在Excel数据统计中，有时需要将一些特定条件的数据重点显示出来以便查看，作为一名新手，好不好操作呢？不难，只需用到条件格式就可以了。比如让学生成绩按平均分自动显示不同颜色，90分以上显示黄色，60分以下显示红色，其他默认。可以按下面步骤操作。

首先，看一下孩子们的成绩，未来的修仙时代将由轩子涵等构成，想想几十年后，在跳广场舞中的老头老太中喊一句梓涵子轩什么的，那该是一种什么场面，齐刷刷回头，个个精神饱满修炼成仙，却都不敢回应说话。但现在，他们的成绩还掌握在我们手里。给他们求个平均分，看看水平如何。

选中子轩的第一个平均分单元格，点击“开始”菜单栏上自动求和的三角下拉菜单，选择“平均值(A)”，A是英文平均值Average的首字母。

此时软件会自动选择需要计算的单元格，如“子轩”这一行，按Enter键（回车）确定。如果自动选择的范围有误，可以手动选择，从“子轩”这一行的语文开始一直到生物结束，回车就能自动计算了。office的自动选择还是比较精准的，一般不需重新选择，偶尔需要自己自定义。

默认计算出来的平均分是83.1667，是否需要保留这么多位小数就看需求了。如果不需要，可以点击右键，选择“设置单元格格式”数字一栏的“数值”，将“小数位数”修改为想要的即可，如“2”位，确定完成。另一种方式更为简单，在弹出的快捷菜单中，直接点击图中箭头位置的增加小数或减少小数，非常方便。

第一个平均分搞定，其他就好办了。选择所有需要求平均分的单元格，包括子轩的，然后按快捷键Ctrl+D，一次完成。或者使用黑色十字架的填充柄也可以。当习惯使用快捷键后，你会放弃鼠标的，不然就不会叫快捷键了。

到这里，全部平均分计算完成。成绩看来中等，在学霸横行的未来有点堪忧。中国学生的学习成绩世界一流，就是实践能力差点，没有多少实际应用，当然其他国家也好不到哪儿去。在中国即将成为世界中心的未来，子轩们的担子很重啊，老阿姨已经拖后腿了。

接下来，就是实现自动显示的步骤了。同样选中所有平均分单元格，然后点击“条件格式”，选择“大于…”选项，

输入“90”，设置为“黄填充色”，这样只要大于90分的单元格就会显示为黄色；

同样，继续设置“小于…" ，输入“60”，设置为“红填充色”，低于60分的就会显示为红色；

确定后看效果，浩然的平均分最高，黄色显示，宇轩的最低，红色显示。这样靠颜色格式就能一目了然，就像企业的5S管理一般，颜色区分，快速识别，警示效果非常明显。宇轩童鞋的偏科现象有点严重呀，老师需要多加注意了。

孩子们的成绩固然重要，但基本的电脑操作还是要学会的，不要等到工作后才来学习，容易受制于人。现在学校都有开设计算机课程，同时也不让对学生成绩进行排名，因此只需知道平均水平就好了，显示一下特长科目或者弱项科目就可以了。孩子成绩怎么样，最在意的还是家长，难道你们心里就没有一点ACDE数吗？智力这东西3分天注定，7分靠打拼，剩下140分靠什么？

条件格式的设置非常丰富，只要你想对某些数据进行特别的格式设置都可以使用它，注意只是对格式规则设置，不是进行计算或其他数据操作，如果需要进行条件运算，就需要用到if语句了。如成绩高于90分的显示为“A”，低于60分的显示为“C”，没有一定的函数基础是没法完成的。

如果需要对条件格式设置的规则进行修改，点击“条件格式”-“管理规则”即可对当前设置的规则进行新建、修改或删除。具体以需求为主，这里只是抛砖引玉，更多的操作需要实践去探索，相信用上一次后就会明白怎么操作了。

以上就是条件格式的基本入门运用了，能用简单的方式实现就尽量用简单的方式，if语句什么的再去进阶学习，“哈佛人生”不必伤太多脑筋，陈独秀都没这么秀。

最近收到粉丝小美同学的问题咨询，

“为什么别人发给我的表格我不能修改呢？，一做修改就发出告警！”小美说道。

到底是什么问题把小美急成这样呢？

看到小美发来的截图才恍然大悟

原来是对方设置了数据有效性(2016版的OFFICE中改称为数据验证)

既然要解决这个问题那么我们就需要了解数据验证功能是如何使用的。

数据有效性功能包含的细分功能比较多，今天我们就以小美的问题给大家做个案例分享。

小美的问题是由于别人通过序列制作了下拉菜单，所以无法修改菜单外的字符。

首先我们讲下如何创建下拉菜单

选中B列数据后单击【数据】选项卡，选择【数据验证功能】

打开【数据验证】选择【设置】>验证条件允许中的【序列】，在下方【来源】入口输入我们要设置的字符内容。此处可以通过手工输入，以英文状态下的逗号隔开，也可以直接应用某个区域单元格中的内容。本例中以手工输入“人事部，市场部”为例。完成输入后单击【确定】

完成确定后我们在B列任意单元格即可看到下拉菜单，内容为“人事部，市场部”

动图演示如下：

我们完成了下拉菜单制作，那么我们现在也学小美来输入一个新的部门！

当我们想要输入一个新的后勤部时系统自动弹出警告，“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”！

那如何改呢？

这就要回到我们之前创建的步骤啦！

在打开【数据验证】对话框中我们把序列中增加一个后勤部然后单击确定。

这样我们再试下！

小美看完后终于明白为啥改不了！但还是有个疑问，如果我不想要这些下拉菜单，我就要自己手工输入怎么办？如何取消呢？

其实这个问题很简单：

打开【数据验证】对话框，将验证条件设置为“任何值”就回到最初的单元格格式啦！

小美高兴的说通过这个问题彻底学会了数据验证制作下拉菜单的功能，下次自己也要做个这么专业的表格。

那么你从案例中学会数据验证功能的使用了吗？

1、在数据区域外的任一单元格，比如D1单元格输入=TODAY() 得到当天的日期；

2、选择录入日期的B列，设置单元格格式为“日期”，在“数据”选项下的“数据有效性”中，选择“类型”为序列，数据来源=$D$1，确定，即可在B列生成以D1为唯一序列的选项；

3、当A列进行调整并修改后，在B列对应行点击下拉序列，得到不随系统时间改变的当时日期。

详见附图

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

在日常工作中，我们经常需要用到Excel软件，那Excel中怎么用函数快速填充对应的数值？

1、在F2单元格输入<=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)>，按Enter回车键确定。注意标点符号均为英文标符号，

2、选择F2单元格，鼠标移动至该单元格右下角，成黑色十字架模式时，双击鼠标左键。

3、完成，查看效果。

【函数解析】VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)，该函数有四个参数；第一个参数E2代表的是需要查找的字符串（E2单元格字符串为唐三藏）；第二个参数A:B代表查找的区域为A列到B列（查找区域首列A列为查找匹配区域）；第三个参数2为需返回内容的列数（A列为1，B列为2）；第四个参数FALSE 为精确匹配。

搞定Office每周三更新

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Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

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图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？

Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

有时候需要在Excel中录入大量数据，并记录录入时间。虽然有快捷键“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”可以快速输入日期和时间，但到底不够高效。

总希望可以自动填充录入的时间。

或者自动选择录入的时间。

怎样实现这样的效果呢？

很多朋友想到了“now()”函数，但是now()函数只填充当前时间，每次修改数据或填写数据或打开文件时，会自动更新。怎样让时间录入后就保持不变呢？

方法一：自动生成时间，并保持不变

首先在Excel选项中启用迭代计算。

接着在时间单元格中输入以下公式即可。

公式：=IF(B3<>"",IF(C3="",NOW(),C3),"")

这个公式可以保证，当你在B3单元格中录入数据后，C3单元格立即显示当前时间。

有些朋友的表格有很多列，希望在数据区域随意哪个单元格输入数据后，都会自动填充时间。那就需要将公式修改成以下样子。

公式：=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")

如果想要B-D列都填写完数据后，才填充时间，那就得把公式修改成：

公式：=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")

网上有些教程提议使用以下数组公式。虽然可以达到相同的效果，不过我不建议使用，数组公式在计算效率上是不如普通公式的，还要同时按“Ctrl + Shift + Enter”输入公式。

公式：“=IF(OR(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”或“=IF(AND(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”

方法二：自动选择时间，数据更新后，也可以快速更改时间

步骤：随便找个空白单元格如E1，输入公式“=now()”，接着设置下拉菜单，“来源”中输入公式“=$E$1”。

这样，就实现了下拉选择时间的效果。

两种方法的差别

第一种方法更高效，但需要启用迭代计算，当表格中的数据很多时，迭代计算会导致卡顿。所以，建议在自动录入时间后，将公式结果选择性粘贴为数值。

第二种方法虽然不及第一种方法高效，但修改数据后，可以再次下拉选择新的时间。

最后，不管哪种方法，在使用前都必须先将时间单元格设置为自定义格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。

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今天小编带给大家的是关于Excel中信息快速录入的技巧，可以实现员工信息自动输入、更新、保存。尤其针对人力资源的小伙伴们，学此技能后，远离手打，自动录入员工信息。此课程是在Excel2016版本上操作的，适用于Excel各个版本。

首先，介绍下这次课程牵扯的知识点：数据验证（其他Excel版本又叫数据有效性）、宏录制、函数引用、跨工作簿信息同步。文末也会放上此次课程的源文件，供大家使用、研究交流。好，废话不多说，一起来看干货！

第一步：构建辅助数据，效果如下。

第二步：告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。具体操作步骤如下动图：

第三步：利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。最终效果如图：

具体操作步骤如下动图：

第四步：利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。具体操作步骤如下动图：

当完成以上操作后，我们只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。课程最终效果如下：

最后，如果大家觉得课程还不错的话，希望大家可以支持原创，支持小编，关注1017课堂。帮助小编将此课程转发，让更多的人学到。想要获取源文件的小伙伴们，点开1017课堂的主页，滑到最下面。点击看到的1017课堂字样，选择源文件即可获取。如图所示：

谢谢大家！SeeYou！

在 Excel 中，如果下拉菜单的选项特别多，选择起来相档麻烦，此时如果用输入内容自动匹配下拉菜单相似选项的方法，则相当容易选择，因为只需输入选项中有的某个字，就会自动显示全部有这个字选项，这样选项就变得相当少。Excel输入内容自动匹配选项有两种方式，一种为需输入等号，另一种不需，以下就是它们的具体操作实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式一：需要输入等号

1、给下拉菜单内容定义名称。选中 C1 单元格，按住 Shift，单击 C8 选中 C1:C8 单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 D1 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，把所选内容粘贴一份；再次选中 C1，按住 Shift，单击 D8，选中 C1:D8 这片单元格；按住 Alt，按两次 M，按一次 D，打开“新建名称窗口”，“名称”保持默认值“女装”，单击“确定”；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，仅勾选“最左列”；单击“确定”，创建名称完成。

2、创建下拉菜单。选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 A，按两次 V，打开“数据”验证窗口，确保当前选项为“设置”，“允许”选择“序列”，“来源”输入刚才定义的名称“女装”；选择“出错警告”选项卡，单击“输入无效数据时显示出错警告”把其前的勾去掉，即输入出错时不警告，单击“确定”；双击 A1 把光标定位到哪里，输入 =黑色，则自动出现“黑色T恤、黑色秋衣、黑色衬衫”三个匹配选项，选择“黑色秋衣”，则选择的选项填充到 A1，把 = 删除，单击一下 A2，则输入完成；操作过程步骤，如图1所示：

3、这个方法必须输入等于（=），即以公式的形式输入，否则不能出现匹配项，如果不想输入等号，请用下面的方法。另外，如果不设置忽略输入错误提示，输入出错时会弹出提示窗口而终止输入，从而无法完成自动匹配。

二、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式二：不需输入等号

1、排序内容与为内容定义名称。当前工作表为“数据”，框选 A2:A7，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把所选内容按升序排列；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，点击“最左列”把它前面的勾去掉，只保留勾选“首行”，单击“确定”，名称创建好了。

2、创建下拉菜单。选项“匹配多项”工作表，同样用快捷键 Alt + A + V + V 打开“数据验证”窗口，“允许”也选择“序列”，把公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 复制到“来源”下的输入框中；同样再选择“出错警告”选项卡，再设置输入出错误不提示，单击“确定”；双击 A1，输入“白”字，再单元下拉列表框图标，弹出两个匹配项“白色T恤和白色衬衫”，选择第二项，输入完成；操作过程步骤，如图2所示：

3、这个方法也可以像上面的方法一样，不用单击下拉列表框图标，输入 = 和文字就会自动显示匹配项，例如输入 =粉，则显示含有“粉”字的所有选项，如图3所示：

4、公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 说明

A、"*"&A1&"*" 用于模糊匹配，即匹配以任意字符开头和结尾，只要中间含有 A1 中输入内容即可；“数据!A:A”中“数据”为工作表名称，A:A 表示引用 A 列，由于是在“匹配多项”工作表中引用“数据”工作表的内容，所以要加工作表名。

B、MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1 意思是在“数据”表中 A 列查找在“匹配多项”工作表输入的 A1，找到后返回 A1 在 A 列的位置；例如 A1 为“粉”，则返回的位置为 4，即返回“白色T恤”的位置，再用 4 - 1 作 OffSet 函数“行”参数。

C、COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*") 用于统计 A1 在“数据”表 A 列出现的次数，并把它作为 OffSet 函数的返回“高度”参数；例如 A1 为“粉”，则它出现的次数为 2。

D、则公式变为 =OFFSET(数据!A1,3,,2)，意思是以“数据”表中 A1 为基准，返回与 A1 相隔 3，且返回高度为 2 的单元格引用，即返回 A4 和 A5 的内容。

提示：如果要把下拉菜单应用到多个单元格，选中 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元要填充柄上，按住左键往下拖即可。