中点击上方的开始菜单,然后点击开始菜单中的条件格式。
条件格式中默认有一些常用的公式,但是我们我两列数据找不同这里是没有的,需要我们自行添加,所以这里点击条件格式后,我们要选择项目选取规则中的其它规则。
然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格,然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式,最好标记一下颜色,选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。
接下来就要我们输入规则了,规则很简单,比如我们的表格时对比C列和D列,然后标记出D列不同的地方,那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据,然后输出我们设置的格式。
然后点击确定后,我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了,这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了,是不是很简单,你也来试试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验首发原创内容分享。
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Excel怎么快速比较两个表格中的数据有何不同
紫璇
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转载自百家号作者:mihu
一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后,要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据,我们不必逐个查看两个表格的每个单元格,可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。
为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处,在进行比较前,可以新建一个Excel文档,然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同:
先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。
选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。
然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。
弹出右键菜单后,点击菜单中的“选择性粘贴”。
打开“选择性粘贴”对话框后,鼠标点选其中的“减”选项。
再点击“确定”按钮。
这时要比较表格中的数值会发生改变,显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果,数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动,数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。
如果觉得含0值的单元格太多,影响观察,我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面,然后在“查找内容”处输入“0”,“替换为”处保持空白,不输入内容。
这时如果点击“全部替换”按钮,会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意:如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况,可点击替换界面的“选项”按钮。
鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。
再点击“全部替换”按钮。
这样,表格中的“0”值就都被删除了,被修改的数据看起来就更加明显了。
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对比两表数据,我喜欢用这三种方法!
白木瓜
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比如这样的数据,我们可以用到哪些方法呢?
比如上面的列子,有两张表格,然后我们现在要进行对比两张表是否不一样,本文会给大家介绍两种方法,
方法1:利用vlookup函数进行判断
只需要按照如下添加辅助列,而且输入对应的vlookup函数,公式具体为:=VLOOKUP(A2,$E$1:$F$14,1,0)
然后看到上表结果中会出现#N/A,就代表没有对应的数据,从而也代表不一样的数据了。
方法2:利用高级筛选进行比较异同
方法3:遇到两列数据数量一样,如何比较异同呢?
先用Ctrl键选择两列数据然后用直接用到Ctrl+
上面就是和大家分享的关于对比数据的解决方法!希望能帮助到大家!
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每天一起学习,一起进步。
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表格数据差距再大,也难不倒Excel!
祁如风
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朋友们
不知道你们会不会遇到
这样的问题
当你制作Excel图表时
因为表格中数据
的值相差太大
导致生成的图表中
数据较小的值的内容
根本无法显示
就像下面这个表格
生成的柱形图是这样的
因为表格中
不同的销售人员
之间的销售业绩差距很大
所以销售较低的人员
几乎看不到柱形图
那么
要怎么解决这个问题
怎样才能更直观的显示图表呢
这个
就是今天小编
要教给大家的啦
通过制作
数值差异柱形图
让差距很大的表格数据
在图表中多组显示
首先
调整表格数据
将表格数据中
销售额高的人员放一起
销售额低的人员放一起
中间空出一行
并且两者销售数据放在不同列
选中调整后的数据表格
点击【插入】—【图表】—
【插入柱形图或条形图】—
【二维柱形图】—【簇状柱形图】
选中图表上的灰色数据条
右击
选择【设置数据系列格式】
在【设置数据系列格式】中
将【系列绘制在】
勾选为【次坐标轴】
选中图表上黄色数据条
按照上述操作
做同样的更改
选中图表
点击【图表工具】—【设计】
—【图表布局】—【添加图表元素】
—【坐标轴】—【次要横坐标轴】
点击后效果如下
选中图表上方的横坐标
右击
选择【设置坐标轴格式】
在【设置坐标轴格式】下的
【坐标轴选项】中
将【纵坐标轴交叉】中的
【分类编号】设置为【4】
(前面有3项)
在【设置坐标轴格式】下的
【标签】中
将【标签位置】设置为【无】
选中刚生成的次纵坐标
右击
选择【设置坐标轴格式】
在【设置坐标轴格式】下的
【坐标轴选项】中
将【横坐标轴交叉】
设置为【自动】
完成上述操作后的效果如下
接下来
给图表稍微修饰一下
点击【图表工具】—【设计】
在【图表样式】中
选择你喜欢的样式
选中图表中的横线
右击
选择【删除】
将最下面的横线也
右击【删除】
删除后图表如下
选中主纵坐标
右击
选择【设置坐标轴格式】
在【设置坐标轴格式】下的
【刻度线】中
将【主刻度线类型】设置为【内部】
再次选中主纵坐标
点击【图表工具】—【格式】—【形状轮廓】
将轮廓颜色设置为灰色
选中次纵坐标
根据上述操作
做同样的更改
最后
写上标题
这样
我们的数值差异柱形图
就大功告成了
因为原表格数据的差异过大
所以在制作图表时
将数据分成两组对比显示
从而形成数值差异柱形图
所以
朋友们
现在的图表
数据是不是更清晰
图表显示是不是更直观
查看起来是不是不费力了
关注
技能视界
马上进入职场新境界
越专注 越幸运
心事留言,小编答你
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Excel表格里怎么设置两组数据对比的曲线图
哈哈儿
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1.首先把需要两组或者多组数据录入表格,把数据的字体,格式,大小都编辑为统一的格式。
2.然后点击菜单栏的插入-----图表。
3.然后选择 柱形图, 这是一种常用的图形,一眼就可以看出两组数据的差距。
点击下一步继续。
4.然后点击数据区域后面的箭头,
5.然后框选需要进行对比的数据。
如图所示,这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。
接着进入下一步。
6.接着在图形选项里面做一些简单的编辑,这个按需选择,默认不添加也可以的。
7.最后确定,即可完成。
最终 2012年和2013年出货统计对比图如下
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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如何比较两个Excel表格
未命名
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很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对,怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢?有很多的方法,以下面的两个表格为例,本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点,以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。
利用IF公式来校对两个表格的数据方法:
不论什么样的数据类型,都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件,条件成立时的返回结果,条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。
1. 在第一个单元格(A21)中,输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,这表示当A2单元格内容和A11相同时,A21单元格就会显示“相同”;否则,就显示“不同”。公式输入完毕,就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。
2. 创建条件格式,给文字“不同”添加橙色为填充色,这样我们的IF公式返回结果为“不同”时,就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式,请参考Excel条件格式怎么用。
3. 选中第一个单元格,鼠标移动至右下角,这时会看到一个小十字,按住鼠标左键向右和向下拖动,使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用,在向右和向下填充公式的时候,Excel会自动更新比较条件中的单元格引用,使之比较相对应的两个单元格。最后,就会看到下图的结果,橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。
使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法:
用选择性粘贴方法比较表格,比IF公式更方便,但它要求比较的对象必须是数值格式,比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。
1. 复制所有数据,点击第二个表格第一个数据,右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据,得到的差值填写在第二个表格中。
2. 如图橙色的区域中,我们看到单元格中大部分数值都是0,这表示两个表格中这些单元格数值是相同的;少部分单元格不是0,这表示对应单元格中的内容是不同的。
上一篇:Excel中怎样隔行插入空白行
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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Excel中10秒钟完成两个表格对比
尔蝶
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有小伙伴留言问如何快速实现两个表格的对比。
两表格对比这种情况在工作中是非常常见的,姐姐我亲眼看到过有小伙伴一个个找,真是让人揪心啊。
今天姐姐给大家分享一种快速查找的方法。
案例:
现有期初和期末2组数据需要核对,三列数据完全相同才算核对上。
由于是多列核对,所以用简单的判断是否相等“=”是比较麻烦,而用VLOOKUP也无法实现。
所以,这个时候我们就要借用高级筛选。
第一步:选取期初数据,数据-高级,出来“高级筛选”对话框。
(注意:一定要选中标题)
第二步:条件区域选择“期末”数据。
第三步:单击“确定”。
第四步:填充颜色。
第五步:取消筛选,即可完成相同数据的查找工作。
动态图演示一遍:
好啦,今天的小教程就到这里啦。一定要注意:两个表的标题要完全相同哦,否则是没法完成核对的。
欢迎大家留言讨论啊。
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Excel技巧:如何对比两个表格数据的不同,显示不同的数据
Dieppe
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下面的红色线框中的两组数据看上去差不多,如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢?
首先选中红色线框中圈出的数据,如图:
然后,Ctrl+C复制,出现蚂蚁线,如图:
然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项,点击,如图:
点击后出现如图界面,找到红色线框中的位置,如图:
点击这个红色线框中的“减”,如图:
点击确定后,两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图
表格数据对比
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并